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Hat Ihr Unternehmen ein positives Arbeitsumfeld? Sind Ihre Mitarbeiter glücklich und stolz, für Sie zu arbeiten??
Wenn die Antwort „Nein“ lautet oder Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie weiter, um herauszufinden, was ein positives Arbeitsumfeld ausmacht, warum es wichtig ist und wie Sie ein positiveres Umfeld für Ihre Mitarbeiter schaffen können, egal ob in einem Büro , Einzelhandel oder industrieller Arbeitsplatz.
Dies führt zu greifbaren Ergebnissen für Ihr Unternehmen, z. B. höhere Produktivität, geringere Umsätze und sogar niedrigere Gesundheitskosten.
Glückliche Mitarbeiter neigen dazu, einen besseren Job zu machen. (Bildquelle: Envato Elements)Es ist jedoch nicht so einfach, wie es sich anhört. Als Manager kann man die Leute nicht zum Lächeln bringen oder ihnen einfach nur sagen, dass sie positiver sein sollen. Sie müssen eine Reihe verschiedener Ansätze anwenden, die zusammengenommen zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beitragen. In diesem Lernprogramm erfahren Sie genau, wie das geht.
Bevor wir uns mit den Besonderheiten einer positiven Arbeitsumgebung beschäftigen, wollen wir uns die Vorteile ansehen.
Die Wissenschaft ist diesbezüglich klar: Ein positiveres Arbeitsumfeld führt zu höherer Produktivität. Ein Artikel der Harvard Business Review schließt:
"Eine große und wachsende Anzahl von Forschungsarbeiten zur positiven Organisationspsychologie zeigt, dass nicht nur eine durch die Zeit schädliche Umwelt die Produktivität beeinträchtigt, sondern dass ein positives Umfeld zu dramatischen Vorteilen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und das Endergebnis führt."
Diese Vorteile gibt es in verschiedenen Formen:
Natürlich gibt es neben den Vorteilen auch weniger greifbare Belohnungen. Wenn Sie ein Unternehmen gründen oder verwalten, sind Sie dafür verantwortlich, eine Umgebung zu schaffen, in der Dutzende oder vielleicht Hunderte von Menschen einen großen Teil ihres Lebens verbringen.
Sie können wählen, wie diese Erfahrung aussehen wird. Wollen Sie, dass es ängstlich und misstrauisch ist, mit einer Kultur der Beschuldigung und dem Hinausgeben? Ich bezweifle das. Sie möchten wahrscheinlich, dass die Menschen gerne zur Arbeit kommen, sich stolz auf Ihre Arbeit fühlen und eine enge Beziehung zu ihren Kollegen eingehen.
Wie erreichen Sie das? Im nächsten Abschnitt werden wir uns 12 bewährte Techniken anschauen.
Nun, da wir gesehen haben, warum die Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung so wichtig ist, schauen wir uns an, wie wir das erreichen können. In diesem Abschnitt erfahren Sie 12 Techniken zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung, in der sich Ihre Mitarbeiter glücklich, wertgeschätzt und voll engagiert fühlen.
Welche Farbtemperatur hat Ihre Bürobeleuchtung? Es ist in Ordnung, wenn Sie es nicht wissen - die meisten Unternehmer denken nicht darüber nach. Untersuchungen haben jedoch gezeigt, dass kühleres Licht die Menschen produktiver macht, wärmeres Licht dagegen, dass sie sich wohler und entspannter fühlen.
Erwägen Sie daher kühleres Licht im Hauptarbeitsbereich und wärmeres Licht in Arbeitsräumen oder Cafeterias. Sie können kühleres Licht erzielen, indem Sie entweder das Tageslicht erhöhen oder spezielle, mit „blau“ angereicherte Glühlampen installieren, wärmeres Licht kommt von orange oder gelben Glühlampen.
Berücksichtigen Sie auch Dinge wie die Luftqualität. Werden Ihre Klimaanlagen oder Heizungssysteme regelmäßig überprüft und werden die Filter gereinigt? Schlechte Luftqualität kann die Konzentration beeinträchtigen und das Energieniveau reduzieren.
