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Wenn Sie mit einem Wort feststellen müssten, warum die Menschheit ihr volles Potenzial nicht erreicht hat und nie erreichen wird, dann wäre dieses Wort eine Versammlung.
So sagte der Kolumnist des frühen 21. Jahrhunderts und der Bestsellerautor der New York Times, Dave Barry.
Der Kolumnist des frühen 20. Jahrhunderts, G. K. Chesterton, vertrat eine ähnliche Auffassung der konsensbasierten Entscheidungsfindung, als er sagte:
Ich habe alle Parks in allen Städten durchsucht und keine Statuen von Komitees gefunden.
Und Sir Alec Issigonis, der britische Autodesigner, der den Mini berühmt gemacht hat, sagte:
Ein Kamel ist ein vom Ausschuss entworfenes Pferd.
(Vielleicht fehlt der Punkt, dass Kamele unter trockenen Bedingungen extrem gut überleben können.)
Teamwork hat einen schlechten Ruf, besonders wenn es um kreative Projekte geht. Die Wahrheit ist jedoch, dass Teams können sei unglaublich kreativ. Produkte, die wir jeden Tag verwenden - von Glühbirnen bis zu iPads - wurden als Ergebnis der Zusammenarbeit von Menschen entwickelt.
Sogar Steve Jobs - bekannt als Diktator - wusste, dass er nur als Teil eines Teams innovative Produkte herstellen konnte. In dem als "The Lost Interview" bekannten Job erklärte Jobs:
Ich hatte immer das Gefühl, dass ein Team von Leuten, die etwas tun, an das sie wirklich glauben, so aussieht, als wäre ich ein junges Kind gewesen, als es einen verwitweten Mann gab, der die Straße entlang lebte und er in den Achtzigern war. Er sah ein wenig beängstigend aus. Und ich habe ihn ein bisschen kennengelernt. Ich glaube, er hätte mich vielleicht dafür bezahlt, seinen Rasen oder so etwas zu mähen. Und eines Tages sagte er zu mir: Komm in meine Garage, ich will dir etwas zeigen. Und er zog diesen staubigen, alten Rockbecher heraus. Es war ein Motor und eine Kaffeekanne und ein kleines Band dazwischen. Und er sagte: "Komm mit mir." Wir gingen in den Rücken und bekamen nur ein paar Steine. Einige alte hässliche Steine. Und wir steckten sie mit etwas Flüssigkeit und etwas Sand - Pulver - in die Dose, und wir schlossen die Dose und er stellte den Motor an und sagte "Komm morgen zurück". Und diese Dose machte einen Schläger, als die Steine herumliefen.
Am nächsten Tag kam ich zurück und wir öffneten die Dose. Und wir haben diese erstaunlich schönen polierten Felsen herausgenommen. Dieselben gewöhnlichen Steine, die durch das Reiben aneinander wie dieses [Klatschen mit den Händen] hineingegangen waren, ein wenig Reibung erzeugt und ein wenig Geräusch erzeugt hatten, waren aus diesen schönen polierten Felsen herausgekommen.
Das war schon immer meine Metapher für ein Team, das wirklich hart an etwas arbeitet, für das sie leidenschaftlich sind. Durch das Team, durch diese Gruppe unglaublich talentierter Menschen, die gegeneinander anstoßen, sich streiten, manchmal Kämpfe führen, etwas Lärm machen und zusammenarbeiten, polieren sie sich gegenseitig… und sie polieren die Ideen und was dabei herauskommt, sind diese wirklich schöne Steine.
Wie können Sie das Beste aus Ihrem Team zusammenbringen, so dass ihre Differenzen gegeneinander reiben, um sich gegenseitig zu polieren, anstatt einander zu schaden?
Mit anderen Worten, wie können Sie Ihre Geschäftstreffen in kreative Räume verwandeln? Schließlich muss man sich mit der Teamdynamik auseinandersetzen, und die Leute können nur ungern kreativen Risiken gegenüberstehen.
Hier sind sieben Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Meetings kreativer zu gestalten.
In seinem Buch Schlüssel zum Zeichnen mit Phantasie, Der Künstler Bert Dodson erzählt, wie er in der Schule mit Kunstaufträgen zu kämpfen hatte:
Ich mochte eigentlich nie die Kunstaufträge der Grundschule, in denen mir gesagt wurde: "Zeichne alles, was du willst." Ich war überwältigt von den Möglichkeiten. Meine Gedanken kamen leer. Es gab nichts, gegen das man sich wehren konnte - kein Problem zu lösen. Die Erfahrung hinterließ bei mir eine frühe und intuitive Einschätzung des Wertes von Einschränkungen… Kreativität mag Einschränkungen und Besonderheiten.
