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Sie können noch produktiver sein als Sie jetzt sind. Sie benötigen nur die richtigen Werkzeuge.
Je effektiver Ihr Workflow ist, desto besser. Wenn Sie Ihre Produktivität verbessern möchten, müssen Sie weniger Zeit für Routineaufgaben und mehr Zeit für Aufgaben verwenden, die für Sie wichtig sind.
Mac-Apps können Ihnen dabei helfen, produktiver zu werden. Mit einigen der besten Produktivitäts-Apps können Sie mehr erreichen. Sie müssen jedoch wissen, welche Apps für Ihre Bedürfnisse die richtigen sind und wie Sie sie verwenden.
In diesem Lernprogramm werden die besten Mac-Produktivitätsanwendungen beschrieben und erklärt, wie Sie mit jeder einzelnen App produktiver werden können. Außerdem führen wir hier bei Envato Tuts + eine Reihe von Tutorials zu diesen Mac-Apps, damit Sie sie einsetzen können, um Ihren Workflow zu beschleunigen.
Mac-Produktivität (Abbildung). Es gibt viele Möglichkeiten, mit Mac-Apps Zeit zu sparen. Informationen dazu, wie Apps Ihren Mac automatisieren können, finden Sie in diesem Envato Tuts + -Post von Harry Guinness:
Apps können Sie auch bei Routineaufgaben für den Arbeitsablauf unterstützen, z. B. das Speichern des Kennworts, das Erstellen von Tastenkombinationen, das Speichern und Verwalten von Dateien und vieles mehr.
In diesem Lernprogramm werde ich vier Bereiche Ihres Arbeitsablaufs behandeln, in denen Sie mit Mac-Apps produktiver arbeiten können. Diese Bereiche sind:
Wir werden jeden dieser Bereiche separat besprechen, beginnend mit der Sicherheit.
Nahezu jedes Tool und jede Website verwendet ein Passwort. Passwörter sollten eindeutig sein und nicht leicht erraten werden. Leider werden Passwörter oft vergessen. Wenn Sie jemals ein Kennwort für eine wichtige Website vergessen haben, wissen Sie, wie das Zurücksetzen des Kennworts Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Es muss nicht so sein.
Sie können versucht sein, dasselbe Kennwort immer wieder für verschiedene Websites und Tools zu verwenden, um Zeit zu sparen. Tu es nicht. Mit diesen Apps zur Kennwortproduktivität können Sie für jede Website oder jedes von Ihnen verwendete Tool ein eindeutiges Kennwort verwenden, ohne dabei Ihre Passwörter aus den Augen zu verlieren.
Hier sind einige der besten Mac-Apps, mit denen Sie sich an Ihr Passwort erinnern können:
1Password speichert Ihre Passwörter sicher und sicher. Es enthält auch einen Passwortgenerator. Der Watchtower-Dienst überprüft Ihre Kennwörter, um sicherzustellen, dass Sie nicht gefährdet sind, und informiert Sie, wann ein Kennwort geändert werden muss.
Dies ist ein hervorragendes Werkzeug für Teams, da Sie mehr als einen Tresor oder gemeinsam genutzte Tresore für Teammitglieder erstellen können, die dieselben Tools verwenden. Das iMessage-Tool von 1Password bietet eine schnelle Möglichkeit, ein einzelnes Kennwort mit einem anderen 1Password-Benutzer zu teilen.
KeePass ist ein Open Source-Passwortmanager, mit dem Sie Ihre Passwortinformationen sicher speichern können. Mit KeePass können Sie eine verschlüsselte Datenbank erstellen. Es ist ein sicherer Weg, um Ihre Passwörter zu speichern.
Um zu erfahren, wie Sie mit KeePass loslegen können, lesen Sie unser Tutorial zum Einstieg von Mladen Jevtić:
Nachdem wir uns jetzt mit Sicherheits-Apps befasst haben, wollen wir untersuchen, wie Sie mit Shortcut-Apps Zeit sparen können.
Wenn Sie immer wieder dieselben Informationen eingeben, haben Sie Glück. Durch das Verwenden von Verknüpfungen oder Erstellen eines Makros sparen Sie Zeit. Geben Sie nicht lange Datenreihen ein, sondern geben Sie ein paar einfache Zeichen ein, um dieselben Informationen einzugeben.
Das Erinnern an all diese Verknüpfungen kann ein Kampf sein. Und einige Makros sind schwer zu erstellen. Es gibt eine Reihe von Mac-Apps, die großartige Lösungen für dieses Problem bieten. Hier einige der besten Möglichkeiten, Verknüpfungen zu erstellen oder zu finden:
Mit Alfred können Sie ein System von Tastenkombinationen und Tastenkombinationen erstellen. Es ist auch hilfreich, um Dateien zu finden und vieles mehr. Es ist in OS X integriert und ermöglicht Ihnen die Anpassung und Steuerung der Systemfunktionen.
Mit der PowerPack-Erweiterung können Sie mit Alfred noch mehr tun. Eine der Stärken von Alfred sind die vielen vorgefertigten Workflows.
