14+ (Schnell) Professionelle Tipps zur Verwendung von Google Slides besser

Google Slides ist ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen einer professionellen Präsentation. Selbst wenn Sie mit den Grundlagen der Verwendung von Google Slides vertraut sind, werden Sie möglicherweise nicht alle Möglichkeiten erkennen. 

Es gibt Killertechniken, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Google Slides-Präsentation noch effektiver gestalten können. Sie können sie jedoch nicht verwenden, wenn Sie sie nicht kennen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen über 14 Profi-Tipps zur Verfügung, mit denen Sie Google Slides optimal nutzen können.

Sind Sie bereit, Google Slides besser zu nutzen??

Leitfaden für großartige Präsentationen (kostenloser eBook-Download)

Bevor Sie fortfahren, sollten Sie sich unser kostenloses eBook holen: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den gesamten Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.

Wenn Sie mehr über die Grundlagen von Google Slides erfahren möchten, lesen Sie unsere umfassende Google Slides-Lernprogrammreihe. 

Lassen Sie uns nun auf diese leistungsstarken Tipps zur Verwendung von Google Slides wie ein Profi eingehen:

Tipp 1. Verwenden Sie eine Pro Google Slides-Vorlage

Eine Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, um einen professionellen Look für Ihre Google Slides-Präsentation zu erhalten, ohne viel Zeit mit dem Design zu verbringen oder einen teuren Designer einzustellen.

Um eine Präsentationsvorlage oder ein Design zu verwenden, benennen Sie diese zunächst um. Suchen Sie dann einfach die professionell gestalteten Folien, die Sie mögen, und tippen Sie sie mit Ihren eigenen Informationen darüber. Sie können schnell nicht benötigte Vorlagenfolien löschen, diese verwenden und eigene Fotos und Informationen hinzufügen.

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Google Slides-Designs ändern können:

Hinweis: Professionelle Google Slides-Designs finden Sie bei GraphicRiver oder Envato Elements. Oder stöbern Sie in diesem Feature-Artikel durch unsere besten Google Slides-Themen: 

Tipp 2. Schneiden Sie eine Folie aus einer Präsentation in eine andere aus

Wenn Sie viele Präsentationen halten, befinden Sie sich möglicherweise in einer Situation, in der Sie eine Folie einer Präsentation in einer anderen wieder verwenden möchten. Erstellen Sie die Folie nicht neu - es gibt einen besseren Weg.

Sie können eine einzelne Folie von einer Präsentation in eine andere kopieren. Sie können auch eine einzelne Folie aus einem Design oder einer Vorlage kopieren. Dies kann sehr viel Zeit sparen, wenn Sie viele Präsentationen erstellen.

Hier ist was zu tun ist:

Öffnen Sie die Google Slides-Datei mit der gewünschten Folie. Klicken Sie auf die gewünschte Folie und Strg + C um es in die Zwischenablage zu kopieren.

Im folgenden Beispiel kopiere ich eine Folie aus einem Design in eine vorhandene Präsentation:

Sie können eine Folie von einer Google-Präsentation in eine andere kopieren.

Öffnen Sie die von Ihnen erstellte Präsentation. Klicken Sie auf die Folie, an der Sie die kopierte Folie einfügen möchten. Klicken Strg + V So fügen Sie die kopierte Folie aus der Zwischenablage in die neue Präsentation ein:

Die angegebene Folie wurde aus der Zwischenablage eingefügt.

Beachten Sie das Symbol der Zwischenablage im Bild oben. Bearbeiten und ändern Sie die kopierte Folie nach Bedarf in Ihrer Präsentation.

Tipp 3. Meistern Sie das Master Slides Tool

Wollten Sie schon immer ein Element in Ihrer Google Slides-Präsentation ändern, das auf mehreren Folien angezeigt wird und die Änderung nicht vorgenommen werden konnte??

Wahrscheinlich versuchen Sie, etwas zu ändern, das auf einer Master-Folie oder einem Master-Layout definiert ist. Vorlagenfolien und -layouts können geändert werden. Dazu müssen Sie jedoch die Vorlagenfolien Werkzeug:

Abbildung der Google Slides Vorlagenfolien Werkzeug.

