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Geschäftsvorschläge sind ein wichtiger Teil Ihres Geschäfts. Egal welche Art von Unternehmen Sie besitzen - ob Sie ein Designstudio, eine Marketingagentur oder eine andere Nische betreiben - Ihre Geschäftsvorschläge sollten professionell aussehen.
Mit einer guten Vorschlagsvorlage können Sie Arbeitsstunden sparen. Noch wichtiger ist, dass die professionelle Präsentation, die Sie als Ergebnis der Verwendung einer Vorlage erzielen, Ihnen den Wettbewerbsvorteil verschaffen kann, der das Geschäft eines Kunden gewinnt.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie einen effektiven Geschäftsvorschlag erstellen. Ich werde Sie auch durch das Anpassen einer einfachen Geschäftsvorschlagsvorlage mit MS Word 2016 führen.
Wir verwenden die Sleman Clean Proposal Template, eine Geschäftsvorschlagsvorlage von GraphicRiver. Diese moderne Vorlagenvorlage enthält eine Reihe von vordefinierten Layouts für Geschäftsseiten, acht Farboptionen und die Anpassung der enthaltenen Grafik- und Textoptionen.
Einfache Geschäftsvorschlagsvorlage, verfügbar in Word- und InDesign-Formaten. Zum Anpassen der Vorlage für Geschäftsvorschläge verwende ich das fiktive Unternehmen "Business Name Inc.". Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren eigenen Geschäftsvorschlag zu erstellen. Aber zuerst haben wir ein spezielles Angebot für Sie ...
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Hinweis: Alle Beispiele in diesem Tutorial sind fiktiv und repräsentieren keine realen Personen oder realen Organisationen.
Ein Geschäftsvorschlag beschreibt die Produkte und Dienstleistungen, die Sie für potenzielle Kunden anbieten. Es beschreibt die Bedürfnisse des Kunden und beschreibt, wie Sie diese erfüllen werden.
Ein wirksamer Geschäftsvorschlag enthält folgende Elemente:
Die Sleman Clean Proposal-Vorlage bietet all diese Funktionen und mehr. Es gibt sogar eine Rechnungsseite, die Sie bei der Rechnungsstellung für Ihren Kunden verwenden können.
Wenn möglich, sollte das Erscheinungsbild des Geschäftsvorschlags Ihrem Geschäftsstil entsprechen. Sie können dies mit dieser Vorlage tun, da das Design leicht geändert werden kann. Nachdem Sie die Geschäftsvorschlagsvorlage heruntergeladen haben, können Sie sie für Ihr Projekt anpassen.
Hier finden Sie eine Anleitung zur Verwendung dieser Vorlage für Geschäftsvorschläge.
Es mag wie ein langwieriger erster Schritt erscheinen, aber das Erstellen eines Geschäftsvorschlags ist ein bisschen wie das Steuern. Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die benötigten Finanzinformationen und Details zu sammeln. Wenn Sie diese Informationen jetzt zusammenstellen, sparen Sie später noch Zeit.
Hier finden Sie eine Liste der Projektinformationen, die Sie zum Erstellen eines effektiven Geschäftsvorschlags benötigen:
Nehmen Sie sich Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie die oben genannten Informationen verstehen, bevor Sie mit dem Vorschlag beginnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie den Kunden. Es ist besser, jetzt ein klares Verständnis für das Projekt zu erlangen.
Sie benötigen außerdem einige Informationen zu Ihrer eigenen Firma, um sie in den Vorschlag aufzunehmen. Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was Sie brauchen:
Wenn Sie mehr über das Schreiben von Geschäftsvorschlägen erfahren möchten, bietet Tuts + einige hervorragende Anleitungen zum Verfassen von Vorschlägen. Hier sind zwei:
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen erhalten haben, können Sie die Vorschlagsvorlage öffnen.
Die Vorschlagsvorlage befindet sich in einer ZIP-Datei mit acht Unterordnern und einer Hilfetextdatei. Jeder Ordnername gibt die Farbe dieser Vorlage an. Innerhalb des Ordners können Sie Dateien basierend auf Papiergröße und Bearbeitungswerkzeug auswählen.
Wir arbeiten in Microsoft Word 2016, wählen Sie also eine Datei mit der Erweiterung DOCX aus.
Es ist auch wichtig, die Vorlagendatei umzubenennen. Auf diese Weise können Sie bei Problemen zu Ihrer ursprünglichen Vorlage zurückkehren
Nachdem Sie die Vorlage geöffnet und umbenannt haben, können Sie die Schriftarten installieren.
