Share
Das Problem ist nicht, dass uns Daten fehlen, sondern dass es uns gibt so sehr Daten, deren Bedeutung schwer zu finden ist. Sie benötigen eine Möglichkeit, Ihre Daten neu zu ordnen und zu bereinigen, um sie nutzbar zu machen. Microsoft Excel ist ein sehr benutzerfreundliches Tool, aber Sie müssen Ihre Daten noch bereinigen, bevor sie für die Analyse und Überprüfung verwendet werden können.
Das ist wo Power-Abfrage kommt ins Spiel. Power Query, auch als "Daten abrufen und transformieren" bezeichnet, lebt in Excel und automatisiert den Datenbereinigungsprozess.
Einer der beliebtesten Schritte zur Datenbereinigung besteht darin, Daten, die sich auf Spalten verteilen, zu übernehmen und in Datenzeilen zu konvertieren. Bringen Sie Ihre Excel-Kenntnisse auf die nächste Stufe, indem Sie Ihre Daten mit Microsoft Power Query "aufheben". In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Power Query Spalten in Zeilen in Excel konvertieren.
Bevor wir beginnen, fragen Sie sich vielleicht, warum es so hilfreich ist, Daten, die in vielen Spalten strukturiert sind, in Zeilen zu konvertieren.
Die Antwort ist ein bisschen technisch. Grundsätzlich ist es vorzuziehen, wenn jede Datenzeile wie a ist Aufzeichnung, ein einzelner Datenpunkt. Spaltendaten werden mit mehreren über Spalten verteilten Attributen gemischt.
Im folgenden Beispiel können Sie sehen, wie Daten aussehen, wenn Sie sie in Excel von Spalten in Zeilen konvertieren. Auf der linken Seite befindet sich eine Reihe von Kundendatensätzen mit unterschiedlichen Projekttypen in Spalten. Auf der rechten Seite habe ich die Daten aufgehoben und in ein Zeilenformat konvertiert.
Spalten in Microsoft Excel in Zeilen konvertieren.Wenn Sie ein Pivot-Tabellenbenutzer sind, ist es sehr wichtig, dass Ihre Daten in Zeilen und nicht in Spalten vorhanden sind, wenn Sie sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden. Daten in Spalten speisen Pivot-Tabellen einfach nicht richtig.
Kurz gesagt: Das Konvertieren von Daten von Spalten in Zeilen erleichtert die Arbeit mit ihnen. Mit Power Query ist dies ein einfacher Zwei-Klick-Vorgang. Lass uns lernen wie:
Wenn Sie Power Query noch nie verwendet haben, würde ich dringend empfehlen, sich diesen kurzen, zwei Minuten dauernden Screencast anzusehen, um zu sehen, wie ich damit arbeite. Sie lernen, wie Sie Ihre säulenförmigen Daten in Excel in Zeilen (Datensätze) konvertieren, um die Arbeit mit ihnen zu erleichtern.
Sehen wir uns auch eine schriftliche Version dieser Anweisungen an, um mehr über Power Query und das "Unpivotieren" von Daten in Excel zu erfahren.
Power-Abfrage, das ist formal aufgerufen "Daten abrufen und transformieren" In Excel 2016 ist ein Tool mit zwei Hauptfunktionen:
Wenn Sie zur Bearbeitung Daten an Power Query senden, werden diese in einem neuen Fenster oberhalb von Excel geöffnet, in dem Sie Datentransformationen anwenden können.Power Query ist ein umfangreiches und leistungsfähiges Werkzeug, das sich in Excel befindet. Anstatt Daten manuell neu anzuordnen und den Vorgang zu wiederholen, können Sie mit Power Query eine Reihe von Schritten erstellen, die Sie wiederholt auf Ihre Daten anwenden können.
Power Query ist in Excel 2016 integriert. Sie können es jedoch für frühere Versionen von Excel als Add-In installieren. Leider ist Power Query nur für Excel unter Windows verfügbar.
Um Power Query für Excel unter Windows zu installieren (wird nur für Excel 2013 für Excel 2010 benötigt, da diese Funktion in Excel 2016 integriert ist), wechseln Sie zur Microsoft-Website, um das Power Query-Add-In herunterzuladen und zu installieren.
Power Query wird in Excel verwendet, öffnet sich jedoch in einem neuen Fenster, das sich oberhalb von Excel befindet.
Um die Daten in Excel zu entfernen, müssen Sie zunächst Ihre Excel-Daten in eine konvertieren Tabelle wenn es nicht schon in diesem Format ist. Sie können eine Datentabelle an Power Query übergeben, um mit Ihren Daten zu arbeiten.
Wenn Sie mir in diesem Tutorial folgen möchten, habe ich die Beispieldaten in dieser kostenlosen Excel-Datei zur Verfügung gestellt.
Um Daten in eine Tabelle zu konvertieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und suchen Sie nach Als Tabelle formatieren Option, die sich auf der Multifunktionsleiste von Excel befindet. Sie können auf eine der Miniaturansichten klicken, um Ihre flachen Zellen in a umzuwandeln Datentabelle.