Änderungen, die Sie auf der Master-Folie vornehmen, werden in Ihrer gesamten Google Slides-Präsentation angezeigt. Änderungen, die Sie an einem Master-Layout vornehmen, wirken sich auf alle anderen Folien aus, die dieses Layout verwenden.

Es ist wichtig, vollständig zu lernen, wie Sie das leistungsstarke Master-Slide-Tool von Google Slides verwenden. Für alles, was Sie über das wissen müssen Vorlagenfolien Tool, lernen Sie dieses hilfreiche Tutorial:

Tipp 4. Diktieren Sie Ihren Präsentationstext

Verwenden Sie bei Computern mit Mikrofon Ihre Stimme, um Sprechernotizen in Ihrer Präsentation zu diktieren. Hier ist wie:

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mikrofon eingeschaltet ist. Klicken Sie in das Hinweise zum Lautsprecher Abschnitt Ihres Bildschirms. Wählen Extras> Sprachnotizen.

Das Mikrofon Symbol erscheint auf Ihrem Bildschirm:

Verwenden Sie die Sprachnotizen Option zum Diktieren von Text.

Drücke den Mikrofon Ikone und fangen Sie an zu sprechen. Ihr Text wird den Sprechernotizen hinzugefügt, während Sie sprechen:

Mit dieser Option wird den Sprechernotizen Text hinzugefügt, während Sie sprechen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofonsymbol, um die Sprachausgabe zu deaktivieren. Drücke den X in der oberen rechten Ecke des Symbols, um es zu schließen.

Hinweis: Während Sie sprechen, können Sie Interpunktion hinzufügen, indem Sie den Namen der Interpunktion angeben, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise "Punkt" sagen, wird ein Punkt hinzugefügt. Wenn Sie "Komma" sagen, wird ein Komma hinzugefügt. Sie können sogar "Neuer Absatz" sagen und der Text beginnt mit einem neuen Absatz.

Tipp 5. Verwenden Sie ein Bild als Hintergrund

Bilder fügen einer Präsentation viel hinzu. Ein Bild kann einen Punkt veranschaulichen, oft besser als Worte. Ein Bild macht die Folie auch interessanter und zieht Ihre Zuhörer an. Ein Bild kann sogar symbolisch verwendet werden, um ein wichtiges Konzept darzustellen.

Mit Bildern können Sie jedoch mehr tun, als sie einfach auf Ihre Folien zu legen. Ein Hintergrundbild kann dazu beitragen, dass Ihre Präsentation optisch ansprechender wird. Und es ist einfacher, ein Bild als Hintergrund in Google Slides zu verwenden, als Sie denken.

Hier finden Sie vollständige Anweisungen zur Verwendung von Bildern in Google Slides sowie schrittweise Anweisungen zur Verwendung eines Bildes als Hintergrund:

Auf Envato Elements finden Sie eine Auswahl an lizenzfreien Bildern in professioneller Qualität. Neben einsatzbereiten Fotos erhalten Sie auch Zugriff auf Vorlagen, Schriftarten und kreative Elemente - alles mit unbegrenzten Downloads für eine monatliche Gebühr.

Tipp 6. Fügen Sie ein Bild in eine Form ein

Wir haben bereits besprochen, wie wichtig es ist, Bilder in Ihrer Google Slides-Präsentation zu verwenden, um Interesse zu wecken. Wir haben auch untersucht, wie ein Foto als Hintergrund verwendet wird.

Hintergründe sind jedoch nur eine tolle Sache, die Sie mit Fotos in Google Slides machen können. Ein weiterer Trick, den viele Präsentatoren nicht kennen, ist die Möglichkeit, ein Bild in eine Form zu importieren.

Um Ihre Präsentation mit Bildern, die in Formen eingebettet sind, hervorzuheben, erfahren Sie in unserem Lernprogramm, wie Sie mit Bildern arbeiten:

Tipp 7. Beantworten Sie die Fragen der Zielgruppe mit dem Q & A-Tool

Google Slides verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie während der Präsentation Fragen über das Internet annehmen können. Dieses Tool kann auch für Live-Webinare hilfreich sein.

