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Wenn Sie Google Mail als geschäftliches oder persönliches E-Mail-Tool verwenden, gibt es einige großartige Funktionen, die Folgendes ermöglichen:
Leider nehmen sich die meisten Google Mail-Benutzer nicht die Zeit, um wirklich zu lernen, wie sie ihren Google Mail-Account optimal nutzen können. Das kann sich aber schnell ändern.
Zu den besten Google Mail-Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen, gehören:
Und das sind nur einige davon.
In diesem Beitrag habe ich 14 der interessantesten und besten Google Mail-Tools zusammengefasst, die Sie möglicherweise nicht kennen.
Für jedes Google Mail-Feature füge ich auch einen Link zu detaillierten Schritt-für-Schritt-Anweisungen hinzu. Verwenden Sie diesen Beitrag als Sprungbrett, um alle diese Killer-Funktionen von Google Mail in die Praxis umzusetzen, oder wählen Sie Ihre Favoriten aus.
Sind Sie bereit, mehr von Ihrem Google Mail-Konto zu erhalten? Dann lass uns anfangen.
Verbringen Sie täglich stundenlang Ihre Google Mail-Benutzeroberfläche? Wenn Sie viele E-Mails senden und empfangen, möchten Sie möglicherweise den standardmäßigen weißen Hintergrund von Google Mail aufhellen.
Nun, du hast Glück. Die meisten Google Mail-Nutzer wissen das nicht, aber Sie können den Hintergrund von Google Mail mithilfe von Designs ändern. Google Mail verfügt über mehrere vordefinierte Designs, die Sie auswählen können. Der eigentliche Spaß kommt jedoch, wenn Sie ein neues Design mit einem Ihrer eigenen Fotos erstellen.
Folgendes geschah, als ich ein Foto meines Gartens als Gmail-Thema verwendete:
Eine großartige Funktion von Google Mail ist, dass Sie dem Interface-Design eigene Fotos hinzufügen können.Die Möglichkeiten für dieses Google Mail-Tool sind unbegrenzt. Sie können ein Familienfoto, ein Foto Ihres Haustieres, Ihr Lieblingsurlaubsfoto und vieles mehr verwenden.
Lesen Sie unser ausführliches Tutorial, um Ihren eigenen Spaß mit Google Mail-Themes zu haben:
Wenn Sie wie die meisten von uns sind, verbringen Sie viel Zeit damit, E-Mails zu sortieren, nur um herauszufinden, was Sie tun müssen. Schlimmer noch: Wenn Sie zu viel Zeit mit E-Mails verbringen, können Sie Ihre unmittelbaren Fristen nicht mehr verfolgen.
Sparen Sie Zeit (und vermeiden Sie Terminüberschreitungen), indem Sie die praktische Aufgabenlistenfunktion von Google Mail verwenden. Erstellen Sie in Google Mail Aufgaben, die auch in Ihrem Kalender angezeigt werden können. Es ist einfach und Sie können Ihre Aufgabenliste geöffnet lassen, während Sie die E-Mails durchsuchen.
Hier eine persönliche Aufgabenliste, die ich mit der Aufgabenlistenfunktion von Google Mail erstellt habe:
Eine nützliche Funktion von Google Mail ist, dass Sie eine Aufgabenliste erstellen können.Beachten Sie, dass ich die Liste nach Fälligkeitsdatum sortiert habe, sodass ich keine drohenden Fristen vergessen werde, während ich meine E-Mails sortiere.
Eine schrittweise Anleitung zu Google Mail-Aufgabenlisten finden Sie unter:
Unerwünschte E-Mail-Nachrichten, ugh! Wer hasst sie nicht? Leider sind sie nur ein Teil eines E-Mail-Kontos. Oder sind Sie?
Viele Benutzer wissen dies nicht, Sie können jedoch Nachrichten eines bestimmten Kontakts in Google Mail blockieren. Es ist einfach, sobald Sie wissen, wie. Und wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie Nachrichten von demselben Kontakt einfach aufheben.