Um Ihre flachen Daten in eine Tabelle umzuwandeln, wählen Sie die Option Als Tabelle formatieren Schaltfläche in Excel-Multifunktionsleiste.Sobald Ihre Daten in einem Tabellenformat vorliegen, gehen Sie zu Daten Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Von der Tabelle Schaltfläche, um die Tabellendaten an Power Query zu senden, um Ihre Daten umzuwandeln.
Klicke auf Daten> Aus Tabelle um die Daten aus der Standard-Excel-Ansicht in Power Query zu senden.Dies sendet die Daten in ein neues Fenster, das sich in, aber auf Microsoft Excel öffnet. Es ist ein völlig neues Fenster mit vielen Funktionen.
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie etwas Ähnliches wie in der Abbildung unten sehen. In diesem Fenster befinden sich die Werkzeuge, die Sie zum Aufheben der Auflösung benötigen.
Markieren Sie zum Aufheben der Pivotierung der Daten in Excel alle Spalten, die Sie deaktivieren möchten. Grundsätzlich transformiert Power Query jede dieser Spalten in eigene Zeilen. Für die Beispieldaten hier habe ich jede Spalte für die Projekttypen hervorgehoben:
Markieren Sie alle Spalten, die Sie in Zeilen aufheben möchten, und klicken Sie dann auf Spalten aufheben genau über Ihren Daten.Sobald Sie auf geklickt haben Spalten aufheben, Excel konvertiert Ihre Spaltendaten in Zeilen. Jede Zeile ist ein eigener Datensatz, der bereit ist, in eine Pivot-Tabelle zu werfen oder mit Ihrem Datenblatt zu arbeiten.
Nicht gespeicherte Daten werden in Zeilen anstelle von Spalten angezeigt.Diese Funktion fühlt sich an wie Magie. Lassen Sie uns nun die Daten an Microsoft Excel zurücksenden, um damit arbeiten zu können.
Das Power Query-Fenster bietet viele Funktionen, die Sie in andere Lernprogramme eintauchen können, aber vorerst sind wir mit dem Aufheben der Auflösung unserer Daten fertig. Gehen wir weiter und klicken Sie auf die Schließen & Laden Schaltfläche, um Daten an Excel zurückzusenden.
Nachdem Sie die Abfrage geschlossen und geladen haben, fügt Excel die nicht vererbten Daten in ein neues Blatt ein und zeigt die gerade erstellte Abfrage auf der rechten Seite an.Schließen und Laden sendet Daten an Excel zurück und speichert sie in einer Tabelle. Auf der rechten Seite wird auch ein Abfragefenster angezeigt, in dem die Abfrage angezeigt wird, die wir gerade erstellt haben, um Daten zu entfernen.
Was ist also, wenn sich Ihre ursprünglichen Daten ändern? Wenn Sie den Originaldaten mehr Zeilen hinzugefügt haben, müssen Sie diesen gesamten Vorgang nicht wiederholen, um die Auflösung der Zeilen aufzuheben.
Anstatt die Abfrage von Grund auf neu zu erstellen, müssen Sie das verwenden Daten aktualisieren Möglichkeit. In der Abbildung unten füge ich meinem brandneuen Kunden eine völlig neue Zeile hinzu Original Datenquelle:
In diesem Beispiel habe ich der ursprünglichen Datei einen neuen Client in der hervorgehobenen Zeile hinzugefügt.Kehren wir nun zu der Registerkarte zurück, auf der unsere nicht erfassten Daten geladen werden. Wenn wir in die Tabelle klicken, sehen Sie das Arbeitsmappenabfragen Menü öffnet sich neben Ihren Daten. Drücken Sie die Schaltfläche "Aktualisieren" (rechte Seite des Menüs), um die Abfrage zu aktualisieren.
Diese Aktion überprüft die ursprüngliche Tabelle und führt die Abfrageschritte erneut aus. Da wir unserer ursprünglichen Datentabelle neue Zeilen hinzugefügt haben, fügt Power Query diese neuen Zeilen der Abfrage hinzu und führt sie durch die Unpivot-Umwandlung.
Klicken Sie neben dem Abfragenamen in der Seitenleiste auf Aktualisieren, um die neuen Zeilen zu Ihrem nicht vererbten Datensatz hinzuzufügen.Dies ist eine meiner Lieblingsfunktionen in Power Query. Wir haben der Originalquelle Daten hinzugefügt, die jedoch mit einem Klick aktualisiert und die neuen Daten ebenfalls deaktiviert wurden.
In diesem Lernprogramm haben Sie erfahren, wie einfach es ist, Spalten in Zeilen in Microsoft Excel zu konvertieren. Power Query ist ein flexibles und robustes Tool, mit dem Sie Ihre Daten schnell abrufen und neu anordnen können. Lernen Sie in diesen Envato Tuts + -Tutorials weitere Microsoft Excel-Techniken:
Wie verwenden Sie Power Query oder andere Tools, um Ihre Daten zu entfernen? Wenn Sie einen Lieblingstipp zur Weitergabe haben, stellen Sie sicher, dass Sie unten mit einem Kommentar einchecken.
Accentsconagua