Google Mail vs Outlook Was ist der beste (kostenlose) E-Mail-Service?

Die Auswahl des besten E-Mail-Services für Ihr kleines Unternehmen kann eine Herausforderung sein. Ihre E-Mail-Nachrichten sind für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie benötigen einen E-Mail-Service, der zuverlässig ist und die Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.

Für viele Einzelpersonen und kleine Unternehmer ist die Entscheidung, welchen E-Mail-Dienst sie verwenden soll, die Wahl zwischen zwei der beliebtesten E-Mail-Dienste. Diese Dienste sind Google Mail von Google und Microsoft Outlook.com. (Der Einfachheit halber bezeichnen wir Microsoft Outlook.com als Outlook.)

Beachten Sie jedoch, dass es weitere E-Mail-Anbieter gibt, aus denen Sie auswählen können. Um noch mehr der besten kostenlosen E-Mail-Dienste zu entdecken, lesen Sie diesen hilfreichen Artikel:

Denken Sie auch daran, dass es nach der Auswahl eines Diensteanbieters wichtig ist, Ihre E-Mail-Vorgehensweise zu beherrschen. Laden Sie unser neues E-Mail-Strategie-eBook herunter: Das ultimative Handbuch zur Inbox Zero Mastery. (Es ist für verfügbar KOSTENLOS mit dem Tuts + Business-Newsletter.) 

Nun lass uns anfangen. Heute betrachten wir Google Mail vs. Outlook und vergleichen die Funktionen dieser beiden beliebten E-Mail-Dienstanbieter. Wir listen auch eine Reihe von Vor- und Nachteilen der einzelnen E-Mail-Systeme auf, um Ihnen das beste Gewicht zu geben.

Die besten (kostenlosen) E-Mail-Dienste im Vergleich: Google Mail vs Outlook

In diesem Diagramm sind die Hauptfunktionen von Google Mail im Vergleich zu Outlook aufgeführt. In den folgenden Abschnitten werden wir uns dann detaillierter mit jedem E-Mail-Anbieter befassen, sodass Sie den besten E-Mail-Anbieter für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

Welches ist der beste kostenlose E-Mail-Dienstanbieter (Google Mail oder Outlook)?? 

Sowohl Google Mail als auch Outlook bieten sowohl kostenlose als auch Premium-Versionen an. Die Premium-E-Mail-Versionen bieten mehr Funktionen. Für diesen Vergleich basiert dieser Artikel auf den kostenlosen Versionen dieser beliebten E-Mail-Dienste.

Google Mail oder Outlook.com (Schnellvergleichstabelle)

Hier ein Referenzdiagramm zum Vergleich einiger der wichtigsten Funktionen von Google Mail und Outlook:

	Google Mail von Google	Microsoft Outlook.com
Lager	15 GB. Das Speicherlimit wird von Google Drive, Google Mail und Google Photos gemeinsam genutzt. Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben, können Sie zusätzlichen Speicher kaufen. Ihr Google-Konto verfügt auch über Speicher auf dem Cloud-basierten Google Drive.	Während das tatsächliche Limit unklar ist, scheint es, als würden Sie mit 5 GB Speicherplatz beginnen, und diese Menge steigt mit der Zeit. Ihr Microsoft-Konto verfügt auch über Speicher im cloudbasierten OneDrive.
Suchfunktionen	Suchen Sie eine Kombination der folgenden Elemente mit der erweiterten Suche: Beschriftung, Registerkarte oder Kategorie Von Zu Gegenstand Schlüsselwörter Hauptteil Befestigung Plaudern Nachrichtengröße Datum	Outlook.com hat eine einfachere Suche. Mit der Option Mail suchen oder Personen können Sie eine beliebige Kombination von Alle Ordner, Posteingang oder Entwürfe Von Datumsoptionen umfassen Alle, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Bereich Oder Sie können Ihre Kontaktliste durchsuchen. Es gibt auch eine separate Suche nach Skype.
Sicherheit	Inklusive 2-Stufen-Überprüfung und Spam-Erkennung. Sie können ein Bestätigungssymbol für E-Mails von verifizierten Absendern über Google Labs aktivieren.	Inklusive 2-Schritt-Überprüfung. Verwendet vertrauenswürdige Absender-Symbole für E-Mails von vertrauenswürdigen Absendern. Verdächtige Spam-Nachrichten werden mit roten oder gelben Sicherheitsleisten oben in der Nachricht angezeigt.
Posteingangsorganisation	Die standardmäßige Google Mail-Organisation basiert auf Beschriftungen und bis zu fünf Registerkarten. Weisen Sie den Beschriftungen Farben zu und kennzeichnen Sie wichtige Nachrichten mit Sternen und anderen Symbolen. Sie können Ihren Posteingang auch in einen klassischen Posteingang oder einen Posteingang mit Priorität konvertieren.	Die standardmäßige Outlook-Organisation basiert auf Kategorien, Ordnern und Unterordnern. Kennzeichnen Sie wichtige Nachrichten oder befestigen Sie sie oben im Ordner.
Instant Messaging	Google Mail verwendet die Chat-Funktion für Instant Messaging. Das Chat-Symbol befindet sich am unteren Rand des Google Mail-Posteingangs auf der linken Seite.	Outlook verwendet Skype für Instant Messaging. Sie finden das Skype-Symbol in der rechten oberen Ecke Ihres Posteingangs.
Kontaktmanagement	Importieren Sie Kontakte von verschiedenen anderen E-Mail-Anbietern, darunter: Yahoo Outlook.com AOL Importieren Sie eine CSV- oder vCard-Datei. Importieren Sie Kontakte aus Ihrem Google+ Social Media-Konto.	Importieren Sie Kontakte aus anderen Quellen, einschließlich: Google Mail Ausblick 2010, 2013 oder 2016 Yahoo! Mail Windows Live Mail
Anzeigen	Anzeigen werden als E-Mails oben auf der Registerkarte "Posteingang" angezeigt. Das Wort "Anzeige" erscheint in einem gelben Feld links von der Betreffzeile.	Outlook.com verwendet Display-Anzeigen, die rechts neben Ihrem Posteingang angezeigt werden. Sie nehmen ziemlich viel Platz auf dem Bildschirm ein.
Extras	Enthält Aufgaben, anpassbare Designs, Google Lab.	Enthält Kalender, Aufgaben und anpassbare Themen.
Verwandte Tools	Google Drive Office-Suite, einschließlich: Docs Blätter Folien Fotos Formen Zeichnungen Kalender	Microsoft bietet eine virtuelle Version der Office-Suite von Microsoft, einschließlich: Wort Excel Power Point Eine Note Schwanken Docs.com.

Nachdem Sie nun einen Vergleich der beiden Dienste nebeneinander gesehen haben, wollen wir uns jeden E-Mail-Dienst genauer ansehen.

1. Google Gmail (kostenlose Überprüfung des E-Mail-Service)

Google Mail, ein Produkt von Google, ist einer der beliebtesten kostenlosen E-Mail-Dienste. Es hat viele Funktionen und viele Benutzer weltweit. Umfassende Anleitungen zur Verwendung von Google Mail erhalten Sie in unserer mehrteiligen Serie: So verwenden Sie Google Mail (Ultimate Beginner Guide).

Hier einige der Vor- und Nachteile von Google Mail:

Google Mail ist einer der besten kostenlosen E-Mail-Dienste.

Neben seiner Beliebtheit bietet der kostenlose E-Mail-Dienst von Google Mail viele Vorteile für den Kleinunternehmer. 

