Share
Sie können sich Microsoft PowerPoint nicht als Projektmanagement-Tool vorstellen, es gibt jedoch einen Grund, warum es ständig für Projektaktualisierungen und von Projektteams verwendet wird. Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von PowerPoint machen es zu einem festen Standbein für jeden Projektmanager.
Wenn Sie Projekte verwalten möchten, benötigen Sie Tools, um diese überschaubar zu gestalten. Dazu gehören Prozessdiagramme, mit denen Ihr Team effizient zusammenarbeiten kann. Projektmanagement-Profis wenden sich oft an Gantt-Diagramme um die Teile des Projekts zu visualisieren.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen. Sie lernen, wie Sie mit einer beeindruckenden Vorlage ein Gantt-Diagramm erstellen, mit dem sichergestellt wird, dass jedes Mitglied Ihres Projektteams weiß, wie sein Teil des Projekts in das Gesamtbild passt. Lass uns eintauchen!
Bevor wir uns näher mit der Erstellung eines Gantt-Diagramms beschäftigen, möchte ich Sie über eine weitere großartige Ressource informieren. Wir haben eine nützliche Ergänzung zu diesem Tutorial. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Verpassen Sie diese großartige Ressource nicht!
Stellen Sie sich vor, Sie bauen etwas, das die Zusammenarbeit mit anderen erfordert. Das kann eine Website sein, die Einführung neuer Produkte oder sogar die Gründung eines eigenen Unternehmens. Unabhängig davon, was Sie anfangen, gibt es immer Viele bewegliche Teile lassen alles zusammen kommen.
Es wird Sie sicherlich langsamer, wenn Sie einfach warten, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, um eine andere zu starten. Wenn Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten müssen, damit Sie keine Engpässe aufzeigen können, die zum Stillstand kommen, ist es entscheidend, um ein Projekt pünktlich und auf Kurs zu halten.
In diesem Gantt-Diagrammbeispiel können Sie sehen, dass jede Aufgabe durch eine separate horizontale Linie angezeigt wird, die sich über einen bestimmten Zeitraum erstreckt.Das ist wo Gantt-Diagramme komm in das Spiel. Balkendiagramme helfen Ihnen, nicht nur das zu verstehen Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber die Reihenfolge und Beziehung dieser Aufgaben. In der Realität ist das Verwalten eines Projekts beliebiger Größe auf das Jonglieren dieser mehreren Aufgaben zurückzuführen.
Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, ist das definierende Merkmal eines Gantt-Diagramms, dass mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. Sie können diese verschiedenen Linien verschiedenen Mitgliedern eines Teams zuordnen, sodass jeder an seinem Teil des Projekts arbeiten kann, ohne Engpässe zu entdecken.
Interessanterweise wurden Gantt-Charts erstmals prominent eingesetzt, während der Hooverdamm gebaut wurde. Gantt-Diagramme waren von entscheidender Bedeutung, da so viele Leute an dem Projekt arbeiteten und so viele Schritte zum Abschluss nötig waren. Egal, ob Sie selbst oder mit einem Team an etwas arbeiten, Gantt-Diagramme tragen dazu bei, dass alles ausgewogen und kollaborativ ist.
Hier ist ein weiteres Beispiel eines Gantt-Diagramms, das in der Gantt-Vorlage von Elements enthalten ist.Projektmanagement ist vorhanden, um die Verwirklichung großer Ideen sinnvoll zu gestalten. Während für kleine Aufgaben keine Systeme erforderlich sind, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihr nächstes großes Projekt zu organisieren und zu strategisieren.
Selbst wenn Sie kein großes Bauprojekt erstellen, finden Sie in diesem Lernprogramm Beispiele für hilfreiche Gantt-Diagramme in PowerPoint. Und noch wichtiger: Sie lernen, wie Sie Gantt-Diagramme in PowerPoint erstellen, sodass Sie keine weitere Projektmanagementsoftware lernen müssen.
Wenn Sie nach anderen illustrativen Möglichkeiten suchen, um Daten und Prozesse zu präsentieren, ist es vielleicht an der Zeit, ein wenig über Infografiken zu lernen. Dank der umfangreichen Vorlagenbibliothek auf Envato Elements können Sie in PowerPoint erstaunliche Grafiken erstellen, wie Sie in der folgenden Zusammenfassung sehen können:
Wenn Sie den wesentlichen Formfaktor eines Gantt-Diagramms kennen, können Sie sie in Microsoft PowerPoint mithilfe von Formen und Textfeldern erstellen. Es ist jedoch zeitaufwändig und das Ergebnis ist nicht so flexibel, wie es sein könnte.
