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Egal, ob Sie ein Unternehmer sind, der sich auf die Vorlage einer offiziellen PowerPoint-Präsentation für Geschäftspläne vorbereitet, oder Sie bereit sind, einem potenziellen Kunden einen Vorschlag zu unterbreiten, eines ist sicher: Sie haben viel auf diesen Folien gefahren.
Wissen Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, die von Ihrem Publikum dieses klare Ja erhält??
Wenn nicht, mach dir keine Sorgen. Hier finden Sie alle Tipps und Ressourcen, die Sie benötigen, um mit Ihrer anstehenden PowerPoint-Präsentation einen beeindruckenden Eindruck zu hinterlassen!
Nehmen Sie sich auch ein Exemplar des perfekten Komplimentes zu diesem Tutorial, unserem kostenlosen eBook, mit: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
Jetzt lernen wir Schritt für Schritt, wie man eine großartige PowerPoint-Präsentation für Geschäftspläne erstellt.
Klar, Sie könnten einfach PowerPoint öffnen, eine Reihe von Bildern und Diagrammen in alle Richtungen werfen und es einen Tag nennen. Aber wenn Sie das tun, können Sie die Präsentation Ihres Businessplans vollständig überspringen und die Niederlage akzeptieren.
Niemand wird von einer Präsentation beeindruckt sein, die aussieht wie ein 10-jähriger. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie einem professionellen Designer viel Geld zahlen müssen, um eine Präsentation für Sie vorzubereiten.
Mit Hilfe von PowerPoint-Präsentationsvorlagen können Sie innerhalb weniger Minuten eine professionelle Präsentation erstellen.
Sie sind sich nicht sicher, wo Sie mit so vielen Vorlagen beginnen sollen? Werfen Sie einen Blick auf einige der beliebtesten Geschäftsplan-PowerPoint-Vorlagen, die Geschäftsleute und Freiberufler für Abschlussgeschäfte lieben und dem sie vertrauen.
Beliebte PowerPoint-Vorlagen auf GraphicRiver.Nachdem Sie alle wundervollen geschäftlichen PPT-Präsentationen durchsucht haben und sabbern, ist es Zeit, eine zu wählen. Schwieriger Schritt, ich weiß!
Einige der Dinge, nach denen Sie suchen sollten, um zu entscheiden, wie viele verschiedene Folienlayouts Ihre Präsentationen enthalten, da mehr Layouts für mehr Flexibilität sorgen. Ob es mit zusätzlichen PNG-Symbolen kommt oder nicht (insbesondere wenn Sie gerne visuelle Elemente in Ihrer Präsentation verwenden). Ob es vollständig bearbeitbar ist und ob es gedruckt werden kann (wenn Sie Ihre Präsentation drucken möchten) oder nicht.
Im Rahmen dieser Präsentation habe ich diese moderne Businessplan-PowerPoint-Präsentation ausgewählt, um Ihnen zu zeigen, wie alles funktioniert. Was ich an dieser Vorlage liebe, ist nicht nur, dass sie 50 verschiedene Folien zum Mischen und Anpassen enthält, sondern auch, dass sie in drei verschiedenen Farbschemata erhältlich ist, was mir die Stimmung der Präsentation gibt, die ich für die verschiedenen Anlässe erstellt habe.
Moderner Geschäftsplan PowerPoint-Präsentationsthema auf GraphicRiver.Hier ist eine Demonstration der Funktionen dieser PowerPoint-Vorlage:
Die spezielle Vorlage enthält außerdem viele Symbole, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können, um auf wichtige Punkte hinzuweisen. Und ist Bildplatzhalter bereit, der - wie wir später sehen werden - Ihr Leben so viel einfacher machen wird!
Ich verwende die PowerPoint 2016-Version, um Sie durch alle Schritte der Umwandlung dieser Vorlage in eine Killer-Businessplan-Präsentation zu führen. Wenn Sie eine andere Version von PowerPoint verwenden, werden Sie möglicherweise geringfügige Unterschiede zwischen meinen Screenshots und den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Bildern feststellen, aber es ist nicht so wichtig, dass Sie nicht weiter verfolgt werden.
Wenn Sie die ausgewählte Vorlage auf Ihren Computer herunterladen, werden Sie im Hauptordner einige Optionen zur Auswahl haben, bevor Sie mit der Bearbeitung Ihrer Präsentation beginnen.