Ich benutze die Block-Funktion zu Demonstrationszwecken:
Mit einer Google Mail-Funktion können Sie unerwünschte Nachrichten blockieren.Natürlich möchte ich nicht wirklich aufhören, Nachrichten von meinem anderen E-Mail-Konto zu erhalten. Minuten später habe ich mich wieder freigegeben.
Wenn Ihnen wiederholt Nachrichten gesendet werden, die Sie nicht möchten oder brauchen, erfahren Sie, wie Sie die Nachrichten aus Ihrem Posteingang fernhalten, indem Sie die Schritte aus diesem Tutorial befolgen:
Müssen Sie nacheinander durch Nachrichten blättern, um die gesuchte Nachricht zu finden? Dauert es Ihnen ewig, eine bestimmte projektbezogene E-Mail zu finden??
Die killerischen Organisationsfunktionen von Google Mail können Ihnen Zeit sparen und das Auffinden wichtiger E-Mails weniger frustrierend machen. Wenn Sie die Label-Funktion von Google Mail ordnungsgemäß verwenden, können Sie Nachrichten nach Projekt (oder einem anderen für Sie sinnvollen System) organisieren. Finden Sie die Nachrichten, die Sie benötigen, schnell und unkompliziert.
Es ist einfach, Etiketten zu erstellen und zu verwenden, um Nachrichten zu gruppieren:
Google Mail-Labels sind eine Killer-Funktion von Google Mail.Weitere Informationen dazu, wie Sie mithilfe von Google Mail-Labels Ihren Posteingang organisieren können, finden Sie in diesem Lernprogramm So organisieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang effektiver.
Keiner von uns will es zugeben, aber selbst wenn wir unser Google Mail-Konto so effizient eingerichtet haben, wie wir wissen, werden immer noch versehentlich falsche E-Mails abgelegt oder sogar versehentlich wichtige E-Mail-Nachrichten gelöscht, die wir benötigen. Wenn Ihnen dies passiert ist, werden Sie das nächste Google Mail-Feature von Google Mail lieben.
Google Mail ist von Google, daher macht es nur Sinn, dass sie über ein Killersuchwerkzeug verfügen. Sie lesen jedoch nicht viel darüber, wie nützlich das Suchwerkzeug von Google Mail sein kann. Sie können nach Absender, Empfänger oder Betreff suchen. Sie können sogar nach bestimmten Wörtern im Nachrichtentext oder nach Nachrichten mit Anhängen suchen.
Hier ein kurzer Blick auf das erweiterte Google Mail-Suchfeld:
Ein Blick auf die erweiterte Google Mail-Suche.In diesem Lernprogramm erfahren Sie mehr darüber, wie die Google Mail-Suche funktioniert. So können Sie effektiver damit arbeiten:
Es ist kein Geheimnis, dass Tastenkombinationen Zeit sparen können. Je mehr Tastenkombinationen Sie lernen, desto mehr Zeit sparen Sie. Google Mail verfügt über einige großartige Tastenkombinationen, wenn Sie diese aktiviert haben. Hier sind einige meiner Favoriten:
| Wenn du willst… | Mach das… |
|---|---|
| Öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster über dem Hauptbildschirm von Google Mail | Art c über den Hauptbildschirm von Google Mail |
| Speichern Sie die Nachricht, die Sie erstellen, als Entwurf auf Ihrem Computer | Art Strg + s aus einer Nachricht heraus, die Sie verfassen |
| Archivieren Sie die Konversation | Art e mit der ausgewählten Konversation |
| Öffnen Sie ein Feld, um auf die aktuelle Nachricht am Ende der Nachricht zu antworten | Art r in der Konversationsansicht |
| Öffnen Sie das Etikettenmenü | Art l Im Hauptbildschirm von Google Mail wird eine Nachricht ausgewählt |
| Verschieben Sie eine Konversation in den Papierkorbordner | Art # mit der ausgewählten Nachricht |
Wählen Sie aus unserem Schritt-für-Schritt-Tutorial zu Google Mail-Verknüpfungen Ihre eigenen zeitsparenden bevorzugten Gmail-Verknüpfungen aus:
Abwesenheitsnachrichten wirken wie ein Klischee, sie können aber auch Missverständnisse vermeiden. Wenn Sie Ihre Arbeit verpassen, ohne Ihre E-Mails abrufen zu müssen, verwenden Sie besser eine, um den Kontakt mitzuteilen, warum Sie nicht sofort geantwortet haben.