Erwägen Sie nicht nur die Festlegung der wichtigsten Arbeitsumgebung, sondern auch die Bereitstellung von Einrichtungen zur Verbesserung des Wohlbefindens. Beispielsweise könnten Sie Kinderbetreuung, ein Fitnessstudio, Yogakurse, gesunde Speisen und Getränke usw. anbieten.
Sie denken vielleicht, dass diese Dinge teuer klingen, aber Sie können einige davon auch mit kleinen Budgets implementieren. Selbst wenn Sie sich beispielsweise nicht zu einem voll ausgestatteten Fitnessstudio begeben können, können Sie einen Besprechungsraum nutzen und ihn zu günstigen Preisen mit Trainingsmatten und einiger Grundausstattung ausstatten. Sie haben vielleicht sogar einen Mitarbeiter, der zur Mittagszeit Yoga- oder Meditationskurse leitet, oder Sie könnten jemanden einstellen, ohne die Bank zu brechen. Und selbst wenn Sie keine komplette Cafeteria bauen können, können Sie Obst und gesunde Snacks bei einem lokalen Anbieter bestellen.
Ein bisschen geht hier ein langer Weg. Es ist nicht wichtig, über modernste Ausrüstung zu verfügen, sondern zu zeigen, dass Sie Ihre Mitarbeiter als Menschen und nicht nur als Produktionsmittel interessieren und Ihr Bestes tun, um Einrichtungen zu schaffen, die für ihr Wohlbefinden sorgen.
Eine der besten Möglichkeiten, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, ist die Autonomie Ihrer Mitarbeiter. Vermeiden Sie Mikromanagement, und geben Sie ihnen stattdessen Raum und Freiraum, um Entscheidungen zu treffen, Ideen einzubringen, ihre eigene Arbeitslast zu bewältigen und ohne ständige Aufsicht zu arbeiten. Das Ergebnis sind glücklichere, engagiertere Mitarbeiter, die zu einem positiveren Arbeitsplatz beitragen.
Willst du Beweise dafür? Eine Studie mit 20.000 Arbeitern über zwei Jahre hinweg ergab, dass diejenigen mit mehr Autonomie eine größere Zufriedenheit und ein besseres Wohlbefinden bei den Arbeitern erfahren.
Möglicherweise müssen Sie diese Änderung schrittweise vornehmen. Wenn sich die Leute an die enge Überwachung gewöhnt haben, kann ein plötzlicher Übergang zur vollständigen Autonomie zu Verwirrung und Moralverlust führen. Wenn Sie jedoch nach und nach die Zügel lockern und den Mitarbeitern mehr Verantwortung für ihre eigene Arbeit geben, wird sich dies positiv auf die Arbeitsplatzkultur auswirken.
Schlechte Kommunikation ist die Ursache vieler Probleme für kleine und große Unternehmen. Eine Umfrage ergab, dass 86% der Befragten mangelnde Zusammenarbeit oder ineffektive Kommunikation für Ausfälle am Arbeitsplatz verantwortlich machten.
Wenn die Leute nicht wissen, was von ihnen erwartet wird oder in welche Richtung das Unternehmen geht, geraten sie in Schutt und Asche. Wenn sie nicht gut miteinander kommunizieren, kommt es zu Missverständnissen, und die Arbeitsplatzumgebung wird nicht sehr positiv sein.
Glücklicherweise können Sie viel zur Verbesserung der Kommunikation tun, von der Verwendung technologischer Tools über die Einrichtung von Feedback-Mechanismen bis hin zur Konfliktlösung. Um mehr über diese Techniken zu erfahren, lesen Sie dieses Tutorial:
Erraten Sie, was? Ihre Mitarbeiter werden nicht sehr positiv für Ihre Arbeit sein, wenn sie keine Gelegenheit haben, zu lernen und ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
Zeigen Sie ihnen, dass Sie sie wertschätzen und ihnen helfen möchten, sich zu verbessern und ihre Karriere voranzutreiben, und Sie haben eine viel glücklichere Belegschaft. Eine Bridge-Umfrage ergab, dass eine Kultur des Lernens in einer Organisation der Hauptmotor des Engagements und der Loyalität der Mitarbeiter war.
Training muss auch nicht teuer sein. Sicher, Sie könnten teure Schulungsfirmen anheuern oder die Studiengebühren für Angestellte übernehmen, wenn Sie das Budget dafür haben. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie kostengünstigere Optionen wie interne Schulungen, Mentoring und erschwingliche Online-Schulungsprogramme wie Envato Tuts nutzen+.