Zuerst müssen Sie das Verhältnis Ihrer Präsentation festlegen: 4: 3 oder 16: 9. (Einige Vorlagen bieten auch einen dritten druckerbereiten Modus). Obwohl 4: 3 der traditionelle Präsentationsmodus für Diashows ist, verwenden die meisten modernen Diaprojektoren, Fernsehgeräte und Computerbildschirme eine Präsentationsgröße von 16: 9. Stellen Sie sicher, dass Sie berücksichtigen, wo Sie Ihre Präsentation zeigen, damit Sie die richtige Ration auswählen können.
In diesem Lernprogramm verwende ich das 16: 9-Verhältnis der PowerPoint-Präsentationsvorlage von Modern Business Plan.
Als Nächstes müssen Sie auswählen, ob Sie die Präsentation im PPT- oder PPTX-Modus öffnen möchten. Dies hängt von der Version von PowerPoint ab, die Sie für Ihre Präsentation verwenden.
Wenn Sie Microsoft Office Version 2007 oder höher verwenden, können Sie die PPTX-Datei verwenden. Wenn Sie eine Microsoft Office-Version verwenden, die vor 2007 veröffentlicht wurde, sollten Sie PPT verwenden. Das Erstellen und Speichern Ihrer Präsentation in PPTX (X steht für XML) ermöglicht eine bessere Kompatibilität Ihrer Datei mit anderen Programmen und Software. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich immer dafür entscheiden.
Wählen Sie eine der drei Farboptionen für die PPT-Vorlage.Die nächste Entscheidung, die Sie vor dem Beginn Ihrer Präsentation treffen müssen, ist, ob Sie eine animierte oder einfache Präsentation erstellen möchten. Wenn Sie die Option "KEINE Animation" wählen, werden neue Folien sofort auf dem Bildschirm angezeigt, sobald Sie den nächsten Pfeil drücken. Wenn Sie die Option „Animation“ wählen, werden neue Folien auf dem Bildschirm durch eine Art Animation angezeigt, z. B. Ein- und Ausblenden, Einblenden von der Bildschirmseite oder sogar, indem jedes Element der Folie auf dem Bildschirm angezeigt wird einer nach dem anderen.
Beide Versionen sehen und verhalten sich während des Bearbeitungsvorgangs der Präsentation gleich. Ihre Wahl hängt ganz von der Ästhetik ab, die Sie für Ihre Endprodukte wünschen. Da ich animierte Präsentationen mag, gehe ich mit dieser Version.
Wählen Sie schließlich Ihre bevorzugte Farbvorlage aus, starten Sie sie und wir können mit der Bearbeitung beginnen!
Es scheint seltsam, mit der Speicheroption zu beginnen, wenn wir noch nichts in unserer Präsentation erstellt haben, nicht wahr?
Nicht so komisch, wenn Sie die zwei Dinge verstehen, die wir zu vermeiden versuchen:
Erstens möchten wir nicht, dass Sie Ihre Vorlagendatei versehentlich mit dieser speziellen Präsentation überschreiben.
Zweitens möchten wir nicht riskieren, die Arbeit zu verlieren, die wir durch unerwartete Programmstillstände oder andere technische Probleme machen.
Das erste, was Sie nach dem Öffnen Ihrer Vorlage tun möchten, ist das Klicken auf Datei Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf und klicken Sie dann auf OK Speichern als…
Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, bevor Sie loslegen.Geben Sie Ihrer Datei den gewünschten Namen und speichern Sie sie an der entsprechenden Stelle auf Ihrem Computer.
Wenn Sie dies nicht bereits tun, machen Sie es sich zur Gewohnheit, zu schlagen Ctrl + S (oder Befehl + S, Wenn Sie an einem Mac arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Änderungen Ihrer Präsentation gespeichert haben.
In der Mitte Ihres Bildschirms befindet sich die erste Folie Ihrer Präsentation. Auf der linken Seite Ihres Bildschirms sehen Sie ein vertikales Menü mit allen Folien Ihrer Präsentation. Im oberen Bereich Ihres Bildschirms sehen Sie verschiedene horizontale Menüleisten und Optionen, mit denen Sie Ihre Präsentation bearbeiten können.
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation aus einer Vorlage erstellen, können Sie alles, was Sie auf einer Folie sehen, bearbeiten. Das heißt, Sie können Ihre Präsentation genau so aussehen lassen, wie Sie es möchten.
Beginnen wir mit den Textelementen in diesem Schritt und gehen wir im nächsten Schritt zu den grafischen und visuellen Elementen über.
Doppelklicken Sie auf den Titel Ihrer ersten Folie, um die Bezeichnung "Unser Geschäftsplan" in den Namen Ihrer Präsentation zu ändern. Machen Sie dasselbe für den Untertitel und alle anderen Textelemente auf der ersten Folie, um Ihre Details hinzuzufügen.