Dodson's Punkt ist, um kreativ zu sein, brauchen wir Einschränkungen.
Sie erhalten das Beste aus Ihrem Team, wenn Sie für jedes Meeting, das Sie zusammen haben, Einschränkungen auferlegen. Dies kann so einfach sein wie:
In dieser Hinsicht Sean Blanda, Chefredakteur des Online-Kreativmagazins 99u, erklärt, dass alle Fortune 500-Unternehmen bei Meetings drei allgemeinen Regeln folgen:
Blanda fährt fort: "Natürlich müssen Sie dort nicht aufhören. Wirklich produktive Unternehmen passen sich immer wieder an ihre spezifische Kultur an."
Und Sie können weitere Einschränkungen erstellen, die zu Ihrer spezifischen Unternehmenskultur passen, wenn Sie…
Wie wir festgestellt haben, gedeiht Kreativität in Zwängen. Einige Einschränkungen können durch die Einrichtung von Besprechungen festgelegt werden, z. B. durch rechtzeitiges Starten und Beenden. Andere Einschränkungen können im Besprechungsbereich selbst festgelegt werden. Das Ziel dieser Einschränkungen ist es, einen Raum zu schaffen, in dem sich alle wohl fühlen, wenn sie ihre kreativen Ideen teilen.
Diese von Ihnen festgelegten Einschränkungen sind die Grundregeln Ihrer Meetings. Sie sollten einvernehmlich vereinbart und niedergeschrieben werden, so dass sie nicht bei jeder Besprechung neu festgelegt werden müssen. Grundregeln können jederzeit geändert oder ergänzt werden, wenn Sie feststellen, dass sie nicht funktionieren.
Fragen Sie zunächst Ihr Team nach den Grundregeln, die Sie gerne hätten. Wenn sie um Ideen kämpfen, schlagen Sie möglicherweise Folgendes vor:
Mit vereinbarten Grundregeln stellen Sie fest, dass Ihr Team in Besprechungen entspannter ist und mehr kreative Ideen teilt.
Wenn Sie ein einmaliges Kreativtreffen oder einen kreativen Tag durchführen, kann es sehr hilfreich sein, einen neutralen Moderator anzurufen. Dies ist jemand, der fähig ist, Meetings zu ermöglichen. Darüber hinaus sollten sie von außerhalb Ihres Unternehmens sein, damit sie nicht in die Büropolitik und die Dynamik der Kräfte zwischen den Teammitgliedern investieren.
Sie können entscheiden, dass Sie Meetings selbst durchführen möchten. Wenn dies der Fall ist, bedenken Sie, dass die Rolle eines Moderators darin besteht, einen Raum zu schaffen, in dem andere Ideen austauschen können, und diese Ideen zu einem kohärenten Ganzen zusammenzuführen. Als Moderator ist es nicht Ihre Aufgabe, Ihre eigenen Ideen zu teilen.
Alliterativ können Sie, wenn Sie eine Reihe von Besprechungen abhalten, die Person drehen, die die Konferenz durchführt. Auf diese Weise hat jedes Teammitglied die Chance, ein Meeting zu leiten.
Angenommen, jemand teilt eine Designidee in einer Besprechung. Sie mögen ihre Idee wirklich. Es hat viel zu bieten. Es würde Ihnen jedoch gefallen, wenn das Design mehr Farbe hätte. Also sagst du:
Ich mag deine Designidee, aber es braucht mehr Farbe.
Was hört die Person, die die Idee geteilt hat? So etwas wie:
Ihre Idee ist schrecklich. Es ist nicht annähernd bunt genug. Warum hast du es sogar gestört??
Du hast ihr Ego gequetscht und sie sich klein fühlen lassen. Es besteht die Möglichkeit, dass sie für den Rest des Meetings nichts anderes teilen.
Wie wurde aus einem positiven Kommentar mit einem kleinen Vorschlag ein so großes Drama? Es liegt daran, dass Sie das gefürchtete "b" -Wort verwendet haben. "Aber" bricht alles ab, was Sie gesagt haben, bevor Sie es zu Ihrem Satz hinzugefügt haben. Da die Öffentlichkeit Experten zu sprechen Message Masters erklären: "Wenn wir 'aber' sagen, negieren wir alles davor."
