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Sie haben vielleicht das Buzz über das Projektmanagement- und Kollaborationsprodukt Trello gehört. Dieses gehostete Tool wurde von Fog creek Software entwickelt und kann jedermann dabei helfen, sich zu organisieren und zu bleiben - unabhängig davon, ob Sie als Solopreneur eine neue Initiative starten oder ein etabliertes Unternehmen mit einer Reihe von Remote-Mitarbeitern betreiben. Mit Trello können Sie ein einzelnes Projekt verwalten, mehrere Workflows abwickeln oder Ihre persönlichen und beruflichen Interessen in den Griff bekommen.
Der Erfolg von Trello beruht auf seinem flexiblen Design. Es enthält die grundlegenden Elemente, und Sie können sie entsprechend der Struktur Ihres Projekts anordnen und organisieren.
"Im Grunde können Sie Trello verwenden, um Ihr Gehirn zu entladen und dann die Dinge auf eine für Sie geeignete Weise zu verschieben", sagt Ben McCormack von Fog Creek Software. Ein flexibler Organisationsansatz ist zwar großartig, aber es gibt noch etwas, was Trello noch besser macht: "Es ist kostenlos", sagt McCormack.
Trotz der überwältigenden Popularität des Produkts sagt McCormack, dass das Produkt kostenlos sein soll und so bleiben wird:
Unser Plan war es, es zu veröffentlichen, zu hoffen, dass die Leute es lieben würden, andere einladen, es zu benutzen, und es würde sich selbst vermarkten. Wir haben einige zusätzliche Bezahlfunktionen wie Trello Gold und Business Class, aber wir setzen diese nicht bei unseren Nutzern ein.
Dieses Tutorial hilft Ihnen, sich mit der grundlegenden Terminologie von Trello vertraut zu machen, und führt Sie dann durch die Schritte zur Organisation eines Projekts. Machen Sie sich mit Trello kostenlos ein und folgen Sie ihm. Sobald Sie mit Trello vertraut sind, können Sie die Flexibilität nutzen, um eine Methode zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Trello basiert auf drei Hauptelementen: Boards, Listen und Karten:
Während sich Ihre Arbeit wahrscheinlich von einem Spätdrama unterscheidet, sind die grundlegenden Elemente die gleichen. Das Board repräsentiert Ihr Gesamtziel. Karten sind Ihre Aufgaben, die je nach Fortschritt im Projekt zwischen den Listen verschoben werden können.
Aufgrund des flexiblen Designs von Trello müssen Sie sich jedoch nicht an dieses Setup halten. "Sie können es so einrichten, dass es für Sie funktioniert", sagt McCormack. „Ein Kunde hat für jeden Kunden eine Liste verwendet. Darin verwendeten sie Karten, um die Arbeitsbereiche für diesen Kunden darzustellen, und brachen die Karten mithilfe von Checklisten weiter auf. ”
Schauen wir uns ein grundlegendes Trello-Setup an.
Der erste Schritt bei der Verwendung von Trello ist das Erstellen einer Tafel. Klicke auf das Boards Menüpunkt in der rechten Ecke von Trello, und wählen Sie dann Neue Tafel. Wir werden dieses Board anrufen Softwareveröffentlichung. Ein Board beginnt mit drei Standardlisten: Zu tun, tun, und Erledigt.
Sie können innerhalb dieser drei Listen arbeiten, deren Titel bearbeiten oder weitere Listen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Softwareversion planen, beginnen Sie möglicherweise mit einer Liste von Funktionen, die Ihren Mitarbeitern zugewiesen werden sollen. Bearbeiten wir den Titel der ersten Liste von Machen zu Eigenschaften. Klicken Sie auf die Liste, bearbeiten Sie den Namen und klicken Sie dann auf sparen.
Sie wissen, dass Sie später im Projekt eine Liste mit Software benötigen, die zum Testen bereit ist. Doppelklicken Sie auf das leere Feld unter den Listen. Ein Feld wird angezeigt. Geben Sie den Namen einer neuen Liste ein, Testen, und platzieren Sie es an vierter Stelle auf Ihrem Display.
Jetzt hat Ihre Software-Release-Karte vier Listen:
Sie können Listen verschieben, um sie in einer für Sie logischen Reihenfolge anzuordnen. Vielleicht hast du entschieden, dass du willst Erledigt Um die endgültige Liste zu sein, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die letzte Position:
Nachdem Sie Ihre Listen eingerichtet haben, können Sie einige Karten eingeben. Zuerst möchten Sie die Features auflisten, an denen Sie in der Version arbeiten möchten. Jeder hat seine eigene Karte, die in der Funktionsliste beginnt. Klicke auf das Karte hinzufügen Taste unter Eigenschaften, Geben Sie dann die Beschreibung des Features ein: Aktualisieren Sie die Benutzeroberfläche.
Fügen Sie für jedes geplante Feature weitere Karten hinzu. Im Moment erstellen Sie nur die Karten, ohne Inhalte hinzuzufügen. Wir werden die Karten später genauer betrachten.
Sie können Karten zwischen den Listen verschieben, indem Sie auf die Karte klicken und ziehen. Lass uns gehen Beheben Sie bekannte Fehler von Eigenschaften zu Tun.
