Share
Eine gute E-Mail-Signatur ist wichtig. Eine attraktive Microsoft Outlook-Signatur hilft Ihnen, bei Ihren Kontakten den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Es hilft ihnen auch, sich an Ihre Kontaktinformationen zu erinnern, da alles in Ihrer E-Mail-Signatur ordentlich zusammengefasst ist.
Sie haben wahrscheinlich schon vorher professionelle E-Mail-Signaturen am unteren Rand von E-Mail-Nachrichten gesehen - sie ähneln fast Visitenkarten mit einem attraktiven Logo-Design sowie Kontaktdetails. Sie haben vielleicht sogar darüber nachgedacht, Ihrer MS Outlook-Signatur eine hinzuzufügen, sind sich aber möglicherweise nicht ganz sicher, wie Sie dies tun sollen.
Es gibt gute Nachrichten! Mithilfe professioneller E-Mail-Signaturvorlagen können Sie Ihren Outlook-E-Mail-Nachrichten eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. Sie können eine so einrichten, dass jeder, der eine Nachricht von Ihnen erhält, Ihre professionelle E-Mail-Signatur erhält. Sie können auch mehrere Signaturen für dasselbe Outlook-E-Mail-Konto einrichten. Sie können eine professionelle E-Mail-Signaturvorlage für Ihre geschäftlichen E-Mail-Nachrichten verwenden und für ein persönlicheres Design für Ihre persönlichen E-Mails wechseln.
In diesem Lernprogramm zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Signaturvorlage suchen und herunterladen. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer Vorlage eine professionelle E-Mail-Signatur zu Ihrem Outlook hinzufügen. Zum Abschluss werde ich einige professionelle E-Mail-Signaturbeispiele und andere verwandte Ressourcen zeigen, mit denen Sie Ihre E-Mails besser verwalten können.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Signaturen zu Outlook hinzufügen. Dies ist jedoch auch eine gute Gelegenheit, um die Kontrolle über Ihren Outlook-E-Mail-Posteingang zu erlangen. Sichern Sie sich also unser kostenloses eBook: Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery. Es enthält zahlreiche Organisationsstrategien für den Posteingang und Killer-Tipps für die effizientere Verwaltung aller eingehenden E-Mails.
Lassen Sie uns nun zu unserem Hauptlehrgang über das Hinzufügen einer Signatur in Outlook übergehen.
In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie professionell aussehende E-Mail-Signaturen zu Ihrer Microsoft Outlook-E-Mail hinzufügen:
Wenn Sie in Outlook eine Signatur erstellen möchten, die Sie immer wieder verwenden können, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Bevor Sie Ihrer Outlook-E-Mail eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen können, müssen Sie die richtige E-Mail-Vorlage für Ihre Marke finden. Sie finden attraktive E-Mail-Vorlagen auf Envato Elements.
Envato Elements ist ein hervorragender Service, mit dem Sie uneingeschränkten Zugriff auf Hunderte professionell gestalteter kreativer Elemente wie E-Mail-Signaturvorlagen, WordPress-Designs, Präsentationsvorlagen und vieles mehr haben! Als Envato Elements-Abonnent erhalten Sie sogar Zugang zu exklusiven Premium-Video-Tutorials.
Für die professionellen Beispiele für die E-Mail-Signatur in diesem Lernprogramm verwende ich die Vorlage "1000 Email Signatures":
Die Vorlage für 1000 E-Mail-Signaturen von Envato Elements bietet Dutzende von Designoptionen für Ihre Outlook-E-Mail-Signatur.Diese coole Vorlage von Envato Elements bietet einige benutzerfreundliche Funktionen, darunter:
Alle diese Funktionen und mehr machen diese Signaturvorlage zu einer guten Wahl für eine professionelle E-Mail-Signatur.
Hinweis: Wenn Sie nur eine einzige E-Mail-Vorlage ohne Zugriff auf andere kreative Ressourcen herunterladen möchten, erwerben Sie eine professionell gestaltete E-Mail-Signaturvorlage auf GraphicRiver.