Bei Envato Tuts + haben wir mehrere Alfred-Tutorials und hier ist eines, mit dem Sie anfangen können:
Einige Software-Tools verfügen über vorprogrammierte Verknüpfungen. Um sie verwenden zu können, müssen Sie sie jedoch kennen. Mit dieser Mac-Produktivitäts-App erhalten Sie eine Liste mit Verknüpfungen für das aktuell verwendete Werkzeug. Was für eine Zeitersparnis, wenn Sie Ihre Abkürzungen an einem Ort haben.
Mit dieser Web-App können Sie verwandte Apps anhand der von Ihnen erstellten Rezepte automatisieren. Sie können auch durch eine Bibliothek mit vorab erstellten Rezepten blättern, um eines zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht.
Stellen Sie sich vor, Sie senden automatisch dreißig Minuten vor dem geplanten Termin eine Erinnerung. Oder richten Sie ein Rezept ein, um Dateien in Dropbox zu speichern. Die Möglichkeiten sind endlos.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung von IFTTT:
Mit Keyboard Maestro können Sie schnell und einfach eigene Makros erstellen. Makros können mit Hotkeys oder mit einem Hotkey und einem Namen ausgelöst werden. Außerdem können Sie Ihre Makros für andere Benutzer freigeben.
Die Makroinspektor-Funktion gibt an, wie oft Sie ein Makro verwenden und wann Sie es zuletzt verwendet haben. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie alte Makros deaktivieren müssen.
Erfahren Sie mehr über unsere Keyboard Maestro-Tutorials. Beginnen Sie mit:
Erstellen Sie mit TextExpander benutzerdefinierte Tastenkombinationen. Es behebt auch häufige Tippfehler.
Dieses Tool ist hilfreich für alle, die viel tippen. Dies ist besonders für Codierer hilfreich, die möglicherweise Snippets erstellen müssen. Wenn Sie häufig dieselben Zeichen eingeben, schlägt TextExpander automatisch vor, diese Zeichen in ein Snippet umzuwandeln. Verwalten Sie eine Bibliothek mit benutzerdefinierten E-Mail-Signaturen und mehr.
Holen Sie das Beste aus unseren TextExpander-Tutorials heraus, beginnend mit diesem:
Die Verwaltung und Sicherung Ihrer Dateien ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern. Schauen wir uns einige Dateiverwaltungs-Apps an.
Das Organisieren Ihrer Dateien ist ein wichtiger Bestandteil der Produktivität. Sie können viel Zeit damit verbringen, nach Ihren Dateien zu suchen. Wenn Sie vergessen, Ihre Dateien zu sichern, oder wenn Ihr Computer abstürzt, kann es passieren, dass Sie eine Menge Arbeit wiederholen - was Ihre Produktivität definitiv verringert.
Mac-Dateiverwaltungs-Apps können helfen. Mit diesen Produktivität-Apps können Sie Ihre Dateien sicher speichern, Backups erstellen, Dateien schnell finden und komprimierte Dateien extrahieren.
Hier finden Sie unsere Liste von Mac-Dateiverwaltungs-Apps, die Sie bei Ihrer Produktivität unterstützen:
Was würde passieren, wenn Ihr Computer abstürzt? Würden Sie viel Arbeit verlieren? Würden Sie Dateien mit Informationen verlieren? CrashPlan sichert Ihre Daten kontinuierlich, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, etwas zu verlieren.
Das Beste ist, die Backups werden in der Cloud außerhalb Ihres Computers gespeichert. Wenn etwas mit Ihrer Ausrüstung passiert, sind Ihre Backups immer noch sicher. Sie können Ihre Dateien auch auf einem externen Laufwerk sichern.
CrashPlan ist einfach zu benutzen und kostenlos. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie es verwenden können, um mit CrashPlan zu beginnen:
Mit Dropbox werden Ihre Dateien in der Cloud gespeichert. Sie können also von überall her auf sie zugreifen, wo es eine Internetverbindung gibt. Diese App ist besonders hilfreich, wenn Sie viel unterwegs sind oder von Kundenstandorten aus arbeiten.
Wenn Sie Ihre Dateien in Dropbox speichern, bedeutet dies, dass im Notfall eine Kopie außerhalb des Standorts vorhanden ist. Es ist immer gut, ein Backup zu haben. Mit Dropbox können Sie auch Dateien für Remote-Benutzer freigeben.
Erfahren Sie mehr über den effektiven Einsatz von Dropbox in einem unserer Dropbox-Tutorials. Hier ist ein guter Anfang, wenn Sie Dropbox in Ihrem Team einsetzen möchten:
Mit Google Drive beginnen Sie mit 15 GB kostenlosem cloudbasiertem Speicher. Verwenden Sie es, um eine Vielzahl von Dateitypen zu speichern. Es funktioniert mit vielen gängigen Tools, so dass Sie eine Vielzahl von Dateitypen speichern können.
