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Wenn Sie mit Prozentsätzen arbeiten müssen, werden Sie froh sein, dass Excel über Werkzeuge verfügt, die Ihnen das Leben erleichtern.
Sie können Excel verwenden, um prozentuale Zu- oder Abnahmen zu berechnen, um Ihre Geschäftsergebnisse jeden Monat zu verfolgen. Egal, ob es sich um steigende Kosten oder prozentuale Umsatzänderungen von Monat zu Monat handelt, Sie möchten Ihre geschäftlichen Kennzahlen im Auge behalten. Excel kann Ihnen dabei helfen.
Außerdem lernen Sie, wie Sie mit erweiterten Prozentberechnungen arbeiten, indem Sie das Szenario der Berechnung von Durchschnittswerten für Grade verwenden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Perzentil-Rankings ermitteln. Dies sind beides relevante Beispiele, die Sie auf verschiedene Anwendungsfälle anwenden können.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Prozentsätze in Excel mit schrittweisen Arbeitsabläufen berechnen. Schauen wir uns einige Excel-Formeln, Funktionen und Tipps mit einem Blatt mit den Geschäftsausgaben und einem Blatt mit Schulnoten an.
Sie erhalten die Techniken, die erforderlich sind, um mit Prozentsätzen in Excel effizient zu arbeiten.
Sehen Sie sich den kompletten Screencast des Tutorials an oder arbeiten Sie sich die unten beschriebene schrittweise geschriebene Version durch. Laden Sie zunächst die Quelldateien kostenlos herunter: Arbeitsblätter für Excel-Prozentsätze. Wir werden sie verwenden, um die Übungen des Tutorials durchzuarbeiten.
Geben Sie die Daten wie folgt ein (oder beginnen Sie mit der Download-Datei "percentages.xlsx" in den Quelldateien des Tutorials enthalten). Dieses Arbeitsblatt enthält Ausgaben. Später in diesem Lernprogramm verwenden wir das Arbeitsblatt Grades.
Arbeitsblattdaten für Excel-ProzentsätzeNehmen wir an, Sie rechnen damit, dass die Kosten für das nächste Jahr um 8% höher sein werden. Sie möchten also sehen, was sie sind.
Bevor Sie Formeln schreiben, ist es hilfreich zu wissen, dass Excel flexibel genug ist, um auf dieselbe Weise zu berechnen, ob Sie Prozentsätze mit einem Prozentzeichen (wie 20%) oder als Dezimalzahl (wie 0,2 oder nur 0,2) eingeben. Für Excel ist das Prozentzeichen nur eine Formatierung.
Wir möchten den geschätzten Gesamtbetrag anzeigen, nicht nur die Erhöhung.
Im A18, Geben Sie den Header ein Mit 8% Steigerung. Da wir eine Zahl haben, die mit Text gemischt ist, behandelt Excel die gesamte Zelle als Text.
Drücken Sie Tab, dann in B18,Geben Sie diese Excel-Prozentformel ein: = B17 * 1,08
Alternativ können Sie die Formel auf folgende Weise eingeben: = B17 * 108%
Der Betrag beträgt wie folgt 71.675:
Berechnung eines prozentualen Anstiegs in ExcelVielleicht denken Sie, dass Ihre Ausgaben stattdessen um 8 Prozent sinken werden. Um diese Zahlen zu sehen, ist die Formel ähnlich. Beginnen Sie mit der Anzeige des Gesamtbetrags und nicht nur der Abnahme.
Im A19, Geben Sie den Header ein Mit 8% Abnahme.
Drücken Sie Tab, dann in B19,Geben Sie diese Prozentformel in Excel ein: = B17 * .92
Alternativ können Sie die Formel auf folgende Weise eingeben: = B17 * 92%
Der Betrag beträgt 61.057.
Berechnung einer prozentualen Abnahme in ExcelWenn Sie mehr Flexibilität bei der Änderung des Prozentsatzes wünschen, um den Sie glauben, dass die Kosten steigen oder fallen, können Sie die Formeln stattdessen wie folgt eingeben:
Geben Sie diese Formel für die Erhöhung um 8% in ein B18: = B17 + B17 * 0,08
Geben Sie für die Verringerung um 8% diese Excel-Prozentformel in ein B19: = B17 - B17 * 0,08
Mit diesen Formeln können Sie die .08 einfach in eine andere Zahl ändern, um ein neues Ergebnis aus einem anderen Prozentsatz zu erhalten.
