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Möchten Sie Ihren PowerPoint-Folienübergängen Soundeffekte hinzufügen oder Hintergrundmusik oder Audiokommentar während der gesamten Präsentation automatisch abspielen lassen? Du hast Glück. PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten für die Verwendung von Audio in Ihrer Präsentation: Sie können den Ton während Folienübergängen abspielen, Sie können Audio an eine Schaltfläche anhängen, die Sie auf einer Folie platzieren, Sie können Audio auf einer Folie oder über mehrere Folien hinweg abspielen.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um Audio zu Ihren PowerPoint-Präsentationen auf Ihrem Mac oder PC hinzuzufügen.
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In PowerPoint für Windows können Sie zwischen mehreren Quellen für Ihr Audio wählen: aus einer Bibliothek integrierter Soundeffekte, aus einer kostenlosen Bibliothek auf Office.com, aus Ihren eigenen Dateien auf Ihrem Computer und Sie können auch Ihr eigenes Audio aufnehmen.
Auf dem Mac sind die Optionen eingeschränkter: Sie können entweder eine Audiodatei von Ihrer Festplatte oder von iTunes einfügen oder eine eigene aufnehmen. Das Hinzufügen von Audio in PowerPoint funktioniert in jeder neueren Version von PowerPoint in Windows oder auf dem Mac ähnlich.
Sehen Sie sich das vollständige Screencast-Video oben an oder lesen Sie weiter unten für das schriftliche Tutorial, das folgt.
Sie können dieses Tutorial mit Ihrer eigenen PowerPoint-Präsentation verfolgen, wenn Sie möchten. Es sollte eine Handvoll Folien haben, und es ist am besten, wenn keine Übergänge oder Animationen angewendet werden. Sie sollten auch einige kurze Soundeffekt-Dateien sowie einige Hintergrundmusik verwenden, die einige Minuten dauert.
Wenn Sie möchten, laden Sie die kostenlose ZIP-Datei für dieses Lernprogramm herunter, die eine Beispielpräsentation enthält PowerPoint Audio.pptx und einige Beispiel-Audiodateien.
Das Abspielen eines Sounds während eines Übergangs erfordert nur wenige Klicks, aber bitte: Verwenden Sie diese Funktion sparsam weil es für Ihr Publikum ablenkend und ärgerlich sein kann. Nachdem dies gesagt ist, lasst uns anfangen.
Um Ihren Folienübergängen in PowerPoint für Windows oder Mac Sound hinzuzufügen, gehen Sie zu Übergänge Registerkarte in der Multifunktionsleiste, und wenden Sie einen Übergang an. Klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf das Dropdown-Menü für Klingen, und wählen Sie einen aus der Liste. Oder klicken Sie auf, anstatt einen der integrierten Sounds auszuwählen Anderer Ton am Ende der Liste und wählen Sie Wasserspray. Wenn Sie eine eigene Sounddatei verwenden, muss diese im WAV-Format vorliegen.
Klicken Auf alle anwenden Um den Übergangs- und Soundeffekt auf alle Folien der Präsentation anzuwenden. Beachten Sie die Sternschnuppen unter den Foliennummern in den Miniaturansichten auf der linken Seite. Dies zeigt an, dass wir einen Übergang hinzugefügt haben - in diesem Fall einen Übergang mit einem Ton.
Wenden Sie auf der Registerkarte Übergänge auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste einen Sound anDrücke den Diashow Schaltfläche zum Ausführen der Präsentation (F5, oder Fn-F5 auf einem MacBook). Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Eingeben oder Rückkehr Taste, um von Folie zu Folie zu gelangen.
Wenn Sie nicht möchten, dass beim Übergang ein Sound abgespielt wird, klicken Sie erneut auf die Dropdown-Liste Sound, und wählen Sie Keinen Ton. Klicken Sie erneut auf Auf alle anwenden.