Ändern Sie den Titeltext.Wenn Sie mit den Informationen auf der ersten Folie zufrieden sind, wechseln Sie zum linken Menü und klicken Sie auf die zweite Folie. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Schrift oder Zahl auf der Folie, um sie wie zuvor zu bearbeiten. Ändern Sie den Text entsprechend Ihrer Präsentation oder löschen Sie einen Text vollständig, wenn er nicht Ihren Zwecken entspricht.
Möchten Sie eine neue Textzeile hinzufügen, in der momentan kein Text angezeigt wird? Klicken Sie einmal auf den Rand des grauen Hintergrunds der Folie, um die Auswahl eines Elements aufzuheben, das Sie möglicherweise mit der Maus ausgewählt haben. (Auf der Folie sollten sich keine Bearbeitungsfelder befinden, wenn alle Elemente deaktiviert sind.) Doppelklicken Sie dann auf die Stelle, an der der neue Text erscheinen soll, und beginnen Sie, wie in der Abbildung unten, mit der Eingabe.
Fügen Sie Ihrer Folie neuen Text hinzu.Mit dem oberen Menü Ihrer Software können Sie jeden neuen oder vorhandenen Text in Größe, Schriftart, Farbe und Aussehen bearbeiten. Die Möglichkeiten sind unzählig!
Auf dieselbe Weise können Sie beliebige Textelemente auf Ihren Präsentationsfolien ändern, hinzufügen oder löschen. Sie können sogar Text, der nicht horizontal auf dem Bildschirm angezeigt wird, als Wort "Erneuern" in Folie 4 unserer PowerPoint-Präsentation "Modern Business Plan" ändern.
Bearbeiten von abgewinkeltem Text.Doppelklicken Sie einfach darauf und geben Sie zum Bearbeiten ein.
Wenn Sie wissen, wie eine PowerPoint-Präsentation genau sagt, was Sie sagen wollen, ist dies nur die Hälfte der Arbeit. In der anderen Hälfte wird genau angezeigt, was Sie anzeigen möchten. Welches ist genauso einfach!
Sie können alle Symbole, Bilder (oder Platzhalter) und Grafikelemente Ihrer Vorlage bearbeiten, ändern oder löschen.
Beginnen wir mit Bildern. Die kleinen Bilder mit einer gelben Sonne über den grünen Bergen, die Sie im Screenshot unten sehen und die in Ihrer Vorlage verstreut erscheinen, kennzeichnen die Position der Platzhalter für Bilder.
Platzhalter für PowerPoint-Vorlagenbilder.Sie können sich diese Platzhalter als Geisterbilder vorstellen. Sie enthalten lediglich den Platz, den Ihr aktuelles Bild einnimmt, wenn Sie es in Ihre Präsentation einfügen.
Wenn Sie auf das Bildplatzhalter-Symbol klicken, wird auf Ihrem Bildschirm ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Bild auswählen können, das Sie auf Ihrem Computer verwenden möchten. Alternativ können Sie auch ein Bild von Ihrem Computer auf den Platzhalter für Bilder ziehen, um es automatisch hinzuzufügen.
Das Beste an Bildplatzhaltern? Egal wie groß Ihr Bild ist, es wird automatisch in die vom Platzhalter eingenommene Größe angepasst. Sehen Sie, wie unterschiedlich mein Bild aussieht, wenn ich es zu Folie 1 der Vorlage hinzufüge.
Fügen Sie Ihrer Präsentation ein großes Bild hinzu.Und wenn ich es zu Folie 8 der Vorlage hinzufüge.
Fügen Sie Ihrer Präsentation ein kleines Bild hinzu.Gleiches Bild, gleicher Vorgang, gleiche Vorlage. Beide Ergänzungen dauerten nur zwei Sekunden und ich musste absolut keine Änderungen an meinem Bild vornehmen. Zauber!
Mit einer guten Powerpoint-Vorlage können Sie nicht nur Bilder zu Ihrer Präsentation hinzufügen, sondern haben auch Platz für Symbole.
Während Bilder die farbigen Fotos sind, die Sie einer Präsentation hinzufügen können, sind Symbole einfachere grafische Elemente, die durch visuelle Darstellung dazu beitragen, die Hauptpunkte Ihrer Präsentation zu verbessern.
Um ein Symbol in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu ändern, klicken Sie einfach einmal darauf, um es auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste (oder klicken Sie mit einem Finger auf ein Mac-Trackpad), um das Optionsmenü aufzurufen.