Die Vorlage für Geschäftsvorschläge verwendet drei freie Schriftarten:
Alle Zeichensatzdateien für diese Übung haben die Erweiterung TTF. Wenn Sie diese Schriftarten noch nicht haben, müssen Sie sie jetzt installieren. Hier ist wie:
So installieren Sie eine Schrift von Google:
Klicken Sie auf den Link für die Schriftart, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben den Stilen, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie jetzt auf Wählen Im rechten unteren Bereich der Seite.
Klicken Sie jetzt auf Zur Sammlung hinzufügen Wählen Sie im nächsten Dialogfeld den Download-Pfeil aus, der in der oberen rechten Ecke angezeigt wird.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Wörter .zip-Datei die erscheinen in blau.
Folgen Sie nun diesen Schritten:
Achtung: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Variationen der Schriftart öffnen. Jede Variante (wie Fett, Kursiv usw.) muss separat installiert werden.
Sie können auch Schriftarten aus mehreren Quellen installieren:
So installieren Sie eine Schriftart von Font Squirrel:
So installieren Sie eine Schriftart von FontSpace:
Jetzt können Sie den Text im gesamten Vorschlag ändern. Beginnen wir mit dem Deckblatt in der Beispielvorlage für Geschäftsvorschläge. Hier ist ein Blick auf die Titelseite, bevor wir sie ändern:
Tipp: Beachten Sie, dass das Deckblatt ein Gültig bis Datum enthält. Legen Sie immer ein Enddatum für Ihren Vorschlag fest. Wenn Sie dies nicht tun, fordert Sie ein Kunde auf, alte Preise einzuhalten, die nicht mehr konkurrenzfähig sind.
Text ändern:
Bemaßungspunkte sind hohle Kreise, die um einen Text- oder Grafikrahmen angezeigt werden.
Nach dem Anpassen der Vorlage für das Beispiel für einen Geschäftsvorschlagsvorschlag für Geschäftsvorschläge:
Der Prozess zum Ändern von Text ist in dieser einfachen Geschäftsvorlagenvorlage gleich. Verwenden Sie ihn überall, wo Sie den Standardtext der Vorschlagvorlage durch Ihre eigenen Informationen ersetzen möchten.
Als Nächstes besprechen wir die Aktualisierung der Kopf- und Fußzeileninformationen.
Die Geschäftsvorschlagsvorlage hat eine Kopf- und Fußzeile für alle linken Seiten und eine weitere Kopf- und Fußzeile für alle rechten Seiten. Das Anpassen von Kopf- und Fußzeilen ist im Wesentlichen derselbe. In dieser Vorlage konzentrieren wir uns auf das Ändern einer Kopfzeile.
Jetzt passen wir sowohl die rechte als auch die linke Kopf- und Fußzeile mit Ihren eigenen Informationen an. Scrollen Sie zunächst bis zu Seite 2 (linke Seite). Beachten Sie, dass der Kopfbereich ausgegraut ist, der Haupttext des Vorschlags jedoch nicht.
Der Kopfbereich ist ausgegraut.Doppelklicken Sie in den Kopfzeilenbereich. Der Kopfbereich ist nicht mehr ausgegraut. Ändern Sie nun den Kopfzeilentext wie in den Anweisungen zum Ändern des Textes beschrieben (siehe Teil 4)..
Der Kopfbereich nach dem Text wird angewendet. Die neuen Informationen werden jetzt im gesamten Geschäftsvorschlag auf jeder linken Seite angezeigt.
Tipp: Es empfiehlt sich, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse in die Kopf- oder Fußzeile aufzunehmen. Auf diese Weise muss der Kunde, wenn er Fragen hat, den Vorschlag nicht nach Ihren Kontaktinformationen durchsuchen.
Die Standardinformationen werden weiterhin auf der rechten Seite angezeigt. Um es zu ändern:
Doppelklicken Sie in den Fußzeilenbereich statt in den Kopfzeilenbereich, um eine Angebotsfußzeile anstelle einer Kopfzeile anzupassen. Folgen Sie dem obigen Vorgang, um den Fußzeilentext zu aktualisieren.
Als Nächstes betrachten wir das Ändern von Bildern in dieser einfachen Vorlage für Geschäftsvorschläge.
