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Wenn Sie Diversity und Inklusion in Ihrem Unternehmen ernst nehmen möchten, muss dies Teil Ihres gesamten Handelns sein. Dazu gehört auch die Einbettung von Vielfalt in Ihre PowerPoint-Präsentationen.
Um es klar zu sagen, ich spreche nicht nur von Präsentationen zum Thema Vielfalt und Inklusion. Ich spreche von jeder Präsentation, die Sie halten, sei es eine Verkaufspräsentation an Kunden, eine interne strategische Aktualisierung oder etwas anderes.
Das Problem ist, dass viele Business-Präsentationen unbeabsichtigt große Teile ihrer beabsichtigten Zielgruppe durch die Verwendung von Bildern, Sprache usw. ausschließen. Indem Sie Ihre Präsentationen inklusiver gestalten, können Sie ein viel breiteres Spektrum von Menschen ansprechen.
Im heutigen Artikel werden wir uns darum kümmern, wie Sie in Ihren PowerPoint-Präsentationen vielfältig und inklusiv sein können. Wir werden zunächst einen detaillierteren Blick darauf werfen, warum Vielfalt in Präsentationen von Belang ist. Anschließend werden wir ausführlich darauf eingehen, wie Sie verschiedene Bilder hinzufügen, wie Sie Ihre Präsentation verfügbar machen können, und wie Sie Inklusivsprache verwenden. Zum Abschluss betrachten wir einige nützliche Ressourcen für die Vielfalt in PowerPoint-Präsentationen.
Während wir uns auf PowerPoint konzentrieren, funktionieren die meisten dieser Techniken auch in anderer Software wie Keynote. Wenn Sie also bereit sind, mehr Gleichheit und Vielfalt in Ihre Präsentationen aufzunehmen, lesen Sie weiter.
Wenn Sie eine Präsentation geben, vermitteln Sie nicht nur Informationen - Sie repräsentieren sich und Ihr Unternehmen auch Ihrem Publikum. Wenn Sie beim Entwerfen und Präsentieren der Präsentation nicht auf Vielfalt und Inklusion achten, können Sie unwissentlich falsche Nachrichten aussenden.
Schauen wir uns ein paar Beispiele an, um dies klarer zu machen.
Nehmen wir an, Sie stellen sich in diesem ersten Szenario vor, dass Sie Ihren Mitarbeitern eine Präsentation zum Jahresende präsentieren und sie über die Leistung des Unternehmens informieren.
Sie beschließen, einige Kommentare von Managern zusammen mit ihren Fotos in verschiedenen Bereichen des Unternehmens einzufügen. Wenn die Folien vorbeiziehen, wird klar, dass jedes Gesicht auf dem Bildschirm ein weißer Mann ist, obwohl Ihr Management-Pool tatsächlich sehr unterschiedlich ist.
Welche Art von Nachricht sendet diese an Ihre Mitarbeiter? Sie können zu dem Schluss kommen, dass es für Frauen oder Farbige unmöglich ist, in Ihrer Organisation Fortschritte zu erzielen, oder sie glauben, dass ihre Beiträge nicht ernst genommen werden, auch wenn sie es in leitende Positionen schaffen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Ihre Absicht irrelevant ist. Selbst wenn Sie nicht beabsichtigt haben, bestimmte Gruppen auszuschließen, werden viele Menschen in Ihrem Publikum dies wahrscheinlich so wahrnehmen. Sie kennen Ihre Absicht nicht, also müssen sie anhand der Beweise vor ihnen schließen: den Worten und Bildern Ihrer Präsentation.
Hier ist ein anderes Beispiel. Sie geben dieses Mal eine Verkaufspräsentation, und Sie enthalten Modelle von Personen, die Ihr Produkt verwenden.
Diese Modelle basieren jedoch auf Bildmaterial von Jugendlichen, auch wenn Ihr Produkt von Personen jeden Alters verwendet werden kann. Bei der Wahl Ihrer Bilder riskieren Sie, die Nachricht zu senden, dass Ihr Produkt für einen bestimmten Personentyp bestimmt ist, und Millionen älterer Menschen können daraus schließen, dass es nicht für sie bestimmt ist. Die gleiche Lektion gilt auch für andere Dimensionen der Vielfalt.