Ändern Sie das PPT-Foliensymbol.Wählen Sie die Option Bild ändern. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, finden Sie Ihren gespeicherten Vorlagenordner, wählen Sie den Unterordner für Symbole aus, wählen Sie das gewünschte Symbol aus und klicken Sie auf Einfügen.
Fügen Sie Ihrer Folie ein Sternsymbol hinzu.Sie können alle PNG-Symbole beliebig skalieren, umformen und neu einfärben, indem Sie die rechte und obere Menüleiste Ihres Programms verwenden.
Ändern Sie die Größe eines PPT-Vorlagensymbols direkt in PowerPoint.Lassen Sie uns zum Schluss noch auf andere visuelle Elemente Ihrer Präsentation wie Diagramme eingehen.
Unsere Vorlage enthält bereits eine Reihe von Grafiken, die wie alle anderen Elemente vollständig bearbeitet werden können. Um ein Diagramm zu ändern, klicken Sie einfach auf das bestimmte Element, das Sie ändern möchten, und ziehen Sie es an eine neue Position, ändern Sie die Farbe oder ändern Sie die Größe, um sie an Ihre Daten anzupassen.
Beachten Sie, wie ich im Beispiel unten die Größe und Farbe der roten und hellblauen Linien im Diagramm von Folie 6 unserer Präsentationsvorlage geändert habe.
Bearbeiten Sie Infografiken aus Ihrer Präsentationsvorlage.Jede PowerPoint-Präsentation für Unternehmen ist so unterschiedlich wie der Unternehmer oder Freiberufler, der sie erstellt. Sie können nicht nur den Text und die visuellen Elemente jeder Folie ändern, sondern auch ganze Folien der Vorlage löschen oder neue zu Ihrer speziellen Präsentation hinzufügen.
Um eine Folie zu löschen, wählen Sie sie einfach aus dem Menü auf der linken Seite aus, doppelklicken Sie (oder klicken Sie mit zwei Fingern auf ein Mac-Trackpad) und wählen Sie Folie löschen.
Löschen Sie eine Folie aus Ihrer Präsentationsvorlagendatei.Wie Sie im obigen Bild sehen können, ist die Option oben Folie löschen sagt Dia duplizieren. Wenn Sie zwei Folien mit demselben Layout in Ihre Präsentation einfügen möchten, klicken Sie einfach auf diese Option, und eine neue, doppelte Folie wird direkt nach der ursprünglichen Folie hinzugefügt.
Über das Optionsmenü können Sie auch eine hinzufügen Neue Folie, Diese wird direkt nach der angeklickten Folie hinzugefügt. Während die Dia duplizieren Diese Option fügt Ihrer Präsentation eine neue Folie hinzu, die dasselbe Layout hat wie die, in der Sie sich gerade befinden Neue Folie Diese Option fügt Ihrer Präsentation eine neue, leere Folie hinzu, die Sie nach Ihren Wünschen gestalten können.
Es gibt auch eine zweite Möglichkeit, neue Folien hinzuzufügen, die Sie kennen sollten.
Wählen Sie den Ort in Ihrer Präsentation aus, an dem die neue Folie hinzugefügt werden soll. (Hinweis: Neue Folien werden immer nach der Folie in Ihrer aktuellen Auswahl hinzugefügt.) Klicken Sie auf Einfügen Option aus Ihrer horizontalen Hauptmenüleiste. Die erste Bildoption, die Sie darunter sehen, sagt aus Neue Folie. Wenn Sie auf das Bild klicken, erhalten Sie eine leere neue Folie. Aber wenn du auf das kleine klickst Pfeil Rechts neben dem Bild wird ein Menü mit Vorlagenfolien geöffnet, aus dem Sie auswählen können.
Doppelklicken Sie auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten. Neue Folie hinzugefügt.Das Beste an der Verwendung einer Vorlage zum Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation ist, dass die Vorlage als Leitfaden für die Struktur Ihrer Präsentation dient. Die Folien sind bereits in einer logischen Reihenfolge angeordnet, so dass Sie Ihren Plan oder Vorschlag überzeugend präsentieren können.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Reihenfolge Ihrer Folien nicht ändern können. Sie können die Folien in Ihrer Präsentation beliebig nach Ihren Wünschen und Zwecken ordnen.
Um die Reihenfolge Ihrer Folien zu ändern, klicken Sie einfach auf eine Folie im linken Menü, um sie auszuwählen. Klicken Sie dann auf die gewünschte Folie, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an die neue Position.
Klicken und ziehen Sie, um Ihre Folien neu anzuordnen.Denken Sie daran, dass ich Ihnen zu Beginn dieses Tutorials sagte, ich würde die animierte Version des Tutorials wählen? Sie können sogar die Animation unserer Businessplan-Präsentation nach Ihren Wünschen ändern.