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Signaturvorlage heruntergeladen haben, müssen Sie sie ändern, um Ihre eigenen Kontaktinformationen hinzuzufügen.
Wenn die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Signaturvorlage mehr als eine Vorlage enthält, wählen Sie diejenige aus, die Sie mit Microsoft Outlook verwenden.
Als nächstes sammeln Sie die Kontaktinformationen, die Sie in Ihre Signaturvorlage aufnehmen möchten. Die benötigten Informationen sind sehr ähnlich zu den Informationen, die Sie auf einer Visitenkarte angeben würden, z.
Ersetzen Sie die Standardinformationen der Vorlage durch Ihre Kontaktinformationen, sobald Sie die benötigten Informationen gesammelt haben. Öffnen Sie zum Anpassen des E-Mail-Signatur-Tempels die PSD-Datei in Adobe Photoshop. Verwenden Sie die Schreibwerkzeug [T] Geben Sie Ihre Daten ein:
Sie können Ihre Kontaktinformationen in Adobe Photoshop ändern.Sie können auch die Farben der E-Mail-Signatur ändern, ein Bild oder ein Logo hinzufügen und weitere Änderungen an der E-Mail-Signatur vornehmen-alles aus Photoshop heraus. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, speichern Sie Ihre E-Mail-Signatur als PNG-Datei.
Wenn Sie Hyperlinks zu den Online-Komponenten Ihrer Kontaktinformationen hinzufügen möchten, z. B. Ihre Kontaktinformationen für soziale Medien und Ihre E-Mail-Adresse, verwenden Sie ein Tool wie Adobe Dreamweaver, um die HTM-Datei zu ändern.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturgrafik und Hyperlink-Dateien fertiggestellt haben, kopieren Sie die Dateien in den folgenden Pfad auf der Festplatte Ihres PCs:
C: \ Benutzer\[Dein Benutzername*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen
* Ihr Benutzername ist der Ihnen zugewiesene Microsoft Windows-Benutzername.
In diesem Beispiel, in dem wir den Namen Jane Doe verwenden, lautet der Pfad:
C: \ Benutzer\JaneDoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen
Hinweis: Der im obigen Beispiel abgebildete Verzeichnispfad ist der Standardpfad, in dem MS Outlook-E-Mail-Signaturdateien gespeichert werden. Wenn Sie oder Ihr Systemadministrator diesen Pfad geändert haben, müssen Sie den neuen Speicherort verwenden, an dem Ihre E-Mail-Signaturdateien aktuell gespeichert sind.
Öffnen Sie als Nächstes eine neue E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook Neue e-mail Symbol auf der Band. Das Neue Nachrichten Fenster erscheint:
Um eine E-Mail-Signaturvorlage zu ändern, öffnen Sie MS Outlook Neue Nachrichten Fenster.Vom Band auf der Neue Nachrichten Fenster auswählen Unterschrift Symbol. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Unterschrift Möglichkeit. Das Unterschriften und Schreibwaren Fenster zeigt:
Sie können eine E-Mail-Signatur aus dem Ordner hinzufügen, löschen oder umbenennen Unterschriften und Schreibwaren Fenster. Um eine neue E-Mail-Signatur in Outlook hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie sich in der E-Mail Signatur Registerkarte auf der Unterschriften und Schreibwaren Fenster. Beachten Sie, wie die Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Die Box hat bereits eine Signatur Primär. Das ist Ihre Standard-Outlook-Signatur. Wenn Sie noch keine E-Mail-Signatur eingerichtet haben, ist diese möglicherweise leer.