Wenn Sie die F & A-Funktion während Ihrer Google Slides-Präsentation durch Klicken auf das F & A-Symbol aktivieren, werden dem Publikum die Wörter angezeigt Fragen annehmen mit einem Weblink:

Das Q & A-Tool bietet eine URL, über die Ihre Zielgruppe Fragen zu Ihrer Präsentation stellen kann.

Um eine Frage zu stellen, geht Ihr Publikum zu dem Weblink und gibt seine Frage in die Eingabeaufforderung ein:

Um eine Frage zu Ihrer Präsentation zu stellen, tippt ein Zielgruppenmitglied diese in die Eingabeaufforderung auf diesem Bildschirm.

Ihr Publikum kann sogar anonym Fragen stellen. Es gibt auch eine Funktion, mit der andere Moderatoren die Fragen beantworten können, indem sie einen Daumen nach oben oder einen Daumen nach unten drücken

Wenn Sie die Präsentation noch einmal halten möchten, lesen Sie die vorherigen Fragen als Teil Ihrer Vorbereitung. Wähle aus Tools> Fragen und Antworten Menüoption, auf der rechten Seite wird ein Feld mit vergangenen Fragen angezeigt:

Das Fragen und Antworten Das Panel zeigt Fragen des Publikums aus früheren Präsentationen.

Tipp 8. Fügen Sie Ihrer Präsentation Sound hinzu

Derzeit ist die Einfügen Das Dropdown-Menü in Google Slides verfügt nicht über eine Audiooption. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihrer Präsentation kein Audio hinzufügen können.

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, Ihrer Präsentation Sound hinzuzufügen:

  1. Verknüpfen Sie mit einem Streaming-Musikdienst wie Spotify, SoundCloud oder Apple Music.
  2. Fügen Sie ein YouTube-Video ein, dessen Soundtrack Sie verwenden möchten.

Vorsicht: Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, den ausgewählten Soundtrack oder die Musik zu verwenden.

Das folgende Tutorial führt Sie detailliert durch den Prozess:

Tipp 9. Teilen Sie Ihre Präsentation mit, um zusammenzuarbeiten

Zusammenarbeit ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Google Slides-Präsentation die beste ist, die es sein kann. Das Geben und Nehmen von Ideen führt oft zu einem qualitativ hochwertigeren Endprodukt.

Wie alle auf Google Drive basierenden Tools können Sie mit Google Slides Ihre Präsentation freigeben. Verwendung der Aktie Schaltfläche, um Ihre Präsentation mit einer bestimmten Person zu teilen:

Geben Sie die Namen der Personen ein, für die Sie Ihre Google Slides-Präsentation freigeben möchten.

Oder erstellen Sie einen gemeinsam benutzbaren Link, um ihn per E-Mail zu versenden oder auf Ihrer Website zu verwenden:

Klicken Geteilbaren Link Um einen Link zu erhalten, können Sie ihn auf Websites einbetten oder auf andere Weise teilen.

Mit Google Slides können Sie festlegen, auf welcher Ebene andere Personen Zugriff haben und was sie tun können. Sie entscheiden, ob sie die Präsentation bearbeiten, nur kommentieren oder nur ansehen können.

Sie steuern, wie viele Personen auf die Präsentation von Google Slides zugreifen können.

Sobald Ihre Präsentation freigegeben ist, können diejenigen, die den richtigen Zugriff auf Ihre Präsentation haben, die Bemerkungen Schaltfläche, um Ihnen Feedback und Ideen zu geben.

Tipp 10. Fügen Sie dem persönlichen Wörterbuch technische Begriffe hinzu

Unter dem Aussicht Menüpunkt auswählen Rechtschreibvorschläge anzeigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden mögliche Rechtschreibfehler rot unterstrichen.

Die Rechtschreibprüfung von Google ist jedoch nicht perfekt. Oft werden firmenspezifische Begriffe, Namen und Abkürzungen mit der roten Unterstreichung angezeigt.