Jetzt eine Excel-Formel für einen Prozentsatz durcharbeiten. Was ist, wenn Sie die 8% sehen möchten Betrag selbst, nicht die neue Summe? Dazu multiplizieren Sie den Gesamtbetrag in B17 um 8 Prozent.
Im A20, Geben Sie die Kopfzeile ein 8% von insgesamt.
Drücken Sie Tab, dann in B20 Geben Sie die Formel ein: = B17 * 0,08
Alternativ können Sie die Formel auf folgende Weise eingeben: = B17 * 8%
Der Betrag beträgt 5.309.
Berechnen Sie einen Prozentsatz in ExcelWenn Sie den Prozentsatz ändern möchten, ohne die Formeln neu schreiben zu müssen, geben Sie den Prozentsatz in eine eigene Zelle ein. Wir beginnen mit der Eingabe von Zeilentiteln.
Im A22, Art Einstellung. Drücken Sie Eingeben.
Im A23, Art Höhere Summe. Drücken Sie Eingeben.
Im A24, Art Niedrigere Gesamtmenge. Drücken Sie Eingeben.
Das Arbeitsblatt sollte jetzt so aussehen:
Excel-Tabelle mit zusätzlichen ZeilentitelnGeben Sie nun den Prozentsatz und die Formeln rechts von den Titeln ein.
Im B22, Art 8%. Drücken Sie Eingeben.
Im B23, Geben Sie diese Formel ein, um die Summe plus weitere 8% anzuzeigen: = B17 + B17 * B22
Im B24, Geben Sie diese Formel ein, um die Gesamtsumme von weniger als 8% zu erhalten: = B17 * (100% - B22)
Wenn Sie die 8% eingeben B22, Excel formatiert die Zelle automatisch als Prozentsatz. Wenn Sie 0,08 oder 0,08 eingeben, belässt Excel es so. Sie können es jederzeit als Prozentwert formatieren, indem Sie auf klicken Prozentstil Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste:
Excel Percent Style-Schaltfläche und ihre AuswirkungTipp: Sie können die Zahlen auch über eine Tastenkombination als Prozent-Format formatieren: Drücken Sie Steuerung-Verschiebung-% in Windows oder Befehlstaste-% auf dem Mac.
Möglicherweise möchten Sie auch die prozentuale Änderung von einem Monat zum nächsten Monat berechnen. Das würde Ihnen ein Bild davon geben, ob die Kosten steigen oder fallen würden. Also machen wir das in Spalte C.
Die allgemeine Regel zur Berechnung einer prozentualen Änderung lautet:
= (neuer Wert - alter Wert) / neuer Wert
Da Januar der erste Monat ist, ändert sich der Prozentsatz nicht. Die erste Änderung wird von Januar bis Februar sein, und wir werden diese neben der Februar-Zahl angeben.
Um die erste prozentuale Änderung zu berechnen, geben Sie diese prozentuale Änderungsformel in ein C5: = (B5-B4) / B5
Excel zeigt dies als Dezimalzahl an, klicken Sie also auf Prozentstil Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste (oder verwenden Sie die oben genannten Verknüpfungen), um sie als Prozentwert zu formatieren.
Schaltfläche "Excel Percent Style" für ProzentänderungenNun, da wir wissen, wie viel Prozent sich von Januar bis Februar geändert haben, können Sie die Formel in Spalte C automatisch ausfüllen, um die verbleibenden prozentualen Änderungen für das Jahr anzuzeigen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Punkt in der rechten unteren Ecke der Zelle, der -7% anzeigt..
Excel AutoFill-PunktWenn der Mauszeiger ein Fadenkreuz wird, Doppelklick.
Wenn Sie mit der AutoFill-Funktion nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen zu Technik 3 in meinem Excel-Power-Technik-Artikel:
Klicken Sie auf Zelle B3 (die Kopfzeile "Amount").
