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Ich habe im Laufe der Jahre eine ziemlich lange Liste von E-Mail-Adressen gesammelt. Es gibt zwei oder drei, die ich als Teenager erstellt habe, mit Benutzernamen wie [email protected] und den anderen Konten, die ich erstellt habe, als ich meine alten Benutzernamen überwunden habe oder einen neuen E-Mail-Dienst gefunden habe.
Ich bin zwar glücklich, die meisten davon loszulassen, erhalte jedoch immer noch wichtige Nachrichten, die ich in einigen meiner weniger genutzten Konten nicht verpassen möchte. Ich bin jedoch nicht ganz daran, während des Tages vier oder fünf E-Mail-Adressen zu überprüfen. Es ist nicht die Arbeit, mit so vielen Anmeldungen Schritt zu halten. Ich werde vergessen, sie tagelang überhaupt zu überprüfen.
Die Lösung besteht darin, einen einzigen, einheitlichen Posteingang zu erstellen, in dem alle meine E-Mails an einem Ort gesammelt werden. Alle meine E-Mails fließen in einen Posteingang, und ich kann mit einer beliebigen E-Mail-Adresse antworten. Das Erstellen eines einheitlichen Posteingangs, in dem alle Ihre E-Mails gesammelt werden, ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört. Ich zeige Ihnen, wie Sie dies erreichen können.
Kombinieren Sie alle Ihre Google Mail-Konten und fügen Sie sie zu einem zusammen.In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Google Mail-Konten zu einem Konto zusammenführen. Sehen wir uns zunächst an, warum die Kombination von Google Mail-Konten Ihnen Zeit spart.
Als Kleinunternehmer haben Sie nicht viel Zeit, um Ihre E-Mails zu bearbeiten. Sie haben andere Dinge zu tun.
Viele Studien zeigen jedoch, dass E-Mails für viele Geschäftsleute einen großen Teil des Tages beanspruchen. Und je mehr E-Mail-Konten Sie haben, desto mehr Zeit können Sie jeden Tag für die Verwaltung Ihrer E-Mails benötigen.
Durch die Kombination Ihrer E-Mail-Konten mit Google Mail können Sie Zeit sparen. Hier ist wie:
Envato Tuts + bietet viele Tutorials zur Produktivität. Sie sparen Zeit, wenn Sie in Google Mail arbeiten:
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Gehen wir nun durch, wie Sie Ihre E-Mails weiterleiten und Ihre Google Mail-Konten zusammenführen.
Um Google Mail-Konten zusammenzuführen, müssen Sie zunächst E-Mail-Weiterleitungen einrichten.
Melden Sie sich bei dem Google Mail-Konto an, von dem Sie die E-Mail weiterleiten möchten. In der Praxis wäre dies ein sekundärer E-Mail-Account, den Sie weniger verwenden. Alle E-Mails dieses Kontos werden in ein anderes E-Mail-Konto geleitet. Wahrscheinlich wird Ihr Hauptkonto viel häufiger geprüft.
Hinweis: In diesem Lernprogramm leite ich E-Mails von einem Google Mail-Konto an ein anderes weiter. Gmail kann jedoch an jeden E-Mail-Dienst weiterleiten. Sie lernen den Workflow von So führen Sie zwei Google Mail-Konten in einem Posteingang zusammen.
Klicken Sie im sekundären Google Mail-Konto auf das Zahnradsymbol rechts und wählen Sie aus die Einstellungen.Suchen Sie die Einstellungen von Google Mail.
Suchen Sie nach Google Mail-Einstellungen.Drücke den Weiterleitung und POP / IMAP Tab und suchen Sie die Weiterleitung die Einstellungen.
Finden Sie die Registerkarte Weiterleitung.Klicken Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu. Das Popup "Weiterleitungsadresse hinzufügen" wird angezeigt:
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre weitergeleitete E-Mail gesendet wird.Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre weitergeleitete E-Mail gesendet wird. Klicken Nächster weitermachen. Das Weiterleitungsadresse bestätigen Popup-Anzeigen:
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.In einem Popup-Fenster werden Sie daran erinnert, dass Google Mail Ihre Weiterleitungs-Google Mail-Adresse überprüft.