5 Hauptvorteile von Google Mail

Hier sind einige nützliche Funktionen von Google Mail:

1. Benutzerfreundlichkeit - Google Mail verfügt zwar über viele Funktionen, Sie müssen jedoch nicht alle kennen, um sie gut nutzen zu können. Außerdem gibt es viele großartige Google Mail-Tutorials, die Ihnen den Einstieg erleichtern, wie beispielsweise unser Tutorial für Google Mail-Einsteiger: So erstellen Sie ein neues Google Mail-Konto (Kurzanleitung).
2. Produktivität - Google Mail verfügt über mehrere Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität. Eines dieser Tools ist das integrierte Aufgaben-Dienstprogramm, mit dem Sie Aufgaben an Google Kalender senden können. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie es verwenden können: So arbeiten Sie mit Aufgaben in Google Mail produktiver.
3. Anpassung - Google Mail ermöglicht eine Vielzahl von Anpassungen. Sie können nicht nur das Erscheinungsbild der Google Mail-Benutzeroberfläche mithilfe von Designs steuern, Sie können auch die Funktionsweise Ihres Posteingangs festlegen, indem Sie Funktionen wie Registerkarten aktivieren und deaktivieren. Verwenden Sie außerdem Farbcodierungen und Markierungen, um die Darstellung verschiedener Meldungen anzupassen.
4. Integration - Google Mail kann in eine Reihe anderer Google-Tools integriert werden. Es gibt auch viele Plugins, die die Möglichkeiten von Google Mail noch weiter erweitern. In diesem Artikel finden Sie einige der besten Google Mail-Plugins: 20 nützliche Google Mail-Plugins für ein besseres E-Mail-Management.
5. Gemeinschaftliche Unterstützung - Google Mail verfügt über eine starke Community-Unterstützung. Die Google Mail-Hilfe ist gut organisiert und beantwortet viele Fragen. Außerdem unterhält Google ein Google Mail-Hilfeforum, in dem Nutzer bestimmte Fragen stellen können. Schließlich gibt es viele hilfreiche Artikel über Drittanbieter, die über Google Mail geschrieben wurden.

Einige Nachteile von Google Mail

Trotz der vielen Vorteile von Google Mail sind noch einige Nachteile zu beachten:

1. Benutzername Verfügbarkeit - Einige Benutzer haben sich darüber beschwert, dass es schwierig ist, den gewünschten Benutzernamen zu erhalten. Aufgrund der großen Anzahl von Benutzern erhalten Sie möglicherweise nicht genau den gewünschten Benutzernamen. Zum Beispiel, wenn Ihr Name lautet [Vorname Nachname] Sie möchten wahrscheinlich, dass Ihr Google Mail-Konto vorhanden ist Vorname Nachname. Wenn Sie jedoch keinen ungewöhnlichen Namen haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass der gewünschte Benutzername bereits vergeben ist. Möglicherweise landen Sie mit einem Benutzernamen wie Vorname Nachname9999. (Anmerkung: firstnamelastname und ersterNamelastname9999 sind nur Beispiele und sollen keine echten Benutzer darstellen.)
2. Google Mail-Labels - Viele E-Mail-Benutzer sind daran gewöhnt, Ordner zum Speichern von Nachrichten zu verwenden. Google Mail verwendet ein auf Etiketten basierendes Nachrichtensystem. Obwohl zwischen Beschriftungen und Ordnern einige Ähnlichkeiten bestehen, stimmen sie nicht überein. Dies kann für Sie zunächst ein Nachteil sein. Etiketten sind recht flexibel, wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, mit ihnen zu arbeiten.

Wenn Ihr Unternehmen nach einem E-Mail-Anbieter sucht, ist Google Mail möglicherweise der beste kostenlose E-Mail-Service. Sehen wir uns jetzt Outlook.com an und sehen, wie es mit Google Mail vergleichbar ist.

2. Microsoft Outlook.com (kostenlose Überprüfung des E-Mail-Service)

Ein weiterer beliebter kostenloser E-Mail-Dienstanbieter ist Outlook.com von Microsoft. Diese Option kommt vom Technologieriesen Microsoft. Wenn Ihr kleines Unternehmen nach einem kostenlosen E-Mail-Service sucht, sollten Sie Outlook.com in Betracht ziehen.

