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Wenn ein kleines Unternehmen beginnt, ist die Struktur kein Problem. Da sind Sie, möglicherweise Ihr Bruder und Ihr bester Freund… ein Arbeitsbereich… und das deckt ihn ziemlich ab.
Aber selbst in diesem kleinen Unternehmen beginnt sich eine Struktur zu bilden. Denn während Sie Ihr Produkt hervorragend entwickeln können-High Fashion Geldbörsen oder Gartengeräte oder eine innovative Art von Korkenzieher-Ihr Bruder kann ein Genie sein, wenn es darum geht, Startkapital zu sammeln und Märkte für Ihr Produkt zu finden. Und Ihr bester Freund kann beim Entwerfen von Verpackungs- und Marketingmaterialien großartig sein. Ohne viel darüber nachzudenken, wurden Sie drei zu den Grundbausteinen einer Abteilungsstruktur, in der Sie der Leiter der Forschung und Entwicklung sind, Ihr Bruder ist Manager für Finanzen und Vertrieb und Ihr Kumpel ist Creative Director.
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihr Unternehmen durch Einstellung weiterer Mitarbeiter zu vergrößern, würden Sie dies wahrscheinlich tun-ohne viel nachzudenken-füge jeder Abteilung neue Leute hinzu. Vielleicht ein Buchhalter, der mit Ihrem Bruder arbeitet, oder ein Grafikdesigner, der mit Ihrem Kumpel zusammenarbeitet, oder ein CAD-Spezialist, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Erfolg hat, stehen Sie an der Spitze einer typischen hierarchischen Struktur, die auf Funktionen basiert.
Aber wollten Sie wirklich ein Unternehmen mit einer hierarchischen, divisionalen Struktur betreiben? Obwohl dies eine gute Wahl sein kann, wenn Ihr Unternehmen wächst, gibt es andere Optionen, die möglicherweise noch besser sind.
Geschäftsstrukturen in einer idealen Welt werden aus einem bestimmten Grund entwickelt-und nicht zufällig. Sie spiegeln die Funktion und Kultur des Unternehmens wider und machen es für alle Beteiligten einfacher, angenehmer und lukrativer, ihre Arbeit zu erledigen. Je nach den Bedürfnissen und Präferenzen des Unternehmens und seiner Manager können mehrere Arten von Strukturen miteinander kombiniert werden.
Geschäftsstrukturen können vertikal (hierarchisch) oder horizontal (flach, mit gemeinsamer Berechtigung) sein. Sie können als Ganzes, in Funktionseinheiten oder in Geschäftseinheiten organisiert werden. Sie können zentral oder vernetzt sein -oder sogar "virtuell". Verschiedene Gruppen können zusammen oder unabhängig voneinander arbeiten.
Sehen wir uns einige Beispiele an.
Vertikale (hierarchische) Struktur ist der traditionelle Ansatz von oben nach unten. Dies kann in einem kleinen Unternehmen oder in einem Geschäft, das mit seinen Produkten und Prozessen optimiert ist, gut funktionieren. In vielen Fällen ist dies auch ein effizienter Weg, um Geschäfte zu machen.
In einem vertikalen Geschäft sind die Top-Manager verantwortlich, was bedeutet, dass sie sowohl die Autorität als auch die Verantwortung haben, das Unternehmen zu führen, um ihre Ziele zu erreichen. Nein, Mitarbeiter werden möglicherweise nicht zu vielen Neuerungen aufgefordert-Andererseits haben sie klare Ziele und ein transparentes Managementmodell sowie (in vielen Fällen) ein altmodisches, aber verlässliches Verständnis dessen, was erforderlich ist, um sich durch die Ränge zu erheben.
Eine horizontale (flache) Organisationsstruktur ist in den letzten Jahren sehr populär geworden. Sie unterstützt die Idee, die Mitarbeiter mit viel Verantwortung und Autorität brauchen und gedeihen, und schlägt vor, dass niemand die Verantwortung für eine gesamte Organisation übernehmen sollte. Es unterstützt Teamarbeit und Innovation, kann jedoch in Bezug auf die Entscheidungsfindung und das Erreichen von Zielen und Terminen ineffizient sein.
Ein zentralisiertes Unternehmen ist eine Organisation, bei der alle Funktionen von einer einzigen Gruppe von Personen verwaltet werden, die zusammenarbeiten. In der Regel kommen Mitarbeiter ins Büro, arbeiten in ihrer Funktion und teilen Ressourcen.