Drücke den Neu Knopf unter dem Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Box. Das System fordert Sie auf, einen Namen für Ihre neue Outlook-E-Mail-Signatur zu erstellen:
Da Sie mehrere E-Mails in MS Outlook einrichten können, verwenden Sie einen Namen, der diese Signatur beschreibt.In diesem Beispiel richte ich eine Geschäfts-E-Mail-Signatur für MS Outlook ein. Deshalb gebe ich den Geschäftsnamen ein: AnyTown-Beratung. Dann klicke ich auf OK Taste. Nun sehen Sie den gerade eingegebenen Signaturnamen (in diesem Fall), AnyTown-Beratung) über Ihrem (Standard) Primär E-Mail Signatur:
Sie haben soeben eine neue Outlook-E-Mail-Signatur hinzugefügt. Hinweis: Sie können auch die Löschen Taste unter dem Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Feld, um eine E-Mail-Signatur zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden möchten. Oder benutzen Sie die Umbenennen Schaltfläche, um eine Signatur umzubenennen.
Auf der Unterschriften und Schreibwaren Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur, die Sie ändern, im Feld unter Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Feld. Klicken Sie anschließend in das Feld unter der Schaltfläche Unterschrift bearbeiten Feld, in dem Ihre Signatur erscheinen soll:
Drücke den Bild einfügen Symbol, um die geänderte professionelle E-Mail-Signatur einzufügen, die Sie zuvor angepasst haben.Drücke den Bild einfügen Symbol. Ein Bild einfügen Es erscheint ein Fenster, in dem Sie eine Grafikdatei für die Signatur auswählen können, die Sie verwenden möchten. Sie möchten die .png-E-Mail-Signaturdatei auswählen, die Sie zuvor geändert und gespeichert haben. Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen Taste. Sie sehen die E-Mail-Signatur im Unterschrift bearbeiten Box:
Ihre neue professionelle E-Mail-Signatur wird im angezeigt Unterschrift bearbeiten Box.Es ist eine gute Idee, eine Text-E-Mail-Signatur unter Ihrem professionellen E-Mail-Signatur-Grafikbild hinzuzufügen. Die Verwendung von Text in Ihrer MS Outlook-Signatur ist hilfreich, wenn Ihre E-Mail von einem E-Mail-System empfangen wird, das keine Grafiken akzeptiert.
Ihre E-Mail-Signatur sollte mindestens Folgendes enthalten:
Mit diesen Textinformationen kann Ihr E-Mail-Empfänger auf Ihre E-Mail antworten, wenn er dies wünscht.
Geben Sie Ihre Text-E-Mail-Signaturinformationen direkt unter der grafischen E-Mail-Signatur ein. (Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um sich im Fenster nach unten zu bewegen.):
Da einige E-Mail-Systeme keine Bilder empfangen, fügen Sie der Outlook-E-Mail-Signatur Informationen zur Textsignatur hinzu.Drücke den OK Schaltfläche, um Ihre Änderungen an Ihrer E-Mail-Signatur zu speichern.
Wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail-Nachricht öffnen, wird die von Ihnen erstellte Outlook-E-Mail-Signatur automatisch am Ende Ihrer Nachricht hinzugefügt:
Wenn Sie eine Signatur in Outlook gespeichert haben, werden die Signaturinformationen unten in jeder E-Mail angezeigt, die diese Signatur verwendet.Geben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt ein und senden Sie sie ab.
Wie bereits erwähnt, können Sie in Outlook-E-Mail mehrere Signaturen einrichten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie dieselbe E-Mail für geschäftliche und persönliche E-Mails verwenden. Möglicherweise möchten Sie eine zweite, unbeschwertere und unterhaltsamer E-Mail-Signatur für Freunde und Familie haben.
Um eine weitere E-Mail-Signatur zu erstellen, gehen Sie zurück zu Schritt 5 und gehen Sie den Vorgang erneut durch. Geben Sie Ihrer zweiten E-Mail-Signatur einen anderen Namen als Ihre erste.
Wenn Sie bereit sind, eine Outlook-E-Mail-Nachricht mit der zweiten E-Mail-Signatur zu senden, klicken Sie auf Unterschrift Symbol in der Neue Nachricht Fenster Band. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der E-Mail-Signatur, die Sie verwenden möchten. Dann senden Sie Ihre Nachricht.