Klicken Sie auf OK, um die Weiterleitungs-E-Mail zu bestätigen.Klicken OK. Google Mail sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die eingegebene primäre E-Mail-Adresse.
Spitze: Wenn Ihre primäre E-Mail-Adresse auch ein Google Mail-Konto ist, melden Sie sich an, indem Sie auf das Benutzerbild oben rechts im Google Mail-Fenster klicken und wählen Konto hinzufügen. Durch das Verbinden der beiden Konten auf diese Weise können Sie während des Bestätigungsvorgangs schnell zwischen den Konten hin und her wechseln, ohne sich an- oder abzumelden.
Verbinden Sie zwei Google Mail-Konten, um das Wechseln der Posteingänge zu vereinfachen. In der Bestätigungs-E-Mail finden Sie eine Bestätigungscode und Bestätigungslink.
Geben Sie den Code ein oder klicken Sie auf den Link, um den Weiterleitungsvorgang abzuschließen.Geben Sie den Bestätigungscode in die ein Weiterleitung und POP / IMAP Klicken Sie im sekundären Google Mail-Konto auf die Registerkarte, oder klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink.
Google Mail fordert Sie auf, zu bestätigen, dass die E-Mail weitergeleitet wird.
Klicken Sie auf Bestätigen, um die E-Mail weiterzuleiten.Klicken Bestätigen. Anschließend erhalten Sie eine endgültige Bestätigungs-E-Mail mit der Bestätigung, dass die Weiterleitung nun ordnungsgemäß eingerichtet ist. Das sekundäre Google Mail-Konto leitet jetzt an die primäre E-Mail-Adresse weiter.
Das Einrichten einer Weiterleitungsadresse ist großartig, was jedoch dazu führt, dass die von einer Google Mail-Adresse gesendete E-Mail so aussieht, als würde sie von einem anderen E-Mail-Konto stammen. Ich zeige Ihnen, wie Sie E-Mails von anderen E-Mail-Anbietern in Google Mail senden.
Klicken Sie in Google Mail auf das Zahnradsymbol rechts und wählen Sie aus die Einstellungen. Wählen Sie das Konten und Import Tab.
Mit Google Mail können Sie E-Mails als ein anderes Konto senden. Innerhalb Mail senden als, klicken Fügen Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzu, die Sie besitzen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie E-Mails senden möchten. Geben Sie die sekundäre E-Mail-Adresse ein. Sie können auch den angezeigten Namen bearbeiten und eine andere Antwortadresse angeben. Google Mail fordert Sie auf, die sekundäre E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Senden Sie die Bestätigungs-E-Mail.Wenn Sie von Google Mail dazu aufgefordert werden, senden Sie die Bestätigungsnachricht an die sekundäre E-Mail-Adresse.
In der Bestätigungs-E-Mail finden Sie eine Bestätigungscode und Bestätigungslink.
Geben Sie den Bestätigungscode in die ein Nachprüfung Fenster in Google Mail oder klicken Sie auf den Bestätigungslink in der E-Mail. Google Mail zeigt eine weitere Bestätigungsmeldung an.
Klicken Sie auf Bestätigen. Klicken Bestätigen um den Prozess fortzusetzen. Sie sehen eine Bestätigungserfolg-Popup-Anzeige.
Das Google Mail-Konto kann jetzt E-Mails als sekundäres E-Mail-Konto senden. Wiederholen Sie den Vorgang für alle E-Mail-Adressen, die Sie in Google Mail verwenden möchten.
Wenn Sie fertig sind, wird es ein neues geben Von Dropdown in der Neue Nachricht verfassen Fenster.
Wählen Sie die Adresse aus, von der Sie eine E-Mail senden möchten.Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Adresse aus, von der Sie eine E-Mail senden möchten.
Während Sie auswählen können, von welcher Adresse Sie eine E-Mail in senden möchten Neue Nachricht verfassen In diesem Fenster kann es vorkommen, dass Sie häufiger E-Mails von Outlook oder anderen E-Mail-Adressen als von Ihrer Google Mail-E-Mail-Adresse senden möchten.