Nehmen Sie Ihre Hinweise aus der Werbebranche. In der Vergangenheit mangelte es an Vielfalt bei der Markenrepräsentation. Dies ändert sich jedoch, da die Unternehmen das enorme Potenzial der vernachlässigten Märkte erkennen. Die Kaufkraft der Afroamerikaner wird bis 2020 voraussichtlich 1,2 Billionen US-Dollar (AspireIQ) erreichen, und die Kaufkraft der LGBTQ + -Community beträgt 917 Milliarden US-Dollar. Wenn Sie nicht mit diesen großen Gruppen sprechen, verpassen Sie viele potenzielle Kunden und Einnahmen.
Dies sind nur einige Beispiele für die Bedeutung von Vielfalt in Präsentationen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der folgenden Anleitung:
Wenn Sie die Bildwelt Ihrer Präsentation vielfältiger und inklusiver gestalten möchten, sollten Sie daran denken, dass die gesamte Vielfalt der Mitarbeiter oder Kunden Ihres Unternehmens oder des Marktes im Allgemeinen dargestellt wird und dass bestimmte Gruppen nicht als andere Gruppen dargestellt werden.
Denken Sie beispielsweise an das letzte Mal, als Sie ein Bild einer behinderten Person gesehen haben. Es war wahrscheinlich in einem Artikel oder einer Kampagne speziell über Behinderungen. Wenn Sie jedoch Bilder sehen, die einen generischen „Kunden“ oder „Arbeiter“ darstellen, sind sie normalerweise keine behinderten Menschen.
Wenn Sie also wirklich vielfältig und inklusiv sein wollen, können Sie ein Bild wie das folgende verwenden, um Mitarbeiter zu veranschaulichen, die an einem Dokument zusammenarbeiten?
Archivbild von Envato ElementsDie Behinderung des Mannes steht nicht im Mittelpunkt, aber seine Anwesenheit spiegelt einfach die Tatsache wider, dass behinderte Menschen einen bedeutenden Teil der Belegschaft ausmachen.
Gehen Sie die Dimensionen der Vielfalt durch und wenden Sie für jeden eine ähnliche Begründung an. Versuchen Sie, eine Mischung aus Alter, einer Mischung aus Männern und Frauen, Menschen mit unterschiedlichen sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten usw.
Müssen Sie alle diese Kategorien in jede einzelne PowerPoint-Präsentation oder jedes einzelne Bild aufnehmen? Natürlich nicht. Es geht mehr darum, die Gesamtzusammensetzung der ausgewählten Bilder zu betrachten und die Vielfalt der Welt um Sie herum widerzuspiegeln.
Bisher haben wir über Aktienbilder gesprochen. Aber was ist mit dem anderen Szenario, über das wir gesprochen haben, in dem Sie Bilder von Mitarbeitern aufgenommen haben? Was ist, wenn Ihr Unternehmen nicht viel Vielfalt hat??
Nun, die langfristige Lösung wäre, das zu ändern! Lesen Sie unsere Serie zur Vielfalt am Arbeitsplatz und verbessern Sie Ihre Einstellungspraktiken und Ihre Arbeitsplatzkultur:
Kurzfristig muss man natürlich die aktuelle Realität reflektieren. Eine französische Kunstschule machte kürzlich Schlagzeilen, weil sie das Bild weißer Schüler digital manipulierte (Die lokale) um es so aussehen zu lassen, als hätte die Schule mehr Vielfalt als tatsächlich. Tu das niemals!
Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise andere Möglichkeiten haben, Ihre Präsentationen mit Vielfalt zu versehen. Auch wenn Ihr Unternehmen nicht vielfältig ist, ist dies sicherlich Ihre Kundenbasis. Vielleicht können Sie Zitate und Bilder Ihrer Kunden hinzufügen oder alternativ verschiedene Aktienbilder verwenden, um die Mitarbeiteraufnahmen auszugleichen.
Um inklusiv zu sein, muss sichergestellt sein, dass jeder Ihre Präsentation problemlos anzeigen kann. In diesem Abschnitt gehen wir drei Tipps zur Barrierefreiheit für PowerPoint-Präsentationen durch.
