15 Beste IFTTT-Rezepte für die produktive Geschäftsautomatisierung

Wenn dies dann das, besser bekannt als IFTTT, ist ein Webdienst, der verschiedene Produkte, Apps und andere Dienste für eine bessere Geschäftsautomatisierung miteinander verbindet. Zum Beispiel können Sie Ihr verbinden Twitter und Facebook Konten so, was Sie auf einem posten, wird auf dem anderen veröffentlicht. Sie können auch viel mehr tun.

Web-Apps sind für Unternehmen immer wichtiger geworden. Dienste, die früher von proprietärer Software bereitgestellt wurden, werden jetzt von billigen oder sogar kostenlosen Online-Tools ausgeführt. Bei einem Dutzend verschiedener Onlinedienste ist es jedoch sinnvoll, einige der Interaktionen zwischen ihnen zu automatisieren. Ansonsten ist es fast unmöglich, den Überblick zu behalten.

IFTTT nennt jede Interaktion zwischen Diensten a Rezept. Jeder Rezept verbindet zwei Dienste. Man liefert die Auslösen und der andere der Aktion. Wenn Sie das obige Beispiel fortsetzen, können Sie jedes neue Status-Update verwenden, das Sie buchen Facebook als Auslöser und Erstellen eines neuen Tweets auf Twitter als Aktion.

Wir haben abgedeckt IFTTT in viel mehr Tiefe schon bei Tuts +. Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden, sollten Sie sich vor dem Fortfahren mit dem Abschnitt Automatisieren von Daten mit IFTTT vertraut machen.

Das beste Ding über IFTTT ist, dass es kostenlos ist. Zapier, Die andere Option, die ich mir angesehen habe, ist leistungsfähiger und hat mehr Apps, ist aber eine Premium-Lösung. Wenn Sie Ihr Geschäft mit einem kostenlosen Tool anstelle eines kostenpflichtigen Tools automatisieren können, ist dies sinnvoll. 

In diesem Tutorial werde ich mich auf einige der Besten konzentrieren IFTTT Rezepte für die Automatisierung von Geschäftsaufgaben. Es gibt Millionen von möglichen Maßnahmen, so dass dies weit von einer umfassenden Liste entfernt ist. Um alle diejenigen zu sehen, die andere Personen erstellt haben, check out IFTTTRezepte Seite. 

So richten Sie IFTTT-Rezepte ein (Quick Screencast)

Lassen Sie uns zunächst in diesem schnellen Screencast demonstrieren, wie Sie IFTTT-Rezepte einrichten. Ich verwende das Beispiel, @mentions auf Twitter in eine Google-Tabelle zu ziehen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie einfach es ist, Workflows zur Geschäftsautomatisierung zwischen Ihren bevorzugten Apps einzurichten. 

Lassen Sie uns nun einige der großartigen Rezepte betrachten, die für die Automatisierung von Kleinunternehmen verfügbar sind.

Social Media - IFTTT-Rezepte

1. Halten Sie automatisch Ihre Facebook- und Twitter-Profilbilder synchron

Halten Sie Ihren Facebook und Twitter Profilbilder synchron.

Das Verwalten der sozialen Medien Ihres Unternehmens sollte so einfach wie möglich sein. Sie möchten die Arbeitslast minimieren und gleichzeitig die Konsistenz zwischen den Plattformen maximieren. Das ist wo IFTTT kommt herein. 

Mit diesem Rezept können Sie Ihr Profilbild weiter aktualisieren Facebook und es wird automatisch aktualisiert Twitter. Wenn Sie eine Kampagne betreiben oder nur ein themenbezogenes Profilbild verwenden, können Sie sicherstellen, dass alles synchron bleibt.

2. Teilen Sie Ihre Instagram-Fotos als native Twitter-Fotos

Wenn Sie ein Foto in posten Instagram, Es ist leicht, den kleinen Schalter zu betätigen, der besagt Auf Twitter teilen. Dies ist jedoch nicht der beste Weg, um beide Services für Ihr Unternehmen zu buchen. Facebook und Twitter weigern Sie sich, nett miteinander zu spielen, so dass jedes Foto auf gepostet wird Twitter durch die Instagram App erscheint nur als Link. 