Wenn Sie mit MS Outlook mehr als eine E-Mail-Signatur verwenden, sollten Sie sich daran gewöhnen, Ihre E-Mail-Signatur jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie eine Nachricht senden, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Signatur verwenden. Sie möchten Ihre unterhaltsame E-Mail-Signatur nicht versehentlich für eine geschäftliche E-Mail-Nachricht oder Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für eine unterhaltsame Nachricht an Freunde oder Familie verwenden.
In diesem Lernprogramm haben wir uns auf die Verwendung eines einzigen E-Mail-Signaturvorlagenpakets von Envato Elements konzentriert. Es sind jedoch weitere E-Mail-Signaturen von Envato Elements und GraphicRiver verfügbar, die Sie für Ihre Outlook-E-Mail verwenden möchten. Hier nur einige davon:
Dieses flexible Paket professioneller E-Mail-Vorlagen von Envato Elements enthält 360 individuelle HTML-Dateien. Wählen Sie aus 30 verschiedenen Layout-Optionen und 12 verschiedenen Farbstilen. Sie können diese Vorlagen ganz einfach mit Ihrem eigenen Logo, Foto und eigenen Informationen personalisieren. Es gibt auch eine HTML-Hilfedokumentation, um Ihre Anpassungen reibungsloser zu gestalten.
Wenn Sie nach einer schlanken, modernen, professionellen E-Mail-Signaturvorlage mit vielen nützlichen Funktionen suchen, könnte dies der Fall sein. Hier sind nur einige der Funktionen, die Sie in der Modern Email Signature Template finden:
Bei der Vorlage für die E-Mail-Signatur 301 handelt es sich um Optionen. Wählen Sie zwischen 43 verschiedenen Layout-Optionen und sieben verschiedenen Farbvariationen. In dieser Vorlage finden Sie eine Vielzahl von Signaturentwürfen, von E-Mail-Signaturvorlagen, die Fotos umfassen, nur E-Mail-Signaturen bis hin zu E-Mail-Signaturen, die sich auf soziale Medien konzentrieren. Einer von ihnen ist der richtige für Sie.
Die von Ihnen verwendete E-Mail-Signatur hinterlässt beim Leser einen Eindruck. Für Geschäftskontakte sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine professionelle E-Mail-Signatur verwenden, und Sie haben gerade gelernt, wie das geht.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine E-Mail ordnungsgemäß beenden und mehr über E-Mail-Signaturen erfahren, lesen Sie die folgenden Lernprogramme:
Um noch professionellere E-Mail-Signaturvorlagen zu finden, die Sie mit MS Outlook verwenden könnten, lesen Sie diesen Artikel:
Vergiss es nicht Melden Sie sich für den Tuts + Business-Newsletter an und nutzen Sie unser kostenloses eBook: Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery. ichEs enthält zahlreiche Strategien für die Posteingangsorganisation und Killer-Tipps, mit denen Sie Ihre eingehenden E-Mails effizienter verwalten können.
In diesem Lernprogramm habe ich Ihnen schrittweise Anweisungen zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Microsoft Outlook gegeben. Ich habe auch einige unserer besten E-Mail-Vorlagen mitgeteilt, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Ich habe sogar einige andere Ressourcen aufgelistet, um Sie beim Erstellen der besten E-Mail-Signaturen zu unterstützen und um Ihnen zu helfen, mehr aus Ihrem Posteingang zu erhalten.
Sie haben gerade erfahren, wie einfach es ist, allen Outlook-E-Mail-Nachrichten eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen, indem Sie eine professionell gestaltete E-Mail-Signaturvorlage verwenden! Beginnen Sie noch heute mit dem Upgrade Ihrer E-Mail-Signatur mit einer Vorlage von Envato Elements oder GraphicRiver?
Accentsconagua