PowerPoint verfügt über einige spezifische Eingabehilfefunktionen, auf die wir gleich eingehen werden. Zunächst können Sie jedoch einige grundlegende Maßnahmen zur Unterstützung von Menschen mit Sehbehinderung ergreifen.
Gestalten Sie Ihre Folien zunächst mit großem Text in einer einfachen, klaren und gut lesbaren Schrift wie Arial oder Verdana. Seien Sie nicht in der Versuchung, Ihre Folien mit Unmengen von Text zu füllen, sondern verschieben Sie die Details zu Ihren Notizen oder fügen Sie sie in einem Anhang an.
Halten Sie die Folien mit nur wenigen wichtigen Meldungen einfach und gut lesbar. In diesem Handbuch können Sie anhand von Diagrammen die richtige Schriftgröße berechnen Denken Sie außerhalb der Folie. Wenn Sie eine professionelle PowerPoint-Vorlage verwenden und die vorgeschlagene Formatierung beibehalten, können Sie auch klare und leicht lesbare Präsentationen erstellen.
Der Vorteil ist, dass diese Techniken nicht nur Menschen mit Sehbehinderung helfen, sondern auch für alle Ihre Zuschauer eine gute Praxis sind!
Wussten Sie, dass etwa 1 von 12 Männern (8%) und 1 von 200 Frauen von Farbenblindheit betroffen sind? Es besteht eine gute Chance, dass jemand in Ihrem Publikum Schwierigkeiten hat, Ihre Folien zu lesen, wenn Sie nicht den richtigen Farbkontrast verwenden.
Menschen, die an Farbenblindheit leiden, lassen sich am besten mit stark kontrastierenden Farben kombinieren und bestimmte Kombinationen wie Rot auf Grün oder Blau auf Gelb vermeiden, die für viele Menschen schwer zu unterscheiden sind. Denken Sie jedoch daran, dass es viele verschiedene Variationen der Farbenblindheit gibt, die Sie beachten sollten.
Wenn Sie sehen möchten, wie dies in der Praxis funktioniert, überprüfen Sie den Coblis-Simulator online. Sie können Bilder Ihrer Folien hochladen, um zu sehen, wie Menschen mit verschiedenen Arten von Farbenblindheit sie sehen.
Schließlich verfügt PowerPoint über einige integrierte Eingabehilfefunktionen. Sie können diese verwenden, um Personen zu helfen, die einen Bildschirmleser verwenden, um Ihre Präsentation anzuzeigen.
Sie können beispielsweise zu Bildern und Formen alternativer Text hinzufügen, um deren Inhalt zu erläutern, und Sie können die Reihenfolge angeben, in der Elemente auf der Folie gelesen werden sollen. Außerdem gibt es eine Barrierefreiheitsprüfung, mit der Sie Ihre Präsentation überprüfen und Verbesserungen vorschlagen können. Geh einfach zum Rezension Tab und wählen Sie Überprüfen Sie die Zugänglichkeit.
Weitere Informationen zu den Eingabehilfen von PowerPoint finden Sie in diesem nützlichen Tutorial von Andrew Childress:
OK, Sie haben also eine Präsentation entworfen, die vielfältige und umfassende Bilder enthält und vollständig zugänglich ist. Was als nächstes?
Jetzt müssen Sie sich auf den Inhalt Ihrer Präsentation konzentrieren, die aus zwei Teilen besteht:
Der erste Teil ist einfacher. Wenn Sie Ihre Präsentation entwerfen, können Sie sich die Zeit nehmen, um die richtige Sprache zu finden. Es gibt zahlreiche online verfügbare Leitfäden, wie zum Beispiel diese inklusiven Sprachrichtlinien des HR Council in Kanada oder dieses Dokument der Manchester Metropolitan University in Großbritannien.
Achten Sie nicht nur auf die Art und Weise, wie Sie sich auf bestimmte Personengruppen beziehen, sondern auch auf die Verwendung von Sprache, die Geschlechterstereotypen, heteronormative Annahmen, Stigmatisierungen gegen Behinderte usw. verstärken kann. Zum Beispiel ist die englische Sprache voll von Männern zentrierten Sprachen wie „Arbeitskraft“, „Arbeiter“ usw. Sehen Sie sich Ihre Präsentationen an und stellen Sie sicher, dass Sie keine falschen Nachrichten versenden.