Also mach deinen Hintern aus dem Weg!
Was solltest du stattdessen tun? Entfernen Sie das Wort "aber" aus Ihrem Vokabular. Im obigen Beispiel hätten Sie sagen können:
Ihre Designidee gefällt mir sehr gut und ich würde sie gerne noch bunter gestalten.
Sie haben ihr Ego intakt gehalten, ihnen geholfen, sich bestätigt zu fühlen, und Sie haben die gleiche Idee geteilt.
Neue Untersuchungen haben ergeben, dass das Sitzen nicht nur für Ihren Rücken und Ihre Haltung schlecht ist. Es hemmt auch die Kreativität.
Sarah Knapton, Wissenschaftskorrespondentin am Täglicher Telegraph fasst die Ergebnisse der Forschung zusammen:
Obwohl Stühle in langen Besprechungen als eine gute Idee erscheinen mögen, machen sie die Menschen tatsächlich territorial und lethargisch.
Im Gegensatz dazu wurde gezeigt, dass das Aufstehen die Mitarbeiter sowohl körperlich als auch geistig stimuliert und sie wach und konzentriert hält.
Der Autor der Studie, Professor Andrew Knight, fügt hinzu: "Unsere Studie zeigt, dass selbst eine kleine Veränderung des physischen Raums die Art und Weise, wie Menschen miteinander arbeiten, verändern kann."
Beim Aufstehen wird mehr Sauerstoff an unser Gehirn abgegeben - was unserem Gehirn mehr Energie gibt. Daher mehr Kreativität.
Wenn Sie noch nicht bereit sind, ein ständiges Meeting abzuhalten, sollten Sie mindestens alle 30 Minuten eine Gehpause einlegen. Auf diese Weise können die Teilnehmer aufstehen, herumlaufen und einen neuen Energiefluss an ihr Gehirn senden.
Sogar wenn Sie als Team arbeiten, können Sie eine kreative Wand treffen, bei der jede Idee, auf die jeder kommt, ein Flop ist.
Oder Sie können zu einer Situation gelangen, in der eine starke Persönlichkeit immer wieder schwache Ideen austauscht, während andere, die möglicherweise bessere Ideen haben, keinen Platz zum Sprechen haben.
Was können Sie in einer dieser Situationen tun? Nimm dir eine Auszeit. Formulieren Sie das Ziel für das Meeting erneut und bitten Sie alle, sich einen Platz zu suchen. Jeder soll drei Lösungen mitbringen, egal wie gut oder schlecht. Nach zehn Minuten allein kommen alle zurück, um ihre drei besten Lösungen zu teilen. Stellen Sie sicher, dass alle drei Ideen geteilt werden, bevor eine der Ideen analysiert wird.
Sicher, einige der Ideen werden sein furchtbar, aber das ist OK. Ziel ist es, allen eine Chance zum Teilen zu geben. Und es besteht die Chance, dass irgendwo ein Juwel drin sein wird.
Eine Alternative zu dieser Strategie ist die Verwendung von Post-it-Clustern. Dazu müssen Sie alle ihre Ideen in großen Haftnotizen aufschreiben. Die Post-It-Notizen in Seitengröße werden dann an die Wand geklebt und in Gruppen ähnlicher Ideen zusammengefasst.
Beachten Sie, dass die größte Gruppe von Notizen nicht unbedingt die beste Idee ist. Je größer der Cluster, desto weniger originell ist die Idee. Achten Sie daher auf die Ausreißer genauso wie auf die am häufigsten vorgeschlagenen Ideen.
Durch detaillierte Notizen wird sichergestellt, dass Sie jede gemeinsam genutzte Idee erfassen. Dies ist aus zwei Gründen wichtig:
Sie können ein Treffen nicht erleichtern und Machen Sie sich Notizen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Notetaker bestellt haben. Im Idealfall ist dies jemand, der nicht zum Meeting beiträgt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen können. Sie werden überrascht sein, wie sich die Dynamik Ihres Teams verändert, wenn jeder die Chance hat, gehört zu werden und seine Ideen mitzuteilen.
Grafik-Gutschrift: Baum entworfen von Francesco Terzini vom Noun Project.
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