Lass uns genauer hinschauen:

Outlook.com ist auch einer der besten kostenlosen E-Mail-Dienste.

5 Wichtige Vorteile von Outlook.com

Outlook.com bietet einige echte Vorteile für Benutzer:

1. Benutzerfreundlichkeit - Outlook.com ist einfach herunterzuladen und zu verwenden. Es verfügt über eine saubere, moderne Benutzeroberfläche, die intuitiv und leicht verständlich ist.
2. Produktivität - Outlook verfügt über ein integriertes Task-Tool. Sie können in Ihrem Posteingang einfach auf den Kalender zugreifen, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken. Sie können auch auf den Kalender zugreifen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.
3. Anpassung - Wie bei Google Mail können Sie Designs verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Benutzeroberfläche zu ändern. Sie können einige begrenzte Änderungen an der Funktionsweise Ihres Posteingangs vornehmen, z. B. wählen Sie aus, wo der Lesebereich angezeigt wird, und wählen Sie aus, ob Sie einen Vorschau-Text anzeigen oder ausblenden möchten.
4. Integration - Outlook.com kann in andere Microsoft-Tools integriert werden. Sie können das Raster oben links im Posteingang verwenden, um andere Microsoft-Tools zu öffnen. Es gibt auch viele Add-Ins, die Ihre E-Mail-Funktionen erweitern. Sie können sie mit der Option Integrationen verwalten aus Ihrem Posteingang hinzufügen.  
   
5. Gemeinschaftliche Unterstützung - Outlook für MS Office ist in vielen Unternehmen allgemein als Standard anerkannt. Microsoft ist ein großes Unternehmen und bietet Hilfe für Outlook.com an. Einige Hilfethemen beziehen sich jedoch nur auf die MS Office-Version von Outlook, andere auf Outlook.com oder auf beide. Outlook.com hat auch eine Benutzergemeinschaft. Außerdem gibt es viele hilfreiche Artikel und Anleitungen zu Drittanbietern, die über diesen beliebten E-Mail-Anbieter geschrieben wurden.

Einige Nachteile von Outlook.com

Trotz der vielen Vorteile hat Outlook.com einige Nachteile:

1. Name Verwirrung - Der Outlook.com-E-Mail-Name ist der Premium-Outlook-E-Mail von Microsoft Office sehr ähnlich. Die E-Mail-Pakete unterscheiden sich jedoch etwas. Wenn Sie sich die Online-Hilfe ansehen oder einen Artikel lesen, ist es wichtig zu wissen, welches Paket besprochen wird.
2. Weniger Optionen - Während einige die Einfachheit weniger Optionen haben mögen, kann es sein, dass andere Funktionen fehlen. Ein Beispiel sind die Konfigurationsoptionen für den Posteingang. Google Mail bietet viele Möglichkeiten zum Konfigurieren des Posteingangs, z. B. das Auswählen des Posteingangs mit Priorität oder das Aktivieren oder Deaktivieren von Registerkarten. Im Gegensatz dazu beschränkt Outlook die Möglichkeiten, mit denen Sie Ihren Posteingang konfigurieren können. Sie können ändern, wie der Lesebereich angezeigt wird, ob Vorschautext angezeigt oder ausgeblendet werden soll, sowie einige andere Optionen.
3. Keine Labore - Mit Google Mail Labs, einer Sammlung von noch nicht fertig gestellten E-Mail-Tools von Google Mail, können Benutzer ihre Möglichkeiten für den E-Mail-Service weiter ausbauen. Outlook.com verfügt nicht über die Möglichkeit, mit der Erweiterung Ihres E-Mail-Systems zu experimentieren.