Zuerst wenden wir eine Animation an, dann fügen wir einen Ton hinzu. Gehe zu Folie 2, welches einen Titel und eine Aufzählungsliste enthält. Drücke den Animationen Klicken Sie auf der Registerkarte der Multifunktionsleiste auf den Folientitel und wählen Sie eine der aufgelisteten Animationen aus. Machen Sie dasselbe für den Aufzählungstext. Beachten Sie, dass neben jeder Textzeile eine Zahl steht, die die Reihenfolge der Animationen angibt.
Klicken Sie in der Windows-Version auf der Registerkarte Animationen auf die Schaltfläche Animationsbereich, um den Bereich anzuzeigenWenn Sie Windows verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Animationsbereich Schaltfläche auf dem Menüband, um den Animationsbereich anzuzeigen. Die Zahlen im Fenster entsprechen den Zahlen auf der Folie (klicken Sie auf das kleine Symbol) Pfeil nach unten um sie alle zu sehen).
Klicken Sie im Animationsbereich mit der rechten Maustaste Platzhalter für Inhalte, dann auswählen Effektoptionen aus dem Einblendmenü. Drücke den Klingen Dropdown-Liste und wählen Sie einen Sound aus der Liste oder wählen Sie Anderer Ton unten und wählen Sie Aufzählungszeichen-Sound Das ist in diesem Tutorial enthalten.
Wenn Sie die Lautstärke anpassen möchten, klicken Sie auf Redner Symbol. Klicken OK wenn fertig.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil eines Elements im Animationsbereich (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), um das Dialogfeld anzuzeigen, in dem Sie einem animierten Objekt Sounds hinzufügen könnenDrücke den Diashow Schaltfläche zum Ausführen dieser Folie. Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie Eingeben oder Rückkehr um die Kugeln anzuzeigen und den Ton zu hören.
Wenn Sie einen Mac verwenden, klicken Sie auf Neu ordnen Taste auf der rechten Seite des Menübands, um das Symbol anzuzeigen Benutzerdefinierte Animation Werkzeugkasten. Öffnen Sie im Feld Wirbel den Abschnitt Effektoptionen. Dann ist es wie in Windows: Klicken Sie auf Klingen Dropdown und wählen Sie einen Sound oder wählen Sie Anderer Ton und wähle Aufzählungszeichen-Sound Das ist in diesem Tutorial enthalten.
Klicken Sie in der Mac-Version in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Animationen auf die Schaltfläche Neu anordnen, um die Toolbox Benutzerdefinierte Animation anzuzeigen. Hier können Sie Ton auf animierte Objekte anwenden.Drücke den Diashow Schaltfläche zum Ausführen dieser Folie. Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie Eingeben oder Rückkehr um die Kugeln anzuzeigen und den Ton zu hören.
PowerPoint hat Aktionsschaltflächen die Sie auf Folien platzieren können, und diese Schaltflächen können Sounds abspielen. Die Schaltflächen können Aktionen ausführen, z. B. das Verlinken auf eine Folie oder eine Webseite, das Navigieren durch eine Präsentation, das Ausführen eines Makros und das Starten eines Programms. Obwohl die Schaltflächen unterschiedliche Symbole haben, können sie alle dieselben Aufgaben ausführen.
Lassen Sie uns auf die Folien dieser Präsentation Navigationsschaltflächen setzen und jeder Schaltfläche einen Soundeffekt zuweisen. Wenn Sie noch den Animationsbereich oder die benutzerdefinierte Animations-Toolbox geöffnet haben, können Sie ihn schließen, um ihn aus dem Weg zu räumen.
Gehe zu Folie 3, und wir fügen eine Form ein:
Drücke den Zuhause Taste (5th Taste in Windows, 2nd Taste auf dem Mac)
Um Aktionsschaltflächen einzufügen, wählen Sie sie unten in der Dropdown-Liste Shapes ausWenn die Maus zu einem Fadenkreuz wird, ziehen Sie in der rechten unteren Ecke der Folie, um die Schaltfläche zu platzieren. (Halte das Verschiebung Taste beim Ziehen, um die Breite und Höhe im Verhältnis zu halten.)
Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird ein Dialogfeld angezeigt. Standardmäßig werden Hyperlinks zur ersten Folie erstellt. Dies ist das, was wir wollen. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Ton abspielen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie einen Sound aus der Liste aus Anderer Ton unten und wählen Sie Home-Button-Sound Das ist in diesem Tutorial enthalten. Klicken OK.
Wiederholen Sie den Vorgang zum Einfügen der Linker Pfeil und Rechter Pfeil Tasten. Der Linkspfeil verweist automatisch auf die vorherige Folie, und Sie können die Vorheriger Dia-Sound, und der Rechtspfeil verweist automatisch auf die nächste Folie, und Sie können die Next Slide sound.
Wenn Sie die Farbe und die Formatierung der Schaltflächen ändern möchten, wählen Sie sie alle aus und klicken Sie auf Format Klicken Sie auf die Registerkarte der Multifunktionsleiste Formstile Dropdown (Windows) oder Schnelle Stile (Mac) und treffen Sie eine Auswahl.
Ihre Folie sollte jetzt so aussehen:
Aktionsschaltflächen formatieren - oder beliebige Formen - über die Dropdown-Liste Formstile in Windows oder über die Schaltfläche Schnelle Stile auf dem MacPlatzieren Sie nun die Schaltflächen auf den anderen Folien der Präsentation. Vergewissern Sie sich, dass alle ausgewählt sind, und kopieren Sie sie in die Zwischenablage (Strg-C in Windows oder Befehl-C auf dem Mac). Gehen Sie zu allen anderen Folien und fügen Sie sie ein (Strg-V in Windows oder Befehl-V auf dem Mac). Beachten Sie, dass PowerPoint beim Einfügen der Schaltflächen an derselben Stelle platziert wird.
Deaktivieren Sie auf der ersten Folie die Schaltflächen und löschen Sie dann die Zuhause und Linker Pfeil Tasten. Deaktivieren Sie auf der letzten Folie alle Schaltflächen und löschen Sie dann die Rechter Pfeil Taste.
Führen Sie die Präsentation von der ersten Folie aus und probieren Sie die Schaltflächen aus.
Mit PowerPoint können Sie Audiodateien auch im Hintergrund einer einzelnen Folie oder über Folien abspielen. Der Prozess ist in allen Versionen ähnlich. Beginnen wir mit der ersten Folie.
Audio ist etwas, das wir einfügen Einfügen Registerkarte auf dem Menüband und klicken Sie auf die Schaltfläche Audio Taste. In den Versionen 2007 und 2010 erhalten Sie sofort ein Dialogfeld zum Einfügen des Clips. In der Version 2013 haben Sie andere Optionen. Auswahl Online-Audio können Sie Clip-Medien auf Office.com durchsuchen. Eine weitere Möglichkeit ist, Ton auf Ihrem Computer aufzunehmen. Ich werde klicken Audio auf meinem PC, und wähle meine eigene Hintergrundmusik.
In Office 2013 für Windows können Sie mit der Schaltfläche Audio auf der Registerkarte Einfügen Audioclips von Ihrem Computer, Audioclips von Office.com einfügen oder Audioclips aufnehmen.Wählen Sie eine beliebige Musik auf Ihrem Computer im MP3-, WAV- oder M4A-Format. Wenn Sie die ZIP-Datei für dieses Lernprogramm heruntergeladen haben, können Sie wählen Bergsee.mp3 (Mit freundlicher Genehmigung von Steve Jacobus unter www.SteveJacobus.com).
Dadurch wird ein Audiosymbol auf dem Bildschirm angezeigt. Testen Sie es mit einem der beiden abspielen Tasten:
Nachdem Sie eine Audiodatei eingefügt haben, klicken Sie auf eine der Play-Schaltflächen, um eine Vorschau anzuzeigenDas Einfügen von Audio in der Mac-Version ist ähnlich. Auf der Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte der Multifunktionsleiste Medien Schaltfläche, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Das Audio-Browser Sie können eine Datei von iTunes auswählen und haben außerdem die Möglichkeit, eine Datei von Ihrer Festplatte einzufügen oder eine eigene Datei aufzunehmen.