In diesem Fall ist es sinnvoll, eine andere E-Mail-Adresse als Standard festzulegen Mail senden als Adresse in Google Mail. So machen Sie das.
Klicken Sie erneut auf das Zahnradsymbol rechts neben dem Google Mail-Fenster und wählen Sie aus die Einstellungen. Wählen Sie das Konten und Import Tab. Hier werden alle E-Mail-Adressen angezeigt, mit denen Sie E-Mails in Google Mail senden können.
Alle Ihre verbundenen E-Mail-Adressen werden aufgelistet. Klicken Machen Standard Neben der E-Mail-Adresse verwenden Sie am häufigsten E-Mails.
Wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail verfassen, wird die Standardeinstellung verwendet Mail senden als Die Adresse wird automatisch ausgewählt Von Feld.
Mit Google Mail versendete E-Mails sehen aus, als stammten sie von einem anderen Konto. In einem Posteingang mit dreißig Nachrichten kann es nicht offensichtlich sein, was wichtig ist und was nicht, welche E-Mails an die einzelnen Adressen gesendet wurden. Google Mail-Filter und -Beschriftungen helfen Ihnen dabei, all diese verschiedenen E-Mail-Adressen direkt in Ihrem Posteingang zu speichern.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol rechts neben dem Google Mail-Fenster und wählen Sie die Einstellungen. Wählen Sie dieses Mal das Filter und blockierte Adressen Tab.
Erstellen Sie einen neuen Filter in den Einstellungen. Wählen Erstellen Sie einen neuen Filter am unteren Rand des Fensters.
Es gibt viele Optionen für Ihren Filter, aber für dieses Lernprogramm müssen Sie nur eines der Felder ausfüllen. In dem Zu Geben Sie in das Feld eine sekundäre E-Mail-Adresse ein, die an Ihr primäres Google Mail-Konto weitergeleitet wird. Klicken Filter mit dieser Suche erstellen.
Wenden Sie ein Label an Nachrichten an, die der Suche entsprechen. Google Mail kann viel mit einer gefilterten Nachricht tun. Am besten entscheiden Sie, wie Sie Ihre weitergeleiteten Nachrichten selbst empfangen möchten. Möchten Sie, dass sie alle als gelesen und archiviert gekennzeichnet sind oder als wichtig markiert werden?
Ich werde zulassen, dass Google Mail die weitergeleiteten Nachrichten wie gewohnt behandelt, aber ich möchte ein Label hinzufügen, damit ich weiß, an welches Konto die Nachricht gesendet wurde. Drücke den Wenden Sie das Label an Kontrollkästchen Klicken Sie auf die Auf- und Abwärtspfeile neben Label auswählen.
Wenn Sie noch kein Etikett für die Weiterleitung von Nachrichten von der sekundären E-Mail-Adresse erstellt haben, wählen Sie Neues Label. Das neue Label-Popup wird angezeigt.
Erstellen Sie ein neues Label. Geben Sie einen Namen für Ihr Etikett ein und klicken Sie auf Erstellen.
Wenn zuvor empfangene Nachrichten die Filterkriterien erfüllen, können Sie den Filter auch auf diese Nachrichten anwenden.
Klicken Filter erstellen wenn du fertig bist. Alle an die sekundäre E-Mail-Adresse adressierten Nachrichten erhalten das neue Etikett.
Es mag zwar so aussehen, als müssten Sie alte E-Mail-Konten aufgeben oder Zeit einplanen, um verschiedene Konten, die noch verwendet werden, mit etwas Aufwand zu überprüfen. Sie können jedoch alle Ihre E-Mails in einem einzigen Google Mail-Posteingang zusammenführen. Wenn Sie Probleme beim Kombinieren Ihrer E-Mail-Konten in Google Mail haben, geben Sie unten einen Kommentar ein. Wir helfen Ihnen dabei, die Funktionsweise des E-Mail-Kontos zu ermitteln.
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Editorial Hinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht. Er wurde umfassend überarbeitet, um durch unsere Mitarbeiter aktuell, präzise und auf dem neuesten Stand zu sein - mit besonderer Unterstützung von Laura Spencer.
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