Es ist möglich zu So'ne Art Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit SmartArt in PowerPoint. Dies ist jedoch bei weitem nicht die beste Methode. Der ideale Ansatz zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in PowerPoint besteht darin, mit einer vorgefertigten Vorlage zu beginnen, die Sie in Envato Elements finden können.
Anstatt diese Linien und Formen ständig zu aktualisieren und anzupassen, können Sie PowerPoint-Vorlagen aus Elementen verwenden, die speziell mit Gantt-Diagrammen entworfen wurden, denen Sie nur Ihre eigenen Details hinzufügen müssen.
Envato Elements ist ein fantastischer All-you-can-Download-Service, der alle Präsentationsvorlagen enthält, die Sie in diesem Screenshot sehen (und vieles mehr).Wenn Sie keine Möglichkeit hatten, Envato Elements auszuprobieren, ist dies ein All-You-Can-Download-Service, den jedes Creative in seinem Arsenal haben sollte. Insbesondere für Präsentationen gibt es so viele Assets und Dateien, dass Sie davon profitieren und eine Menge Geld sparen können.
Für eine monatliche Pauschalpauschale erhalten Sie Zugriff auf Folgendes:
Es gibt noch viel mehr, z. B. Website-Vorlagen und Videos. Diese Elemente sind jedoch äußerst nützlich, wenn Sie häufig Präsentationen vorbereiten.
In diesem Lernprogramm verwenden wir die entsprechend benannte Gantt-Diagramm-PowerPoint-Vorlage von Envato Elements. Diese erstaunliche Vorlage umfasst 19 verschiedene Stile und Designs, aber jedes davon verkörpert die Nützlichkeit und den Nutzen des Gantt-Diagramms.
Wie Sie in der Abbildung unten sehen, können Gantt-Diagramme eine Vielzahl von Stilen und Designs annehmen, aus denen Sie als Teil der mitgelieferten Vorlage auswählen können.
Alle Folienentwürfe sind Bestandteil der Gantt-Diagrammvorlage, die über Envato Elements verfügbar ist.Noch eine Anmerkung, bevor wir uns mit der Verwendung dieser Vorlage für ein Gantt-Diagramm beschäftigen: Sie können auch Premium-Gantt-PowerPoint-Vorlagen von GraphicRiver beziehen. Alle diese Vorlagen enthalten eigene Darstellungen des Gantt-Stils, aber alle haben die Benutzerfreundlichkeit und die Anpassung gemeinsam.
Verpassen Sie bei anderen Präsentationen nicht die meistverkauften Präsentationsvorlagen von Envato Market.
In diesem Abschnitt des Lernprogramms werden wir mit PowerPoint ein Gantt-Diagramm erstellen. Wir nehmen die Vorlage, die ich Ihnen gerade gezeigt habe, und passen sie an, um ein Projektdiagramm für unser eigenes Szenario zu erstellen.
Ich werde ein fiktives Beispiel für ein neues Produkt erstellen, das für diesen Artikel eingeführt werden soll. Wir bauen einen Gantt auf, der jeden Schritt eines Projekts durchläuft.
Bei so vielen Folienentwürfen wählen Sie zunächst eine Folie aus, die Sie für ein Beispiel-Gantt-Diagramm verwenden möchten.
Für unseren Rundgang verwende ich beispielsweise das Dia-Design 6, beispielsweise das "Balkendiagramm - 1 Monat". Die Hauptgründe, warum ich diese Folienvorlage bevorzuge, sind:
Das Gantt-Diagrammdesign auf Folie 6 ist perfekt für ein Beispiel eines Gantt-Diagramms in PowerPoint.Nun, da wir das Dia-Design ausgewählt haben, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort, um das Gantt-Diagramm weiter auszubauen.
Bevor Sie anfangen, sich in allen Linien des Gantt-Diagramms zu bewegen und zu schätzen, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben benötigen, sollten Sie zunächst eine Bestandsaufnahme aller Funktionen durchführen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Der beste zweite Schritt besteht darin, sich auf das Hinzufügen der wichtigsten Aufgaben im Projekt auf der linken Seite des Gantt-Diagramms zu konzentrieren.An diesem Punkt müssen Sie sich keine Sorgen machen, die Aufgaben auf dem Gantt in einer Reihe aufzustellen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle wichtigen Daten erfasst haben.