Wählen Sie wie bei Windows Audio aus Datei, und wählen Sie eine beliebige MP3-, WAV- oder M4A-Datei. Wenn Sie die ZIP-Datei für dieses Lernprogramm heruntergeladen haben, können Sie wählen Bergsee.mp3 (Mit freundlicher Genehmigung von Steve Jacobus unter www.SteveJacobus.com).
Dadurch wird ein Audiosymbol auf dem Bildschirm angezeigt. Testen Sie es mit einem der beiden abspielen Schaltflächen (siehe Windows-Bildschirmaufnahme oben).
Vergewissern Sie sich unter Windows und Mac, dass das Symbol des Audioclips ausgewählt ist. Wechseln Sie in Windows zur Registerkarte Wiedergabe in der Multifunktionsleiste und auf dem Mac zur Registerkarte Audio formatieren. Wählen Sie Optionen, um den Clip automatisch abzuspielen und das Symbol auszublenden, wenn die Diashow abgespielt wird:
Es gibt ähnliche Wiedergabeoptionen für die Windows- und Mac-Versionen Führen Sie die Diashow aus und die Musik wird sofort gestartet. Sobald Sie jedoch zur nächsten Folie wechseln, stoppt die Musik. Wählen Sie also die Option für Spielen Sie auf Folien. In Windows können Sie auch auswählen Im Hintergrund spielen. Wenn die Musik vor der Diashow beendet wurde, können Sie auch die Option auswählen Option "Bis gestoppt".
Führen Sie die Show erneut aus und diesmal wird die Musik weiter abgespielt, während Sie die Folien vorrücken. Es spielt auch die Soundeffekte der Aktionstasten ab.
Die Multifunktionsleiste bietet in der Windows-Version zwei großartige Optionen, die der Mac nicht hat (lassen Sie das Audiosymbol aktiviert und bleiben Sie auf der Registerkarte Wiedergabe der Multifunktionsleiste):
In den Windows-Versionen können Sie die Anfangs- und Endzeiten einer Audiodatei kürzen und Fades am Anfang und Ende anwendenSie können die Auswahl mit testen abspielen Schaltfläche im Dialogfeld Zuschneiden. Klicken OK wenn fertig.
Die Windows-Version enthält zusätzliche Audio-Steuerelemente in einem Dialogfeld, das vom Animationsbereich angezeigt wirdDas Jetzt Spielen Dieser Abschnitt entspricht dem, was wir gerade getan haben. Mit dem Abschnitt Stop Playing können Sie jedoch anhalten, wenn Sie auf klicken (während die Präsentation läuft) oder nach der aktuellen Folie oder nach einer bestimmten Folie. Wenn Sie die Zahl hoch halten (999 ist die Standardeinstellung), wird sichergestellt, dass die Musik bis zum Ende der Präsentation abgespielt wird. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
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PowerPoint bietet sehr gute Optionen für die Wiedergabe von Audiodaten verschiedener Typen und von verschiedenen Orten. Es hat so viele Optionen und Fähigkeiten, dass es möglicherweise verlockend ist, sie alle zu nutzen. Seien Sie also vorsichtig, dass Sie sie nicht übermäßig nutzen, wie wir es in diesem Tutorial getan haben. Ihr Publikum wird es zu schätzen wissen!
Das Tolle an diesen Funktionen ist, dass die Optionen nahezu identisch sind, unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden, und dass die Optionen eindeutig gekennzeichnet sind. Der schwierigste Teil ist zu wissen, wo die Funktionen zu finden sind. Denken Sie daran, die Sounddatei ausgewählt zu lassen, damit Sie die kontextabhängigen Dateien finden können.
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Grafik-Gutschrift: Lautsprechersymbol, entworfen von Harold Kim vom Noun-Projekt.
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