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In dieser Serie zur Produktivität haben wir uns bisher mit verschiedenen Produktivitätssystemen und -techniken befasst. Hier eine kurze Zusammenfassung:
Unser Ziel, Sie mit all diesen Produktivitätsmethoden vertraut zu machen, bestand nicht darin, dass Sie alle verwenden sollten. Alle zu implementieren wäre ein Vollzeitjob für sich! Außerdem würde es Sie wahrscheinlich verrückt machen. Vielmehr hoffen wir, dass Sie die Techniken ausprobieren, die Sie ansprechen oder die spezifischen Produktivitätsprobleme angehen, mit denen Sie konfrontiert sind. Wenn Sie herausfinden, was für Sie funktioniert, entwickeln Sie Ihr eigenes Produktivitätssystem.
Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie ein Künstler sind, ist es hilfreich, eine breite Palette von Kunststilen und -techniken zu kennen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie Ihren eigenen Stil entwickeln. Autoren werden aufgefordert, viel zu lesen, weil sie ihren Wortschatz aufbauen und ihnen helfen, neue Ideen zu entwickeln. Ebenso nutzen Unternehmer in der Regel ihre Geschäftserfahrungen, wenn sie neue Ideen entwickeln.
Wenn Sie also Ihre Produktivität maximieren möchten, ist es eine gute Idee, verschiedene Systeme kennen zu lernen könnte verwenden, da dies mehr Möglichkeiten bietet, wenn Sie ein System entwickeln, das für Sie geeignet ist.
Apropos Entwicklung eines eigenen Produktivitätssystems: So gehen Sie vor:
Der Zweck der Entwicklung Ihres eigenen Produktivitätssystems besteht darin, dass Sie produktiv sind, wer auch immer Sie sind und in welcher Situation auch immer. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes System verwenden, können Sie auf Ihren Stärken aufbauen und Ihre Schwächen verbessern.
Ihre Schwächen sind ein großartiger Ausgangspunkt, um ein Produktivitätssystem aufzubauen, da sie Ihnen zeigen, womit Sie am dringendsten Hilfe benötigen.
Fragen Sie sich: "Womit kämpfe ich, wenn es darum geht, produktiv zu sein?"
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, kann es sich um Folgendes handeln:
Nun, es ist möglich, dass Sie nicht so produktiv sind, wie Sie möchten, aber Sie können das Problem nicht sehen. Wenn Sie dies sind, sind Ihre schlechten Produktivitätsgewohnheiten so tief verwurzelt, dass Sie sie nicht einmal sehen können. Sie haben einige Möglichkeiten:
Bevor Sie ein Produktivitätssystem erstellen können, um Ihre Schwachstellen zu beheben, müssen Sie wissen, was ein Produktivitätssystem tun sollte. Mit anderen Worten, Sie müssen den Zweck Ihres Produktivitätssystems kennen.
Nicht alle Systeme müssen alle folgenden Komponenten enthalten. Was Sie einbeziehen, hängt von Ihren Schwächen ab, die Sie in Schritt 1 erkannt haben. Darüber hinaus gibt es zweifellos weitere Komponenten, die ein Produktivitätssystem enthalten kann. Scheuen Sie sich also nicht, diese Liste hinzuzufügen (und teilen Sie Ihre Ergänzungen in den Kommentaren unten mit und lassen Sie andere davon profitieren von deinen Entdeckungen).
Welche Komponenten sollte Ihr System berücksichtigen??
Wenn dir eine neue Aufgabe kommt-Ob dies eine Anfrage von jemand anderem ist oder eine Idee, an die Sie gedacht haben-Wie stellen Sie sicher, dass es notiert wird? Ein Aufnahmesystem könnte so einfach sein wie das Tragen eines Notizblocks und eines Stiftes überallhin. Dies kann bedeuten, dass Sie sich selbst eine E-Mail senden oder sich eine Voicemail für neue Aufgaben senden. Oder Sie können eine dedizierte App verwenden. Das Dinge erledigen Das System ist das umfassendste Produktivitätswerkzeug für die Erfassung von Aufgaben.
