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Die meisten Leute halten Microsoft Excel für eine Tabellenkalkulationsanwendung. Während Excel zum Ändern und Erstellen von Arbeitsblättern verwendet wird, ist es das Killer-Funktion ist die Fähigkeit, die Arbeit mit Daten zu automatisieren.
Eine Schlüsselkompetenz für das Arbeiten mit Daten ist das Verbinden von Zellen, auch bekannt als Verkettung. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Daten in Microsoft Excel verketten.
Nehmen wir an, Sie haben den Vornamen des Kunden in Spalte C und den Nachnamen in Spalte D. Sie möchten, dass Spalte E ihren vollständigen Namen enthält, aber es ist einfach zu zeitaufwendig, ihn in jede Zelle erneut einzugeben.
In der Abbildung unten arbeite ich mit Mitarbeiterdaten. Ich habe den Vor- und Nachnamen in separaten Spalten, aber das Ziel ist es, ihren vollständigen Namen in Spalte E zu erstellen.
Beispiel für die Verkettung in Excel anhand von Mitarbeiternamensdaten.Glücklicherweise erledigt Excel dies automatisch für uns. Diese Technik wird als Verkettung bezeichnet und bedeutet im Wesentlichen das Verbinden von Zellen.
In der Abbildung oben verwende ich eine einfache Verkettung, um die Mitarbeiternamen mit einem Leerzeichen dazwischen zu verbinden, um ihren vollständigen Namen zu erstellen. Fahren Sie fort, um herauszufinden, wie das geht:
Nachfolgend finden Sie einen kurzen Video-Screencast mit einigen Ideen Verwenden Sie Verkettung, um Textzeichenfolgen und Daten zu verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass Sie die kostenlose Excel-Arbeitsmappe herunterladen, die in diesem Lernprogramm enthalten ist. Lesen Sie anschließend weitere Tipps zur Verkettung in Microsoft Excel.
Excel bietet uns in der Regel mehrere Möglichkeiten, das Gleiche zu tun, und das Verbinden von Zellen ist keine Ausnahme. Es gibt einen einfachen Weg, dies zu tun, aber ich denke, es ist wichtig, alle Formeln zu kennen, um eine Kalkulationstabelle zu verstehen, die Sie erben oder für eine andere Person übernehmen.
Verwenden Sie mit Excel 2013 und älter.
= CONCATENATE (A1, A2, A3)
Sie können die Formel CONCATENATE verwenden, um Zellen zu verbinden. Verwenden Sie Kommas, um verschiedene zu verbindende Zellen oder Felder voneinander zu trennen. Wenn Sie jedoch Excel 2016 verwenden, empfiehlt es sich, die aktuellste Version der Formel zu verwenden.
Verwendung mit Excel 2016 und Excel Mobile.
= CONCAT (A1, A2, A3)
In Excel 2016 hat Microsoft die CONCATENATE-Formel abgelehnt und durch CONCAT ersetzt. Die Verwendung ist exakt gleich, aber Microsoft hat die Formel verkürzt. (Wer könnte sie beschuldigen? Ich schreibe häufig "verketten".)
Wenn Sie eine Kalkulationstabelle in Excel 2013 oder einer älteren Version öffnen, funktioniert sie weiterhin ordnungsgemäß in Excel. Zu gegebener Zeit möchten Sie vielleicht Ihre Formeln auf CONCAT aktualisieren, aber es gibt eine dritte Möglichkeit, Zellen zu verbinden, die ich über eine der beiden Formeln empfehle. Lass uns weitermachen.
Empfohlene Möglichkeit, Text zu verbinden.
= A1 & A2 & A3
Microsoft empfiehlt die Verwendung eines einfachen & Operator als Weg, um Zellen zu verbinden. Es ist sicherlich einfacher, als eine der beiden anderen Formeln einzugeben. Fügen Sie einfach ein "&" zwischen den Zellverweisen ein, um sie zu einer neuen Zeichenfolge zu verknüpfen.