Glücklicherweise verfügt Google Mail über einige nützliche Funktionen, die das Einrichten und Verwenden von Abwesenheitsnachrichten erleichtern. Außerdem können Sie Ihre Abwesenheitsnachricht nur auf Ihre Kontakte beschränken, sodass Sie Ihre Abwesenheit nicht senden, um Fremde zu vervollständigen, die Ihnen gerade eine Nachricht senden, während Sie unterwegs sind.
So habe ich meine Abwesenheitsnachricht eingerichtet, als ich im Sommer Urlaub nahm:
Die Abwesenheitsnachrichtenfunktion von Google Mail funktioniert gut.Ausführliche Anweisungen zum Einrichten einer eigenen Abwesenheitsnachricht finden Sie in diesem Lernprogramm:
Ihre E-Mail-Sicherheit ist wichtig. Hacker versuchen oft, auf E-Mail-Konten zuzugreifen, da wir unsere E-Mail-Adresse verwenden, um sich für andere Konten anzumelden. Durch den Zugriff auf Google Mail können Sie auf viele Ihrer anderen wichtigen Konten zugreifen.
Glücklicherweise verwendet Google Mail eine Bestätigung in zwei Schritten. Diese Funktion bedeutet, dass Ihr Passwort nicht ausreicht, damit sich ein Hacker bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden kann. Ein Hacker muss Ihr Telefon auch zur Hand haben, um den Code einzugeben, den Google Mail Ihnen sendet.
Es ist nicht schwierig, die 2-Schritt-Überprüfung von Google Mail einzurichten. Hier ist ein Blick auf dieses großartige Sicherheitsmerkmal:
Die Bestätigung von Google Mail in zwei Schritten ist ein weiteres Killer-Feature von Google Mail.Schrittweise Anleitungen zur Verwendung der zweistufigen Überprüfung von Google Mail und weiterer Sicherheitsfunktionen von Google Mail finden Sie unter:
Durch das Sortieren Ihrer Google Mail-Nachrichten in Labels können Sie die benötigten Nachrichten schnell finden. Durch die Farbcodierung Ihrer Etiketten können Google Mail-Etiketten noch komfortabler gestaltet werden. Mit dieser Killer-Funktion von Google Mail können Sie auf einen Blick schnell erkennen, welche Informationen zusammenpassen.
Sie können jedem Google Mail-Label eine eindeutige Farbe zuweisen und sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Labelfarben erstellen. Wie Sie unten sehen können, habe ich den Nachrichten, die sofort nachverfolgt werden müssen, die Farbe Rot zugewiesen:
Mit einer Google Mail-Funktion können Sie Ihre Nachrichtenbeschriftungen farblich kennzeichnen.In unserem Envato Tuts + -Tutorial "So organisieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang effektiver" erfahren Sie, wie Sie Ihren eigenen Google Mail-Posteingang farblich kennzeichnen können.
Senden Sie blasse, unformatierte E-Mail-Nachrichten? Viele Google Mail-Nutzer erkennen nicht, dass Google Mail umfangreiche Formatierungsfunktionen enthält. Sie kennen die Formatierung von Google Mail nicht und verwenden sie auch nicht.
Google Mail-Formatierungsfunktionen umfassen:
Formatierte Nachrichten erleichtern dem Leser das Scannen und nehmen Ihre Bedeutung auf. Hier ein Beispiel für eine formatierte Google Mail-Nachricht mit fettem Text und einer Aufzählungsliste, die ich zusammengestellt habe:
Mit einer anderen Google Mail-Funktion können Sie Nachrichten formatieren.Dies ist nur ein Teil der Formatierungsfunktionen von Google Mail.
Detaillierte Anweisungen zum Formatieren Ihrer eigenen Google Mail-Nachrichten finden Sie in diesem Lernprogramm zum Erstellen und Senden Ihrer ersten E-Mail mit Google Mail.