Weitere Informationen zu all diesen Optionen sowie zu den Schritten, die zum Erstellen von individuellen Fertigkeiteninventaren und Schulungsplänen für jeden Mitarbeiter erforderlich sind, finden Sie in der folgenden Anleitung:
Wenn Menschen einen guten Job machen, wollen sie dafür anerkannt werden. Eine Arbeitsplatzkultur, in der sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter regelmäßig die Leistungen der Mitarbeiter anerkennen, dürfte ein positiver Arbeitsplatz sein.
Seien Sie vorsichtig, wie Sie es tun. Eine interessante Studie der Harvard Business School ergab, dass ein Preisprogramm für einen guten Besuch eines Industrieunternehmens insgesamt zu 1,4% führte. fallen in Produktivität. Einige Mitarbeiter fanden Wege, um das System zu spielen und die Preise zu gewinnen, während Mitarbeiter, die bereits perfekt besucht waren, demotiviert wurden, indem sie sahen, dass andere Auszeichnungen für das gewohnte Verhalten gewannen.
Die Lektion: Seien Sie vorsichtig, wie Sie Anerkennungsprogramme entwerfen, und berücksichtigen Sie die Auswirkungen nicht nur auf die Personen, die erkannt werden, sondern auch auf diejenigen, die dies tun nicht anerkannt werden.
Weitere Informationen zu diesem und anderen HR-Themen finden Sie in folgendem Tutorial:
Untersuchungen haben gezeigt, dass viele Mitarbeiter nicht in erster Linie durch Geld motiviert sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Geld nicht wichtig ist. Die richtige Belohnung von Menschen für ihre Arbeit ist ein Weg, Respekt für das zu zeigen, was sie tun, und ihnen mitzuteilen, dass sie als Angestellte geschätzt werden. Und wenn man eine Erhöhung oder einen Bonus bekommt, wird man garantiert ein Lächeln auf die Gesichter der Menschen werfen!
Wie bei der Anerkennung ist es wichtig, es richtig zu machen. Wenn Sie nur Pauschallohnerhöhungen ausgeben, können Sie die Nachricht senden, dass Leistung nicht wichtig ist, und Ihre Top-Mitarbeiter demotivieren. Es ist besser, die Bezahlung mit der Leistung zu verknüpfen und Erhöhungen und Boni als Hilfsmittel zur Belohnung guter Leistung zu verwenden. Sie können es auch mit der Leistung des Unternehmens als Ganzes verknüpfen, z. durch den Start eines Gewinnbeteiligungsprogramms, so dass die Mitarbeiter profitieren, wenn sich das Unternehmen gut entwickelt.
Weitere Informationen zum Bereitstellen einer wettbewerbsfähigen Vergütung finden Sie in der folgenden Anleitung:
Work-Life-Balance ist ein heißes Thema in der Wirtschaft, und das aus gutem Grund. Wenn Menschen ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und dem Rest ihres Lebens haben, tendieren sie dazu, bessere Leistungen zu erbringen, sich in besserer körperlicher Verfassung zu befinden und ihre Arbeit positiver zu gestalten.
Es gibt viele Techniken, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, aber es ist am effektivsten, wenn die Mitarbeiter flexible Arbeitsbedingungen nutzen können. Durch die Anpassung der Mitarbeiter an andere Verpflichtungen können Sie ihnen helfen, ein reicheres und reicheres Leben zu führen, das zu tun, was ihnen wichtig ist, und zu einem positiven Arbeitsumfeld beizutragen.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Tutorial:
Wir sind soziale Kreaturen (sogar die von uns, die introvertiert sind!), Und wir gedeihen, wenn wir starke, gesunde Beziehungen zu anderen Mitgliedern der jeweiligen Gruppe haben. Daher sollte es keine Überraschung sein, die ermutigend ist Ihre Mitarbeiter, um Freundschaften aufzubauen, wirken sich positiv auf die Arbeitsumgebung aus.