Mit diesem Rezept, IFTTT nimmt deine Instagram Fotos und fügt sie als native hinzu Twitter Fotos. Unabhängig davon, auf welcher Social-Media-Plattform sich Ihre Fans befinden, sehen sie die Dinge so, wie Sie es möchten.

3. Wenn ein bestimmter Hashtag auf Twitter verwendet wird Fügen Sie den Tweet einer Google-Tabelle hinzu

Egal, ob Sie ein Gewinnspiel durchführen oder einfach nur eine Datenbank darüber führen möchten, wie die Leute auf Ihr Produkt reagieren IFTTT Rezept ist perfekt. Jedes Mal, wenn jemand einen bestimmten Hashtag twittert, beispielsweise den Namen oder den Slogan Ihres Unternehmens, wird dieser zu einem Google Dokumente Kalkulationstabelle. 

Fügen Sie einfach dieses Rezept hinzu, lassen Sie es laufen, und Sie erstellen automatisch eine Datenbank, wer was über Sie sagt. Es gibt Unternehmen, die für diese Art von Dienstleistungen Tausende von Dollar verlangen!

4. Senden Sie Live-Updates von Twitter an einen Slack-Kanal

In meinem Tutorial zur Verwendung Zapier Erstellen Sie für Ihr Unternehmen einen Zap, der die empfangenen Tweets an einen dedizierten Server sendet Locker Kanal war das Beispiel, das ich verwendet habe. Mit IFTTT Sie können den gleichen Effekt erzielen.

Dieses Rezept fügt automatisch die Ergebnisse von jedem hinzu Twitter Suchen Sie, wie Ihren Benutzernamen oder einen Hashtag, nach einem Locker Kanal Ihrer Wahl. Perfekt um zu sehen, was die Benutzer sagen.

Kampagnenmanagement - IFTTT-Rezepte

5. Hinzufügen geplanter MailChimp-Kampagnen zu Google Kalender

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter wissen, wann a MailChimp Kampagne ist geplant.

Wenn Sie eine Marketingbemühung planen, wie eine neue MailChimp Kampagne, es ist eine gute Idee, um sicherzustellen, dass jeder weiß, dass es kommt. Wenn Sie ein Sonderangebot oder ein Gewinnspiel anbieten, werden die Chancen auf Umsatz, Verkehr und Kundenanfragen steigen. 

Mit diesem Rezept, wenn Sie eine Kampagne in einplanen MailChimp, IFTTT erstellt automatisch ein Ereignis in Google Kalender zur selben Zeit. Nun weiß Ihr gesamtes Team, was los ist.

6. Synchronisieren Sie Puffer-Posts in Google Kalender

Social Media ist nicht nur ein E-Mail-Newsletter, sondern auch ein starkes Outreach-Tool. Wenn Sie eine Kampagne durchführen, werden Sie wahrscheinlich so viele Plattformen wie möglich abdecken. Genau wie bei der MailChimp Rezept oben, Sie möchten Ihr Team wissen, was passiert, wenn.

Mit diesem IFTTT Rezept, alle Social-Media-Beiträge, die Sie in einplanen Puffer werde eine bekommen Google Kalender Ereignis hinzugefügt, wenn es geplant ist, live zu gehen. 

7. Speichern Sie Ihre MailChimp-Kampagnenstatistiken in einer Google-Tabelle

Wann immer Sie eine Marketingbemühung betreiben, möchten Sie einen Schritt zurücktreten und die Dinge danach bewerten. Dazu müssen Sie wichtige Informationen wie Klickraten und Öffnungsraten nachverfolgen. Wie Peter Drucker berühmt gesagt hat: "Was gemessen wird, wird verwaltet."

Diese IFTTT Rezept hilft Ihnen bei der Messung. Es fügt automatisch die Statistiken einer MailChimp-Kampagne zu einer hinzu Google Dokumente Kalkulationstabelle. Auf diese Weise können Sie sehen, was funktioniert und wie sich die Dinge im Laufe der Zeit ändern.

Aufgabenverwaltung - IFTTT-Rezepte

8. Tägliche oder wöchentlich wiederkehrende Trello-Karten automatisch planen

Automatisieren Sie die Erstellung von Trello Karten.

Wenn, wie wir es tun, verwenden Sie Trello Um Aufgaben zu verwalten, müssen Sie möglicherweise immer wieder dieselben Karten erstellen. Vielleicht haben Sie eine Wochenkarte für jeden Mitarbeiter, dem Sie Ihre Aufgaben zuweisen, oder einen Blog, an den jemand jeden Freitag schreibt.