Wenn Sie an Gmail denken, denken Sie an Smiley-Gesichter, Herzen und andere lustige Emojis? Wenn Sie wie ich sind, wissen Sie wahrscheinlich nicht, dass Google Mail eine umfangreiche Sammlung von Emojis bietet, die Sie direkt in Ihre Google Mail-Nachrichten einfügen können.
Emojis sind eine lustige Gmail-Funktion. Sie können Ihren Botschaften Farbe und Aufregung verleihen. Im Folgenden werden nur einige wenige Google Mail-Emojis angezeigt, die Sie verwenden möchten:
Google Mail-Emojis sind eine unterhaltsame Funktion von Google Mail.Eine vollständige Erklärung zur Verwendung von Google Mail-Emojis finden Sie in unserem Envato Tuts + -Tutorial So komponieren und senden Sie Ihre erste E-Mail mit Google Mail.
Als Unternehmer wissen Sie, dass Vernetzung wichtig ist. Natürlich trifft man Leute persönlich. In der heutigen Geschäftswelt wird es jedoch immer häufiger, Verbindungen zu Menschen herzustellen, die Sie noch nie persönlich gesehen haben.
Eine praktische Funktion von Google Mail ist die Möglichkeit, Google+ Social-Media-Kontakte direkt in Ihre Google Mail-Kontaktliste zu importieren. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie in Verbindung bleiben, es kann Sie auch vor einer ganzen Reihe von Eingaben schützen.
Hier ein Blick auf den Vorgang, als ich einige Kontakte aus dem Google+ Schreibkreis in meine Google Mail-Kontakte importierte:
Mit einer hilfreichen Google Mail-Funktion können Sie Kontakte aus Ihren Google+ Kreisen importieren.Hinweis: Kontaktnamen, die in diesem Beitrag verwendet werden, sind nicht dazu gedacht, echte Personen darzustellen.
Eine schrittweise Anleitung zum Importieren von Kontakten finden Sie in diesem Lernprogramm: So finden Sie Ihre Google Gmail-Kontakte und organisieren sie besser.
Mit der Kontaktfunktion von Google können Sie Ihre Verbindungen auf viele interessante Arten erreichen. Eine weitere hilfreiche Google Mail-Funktion ist die Möglichkeit, ein Kalenderereignis mithilfe des Google Kalender-Tools direkt für einen Kontakt freizugeben.
Sie können dies tun, da Ihre Google-Kontaktliste Ihre Google Mail-Kontaktliste ist. Es ist nicht erforderlich, für jedes Google-Tool eine separate Kontaktliste zu führen. Das spart Zeit, und dank einer zentralisierten Liste müssen Sie sich nicht darum kümmern, einen Kontakt in die Liste eines Tools und nicht in die Liste eines anderen Tools aufzunehmen.
Diese Liste der Killer-Google Mail-Funktionen wäre nicht vollständig, wenn Sie nicht erwähnen, dass Sie Ihre Google-Kontakte in Gruppen organisieren können. Kontaktlistengruppen sind eine gute Möglichkeit, um sich daran zu erinnern, wie Sie mit einer Einzelperson verbunden sind. Außerdem können Sie schnell auf Personen verweisen, an die Sie möglicherweise dieselben Informationen senden müssen.
Im folgenden Beispiel werde ich die Gruppe umbenennen Potenzieller Kunde zu Aktuelle Kunden:
Kontaktgruppen sind eine nützliche Google Mail-Funktion.Um mehr über Kontaktgruppen zu erfahren, springen Sie in das Envato Tuts + -Tutorial, So finden Sie Ihre Gmail-Kontakte und organisieren Sie sie besser.
Mit diesen hilfreichen Google Mail-Funktionen können Sie Ihren Workflow verbessern. Diese Killer-Funktionen können Sie Zeit sparen, Ihr Konto sicherer machen und sogar Ihre Arbeit mehr Spaß machen. Mithilfe unserer schrittweisen Anleitungen können Sie einige oder alle dieser Google Mail-Funktionen sofort nutzen.
Warum warten? Finden Sie Ihre bevorzugte Google Mail-Funktion und setzen Sie sie noch heute um. Weitere Informationen finden Sie in unserem mehrteiligen Ultimate-Einsteiger-Handbuch zur Verwendung von Google Mail.
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