Attraktive Bilder stärken die Marke Ihres Unternehmens. Es ist wichtig, die richtigen Bilder in Ihren Geschäftsvorschlag aufzunehmen. Mit dieser Vorlage für Geschäftsvorschläge können Sie Grafiken oder Bilder in den folgenden Abschnitten hinzufügen:
Hier sind zwei Tuts + Tutorials, mit denen Sie bessere Fotos erhalten:
Beginnen wir mit der Aktualisierung des Fotos auf unserer Beispielseite "Über uns". Das graue Feld ist ein Platzhalter. Um es durch eines Ihrer eigenen Fotos zu ersetzen, doppelklicken Sie auf das graue Kästchen, bis die Ziehpunkte für die Grafikgröße angezeigt werden.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Grafik, um das Popup-Menü anzuzeigen. Dann wählen Sie Objekt formatieren> Füllen. Das Menü Form formatieren wird auf der rechten Seite der Seite angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, um das Popup-Menü anzuzeigen. Wählen Objekt formatieren> Füllen. Das Menü Form formatieren wird auf der rechten Seite der Seite angezeigt.
Jetzt auswählen Bild oder Textur füllen. Das graue Bild füllt sich vorübergehend mit einer Textur. In der Mitte des Menüs sehen Sie die Option zu Bild einfügen aus. Ihre Optionen sind Datei, Zwischenablage, oder Online.
Für diese Mustervorlage für Geschäftsvorschläge fügen wir ein Bild einer funktionierenden Gruppe ein. So fügen Sie ein Foto ein:
Sie können jedes graue Platzhalterfeld in der Vorschlagsvorlage durch Ihr eigenes Foto oder Bild ersetzen.
Sie wissen jetzt fast alles, was Sie zum Anpassen dieser einfachen Geschäftsvorschlagsvorlage wissen müssen. Fast alle Ihre Informationen können mit den oben genannten Schritten zum Vorschlag hinzugefügt werden.
Es gibt jedoch auch einige spezielle Seiten, die Sie aktualisieren möchten. Die Market Map-Seite ist eine dieser Seiten:
Die Market Map-Seite vor der Anpassung. Die Market Map ist eine gute Möglichkeit, um zu zeigen, wo sich Ihre Kunden befinden, wenn Sie einen internationalen Kundenstamm haben. Jede grafische Blase repräsentiert einen Marktanteil für diesen Standort.
Um die Karte zu aktualisieren, um anzuzeigen, wo sich Ihre eigenen Kunden befinden, müssen Sie drei Dinge tun:
Ich werde Sie durch diese drei Aufgaben mit unserer fiktiven Firma führen.
Beginnen wir mit dem Verschieben einer Grafikblase.
Auf der aktuellen Karte repräsentiert die größte Blase die Vereinigten Staaten. Ich möchte, dass es stattdessen Südamerika repräsentiert.
Um die Sprechblase zu verschieben, klicken Sie zuerst auf den Text (die Ziffer „1“). Dann halten Sie die Steuerung Schlüssel und klicken Sie auf das Kreisbild. Die Ziehpunkte für die Größenänderung werden um den Text und das Bild herum angezeigt.
Ziehen Sie die Blase mit ausgewählter Grafik und ausgewähltem Text vorsichtig an den neuen Kartenort. In unserem Beispiel Südamerika.
Achtung: Ziehen Sie keinen Ziehpunkt zur Größenänderung, da Sie sonst die Größe der Blase ändern.
Wir sind bereit, die Größe einer Blase zu ändern. Mein Beispielunternehmen hat mehr Kunden in England und weniger in Japan, daher werde ich die Größe dieser Blasen ändern.
Klicken Sie auf das Kreisbild, das Sie ändern möchten, und die Ziehpunkte werden um das Bild herum angezeigt. Hinweis: Sie können jeweils nur ein Kreisbild ändern.
Achtung: Klicken Sie nicht auf das Textfeld, da der Text dieselbe Größe hat.
Klicken Sie nun auf einen Eckgriff und ziehen Sie die Blase diagonal, um die Blase zu vergrößern. Passen Sie die Position des Textfelds an, indem Sie es in die Mitte des Kreises ziehen.
Der letzte Schritt besteht darin, den Text in grafischen Überschriften auf der Seite zu ändern. Klicken Sie nun auf das Feld, in dem Sie den Text ändern möchten.