Teilen Sie eine Datei mit allen Personen, die über ein Google-Konto verfügen, indem Sie sie einladen, Ihre Datei anzuzeigen. Dies macht es zu einem großartigen Werkzeug für die Online-Zusammenarbeit.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Drive finden Sie in unseren hilfreichen Anleitungen. Hier können Sie mit dem Importieren und Exportieren von Dokumenten beginnen:
Wie sind Ihre Dateien organisiert? Wenn sie nicht organisiert sind, können Sie wertvolle Zeit verschwenden. Mit Hazel erstellen Sie Regeln, die Ihre Dateien automatisch an die richtigen Stellen bringen.
Diese Mac-App ist hilfreich für den Umgang mit Downloads und E-Mail-Anhängen. Stellen Sie sich vor, Fotodownloads werden automatisch in Ihren Fotoordner verschoben, Musikdownloads in Ihren Musikordner usw. Mit Hazel kann es passieren.
Ordnen Sie Dateien nach Datum oder verwenden Sie eine andere Organisationsmethode. Sie können sogar eine Farbcodierung verwenden, um Ihre Dateien zu kennzeichnen. Maximieren Sie Ihre Verwendung von Hazel mit einem unserer Envato Tuts + Hazel-Tutorials oder beginnen Sie hier:
Wenn Sie jemals mit komprimierten Dateien arbeiten, können Sie mit dieser praktischen App viel Zeit sparen. Es behandelt eine große Anzahl von Dateiextraktionsformaten. Es können auch Archive mit fremdsprachlichen Zeichen geöffnet werden.
Komprimierte Dateien werden häufig verwendet, wenn Dateien per E-Mail gesendet werden. Ältere Dateien werden manchmal komprimiert und archiviert, um Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie eine komprimierte Datei haben, die Sie nicht öffnen können, probieren Sie diese App aus.
Das Erstellen von Notizen und Erstellen von Listen ist ein großer Teil der Produktivität. Lassen Sie uns als Nächstes einige Listenerstellung und Notizen zur Produktivitätsanwendung ansehen.
Mit Listen und Notizen können wir wichtige Informationen dokumentieren. Sie geben uns etwas, worauf wir zurückgreifen können, damit wir es nicht vergessen. Sie können auch als zeitsparende Referenz dienen, die wir immer wieder verwenden.
Die Verwendung einer App zum Auflisten von Listen oder Notizen ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität Ihres Mac zu verbessern. Apps können Ihnen dabei helfen, Ihre Listen und Notizen zu erstellen und zu organisieren. Hier sind einige der besten Apps für Listen und Notizen:
In Evernote können Sie Informationen speichern, die Sie sich merken möchten. Verwenden Sie es, um Listen zu erstellen, Notizen zu machen, Dokumente zu scannen und sogar Fotos und Audiodateien hinzuzufügen. Was immer Sie in Evernote speichern, kann in Evernote-Notizbüchern organisiert werden.
Eine der Stärken von Evernote ist, dass Sie Informationen von jedem Gerät speichern und von jedem anderen Gerät darauf zugreifen können. Wenn Sie also ein Dokument mit Ihrem Smartphone in Evernote scannen, können Sie es später auf Ihrem Desktop abrufen. Dies ist in der zunehmend mobilen Umgebung von heute wichtig.
Evernote enthält auch den Evernote Web Clipper, mit dem Sie einen Teil einer Webseite für den späteren Abruf speichern können.
Wir haben mehrere Evernote-Tutorials zu Envato Tuts +. Hier ist ein guter Anfang:
Haben Sie sich schon einmal einen Artikel angesehen und gedacht: „Das ist interessant, ich schaue es mir später an.“ Wenn Sie wie ich sind, können Sie sich später nicht erinnern, wo Sie den Artikel gesehen haben, den Sie lesen wollten. Pocket kann helfen.
Verwenden Sie Pocket, um Inhalte aus über 1500 Apps und Tools zur späteren Überprüfung zu speichern. Pocket funktioniert sogar auf mobilen Websites wie Twitter und Pulse. Artikel kennzeichnen, um sie zu organisieren. Sie können sogar mit anderen Pocket-Benutzern teilen.
Diese Mac-App bietet eine großartige Möglichkeit zur Zusammenarbeit. Schnappen Sie ein Bild des Bildschirminhalts, fügen Sie Ihre Kommentare hinzu und senden Sie es an andere Personen.
Mit diesem Werkzeug aufgenommene Bildschirmbilder bleiben so lange im Fokus, bis Sie sie nach Beendigung der Verwendung wieder verlassen. Dies kann zu einer weiteren Zeitersparnis führen, da das Umschalten zwischen Bildern entfällt.
Mit den richtigen Tools können Sie mehr erreichen. Überprüfen Sie die von uns bereitgestellte Liste, um die Tools zu finden, die für Sie am besten geeignet sind. Nehmen Sie sich die Zeit, um sich mit den einzelnen Tools vertraut zu machen, damit Sie das Beste daraus machen können.
Um noch mehr darüber zu erfahren, wie die Produktivitäts-Apps in diesem Lernprogramm Ihren Workflow optimieren können, lesen Sie dieses umfassende Lernprogramm von Richard Guay:
Wir haben auch eine Reihe hilfreicher Produktivitäts-Lernprogramme, in denen die Grundlagen zur Verbesserung Ihres Ansatzes vermittelt werden.
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