Wenn Sie Aufgaben erfasst haben, wie geht es weiter? Sie könnten sie alle zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, aber das könnte Sie überfordern. Keiner von uns kann alles. Durch das Filtern von Aufgaben können Sie:
Sie haben eine Liste mit Aufgaben, aber welche sollten Sie zuerst tun? Hier gibt es eine Reihe unterschiedlicher Ansätze, von wichtigen Aufgaben zuerst zu lösen (Die Eisenhower-Matrix) um die Aufgabe zu erledigen am wenigsten will zuerst machen (Iss diesen Frosch). Die Suche nach einer Möglichkeit, Prioritäten zu setzen, die für Sie funktionieren, ist der Schlüssel zur Entwicklung eines effektiven Produktivitätssystems.
Hinweis: Das Filtern ist eine Form der Priorisierung, sodass diese gemeinsam durchgeführt werden können.
Wie bleiben Sie bei der Arbeit auf die anstehende Aufgabe konzentriert? Wie vermeiden Sie Ablenkungen und schlagen Zaudern? Das Pomodoro Technik ist ein guter Einstieg, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren. Wenn das Internet oder Social Media die größten Probleme für Sie sind, können auch Tools zum Blockieren des Internets hilfreich sein.
Der Fokus umfasst auch die Begrenzung der Anzahl der Aufgaben, an denen Sie arbeiten, und die Verwaltung Ihrer Zeit.
Alle Arbeit erfordert Energie. Je mehr positive Energie Sie in Ihre Arbeit einbringen, desto mehr werden Sie erledigt. Je mehr negative Energie Sie in Ihre Arbeit einbringen, desto schwieriger wird es, produktiv zu sein.
In Ihrem Produktivitätssystem ist es eine gute Idee, Wege zu finden, wie Sie Ihre Energie verwalten und eine positive Einstellung bewahren können. In dieser Hinsicht scheinen die Tätigkeiten in keinem Zusammenhang mit der Arbeit zu stehen-Regelmäßig Sport treiben, gesund essen und ausreichend schlafen-kann integraler Bestandteil eines Produktivitätssystems sein.
Ein weiterer großer Energieabfluss ist die Ressentiments, wenn man sich gezwungen sieht, Aufgaben zu erledigen, die man nicht machen möchte. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie eine vollständige Kontrolle darüber haben, was Sie bei der Arbeit tun müssen. Überlegen Sie jedoch, wie Sie Entscheidungen für die Arbeit treffen können, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag erledigen.
Wenn Sie Ihre Gedanken und Gefühle durch Achtsamkeit beobachten, können Sie auch eine gesunde, positive Einstellung zu Ihrer Arbeit erhalten.
Wie Sie aus dem Lesen dieser Serie zur Produktivität gelernt haben, Perfektionismus ist der Feind, produktiv zu sein. Anstatt also ein perfektes Produktivitätssystem zu schaffen, geht es weiter bodge eins zusammen.
Bodge ist ein britisches Wort für die Erstellung von Materialien, die zur Verfügung stehen. In der französischen Kultur heißt das Bricolage. Amerikaner nennen es vielleicht a zusammen hacken oder ein schnell und dreckig Lösung.
Warum verwende ich hier ein so ungewöhnliches Wort? Zum Teil, weil es das beste Wort ist, um zu beschreiben, was ich sagen möchte. Aber auch darauf hinzuweisen, dass der Aufbau eines Produktivitätssystems keine Wissenschaft ist. Da ist kein Recht oder perfekt Antworten. Es geht darum, kreativ mit den verfügbaren Ressourcen zu arbeiten, um herauszufinden, was für Sie funktioniert.
Es geht also darum, einen Ansatz zu finden, der für Ihre Bedürfnisse gut genug ist. Sie sind kein Roboter, und Sie sollten nicht erwarten, dass Sie einer sind.