Wie auch immer, es Es kann etwas schwierig sein, eine Formel mit einem "&" zwischen jeder Zelle oder jedem Text in der Formel zu lesen. Ich konnte CONCAT als eine Möglichkeit sehen, die Formel etwas sauberer zu halten. Beide Formeln eignen sich hervorragend zum Beitritt.
Für all diese Beispiele verwende ich die Empfehlung & Operator zum Zusammenfügen von Text. Gehen wir einige Beispiele durch.
Für diese Übungen empfehle ich die Verwendung der Excel-Arbeitsmappe, die ich für das Lernprogramm erstellt habe. Wenn Sie es früher verpasst haben, stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Laden Sie das herunter kostenlos Excel-Arbeitsmappe arbeiten und folgen.
Verwenden Sie die Registerkarte Basic Join in der in diesem Lernprogramm enthaltenen Excel-Arbeitsmappe.
Beginnen wir mit einem einfachen Beispiel für das Zusammenfügen von Text. In diesem Beispiel werde ich zwei einfache Wörter kombinieren, um ein zusammengesetztes Wort zu bilden, wie "Scheune" und "Yard", um Barnyard zu erstellen.
Dazu verwenden wir den einfachsten möglichen Ansatz. Um den Text in A2 und B2 zu kombinieren, schreibe ich diese Formel in Zelle C2:
= A2 & B2
Ich habe eine einfache "&" - Formel verwendet, um A2 und B2 zu verbinden, und dann nach unten gezogen, um jedes zusammengesetzte Wort zu kombinieren.Excel kombiniert den Text in den Zellen A2 und B2 und gibt ein fertiges, zusammengesetztes Wort in C2 aus. Ich kann die Formel einfach nach unten ziehen, um sie auf alle anderen Zellen auszudehnen und alle Daten in den Spalten A und B zusammenzufassen.
Verwenden Sie die Registerkarte "Eigenen Speicherplatz hinzufügen" in der in diesem Lernprogramm enthaltenen Excel-Arbeitsmappe.
Vorhin habe ich ein klassisches Beispiel für die Verkettung gezeigt: Erst- und Nachname, um einen vollständigen Namen zu erstellen. Dies ist der perfekte Zeitpunkt für die Verkettung, da die erneute Eingabe all dieser Namen umständlich und Zeitverschwendung ist.
Wir müssen jedoch die Formel etwas anpassen. Wenn wir mich meinem Vor- und Nachnamen anschliessen, würde es als angezeigt "AndrewChildress."Wir müssen einen Platz in unsere Formel einarbeiten, um die Namen zu trennen. Schauen wir uns an, wie:
Im folgenden Beispiel füge ich die Zellen C2 und D2 (die linken Spalten im Screenshot) zusammen. Aber wir brauchen auch ein Leerzeichen zwischen dem ersten und dem letzten Namen, um ihn richtig zu platzieren.
Wir können benutzen Anführungszeichen um unseren eigenen Text einer Verkettung hinzuzufügen. Verwenden Sie einfach ein anderes "&" und fügen Sie ein Leerzeichen hinzu, um die Namen zu teilen. Siehe den Screenshot unten für ein Beispiel:
In diesem Beispiel verwende ich Anführungszeichen mit Leerzeichen, um den Namen richtig zu schreiben.Die Anführungszeichen mit einem Leerzeichen trennen den Vor- und Nachnamen, um den vollständigen Namen zu erstellen. Meine letzte Formel war:
= C2 & "" & D2
Verwenden Sie die Registerkarte Eigenen Text hinzufügen in der in diesem Lernprogramm enthaltenen Excel-Arbeitsmappe.
Nun fügen wir unseren eigenen Text hinzu, wenn Sie Text zusammenfügen. Es funktioniert genauso wie das Hinzufügen eines Leerzeichens, also müssen wir den Text in Anführungszeichen setzen.
In den Daten unten habe ich eine Liste von Zielen in Spalte A. Ich möchte, dass Spalte B eine Meldung mit der Aufschrift enthält "Ich war in" und dann der Name der Stadt in Spalte A. Das Problem ist, ich habe in meiner Tabelle nicht "Ich war schon einmal", also gebe ich sie manuell in die Formel ein.