Klicken Sie auf eine Folie in Ihrer Präsentation und klicken Sie dann auf Übergänge in der horizontalen Hauptmenüleiste Ihrer Software. Die Folie, die ich im Bild unten ausgewählt habe, hat einen Übergang Durchfliegen. Wie Sie jedoch in dem Bereich sehen können, den ich unten rot hervorgehoben habe, können Sie den Übergang in einen anderen Bereich ändern, der Ihren Zielen entspricht.
Passen Sie Ihre Folienübergänge an.Sie können auch die Dauer des Übergangs ändern und sogar einen Sound hinzufügen, wenn Sie dies wünschen. Denken Sie jedoch daran, dass eine leichte Berührung bei Übergangsanimationen eine große Rolle spielt.
Nach all den Klicks und Änderungen ist es endlich an der Zeit, das von Ihnen erstellte Meisterwerk in Echtzeit zu sehen! Spielen Sie Ihre Präsentation immer, bevor Sie sie Ihren Kunden oder Interessenten präsentieren, um sicherzustellen, dass alles gut fließt und sinnvoll ist.
Das letzte, was Sie wollen, ist ein kleiner Übergangshipcup oder ein anderes kleines Detail, das die Arbeit untergräbt, mit der Sie eine beeindruckende Präsentation erstellen.
Gehen Sie zum Anfang Ihrer PowerPoint-Präsentation und wählen Sie Diashow Klicken Sie in der horizontalen Hauptmenüleiste auf die erste Option darunter, Spielen Sie ab dem Start. Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie es!
Spielen Sie Ihre Präsentation, um sie zu überprüfen. Denken Sie daran, dass dies nur ein Beispiel für eine Businessplan-PPT-Präsentation ist. Mit demselben Verfahren und einfachen Schritten können Sie jede PowerPoint-Präsentation an Ihre Anforderungen und Zwecke anpassen.
Wenn Sie beispielsweise eine farbenfrohe, druckfertige Präsentation wünschen, die Ihre Kunden mit nach Hause nehmen können, ist die PowerPoint-Präsentationsvorlage von Max Pro-Business Plan möglicherweise genau die Richtige für Sie.
Max Pro Businessplan PPT-Präsentationsthema. Verfügbar auf GraphicRiver.Wenn Sie jedoch nach einem eher Corporate-Look suchen, der sowohl helle als auch dunkle Töne für eine dynamische Wendung bietet, sollten Sie sich die Business Plan PowerPoint-Präsentationsvorlage ansehen, die alle Mitglieder des Boards beeindrucken wird.
Wenn Sie nach einem sauberen, aber dennoch kreativen Look suchen, der Ihr Geschäftsgefühl erfasst und Ihre kreative Seite dennoch durchscheinen lässt, würde ich Ihnen empfehlen, sich für die Business Plan StartRight-Präsentationsvorlage zu entscheiden.
Wenn Sie ein visueller Typ sind, der den Organisationsstil und den einfachen Fluss von Infografiken liebt, werden Sie von der Business Plan Infographic PowerPoint-Vorlage begeistert sein. Es genügt zu sagen, dass es in 7 verschiedenen Farbschemata, einschließlich hell und dunkel, vollständig anpassbar ist, über vollständig bearbeitbare Vektoren und Symbole verfügt und insgesamt über 1100 Folien enthält!
Sie möchten wirklich alle Register ziehen und Ihre Interessenten nicht nur mit Ihrem Businessplan und seiner professionellen Präsentation beeindrucken, sondern auch mit Ihren kreativen Anpassungsfähigkeiten? Dann versuchen Sie es mit der Marketofy - Ultimate PowerPoint-Vorlage. Es verfügt über 200 einzigartige Folien, 24 Farbschemata, 2500 Vektor-Icons, 3 Ratio-Modi einschließlich Drucklesung und ist voll editierbar und anpassbar! Sprechen Sie darüber, ob Sie mit Ihrer Businessplan-Powerpoint-Präsentation professionell arbeiten!
Hier ist ein Schaufenster von PowerPoint-Vorlagen zur Präsentation von Geschäftsplänen:
Was auch immer Ihre Bedürfnisse, Wünsche und PowerPoint-Bearbeitungsfähigkeiten sind, es gibt eine PPT-Vorlage, die genau das Richtige für Sie ist. Wenn Sie es gefunden haben, wenden Sie die 10 oben beschriebenen Schritte an, um daraus ein eigenes Meisterwerk zu machen, das Ihnen hilft, Ihre Interessenten zu überzeugen und Ihr Geschäft abzuschließen!
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