Der zweite Teil dürfte schwieriger sein. Wenn Sie sprechen, verwenden Sie möglicherweise nicht einbezogene Begriffe aus Gewohnheit, und Sie müssen sich bewusst um Änderungen bemühen.
Sie sprechen beispielsweise über einen Benutzer Ihrer App und sagen so etwas wie: "Wenn der Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, erhält er eine Benachrichtigung in seinem Posteingang." Nachricht, dass die beabsichtigten Benutzer Ihrer App Männer sind.
Diese Art von Dingen kann besonders schädlich sein in Bereichen, in denen Ungleichheiten bestehen, wie zum Beispiel das Ungleichgewicht von Männern und Frauen in der Technologiebranche. In einer Umgebung, in der sich Frauen bereits ausgeschlossen fühlen, könnte ein unvorsichtiger Sprachgebrauch diese Botschaft verstärken.
Es gibt viele Möglichkeiten, um diese Fallen zu vermeiden und die Inklusivsprache zu verwenden. Im obigen Beispiel könnten Sie einfach sagen: „Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Posteingang.“ Dadurch wird der Betrachter ohnehin stärker auf den Betrachter ausgerichtet. In anderen Situationen könnten Sie zu einem Pluralbeispiel wechseln und das geschlechtsneutrale „sie“ verwenden.
Die Leute lehnen diese Dinge manchmal als unwichtige oder pedantische "politische Korrektheit" ab. Die Wahrheit ist jedoch, dass Sprache unglaublich wichtig ist. Die Wörter, die wir verwenden, erzeugen Bedeutungen, sowohl beabsichtigt als auch unbeabsichtigt. Die Beachtung dieser Worte und der Versuch, sicherzustellen, dass sie so genau und umfassend wie möglich sind, ist ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikation.
Weitere Informationen zum Thema Inklusivsprache finden Sie in Rachel McCollins hervorragendem Artikel:
Wir haben bereits einige davon in diesem Tutorial behandelt, aber hier einige nützliche Ressourcen für die Vielfalt in PowerPoint-Präsentationen.
Zunächst finden Sie auf Envato Elements verschiedene Bilddaten. Bei der Suche nach „Vielfalt am Arbeitsplatz“ werden beispielsweise über 1.200 Bilder angezeigt.
Sie können natürlich auch nach spezifischeren Bildern suchen und die Ausrichtung in Querformat, Querformat oder Quadrat entsprechend Ihrem Layout festlegen. Sie können sogar nach Bildern filtern, deren Farben Ihrer Präsentation entsprechen.
Um sicher zu gehen, dass Ihre Sprache inklusiv und respektvoll ist, vergessen Sie nicht, sich auf die bereits erwähnten Ratgeber des HR Council und der Manchester Metropolitan University zu beziehen.
Darüber hinaus finden Sie detailliertere Anleitungen für bestimmte Bereiche, über die Sie sprechen. Zum Beispiel hat die britische Regierung eine Reihe von Richtlinien für das Schreiben von Behinderungen veröffentlicht. Für LGBTQ-Mitarbeiter ist das GLAAD Media Reference Guide ein hervorragendes Dokument.
Um mehr über Vielfalt und Inklusion im Allgemeinen zu erfahren, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen zugänglich machen können, finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft zu Eingabehilfen oder in dem zuvor erwähnten Tutorial zu PowerPoint-Präsentationen.
Suchen Sie auch nach professionellen PowerPoint-Vorlagen, die Ihnen helfen, den richtigen Einstieg zu finden und leicht lesbare Formatierungen zu verwenden.
Weitere Ideen finden Sie in diesem Beitrag:
In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie wichtig es ist, Vielfalt in Ihre PowerPoint-Präsentationen einzubeziehen. Sie haben gelernt, wie Sie vielfältigere Bilder verwenden, wie Sie Ihre Präsentation zugänglich machen können und wie Sie Inklusivsprache verwenden können. Wir haben auch einige nützliche Ressourcen betrachtet, um Ihre Präsentationen umfassender zu gestalten.
Warum setzen Sie das nicht in Ihrer nächsten Präsentation in die Praxis um? Und bleiben Sie dran für weitere Artikel in unserer Diversity- und Inklusionsreihe.
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