Ein vernetztes oder virtuelles Unternehmen verfügt über kleine, engagierte Mitarbeiter an einem Standort und ein Netzwerk von Beratern, Freiberuflern, Teilzeitarbeitern und sogar Vollzeitbeschäftigten an anderen Standorten im Land oder sogar auf der ganzen Welt. Diese Art von Organisation ist ideal für ein Unternehmen, das an großen Projekten arbeitet, die kommen und gehen oder auf sehr spezifische Fachkenntnisse, Fähigkeiten oder Kenntnisse angewiesen sind.
Geschäftseinheiten oder Funktionale Einheiten sind Gruppen oder Teams, die sich auf bestimmte Aspekte eines Unternehmens konzentrieren. Sie können verschiedene Teile eines Ganzen darstellen (z. B. Forschung und Entwicklung, Produktion, Vertrieb) oder sie können Unterunternehmen darstellen (z. B. neu erworbene Unternehmen, die nun Teil eines großen multinationalen Unternehmens sind)..
Während jedes Team eine wichtige Rolle in der gesamten Organisation spielt, kann jedes Team auch auf unabhängige Ressourcen (Buchhaltung, Design usw.) für seine eigenen, einzigartigen Bedürfnisse zugreifen.
Heutzutage gibt es eine Tendenz zu flacheren Strukturen, in denen Management und Mitarbeiter gleich oder zumindest halb gleich stehen. Zappos, bekannt für seinen ungewöhnlichen Führungsstil, ging kürzlich von einer vertikalen zu einer horizontalen Struktur über; In einem Artikel des Inc. Magazine heißt es: "Anstelle von Managern und Untergebenen besteht Zappos aus 400" Kreisen "oder Teams, die zusammenarbeiten und verschiedene Rollen innerhalb dieser Kreise übernehmen." Es wurde erwartet, dass dieser neue Ansatz zu stärkeren persönlichen und beruflichen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern führt.
Aber wie Inc. weiter sagt, ist dieser Ansatz "nicht ohne Risiken". Ja, einige Mitarbeiter finden diese neue Struktur möglicherweise ermutigend und aufregend. Aber andere finden es verwirrend oder verwirrend.
Ja, manche Leute können den Ball mitnehmen, ihre eigenen Fähigkeiten entwickeln und gleichzeitig die Ressourcen des Unternehmens verbessern. Andere werden jedoch viel Zeit darauf verwenden, sich in einem scheinbaren Vakuum festzuhalten oder Autorität zu übernehmen. Das Wall Street Journal zitiert unter Berufung auf eine Forschungsstudie sogar, dass Hierarchien in einigen Fällen die Produktivität verbessern können.
Auf der anderen Seite können flachere oder kollaborativere Strukturen für kreative Bemühungen äußerst befreiend wirken. Wenn es keinen "Chef" gibt, an den Sie berichten können, und keine Hierarchie, die Sie davon abhalten könnte, Ihre Ideen voranzubringen, sagen Sie viel wahrscheinlicher, was Sie denken und schlagen Innovationen vor. Wenn Sie sich irren, werden Sie seltener die Leiter heruntergestoßen.
Einige Unternehmen haben Wege gefunden, das Beste aus vertikalen und flachen Strukturen zu kombinieren, indem flache Einheiten in hierarchische Strukturen integriert werden. In der Tat haben viele Unternehmen, die im Grunde vertikal strukturiert sind, kleinere Einheiten geschaffen, die die Kreativität durch verschiedene "Abflachungs" -Ansätze fördern. Die legendären Bell Labs waren eine Tochtergesellschaft von AT & T, bei der der Fokus auf Innovation und Erfindung lag. Bell Labs ist das Modell, auf dem Entitäten wie das über-kreative Google X erstellt wurden.
Wie Sie wahrscheinlich bereits vermutet haben, gibt es im Allgemeinen keine einzige "beste" Struktur für Unternehmen, obwohl es in der Regel eine einzelne beste Struktur für jedes einzelne Unternehmen gibt. Die Wahl der Unternehmensstruktur hängt von mehreren Gesichtspunkten ab, darunter:
Um herauszufinden, welche Art von Struktur für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie sich eine Reihe von Fragen stellen. Während die Antworten Ihre Struktur nicht sofort definieren, werden sie Ihnen sicherlich dabei helfen. Speziell:
Egal, ob Sie Ihr Unternehmen groß, breit oder breit aufbauen-oder Sie kombinieren mehrere Ideen, um eine einzigartige Struktur zu erstellen-Der Schlüssel ist, Ihre eigenen Ziele zu erreichen.
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