Markieren Sie den zu ändernden Text wie oben gezeigt. Geben Sie nun Ihre Informationen über den vorhandenen Text ein. Hier ist die Market Map-Seite nach der Anpassung:
Eine weitere spezialisierte Seite, die Sie ändern möchten, ist die Projekt-Zeitleiste. Die Projektzeitleiste ist eine großartige Möglichkeit, den Projektzeitplan schnell anzuzeigen.
Projekt-Timeline vor der Anpassung. Die Projektzeitleiste ist eigentlich eine Tabelle. Wir werden den Vorgang durchlaufen, in dem Sie der Tabelle eine Aufgabe hinzufügen, damit Sie sehen, wie Sie die Zeitleiste ändern.
Wir werden ein "Korrekturlesen" hinzufügen” Aufgabe nach dem „Entwerfen” Aufgabe. Die neue Aufgabe fügt dem Projekt eine Woche hinzu. Hier ist der Prozess, den wir durchmachen werden:
Lass uns anfangen.
Wir müssen den Tisch vergrößern, um unserer neuen Aufgabe gerecht zu werden.
Klicken Sie in die Tabelle, um die Box, die die Tabelle enthält, mit Ziehpunkten zu versehen. Bewegen Sie den Cursor in der Zeile unter "Design"” und „Drucken” Reihen auf der linken Seite. In dieser Tabelle liegt das ungefähr unter dem "P" in der "Projekt-Zeitleiste"” Überschrift. Die Zeileneinteilung ist links mit einem Pluszeichen markiert.
Klicken Sie jetzt auf das Pluszeichen. Es wird eine leere Zeile angezeigt, die der Zeile „Designing“ entspricht. Geben Sie den Titel "Korrektur" in die neue Zeile ein. Jetzt ist Ihr Tisch jedoch zu groß für den Platz.
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, um die Größe der Tabelle an den Bereich anzupassen. Es ist grau hinterlegt.
Jetzt auswählen Tabellentools> Layout> Zeilen verteilen. Jetzt geben Sie .3 "in das ein Höhe und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zeilen in der Tabelle werden auf eine neue Höhe angepasst und die Tabelle passt in den Raum.
Hinweis: Abhängig davon, wie viele Zeilen Sie hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie eine andere Zeilenhöhe eingeben. Möglicherweise müssen Sie auch die Schriftgröße anpassen.
Wir müssen eine Spalte für die zusätzliche Woche einfügen, die das Korrekturlesen zum Projekt hinzufügt.
Das Einfügen einer Spalte entspricht grundsätzlich dem Einfügen einer Zeile. Der Unterschied ist, dass wir nicht zwischen den Zeilen klicken, sondern zwischen den Spalten. Klicken Sie in diesem Fall für die Wochen "5" und "6" zwischen die Spalten, um die neue Spalte einzufügen, und klicken Sie auf das Plussymbol, um die neue Spalte einzufügen.
Wenn Ihre Tabelle für den Speicherplatz zu breit ist, markieren Sie alle Wochenspalten. Markieren Sie nicht die Spalte mit den Aufgaben.
Jetzt auswählen Tabellentools> Layout> Spalten verteilen. Geben Sie .5 in das ein Breite und drücken Sie die Eingabetaste. Beschriften Sie die letzten beiden Spalten mit "6" und "7.". Ihre Projekt-Zeitleiste sieht jetzt so aus:
Beachten Sie, dass die Aufgabenzeilen Entwurf und Korrektur identisch sind. Wir müssen die Formatierung der Tabellenzelle ändern, um das zu beheben.
Um die Formatierung der Darstellung der Zeitleiste zu ändern, müssen Sie die Tabellenzellenformatierung ändern. Wir müssen die Farbe aus einer Zelle entfernen und einer Zelle Farbe hinzufügen.
Klicken Sie in das Tabellenfeld. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die Sie ändern möchten. In diesem Fall handelt es sich um die beiden Zellen in der Zeile mit der Bezeichnung "Korrekturlesen".
Klicken Tabellentools> Design> Schattierung> Keine Farbe. Die rote Schattierung der Zellen ist verschwunden. Gehen Sie auf die gleiche Weise vor, um die Schattierung aus der Zelle unter der neuen Spalte in der Zeile "Drucken" zu entfernen.
Das Schattierungswerkzeug wird angezeigt.Um einer Zelle in unserer neuen Spalte eine Schattierung hinzuzufügen, wählen Sie Rot statt keine Farbe. Der Zelle wird rote Farbe hinzugefügt.