Lege das Mauszeiger auf Ihrer AutoFill-Punkt und ziehen Sie eine Zelle nach rechts in C3. Dadurch wird die Kopfzeile einschließlich der Formatierung dupliziert.
Im C3, Art % Veränderung, Ersetzen des bereits vorhandenen Textes.
Alle Prozentänderungen werden berechnetDie letzte Technik auf diesem Blatt besteht darin, den prozentualen Anteil für jeden Monat zu ermitteln. Stellen Sie sich für einen Prozentsatz der Gesamtberechnung ein Kreisdiagramm vor, in dem jeder Monat ein Teil ist und alle Teile 100% ergeben..
Ob mit Excel oder mit Bleistift und Papier, die Berechnung eines Prozentsatzes der Gesamtmenge erfolgt mit einer einfachen Unterteilung:
Komponentennummer / Summe
… Und als Prozentsatz formatieren.
In diesem Beispiel teilen wir uns jeden Monat durch die Summe unten in Spalte B.
Klicke auf C3 und AutoFill eine Zelle gegenüber D3.
Veränderung D3 zu % von insgesamt.
Im D4, Geben Sie diese Formel ein, aber Drücken Sie noch nicht die Eingabetaste: = B4 / B17
Bevor Sie die Formel eingeben, möchten wir sicher sein, dass AutoFill-Fehler vermieden werden. Da wir die Spalte automatisch füllen, sollte sich der Nenner, der jetzt B17 ist, nicht ändern. Wenn dies der Fall ist, werden die Zahlen für Februar bis Dezember falsch sein.
Stellen Sie sicher, dass sich der Textcursor immer noch in der Formel befindet, auf dem Nenner „B17“.
Drücken Sie die F4 Taste (auf dem Mac drücken Sie Fn-F4).
Das fügt Dollarzeichen vor der Spalte und der Zeile ein und macht den Nenner in $ B $ 17. Das $ B bedeutet, dass sich Spalte B nicht auf Spalte C usw. erhöht 17 $ bedeutet, dass sich die Reihe nicht erhöht 18 $, usw.
Stellen Sie sicher, dass die prozentuale Formel in Excel jetzt lautet: = B4 / $ B $ 17.
Prozent der GesamtformelJetzt können wir eingeben und AutoFill.
Drücken Sie Steuerung-Eingeben (Drücken Sie auf dem Mac Befehl-↩) um die Formel einzugeben, ohne den Cursor in die nächste Zeile zu bewegen.
Drücke den Prozentstil Taste auf der Multifunktionsleiste oder verwenden Sie die Steuerung-Verschiebung-% (Befehl-Shift-%) Abkürzung.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die AutoFill-Punkt in der rechten unteren Ecke von D4.
Wenn der Cursor ein Fadenkreuz wird, Doppelklick um die Formel automatisch bis zum Ende auszufüllen.
Jeder Monat zeigt nun, wie viel Prozent der Gesamtsumme ausmacht.
Prozentsatz der ausgefüllten BeträgeDie Anzahl der Zahlen nach Prozent ist eine statistische Technik. Sie kennen es wahrscheinlich aus der Schule: Sie und Ihre Klassenkameraden haben Durchschnittswerte, sodass jeder von Ihnen in einem Perzentil eingestuft wird. Je höher Ihre Noten, desto höher Ihr Perzentil.
Die Liste der Zahlen (in diesem Beispiel Grade) befindet sich in einem Zellbereich, den Excel als Array bezeichnet. Es gibt nichts Besonderes an einem Array und Sie müssen es nicht definieren. Genau das nennt Excel den Zellbereich, den Sie in eine Formel einfügen.
Excel hat zwei Funktionen für die prozentuale Rangfolge. Eine Funktion enthält die Anfangs- und Endnummer des Arrays und die andere Funktion nicht.
Schauen Sie sich die zweite Registerkarte im Arbeitsblatt an: Grade.