Das ist natürlich nicht einfach. Sie können die Menschen nicht zwingen, einander zu mögen. Sie können jedoch die Möglichkeit schaffen, dass sich Freundschaften entwickeln. Sie können beispielsweise Ereignisse und Ausflüge organisieren oder Mitarbeiter dazu anregen, sich außerhalb der Arbeit in anderen informellen Umgebungen zu treffen. Sie können für das Team bezahlen, um in einem großartigen lokalen Restaurant zu Mittag zu essen (vielleicht ohne die anwesenden Manager oder in kleineren Gruppen, wenn dies den Menschen helfen würde, sich entspannter zu fühlen)..
Versuchen Sie, eine breite Palette von Veranstaltungen zu organisieren, um verschiedene Menschen anzusprechen. Zum Beispiel sind After-Work-Drinks an einem Freitag großartig, versuchen aber auch, auf Menschen zu achten, die keinen Alkohol trinken oder familiäre Verpflichtungen haben, die es schwierig machen, spät draußen zu bleiben.
Wie können Sie ein positives Arbeitsumfeld haben, wenn bestimmte Arten von Menschen ausgeschlossen werden oder sich als unerwünscht fühlen?
Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen um die Schaffung eines besseren Arbeitsplatzes die Bedürfnisse von berücksichtigen alles Ihre Mitarbeiter unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht und den anderen Dimensionen der Vielfalt.
Es ist vielleicht anfangs nicht einfach, führt aber langfristig zu einem positiveren, inklusiveren Arbeitsplatz. Dies ist ein großes Thema, aber Sie können in unserer Serie über die Verbesserung der Diversität in Ihrem Unternehmen viel mehr darüber erfahren.
Die Forschung legt nahe, dass Sinn und Zweck wichtig sind, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. In der Arbeit wie im Leben sind die Menschen glücklicher und engagierter, wenn sie eine sinnvolle Zukunftsvision und einen Sinn für ihre Ziele haben.
Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter wissen, wie ihre Arbeit in das Gesamtbild passt. Dies bedeutet nicht nur, dass sie mit ihnen über die Strategie kommunizieren, sondern auch, dass ihre Ziele an den größeren Zielen des Unternehmens ausgerichtet sind, sodass jeder sehen kann, wie sie beitragen. Wenn sie das verstehen, sind sie wahrscheinlich positiver in ihrer Arbeit.
Zum Beispiel könnte die Arbeit an der Wartung und Aktualisierung eines Computersystems abstrakt und bedeutungslos erscheinen. Wenn der Mitarbeiter jedoch weiß, dass die Gesundheit des Systems für das Erreichen der Ziele des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist und viele Mitarbeiter und Kunden sich darauf verlassen, dann dauert die Arbeit zu mehr Sinn und Zweck, und der Angestellte wird eher mit einer positiven Einstellung angesprochen.
In diesem Lernprogramm wurden einige allgemeine Techniken zum Erstellen einer positiven Arbeitsumgebung beschrieben. Diese Techniken sollten in einer Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen und Branchen funktionieren.
Es kann jedoch auch bestimmte Dinge geben, die die Umgebung verbessern Ihre besonderes Geschäft. Um herauszufinden, was diese Dinge sind, hören Sie Ihren eigenen Mitarbeitern zu. Anstatt ihnen das zu geben, was Sie denken, wollen Sie es fragen.
Sie können dies durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, informelle Feedbacksitzungen, anonyme Vorschläge und andere Techniken tun. Ihre Mitarbeiter sind es, die jeden Tag Ihren Arbeitsplatz erleben und wissen, was sie verbessern würden. Hören Sie ihnen zu und lassen Sie sich von ihren Vorschlägen die Verbesserung des Arbeitsumfelds anführen.
In diesem Lernprogramm haben Sie 12 Techniken zum Erstellen einer positiven Arbeitsumgebung entdeckt. Sie haben gesehen, was ein positives Arbeitsumfeld überhaupt ausmacht und warum es so wichtig ist, eines in Ihrem Unternehmen zu haben.
Der nächste Schritt besteht darin, einige dieser Ideen in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Die meisten von ihnen sind zu geringen Kosten recht einfach zu erledigen, während andere etwas länger dauern können, aber heute gestartet werden können.
Also, worauf wartest Du? Probieren Sie einige dieser Ideen aus und prüfen Sie, ob Sie einen besseren, glücklicheren und produktiveren Arbeitsplatz schaffen können.
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