Verwenden Sie Google Mail zu Ihrem Vorteil als Freelancer?

Viele Freiberufler verwenden Google Mail. Haben Sie jedoch in Erwägung gezogen, Ihre Einstellungen zu verbessern, damit jede E-Mail professioneller aussieht? Möchten Sie nicht, dass Ihre Kunden und Kunden E-Mails von erhalten? Ihr Name @ Ihr Domainname Punkt com stattdessen? Dies ist wirklich einfach einzurichten und verleiht Ihren E-Mails ein viel professionelleres Aussehen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihrem Konto zusätzliche Nicht-Google Mail-Adressen hinzufügen, Labels und Filter hinzufügen. Außerdem werden bestimmte Add-Ons behandelt, die die Verwendung und Organisation Ihres Kontos erleichtern.

Im letzten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rapportive verwenden, um sich mit Ihren potenziellen Kunden zu verbinden und Hintergrundinformationen zu erhalten, bevor Sie den ersten Kontakt herstellen. Schließlich zählen alle ersten Eindrücke und was könnte besser sein, als vorher ein wenig mehr darüber zu wissen?

E-Mail-Adresse einrichten

• Wechseln Sie zu Ihrer Einstellungsfunktion in Ihrem Konto und wählen Sie dann E-Mail-Einstellungen
• Klicken Sie auf Konten und Importieren
• Scrollen Sie nach unten zu E-Mail senden als und klicken Sie auf Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen
• Geben Sie Ihren Namen und die Adresse ein und klicken Sie auf Next Step
• Klicken Sie auf Send Through Gmai. Sie haben die Möglichkeit, über Ihren eigenen SMTP-Server zu senden, wenn Sie möchten. Die Verwendung von Google Mail ist viel einfacher.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Senden der Bestätigung und bestätigen Sie die E-Mail, die Google Mail Ihnen senden wird.

Nach der Bestätigung können Sie nun auswählen, welche E-Mail-Adresse verwendet werden soll, wenn Sie E-Mails an Ihre Kunden senden. Sie können auch für jede Adresse eine eindeutige Signatur hinzufügen. Dadurch können Sie bestimmte URLs für bestimmte Konten und Zwecke beibehalten. Vergessen Sie nicht, nach dem Erstellen Ihrer neuen Signaturdateien die Änderungen am unteren Rand zu speichern.

Organisieren Sie Ihre geschäftlichen E-Mails

Im nächsten Schritt organisieren Sie Ihre E-Mails für Ihr freiberufliches Unternehmen. Dies kann durch Erstellen von Filtern und Einrichten von Etiketten erfolgen. Sie können Ihre E-Mails organisieren, indem Sie Ordner in Ihrem Google Mail-Konto erstellen. Die folgenden Ordner sind diejenigen, die ich in meinem Geschäft verwende.

• Kunden
• Zitate
• Follow Ups
• Rechnungen / Abrechnung
• Kosten

Erstellen Sie Ihre Filter / Labels

• Sie können beliebig viele Etiketten erstellen.
• Gehen Sie zu Einstellungen, E-Mail-Einstellungen und klicken Sie auf Filter.
• Klicken Sie auf Neuen Filter erstellen.
• Dann geben Sie die Informationen in das Popup-Feld ein. Sie können die E-Mail-Adresse der Person hinzufügen, eine Betreffzeile angeben und dann E-Mails mit bestimmten Wörtern einfügen.
• Wenn Sie beispielsweise einen Filter für einen Client festlegen, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse im Feld "Von" hinzu und erstellen Sie dann einen Filter. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse verwenden, geben Sie auch diese an.
• Wenn Sie Dienste wie HARO verwenden, können Sie einen Filter einrichten, damit alle Ihre Antworten direkt in einem Ordner abgelegt werden.
• Um zu testen, ob Sie den Filter ordnungsgemäß erstellt haben, klicken Sie auf das Suchsymbol. Daraufhin werden die E-Mails angezeigt, die aktuell Ihren Kriterien entsprechen.
• Klicken Sie mit dieser Suche auf Filter erstellen. Das folgende Feld wird angezeigt:
• Wählen Sie die Funktionen aus, die Sie anwenden möchten, und erstellen Sie Ihren Filter.

Hinzufügen von Funktionen

Google Mail verfügt über einige Zusatzfunktionen, die für die Verwendung mit Firefox und Google Chrome verfügbar sind.

• Klicken Sie auf Einstellungen
• Gehe zu Labs
• Wählen Sie das Add-On aus, das Sie verwenden möchten. Ich empfehle die Verwendung von Senden und archivieren. Dadurch wird eine Schaltfläche hinzugefügt, mit der Sie die Konversation in einer Aktion beantworten und archivieren können.
• Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselbe Nachricht immer wieder verwenden, verwenden Sie die Vorgefertigte Antworten Erweiterung. Nach der Installation wird diese Schaltfläche neben dem Erstellungsfeld angezeigt.
• Das Google Kalender-Gadget ist eine weitere gute Wahl, wenn Sie viele Termine und Aufgaben geplant haben. Mit diesem Add-on wird Ihr Kalender auf der linken Seite Ihres Google Mail-Kontos hinzugefügt.
• Das Bilder einfügen Mit Add On können Sie Bilder direkt in den Körper Ihrer E-Mail einfügen. Sie müssen online sein, damit dies funktioniert.

Verbindung mit Kunden und Interessenten

Als Freiberufler ist es wichtig, Ihre Kunden kennenzulernen und ihnen zu zeigen, dass Sie ihr Unternehmen recherchiert haben. Es gibt ein tolles Add On Berichterstatter Hier erfahren Sie alles, was Sie über Ihre Kontakte in Google Mail wissen müssen.

Die Installation ist einfach. Folgen Sie einfach den Anweisungen und starten Sie Firefox neu, damit er wirksam wird. Nachdem Sie sich wieder bei Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse eines Kunden und sehen Sie sich dann die rechte Seite an. Sie müssen sich in Ihren Google-, Facebook- und LinkedIn-Konten anmelden, um deren Informationen anzuzeigen.

Ihr Rapportive-Konto wird in der oberen rechten Ecke Ihres Kontos angezeigt. Von hier aus können Sie einen Link zu Ihrem AWeber-Konto erstellen.

• Klicken Sie auf diesen Link und wählen Sie Anzeigen-Raplets
• Fügen Sie Ihre Kontodetails hinzu und gewähren Sie Zugriff

Dies ist eine großartige Funktion, da Sie feststellen können, ob sich Ihr Kontakt in einer Ihrer E-Mail-Listen befindet. Sie können auch aus anderen Raplets auswählen, einschließlich Mailchimp, Klout und Batch Book.

Google Mail wird von so vielen Leuten verwendet, und jetzt haben Sie die Werkzeuge, um Ihr Konto zu verbessern und es professioneller zu gestalten. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie die sozialen Informationen eines Kontakts finden, um Ihre Hintergrundrecherche zu vereinfachen.