Um dies zu beheben, gehen Sie zu Extras> Persönliches Wörterbuch. Fügen Sie Ihre spezifischen Begriffe hinzu. Sie werden nicht mehr als mögliche Rechtschreibfehler markiert:

Fügen Sie ungewöhnliche Begriffe und Phrasen hinzu Persönliches Wörterbuch um zu verhindern, dass sie als Fehler gekennzeichnet werden.

Wenn Sie sich später entscheiden, einen Begriff aus Ihrem persönlichen Wörterbuch zu entfernen, öffnen Sie ihn erneut. Drücke den X rechts neben dem Begriff, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf sparen.

Tipp 11. Gehen Sie zu einer früheren Version Ihrer Präsentation zurück

Angenommen, Sie aktualisieren Ihre vorhandene Google Slides-Verkaufspräsentation, um einige neue Funktionen Ihres Produkts aufzunehmen. In letzter Minute beschließt Ihr Unternehmen, diese neuen Funktionen nicht zu veröffentlichen.

Dies kann bedeuten, dass Ihre Präsentation grundlegend umgeschrieben wird. Bei Google Slides muss dies jedoch nicht bedeuten.

Verwenden Sie den Revisionsverlauf unter Datei> Revisionsverlauf anzeigen um ein Panel mit älteren Versionen der Präsentation anzuzeigen. Das Versionsgeschichte Das Panel wird rechts von Ihrer Präsentation angezeigt:

Verwenden Sie die Versionsgeschichte Wiederherstellen einer früheren Version Ihrer Präsentation.

Klicken Sie auf eine ältere Version, um sie anzuzeigen. Am oberen Rand des Bildschirms werden Sie gefragt, ob Sie dies wünschen Stellen Sie diese Version wieder her:

Drücke den RESTORE DIESE REVISION Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu einer früheren Version Ihrer Google Slides-Präsentation zurückzukehren.

Eine weitere Aufforderung fordert Sie auf, die Wiederherstellung zu bestätigen. Nach der Sicherheitsabfrage wird die ältere Version zum aktuellen Dokument.

Tipp 12. Betten Sie Ihre Präsentation in eine Website ein

Verwenden Sie die Datei> Im Web veröffentlichen Menüoption, um eine Folienpräsentation in Ihre Website einzubetten. Durch die Veröffentlichung einer Google Slides-Präsentation kann jemand sie sehen, ohne sich bei ihren Google-Konten anzumelden. (Im Gegensatz zum Freigeben einer Präsentation muss ein Benutzer bei Google Drive angemeldet sein, um Ihre Präsentation anzuzeigen. Beachten Sie außerdem, dass Personen, die eine veröffentlichte Präsentation anzeigen, keine Kommentare bearbeiten oder bearbeiten können.)

Hier ist der Im Web veröffentlichen Dialogbox:

In diesem Dialogfeld können Sie Ihre Google Slides-Präsentation über einen Link oder durch Einbetten veröffentlichen.

Wie Sie dem obigen Bild entnehmen können, können Sie auch die folgenden Aspekte Ihrer veröffentlichten Präsentationen definieren:

  • Foliengröße
  • Wie oft wird die Folie automatisch vorgerückt?
  • Wenn die Diashow beginnt
  • Ob die Diashow schleift

Tipp 13. Spielen Sie Ihre Präsentation mit Chromecast

Mit Chromecast können Sie eine Präsentation von einem mobilen Android-Gerät aus freigeben, wenn Sie ein Chromecast-Gerät zur Verfügung haben und einrichten. Sie benötigen außerdem eine Google Home-App auf Ihrem mobilen Gerät, WLAN verfügbar und den Google Chrome-Browser verwenden.

Das Chromecast-Gerät wird an den Monitor angeschlossen, den Sie verwenden möchten. Es funktioniert sogar mit einigen Smart-TVs.

Wenn Sie Ihre Chromecast-App öffnen, wird nach Chromecast-Geräten in der Nähe gesucht. Wählen Sie das richtige Gerät aus, geben Sie Ihr Passwort ein und geben Sie Ihrem Chromecast einen Namen. Wählen Sie die Google Slides-Präsentation aus, die Sie zum Fernseher oder Monitor streamen möchten. Klicken Sie dann auf die Chromecast-Schaltfläche, um Ihre Präsentation zu streamen.

Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen von Google zur Verwendung von Chromecast.

Tipp 14. Lernen Sie Tastenkombinationen für Google Slides

Wussten Sie, dass Google Slides Tastenkombinationen hat? Wenn Sie Google Slides häufig verwenden, kann das Erlernen und Verwenden von Tastenkombinationen viel Zeit sparen.

Finden Sie die Tastenkombinationen im Hilfe> Tastenkombinationen Menüoption. Hier ist ein Screenshot einiger verfügbarer Verknüpfungen für Google Slides:

Hier finden Sie eine unvollständige Liste der Tastenkombinationen für Google Slides.

Die Verknüpfungen sind nach Funktionalität geordnet. Um die Verknüpfungen für eine bestimmte Funktionalität anzuzeigen, klicken Sie in der Liste links auf diese Funktion.

Anstatt zu versuchen, alle Tastenkombinationen auf einmal zu speichern (was etwas einschüchternd sein kann), konzentrieren Sie sich auf das Erlernen der Tastenkombinationen für die am häufigsten verwendeten Aufgaben.

Tipp 15. Machen Sie Ihren Text stilvoller

Wie bei den meisten Moderatoren ist Ihnen wahrscheinlich klar, dass Sie die Schriftgröße und den Schrifttyp ändern können, wie in diesem grundlegenden Lernprogramm beschrieben:

Sie können sogar feststellen, dass Sie die Schriftfarbe ändern und Schriftattribute wie Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichung hinzufügen können. Was Sie möglicherweise nicht wissen, ist, dass es andere Möglichkeiten gibt, Ihren Text hervorzuheben. Hier ist ein Tipp, um Ihrem Text mithilfe von zwei Textfeldern einen Schlagschatten hinzuzufügen.

Wählen Sie den Text aus, dem Sie Schlagschatten hinzufügen möchten, indem Sie ihn markieren. Drücke den EIN Symbol in der Symbolleiste, um die Farbpalette zu öffnen und die Farbe des Texts zu ändern. Am besten wählen Sie eine dunkle Farbe, da dies der Schatten ist.

Markieren Sie den Text erneut und verwenden Sie STRG + C um es in die Zwischenablage zu kopieren. Zeichnen Sie ein neues Textfeld auf der Folie. Benutzen STRG + V um Ihren Text in das Textfeld zu kopieren.

Wählen Sie den kopierten Text aus, indem Sie ihn markieren. Klicke auf das EIN Symbol in der Symbolleiste, um die Farbe des Texts zu ändern. Eine helle Farbe funktioniert gut.

Ziehen Sie den zweiten Text über das erste Textfeld. Positionieren Sie es leicht zur Seite und unter oder über dem ersten Textfeld.

Hier ist ein Beispiel für den Drop-Text-Effekt, den ich mit Rot und Schwarz als Schriftfarbe erstellt habe:

Verwenden Sie zwei Textfelder, um einen Drop-Text-Effekt in Google Slides zu erstellen.

Erfahren Sie alles über großartige Präsentationen (kostenloses PDF-eBook)

Nutzen Sie das Wissen, das Sie in diesem Tutorial erworben haben, mit unserem neuen eBook: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Holen Sie sich dieses PDF-Download jetzt kostenlos mit Ihrem Abonnement für den Tuts + Business Newsletter.

Es wird Ihnen helfen, den gesamten Präsentationsprozess durchzugehen. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.

Fazit

Mit Google Slides können Sie mehr erreichen, als Sie vielleicht gedacht haben. Wenn Sie diese professionellen Tipps beherrschen, werden Sie erstaunt sein, was Sie tun können. 

Weitere Informationen zur Verwendung von Google Slides finden Sie in unserer ultimativen Lernprogrammreihe zur Verwendung von Google Slides.

Welche Techniken verwenden Sie, um Ihre Präsentation auf die nächste Ebene zu bringen? Teilen Sie Ihre professionellen Google Slides-Tipps in den Kommentaren unten mit.