Mit diesem Rezept können Sie diese langwierige Aufgabe automatisieren. IFTTT erstellt automatisch das Neue Trello Karten nach Zeitplan.

9. Kostenerinnerung einreichen

Es gibt viele Apps, die Erinnerungen enthalten, aber vielleicht möchten Sie Ihren Kalender nicht mit unwichtigen oder wiederkehrenden Ereignissen verstopfen. Solange Sie die haben OB App auf Ihrem Telefon installiert, können Sie verwenden IFTTT um dich zu pingen.

Sie sollten dieses Rezept als Beispiel behandeln und Erinnerungen für alles, was Sie brauchen, erstellen. Es sendet Ihnen lediglich eine einfache Push-Benachrichtigung zu einem bestimmten Zeitpunkt und Datum. Perfekt für kleine Nudges.

10. Verfolgen Sie Ihre Arbeitsstunden in Google Kalender

Mitarbeiter im Auge zu behalten macht keinen Spaß. Ein manueller Zeitplan für das Ein- und Auschecken ist demotivierend, aber andere Optionen können teuer sein. Mit IFTTT Sie können Ihren eigenen Time Tracker rollen.

Dieses Rezept verfolgt die Zeiten, zu denen Menschen ankommen und einen bestimmten Ort verlassen Google Kalender. Es ist ein perfektes Hands-Off-Tool zur Zeiterfassung. Sie müssen Ihren Mitarbeitern nicht den Hals hinunteratmen, haben aber immer noch eine ungefähre Vorstellung davon, wer wann im Büro ist.

Nachrichten - IFTTT-Rezepte

11. Erhalten Sie eine E-Mail-Übersicht der beliebtesten Business-Day-Artikel der Woche aus der New York Times

Erhalten Sie jede Woche Nachrichten per E-Mail.

Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft führen, ist es immer eine gute Idee, sich über das Geschehen in der Welt auf dem Laufenden zu halten. Dies kann Sie zu entscheidenden Geschäftsmöglichkeiten führen oder einfach bei Ihrem Gespräch mit Kunden helfen. 

Dieses Rezept sendet Ihnen jeden Samstag eine E-Mail mit den beliebtesten Business-Day-Artikeln der New York Times. Es ist perfekt, um auf dem Laufenden zu bleiben.

12. E-Mail an mich '10 Wissenswertes an diesem Morgen '

Während dieses Rezept Ihnen jeden Tag einige der "10 Dinge, die Sie heute Morgen wissen müssen" von Business Insider per E-Mail gesendet wird, ist der wichtige Teil tatsächlich die Art und Weise, wie sie es tut. Es benötigt einen RSS-Feed und sendet Ihnen eine E-Mail, wenn neuer Inhalt zum Auslöser passt.

Wenn es Branchenpublikationen gibt, die Sie verfolgen möchten, oder bestimmte Zusammenfassungen, denen Sie folgen möchten, ist dies eine großartige Möglichkeit. Sie können das Rezept so ändern, dass es einen anderen RSS-Feed und -Trigger benötigt. Auf diese Weise können Sie Ihren eigenen Nachrichtendienst einrichten. 

Einpacken

IFTTT ist eine großartige Möglichkeit, um einfache Aufgaben zu automatisieren. Es ist nicht so mächtig wie Zapier aber es ist kostenlos und einfacher zu bedienen. Die Rezepte, die ich heute vorgestellt habe, sollten Ihnen eine Vorstellung davon geben IFTTT ist gut für. Wenn es Ihren Bedürfnissen entspricht, sollten Sie es verwenden.

Wenn Sie Ihre Herangehensweise an die Produktivität Ihres Unternehmens erweitern möchten, finden Sie weitere großartige Tutorials für Envato Tuts +: 

Wenn Sie Fragen zur Automatisierung Ihres Geschäfts mit haben IFTTT, Wir sind hier um zu helfen. Fühlen Sie sich frei, Ihre Fragen in den Kommentaren zu stellen. Teilen Sie auch Beispiele für die Die besten IFTTT-Rezepte, die Sie zur Verbesserung Ihres Business-Automatisierungs-Workflows verwendet haben.