Es ist übrigens wichtig zu beachten, dass ein Gantt-Diagramm wahrscheinlich nicht das ist nur Werkzeug, das Sie bei der Planung und Koordinierung eines Projekts verwenden. Daher müssen Sie nicht jedes Detail auf der linken Seite des Diagramms auflisten. Halten Sie es auf hohem Niveau und bündeln Sie die wichtigen Aufgaben eines Projekts, nicht jedoch die Detailgenauigkeit.
Nun ist es Zeit, die Linien im Gantt-Diagramm so zu positionieren, dass sie dem Zeitplan entsprechen, den Sie für das Projekt festgelegt haben.
In diesem Schritt habe ich die Balken im Diagramm so angepasst, dass sie mit den geschätzten Fertigstellungsdaten für die Wochen im Monat übereinstimmen.In diesem Schritt ziehe ich die Linien einfach auf das Gantt-Diagramm, um die Kalendertermine oben im Diagramm abzugleichen. Beachten Sie, dass auf der von uns ausgewählten Vorlage separate Wochen und Tage vorhanden sind. Sie möchten, dass die Zeilen neben der Projektbeschreibung mit der Zeit des Monats übereinstimmen, zu dem die Aufgabe ausgeführt werden soll.
Daher müssen Sie möglicherweise auch die Größe der Linie anpassen, je nachdem, wie lange die Ausführung einer Aufgabe dauert. Sie können immer an den Rand eines Rechtecks greifen, um dessen Größe an die Zeit anzupassen, die eine Aufgabe benötigt, und an die Anzahl der Tage oben im Diagramm anpassen.
Nun, da wir alle Aufgaben in einem Gantt-Diagramm eingerichtet haben, ist es an der Zeit, sie Teams oder bestimmten Teammitgliedern zuzuordnen. Mein bevorzugter Ansatz ist hier die Verwendung der Taste am unteren Rand, um einem Team oder einer Person Aufgaben zuzuweisen, von denen jede eine eigene Farbe hat.
Jetzt habe ich einfach die Teamnamen (einen pro Farbe) zum Schlüssel unterhalb des Gantt-Diagramms hinzugefügt, um zu sehen, welches Team zu einem bestimmten Zeitpunkt an jeder Aufgabe arbeiten sollte.Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Aufgaben neu zuweisen müssen, auf eine der Linien klicken und eine neue Formfarbe in der Multifunktionsleiste oben in PowerPoint auswählen können. Ändern Sie diesen oder den Schlüssel am unteren Rand des Diagramms, um zu zeigen, wer gerade für eine Aufgabe ankommt.
Noch wichtiger ist, dass dies zu Ihrem Dokument wird, mit dem Sie den Fortschritt eines Projekts überwachen können. Verwenden Sie dieses Diagramm, um zu jeder Zeit ein Auge auf die Person zu haben, die wirklich das Projekt leitet.
Wir haben ein Beispiel für das Erstellen eines Gantt-Diagramms durchlaufen. Denken Sie jedoch daran, dass die Gantt-Vorlage viele andere Stile und Designs enthält. Jedes der 19 Dia-Designs unterscheidet sich vom Gantt-Diagramm.
In diesem Lernprogramm haben Sie mehr über die Leistungsfähigkeit von Gantt-Diagrammen und deren Verwendung zur Verwaltung eines Projekts erfahren. Noch wichtiger ist, Sie können sehen, wie einfach es ist, eine App wie PowerPoint zu erstellen, wenn Sie mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen.
Wenn Sie noch mehr über das Entwerfen einer gut aussehenden PowerPoint-Präsentation erfahren möchten, empfehle ich immer, mit unserer Top-Ressource zu beginnen, dem ultimativen Leitfaden für das beste PPT.
Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Informationen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in anderen Anwendungen und zu anderen Diagrammen, die Sie in PowerPoint erstellen können, finden Sie in der Zusammenfassung der folgenden Artikel.
Haben Sie schon einmal ein Gantt-Diagramm verwendet? Wie setzen Sie sie ein, um sicherzustellen, dass ein Projekt auf dem richtigen Weg und pünktlich bleibt? Lass mich in den Kommentaren unten wissen, ob du einen Lieblingstipp zum Teilen hast.
Unser Präsentations-eBook führt Sie durch den gesamten Präsentationsprozess. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten. Laden Sie unser neues eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es ist kostenlos erhältlich mit einem Abonnement des Tuts + Business Newsletters.
Wenn Sie für Ihre Präsentation ein Gantt-Diagramm benötigen, ist eine Vorlage ein guter Anfang. Auf Envato Elements oder GraphicRiver finden Sie einige großartige Gantt-Diagramme. Warum lädst du nicht noch heute ein??
Accentsconagua