Excel-Prozentsatzrang - NotenarbeitsblattEs wird eine Liste mit 35 Durchschnittswerten angezeigt, aufsteigend sortiert. Als Erstes möchten wir den Perzentilrang für jeden einzelnen finden. Dazu verwenden wir die Funktion = PERCENTRANK.INC. Der INC-Teil dieser Funktion bedeutet "inklusive", da er die erste und letzte Klasse in die Liste einschließt. Wenn Sie die erste und letzte Zahl im Array ausschließen möchten, verwenden Sie die Funktion = PERCENTRANK.EXC.
Die Funktion benötigt zwei obligatorische Argumente und die Syntax lautet: = PERCENTRANK.INC (Array, Eintrag)
Klicken C3, der erste in der Liste.
Beginnen Sie mit der Eingabe dieser Formel, aber Drücken Sie noch nicht die Eingabetaste: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Dieser Bereich muss eine absolute Referenz sein, damit wir automatisch nach unten füllen können.
Drücken Sie F4 (Drücken Sie auf dem Mac Fn-F4) Dollarzeichen einfügen.
Die Formel sollte jetzt so aussehen: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37)
In jedem Fall in Spalte C möchten wir den prozentualen Rang des Eintrags in Spalte wissen B.
Klicken B3, Schließen Sie dann die Klammer.
Die Formel lautet nun so:= PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37, B3)
Excel Percentrank-FunktionJetzt können wir die Zahlen ausfüllen und formatieren.
Klicken Sie ggf. erneut auf C3 um es auszuwählen.
Doppelklick das AutoFill-Punkt auf C3. Das füllt die Spalte automatisch aus.
Klicken Sie im Menüband auf Prozentstil Schaltfläche, um die Spalte als Prozentsatz zu formatieren. Sie sollten jetzt das fertige Ergebnis sehen:
Excel Percentrank-Funktionsergebnis gefüllt und formatiertWenn Sie also sehr gute Noten hatten und Ihr GPA-Wert 3,98 betrug, würden Sie sagen, dass Sie in der 94 eingestuft wurdenth Perzentil.
Sie können das Perzentil auch direkt mit den PERCENTILE-Funktionen finden. Mit diesen Funktionen geben Sie einen Prozentrang ein, und es wird eine Zahl aus dem Array zurückgegeben, die diesem Rang entspricht. Wenn die gewünschte Zahl nicht aufgeführt ist, interpoliert Excel das Ergebnis und gibt die Zahl zurück, die dort „sein sollte“.
Wann würdest du das benutzen? Nehmen wir an, Sie planen, sich für ein Graduiertenkolleg zu bewerben, und das Programm akzeptiert nur Studenten, die im 60. Perzentil oder höher punkten. Sie möchten also wissen, welche GPA genau 60% beträgt. Wenn Sie sich diese Liste ansehen, können wir sehen, dass 3,22 bei 59% und 3,25 bei 62% liegt. Wir können also die Funktion = PERCENTILE.INC verwenden, um die Antwort zu finden.
Die Syntax lautet: = PERCENTILE.INC (Array, Prozentrang)
Genau wie bei den prozentualen Funktionen können Sie = PERCENTILE.EXC verwenden, um den ersten und den letzten Eintrag im Array auszuschließen. In diesem Beispiel wollen wir dies jedoch nicht.
Klicken Sie ein B39, unter der Liste.
Geben Sie diese Formel ein: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Da wir diese Formel nicht automatisch ausfüllen, ist es nicht erforderlich, das Array als absoluten Verweis zu verwenden.
Klicken Sie im Menüband auf Dezimalzahl verringern einmal drücken, um die Zahl auf zwei Dezimalstellen zu runden.
Das Ergebnis ist, dass in diesem Array ein 3,23-GPA das 60. Perzentil ist. Nun kennen Sie die Noten, die Sie für die Aufnahme in das Programm benötigen.
Perzentilfunktion ErgebnisProzentsätze sind nicht kompliziert, und Excel berechnet sie nach den gleichen mathematischen Regeln wie bei Bleistift und Papier. Excel hält sich auch an die Standardreihenfolge der Operationen, wenn Sie in einer Formel Addition, Subtraktion und Multiplikation haben:
Ich erinnere mich immer an das Gedächtnis Pmieten Excuse My DOhr EINunt SVerbündete.
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