Der folgende Screenshot zeigt die Formel, die ich geschrieben habe, um den Namen der Stadt mit meiner Begrüßungsnachricht zu verbinden.
Beispiel-Excel-Join-Formel zum Hinzufügen des Textes "Ich war schon dabei".Vergiss nicht, eine weitere Zeichenkette mit einem Punkt hinzuzufügen, um einen richtigen Satz zu schreiben! Ich habe eine Zeichenfolge in Anführungszeichen geschrieben - ("Ich war in ") und dann mit A2 verbunden und am Ende in Anführungszeichen gesetzt.
Meine letzte Formel war:
= "Ich war bei" & A2 & "."
Lassen Sie uns in unserer Excel-Tabelle in ein tieferes, theoretischeres Konzept eintauchen. Wenn Ihre Tabelle eine Datenbank mit wichtigen Informationen ist, sollte für jeden Datensatz (jede Zeile) in Ihrer Datenbank ein Primärschlüssel.
Ein Primärschlüssel hilft Ihnen, eine Zeile eindeutig zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie nicht genau wie jede andere ist. Eine Schlüsselanwendung hierfür wäre in Kundenauftragsdaten. Es ist wichtig, dass wir einen Primärschlüssel generieren, um sicherzustellen, dass in unserer Bestellliste keine doppelten Einträge vorhanden sind.
Hier sind beispielhaft zufällig generierte "Kundendaten" dargestellt, die Sie sich von einem Online-Shopping-System vorstellen können.Das Problem ist: Woher wissen wir, ob wir Duplikate haben? Wir müssen einen Primärschlüssel generieren, um unsere Transaktionen eindeutig zu identifizieren.
Deshalb ist eine einzelne Spalte nicht gut genug, um als Primärschlüssel verwendet zu werden:
Grundsätzlich ist keine der Spalten, die ich oben erwähnte, gut genug, um sie eindeutig zu identifizieren. Wenn wir jedoch mehrere Spalten zusammenfügen, erhöhen wir die Chance, dass der Wert völlig einzigartig ist.
In dem Beispiel, das ich oben geteilt habe, gibt es einen Vorschlag, wie ich die Spalten verketten würde, um einen Primärschlüssel zu erstellen. Im Grunde füge ich nur alle Spalten zusammen:
= A2 & B2 & C2 & D2 & E2 & F2 & G2
Das Ergebnis sieht aus wie ein Wirrwarr von Charakteren in Spalte H. Dies ist jedoch genau das, was wir brauchen.
Verketten Sie mehrere Datenspalten, um einen eindeutigen Primärschlüssel zu erstellen.Grundsätzlich verfügt jede Transaktion jetzt über eine eindeutige Kennung. Konflikte in Name, E-Mail-Adresse oder Lieferadresse wurden durch das Zusammenfügen mehrerer Spalten entfernt.
Von hier aus könnten Sie einen ausführen Duplikate entfernen in Spalte H, um widersprüchliche Auftragsdatensätze zu löschen. Sie können jetzt ein VLOOKUP effizient verwenden, da jede Zeile eindeutig ist.
Es gibt viele Verwendungen, um einen Primärschlüssel zu erstellen. Die wichtige Verwendung dafür ist das Hinzufügen von Datenintegrität zu Ihren Datensätzen, indem Sie jede Transaktion oder Zeile eindeutig machen.
CONCAT oder "&" sind scheinbar einfache Formeln in Excel, aber sie sind viel nützlicher als sie zuerst erscheinen. Egal, ob Sie einfache Daten zu komplexen Strings zusammenfügen oder einen Primärschlüssel für die Datenintegrität erstellen, ich denke, dies ist eine wesentliche Fähigkeit, die Sie erlernen müssen.
Können Sie sich eine andere Verwendung dieser Formel für Envato Tuts + -Leser vorstellen? Hinterlasse einen Kommentar, um dein Wissen zu teilen oder eine gute Frage zu stellen.
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