Wie können Sie ein Produktivitätssystem zusammenhalten??
Ein Produktivitätssystem ist eine Sammlung von Produktivitätswerkzeugen. Nutzen Sie also die Produktivitätstools, die Sie zur Hand haben. Lesen Sie zunächst die Artikel dieser Serie. Dadurch haben Sie Zugriff auf zahlreiche Tools. Die Chancen stehen gut, Sie haben wahrscheinlich auch ein paar eigene Tricks.
Das Wichtigste ist, verschiedene Techniken auszuprobieren. Beginnen Sie mit denjenigen, zu denen Sie sich natürlich hingezogen fühlen und denen, die Ihre Produktivitätsschwächen angehen. Nur wenn Sie sie in die Tat umsetzen und versuchen, werden Sie sehen, ob sie für Sie arbeiten.
Sie haben ein System erstellt. Gut gemacht! Nun kommt der schwierige Teil, es zu benutzen.
Ich empfehle einen halben Tag für die Einrichtung Ihres Systems. Auf diese Weise können Sie beliebige Arbeitsblätter erstellen und drucken, Verbrauchsmaterialien aus dem Laden abholen und alle benötigten Apps oder Browser-Plugins installieren.
Dann setzen Sie Ihr System in die Praxis um. Arbeiten Sie nach Ihrem System.
Sie werden mit Kinderkrankheiten konfrontiert. Zunächst einmal kann Ihr Produktivitätssystem dazu führen, dass Sie weniger erledigen. Keine Panik, und nicht versucht sein, sofort aufzugeben. Bleiben Sie mindestens eine Woche bei Ihrem System, bevor Sie die Funktionsweise überprüfen. Nur wenn Sie Ihr System ordnungsgemäß testen, können Sie seine Stärken und Schwächen vollständig einschätzen.
Sie haben die harte Arbeit beim Erstellen und Implementieren eines Produktivitätssystems bereits erledigt. Von hier aus wird es nur noch einfacher. Sie nehmen nur kleine Änderungen an Ihrem System vor, damit es zu den besten wird, die es sein kann.
Die zwei wichtigsten Punkte, die Sie bei der Bewertung Ihres Systems berücksichtigen sollten, sind:
Und was möchtest du ändern? Achten Sie auf die Aspekte Ihres Systems, die Sie berücksichtigen beachten. Ein gutes Produktivitätssystem integriert sich nach der anfänglichen Einarbeitungszeit ohne zu viel Fanfare in Ihr Leben. Es sollte die Räder Ihrer Arbeit ölen und nicht stören. Fragen Sie sich insbesondere: "Gibt es Teile meines Systems, die ich meide oder die mich immer frustrieren?" Dies sind die Teile, die geändert werden müssen
Es lohnt sich zu bedenken, dass die Änderungen, die Sie vornehmen, sind Experimente. Sie müssen nicht für immer bei ihnen bleiben.
Hier sind einige Beispiele für Probleme in einem System und mögliche Optimierungen, die Sie ausprobieren könnten:
Ein Wort der Warnung: Bevor Sie alle Ihre Probleme auf Fehler in Ihrem System zurückführen, stellen Sie sicher, dass Sie dem System einen fairen Prozess unterzogen haben. Ja, das Leben funktioniert am besten, wenn das, was Sie tun möchten, mit dem übereinstimmt, was Sie tun müssen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Alle Produktivitätssysteme erfordern mindestens ein gewisses Maß an Willenskraft. Es geht darum, das System zu finden, mit dem Sie Ihre Willenskraft am besten maximieren können.
Ein wirkungsvolles System zu schaffen, ist eine lebenslange Arbeit. Was heute für Sie richtig ist, wird sich in Zukunft ändern, wenn Sie Ihre Karriere verschieben, Ihre persönlichen Umstände sich ändern und neue Fähigkeiten entwickeln.
Grafik-Gutschrift: Schweizer Taschenmesser, entworfen von Olivier Guin vom Noun-Projekt.
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