Wenn man alles in Betracht zieht, ist Outlook.com zwar nicht mit so vielen leistungsstarken Funktionen ausgestattet wie Gmail, aber es ist immer noch eine gute Wahl für E-Mail-Anbieter. Wenn sich Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft Office-Produkten auskennt oder Sie die Funktionen von Google Mail als verwirrend empfinden, ist Outlook.com möglicherweise der beste E-Mail-Anbieter für Ihre Anforderungen.

Was ist der beste kostenlose E-Mail-Dienstanbieter für Sie??

Die Wahl eines E-Mail-Dienstes ist eine einzigartige Entscheidung. Nicht jedes Unternehmen und jeder Einzelne hat die gleichen Bedürfnisse. Die Auswahl kann noch komplizierter sein, wenn Ihr Budget begrenzt ist. Aber auch ein kostenloser E-Mail-Dienst wie Google Mail oder Outlook.com kann für Sie oder Ihr kleines Unternehmen eine gute Wahl sein.

Bevor Sie Ihre Auswahl an E-Mail-Anbietern abschließen, fragen Sie sich, was Sie wirklich von Ihrem E-Mail-Dienst benötigen. Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Wie sehr verlasse ich mich auf E-Mails??
2. Wie viele Nachrichten soll ich senden / empfangen??
3. Wie wichtig ist es, dass meine E-Mail sicher ist?
4. Welche E-Mail-Funktionen werden am häufigsten verwendet??
5. Wie viele Personen werden den E-Mail-Dienst verwenden??
6. Funktioniert der E-Mail-Dienst mit anderen Tools, die ich bereits habe??
7. Wie lange dauert es, bis Sie die Verwendung des E-Mail-Systems kennen lernen?
8. Unterstützt der E-Mail-Dienst die Add-Ins oder Plug-Ins, die ich verwenden möchte??

Die Antworten auf die vorherigen Fragen können Ihnen helfen, zu entscheiden, welcher kostenlose E-Mail-Anbieter für Sie am besten geeignet ist. Wenn beispielsweise Ihr Unternehmen stark auf E-Mails angewiesen ist und Sie täglich hunderte von Nachrichten senden und empfangen, kann die Speicherung von Nachrichten ein großes Problem sein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch von einem Geschäft aus betrieben wird und Sie nur wenige Dutzend E-Mails pro Woche erhalten, benötigen Sie möglicherweise kein E-Mail-System mit so viel Speicherplatz.

Treffen Sie Ihre Entscheidung zwischen Outlook oder Google Mail

Welches ist der beste kostenlose E-Mail-Service für Sie? In diesem Artikel haben wir zwei der beliebtesten kostenlosen E-Mail-Dienste verglichen: Outlook vs. Gmail.

Sowohl Google Mail als auch Outlook verfügen über zahlreiche Funktionen, die sie zu einer guten Wahl für private oder geschäftliche E-Mail-Konten machen. Sie haben auch einige Nachteile.

Beim Vergleich von Google Mail und Outlook gibt es letztendlich keine richtige oder falsche Entscheidung. Der von Ihnen gewählte E-Mail-Dienst hängt davon ab, wie Sie Ihre E-Mail verwenden und was Sie davon benötigen. Wenn Sie die Entscheidung sorgfältig treffen und eine fundierte Entscheidung treffen, ist der von Ihnen gewählte E-Mail-Anbieter wahrscheinlich der beste E-Mail-Dienstanbieter für Sie.

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Nach dem Vergleich dieser E-Mail-Systeme, der Auswahl und der Einrichtung ist es wichtig, sich zu organisieren. Wie Sie mit dem E-Mail-Management umgehen, ist wichtig. Entweder verlieren Sie Zeit und lassen Ihren Posteingang zum Chaos werden, oder Sie übernehmen die Kontrolle.

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Mit welchen E-Mail-Systemen können Sie arbeiten??

Wir haben sowohl Google Mail als auch Outlook.com verglichen. Haben Sie einen dieser E-Mail-Dienste ausgewählt? Wenn ja, für welchen haben Sie sich entschieden? Teilen Sie Ihre Antworten in den Kommentaren.