Ein Trello-Board kann entweder öffentlich oder privat sein. Diese Einstellung wird oben auf einer Tafel rechts neben dem Namen der Tafel angezeigt.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, kann Ihr Board privat bleiben. Sie müssen keine anderen Mitglieder einladen. Private Gremien sind auch eine großartige Möglichkeit, um Ihre geschäftlichen Angelegenheiten zu organisieren, z. B. die Planung einer Party oder die Durchführung von Haushaltsreparaturen.
Wenn jedoch andere Personen mit Ihnen zusammenarbeiten, müssen Sie Ihr Board öffentlich machen, damit Sie die Personen hinzufügen können, die an dem Projekt arbeiten. Wählen Mitglieder hinzufügen aus dem Sidebar-Menü. Wenn die Person nicht bereits auf Trello ist, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um sie zu Ihrem Board einzuladen.
EinmalDas Mitglied akzeptiert die Einladung, Sie können mit der Interaktion beginnen. Sie können ihnen Karten zuweisen, sie können Benachrichtigungen über Änderungen an ihren Karten erhalten und sich an Diskussionen beteiligen.
Karten sind von unschätzbarem Wert, um alles, was für eine Aufgabe relevant ist, an einem Ort zu halten. Anstatt Informationen über verschiedene E-Mails, Dokumente, Bilder oder Konversationen zu verteilen, können Sie alles auf der Karte zusammenfassen, wo es auch nach dem Archivieren des Projekts erhalten bleibt.
Schauen wir uns genauer an, was Sie mit Karten machen können.
Wenn Sie auf eine Karte doppelklicken, wird ein detaillierter Kartenbildschirm angezeigt. Hier ist die erweiterte Karte für die Aktualisieren Sie die Benutzeroberfläche Element, das zuvor erstellt wurde.
Es kann hilfreich sein, Ihre Karten zu kategorisieren. Das Etiketten und Mitglieder Bereiche in der oberen rechten Ecke ermöglichen dies. Sie können auf klicken Bearbeiten Etiketten Eine Karte farblich kennzeichnen - vielleicht, um Abteilung, Priorität, Kunde anzugeben. Oder Sie können verwenden Zuordnen eine Karte mit einem Trello-Mitglied verknüpfen.
Links sehen Sie die Aktivität Spalte, in der Benutzer Gespräche führen oder Notizen eingeben können. Wenn Sie einen Kommentar für einen anderen Benutzer eingeben, geben Sie die Person an, indem Sie das @ -Zeichen mit ihrem Trello-Namen eingeben oder indem Sie auf den Abwärtspfeil unterhalb des Kommentarbereichs klicken. Trello sendet dieser Person eine Benachrichtigung über die Nachricht.
Auf dieser Karte gibst du einen Kommentar für den Benutzer @ seanhodge1 ein: "Sie übernehmen die Benutzeroberfläche für die neue Version".
In der mittleren rechten Spalte sind die Aktionen, Hier können Sie weitere Details zur Karte eingeben. Die erste Aktion ermöglicht es Ihnen, die Karte in detailliertere Checklisten aufzuteilen. Klicke auf das Checkliste hinzufügen und geben Sie einen Namen ein, um Ihre Checkliste zu beschreiben. Hier nennen wir die Aufgabe Lesen Sie die Ergebnisse der Benutzerumfrage.
Jetzt können Sie spezifische Checklistenelemente für diese Aufgabe eingeben. Sie werden als Liste mit einem Kontrollkästchen neben ihnen angezeigt. Sie können sogar Elemente aus einer anderen Liste kopieren, wenn Sie mehrere Aufgaben hatten, die aus ähnlichen Elementen bestehen.
Hier ist ein Beispiel für die ausgefüllte Checkliste, die für die Aufgabe erstellt wurde Lesen Sie die Ergebnisse der Benutzerumfrage.
Fälligkeitstermine sind ein wichtiger Teil eines Projekts, Sie können also auf klicken Geburtstermin Schaltfläche in der Mitte der Spalte Aktionen, um dieser Karte ein Datum hinzuzufügen.
Sie können Bilder, Dokumente oder andere Dateien an eine Karte anhängen. Dies erleichtert den Informationsaustausch, insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Klicke auf Anlagen und Sie können Dateien von Ihrem Computer, Google Drive oder Ihrer Dropbox hinzufügen.
Sie können nicht nur auf die Karte klicken und sie wie zuvor ziehen, sondern auch die Karte verschieben Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Karte zu verschieben, wenn sie die Hände wechselt oder im Projektzyklus voranschreitet.
Die unteren beiden Tasten ermöglichen es Ihnen Abonnieren auf eine Karte, die Sie über den Fortschritt der Karte informiert, oder Archiv eine Karte, sobald sie fertig ist.
Als Online-Unternehmer kennen Sie den Druck, wenn Sie Jonglieraufgaben erledigen und viele Hüte tragen müssen. Ein kostenloses Tool, das Ihnen hilft, einige Ihrer organisatorischen Aufgaben zu übernehmen, kann eine willkommene Erleichterung sein. Nachdem Sie die grundlegenden Komponenten beherrscht haben, können Sie Trello auf die für Sie geeignete Weise einrichten und sich dann mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens als auf den Organisationsaufwand konzentrieren.
Trello unterstützt die folgenden Browser: Chrome, Safari 5 und 6, Firefox und Internet Explorer 9 und 10.
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