Eine angepasste Zeitleiste für Vorschläge.Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ggf. andere Tabellen im Vorschlag zu aktualisieren.
Sie können den Vorschlag jetzt in eine PDF-Datei exportieren, um ihn per E-Mail an Ihren Kunden zu senden. Eine PDF-Datei schützt Ihre Angebotsinformationen, sodass sie nicht während der Überprüfung durch den Kunden geändert werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Vorschlagsdatei als PDF-Datei zu exportieren.
Klicken Datei> Exportieren> PDF / XPS erstellen.
Drücke den PDF / XPS erstellen Symbol. Das Dialogfeld "Veröffentlichen als" wird angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Vorschlag speichern möchten.
Tipp: Es empfiehlt sich, Ihren Vorschlag umzubenennen und das Datum hinzuzufügen. Dies verringert die Verwirrung, wenn der Vorschlag mehr als eine Version enthält.
Jetzt clecken Veröffentlichen.
Sie können die PDF-Datei Ihres Geschäftsvorschlags per E-Mail an Ihren Kunden senden. Viel Glück!
Hier finden Sie einen kurzen Überblick über fünf weitere hochwertige Vorlagen für Mustervorschläge, mit denen Sie einige weitere Qualitätsoptionen in Betracht ziehen können. Jede dieser einfachen Vorlagen für Geschäftsvorschläge hilft Ihnen bei der Erstellung eines effektiven und attraktiven Geschäftsvorschlags. Sie können ebenso einfach angepasst werden wie die Vorlage, mit der wir in diesem Tutorial gearbeitet haben.
Diese Vorlage verfügt über zahlreiche Seitenoptionen, z. B. Kurzzusammenfassung, Informationen zu uns, Ziele, Marktanalyse, Projektzeitplan, Team, Kunden, Fallstudien, Dienstleistungen, Schätzungen und mehr. Es ist ein klares Design mit mehreren Optionen. Es enthält Word-, Excel- und InDesign-Dateien.
Bei dieser Mustervorschlagsvorlage handelt es sich um eine saubere und attraktive Vorlage, die Symbole und Ausweise enthält. Es verfügt über 16 einzigartige Business-Seitenlayouts in Word- und InDesign-Formaten. Wählen Sie aus fünf Farbschemata.
Diese umfassende Vorlage umfasst 44 Seiten mit vollständig bearbeitbaren Diagrammen und Diagrammen. Der Vorschlag enthält eine Editieranleitung, mit der Sie diese Vorschlagvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Es kann bearbeitet werden und kann von Adobe InDesign, Illustrator und Microsoft Word bearbeitet werden.
Diese einfache Vorlage für Geschäftsvorschläge enthielt eine Reihe von Projektdateien, die Sie beim Verkauf unterstützen, z. B. Projektbeschreibungen, Zeitpläne, Aufgliederung des Budgets, Projektmeilensteine sowie Projektvertrag und Rechnung. Mit dieser Vorlage können Sie auch einen Geschäftsvorschlag mit Stil erstellen. Die attraktiven Bilder, die Sie hinzufügen, helfen Ihnen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu verkaufen.
Diese einfache Vorlagenvorlage verwendet Farbe für eine ansprechende Präsentation. Sie können die Farbe leicht ändern, um Ihrem eigenen Geschmack zu entsprechen. Es gibt eine Vielzahl von Seitenlayoutoptionen, mit denen Sie den Deal abschließen können. Mit dieser Vorlage können Sie einem potenziellen Kunden zeigen, warum er mit Ihnen arbeiten sollte. Sie können Ihre Services, Prozesse, Team-, Firmendetails, Fallstudien und mehr präsentieren.
Alle diese einfachen Geschäftsvorschlagsvorlagen können in Microsoft Word so angepasst werden, dass sie Ihre benutzerdefinierten Geschäfts- und Projektinformationen enthalten.
Eine hochwertige Geschäftsvorschlagsvorlage hilft Ihnen, einen wirkungsvollen Eindruck zu hinterlassen und Geschäfte mit potenziellen Kunden abzuschließen. Sie sparen Zeit und helfen Ihnen, jedes Mal einen professionellen Geschäftsvorschlag zu erstellen. Wenn Sie die erforderlichen Schritte kennen, können Sie eine Vorlage für Geschäftsvorschläge ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen.
Von Garrett Knoll vom Noun-Projekt entworfene Dokumentsymbol.
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