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Formatierung Bei einer Kalkulationstabelle geht es wirklich darum, einen Stil hinzuzufügen, damit Ihre Daten leicht gelesen und interpretiert werden können. Wenn eine Kalkulationstabelle korrekt formatiert ist, können Sie die Daten viel schneller als mit einfachen Daten betrachten.
Mit etwas Formatierung ist es viel einfacher, eine Tabelle zu lesen und die Bedeutung darin zu finden.Formatierung in verwenden Google Sheets So können Sie Tabellenkalkulationen direkt in einem Webbrowser lesen und zusammenarbeiten. Hier sind nur einige der Formatierungswerkzeuge, die wir in diesem Tutorial behandeln werden:
In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen alle wichtigen Fähigkeiten zeigen, die Sie zum Formatieren von Google-Tabellenkalkulationen benötigen. Sie erfahren, wie Sie Google Sheets mit grundlegenden Formatierungen für das einfache Lesen bearbeiten. Lass uns rein springen!
In dem folgenden Screencast werde ich Ihnen einen Blick über die Schulter werfen, wie ich mit einer rohen Tabelle in Google Sheets formatiere. Sie erhalten eine Möglichkeit zu sehen, wie ich über das Hinzufügen von Stilen und Formatierungen nachdenke, um Zellen zu betonen.
Lesen Sie weiter, um eine illustrierte Anleitung zum Erstellen gut aussehender Sheets zu erhalten.
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Formatierung von Google-Zellen besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten das richtige Format für den darin enthaltenen Datentyp haben. Auch wenn es sich um numerische Werte handelt, würden Sie einen Dollarbetrag und die Anzahl der gekauften Artikel unterschiedlich formatieren.
Deshalb ist die Formatierung wichtig. Wenn ich einen Blick auf eine Nummer werfen sollte, sollte ich zumindest eine grundlegende Vorstellung davon haben, welche Art von Daten wir haben könnte darüber reden. Sehen wir uns einige Verbesserungen an, die Sie auf Daten anwenden können, um sie verständlicher zu machen.
Tabellenkalkulationen enthalten häufig Finanzinformationen. Daher sollte die Formatierung dies zeigen. Während "504,53 $" sich eindeutig auf einen Währungsbetrag bezieht, ist "504" in einer Zelle nicht so intuitiv. Deshalb ist das Formatieren von Zahlen als Währung so nützlich.
Um Daten zu formatieren, beginnen Sie immer damit, dass Sie auf die Daten klicken und sie markieren, auf die Sie das Format anwenden möchten. In der Beispielabbildung unten würden sowohl die Spalten "Amt" als auch "Hourly" von der Währungsformatierung profitieren. Klicken Sie dann auf das Dollarzeichen direkt über den Daten, um die Währungsformatierung auf die gesamte Auswahl anzuwenden.
Suchen Sie nach den ausgewählten finanziellen Beträgen das Währungssymbol in der Symbolleiste und klicken Sie darauf, um Ihre Daten entsprechend zu gestalten.Dies ist ein perfektes Beispiel dafür, wie eine Tabellenkalkulation durch Formatierung aussagekräftiger wird. Die Währungssymbole geben dem Benutzer schnell Anhaltspunkte, dass diese Beträge mehr als einfache Zahlen sind.
Verpassen Sie für unsere Leser in anderen Regionen nicht die Tatsache, dass Sie das dargestellte Währungssymbol ändern können. Wenn Ihre Daten hervorgehoben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 123 Symbol und wählen Sie Weitere Formate> Weitere Währungen Wie Sie in der Abbildung unten sehen können.
Von dem 123 (Zahlenformatierung), wählen Sie Weitere Formate> Weitere Währungen Wählen Sie ein neues Währungssymbol aus, das Sie Ihren Daten hinzufügen möchten.Wählen Sie ein anderes Währungssymbol, um Ihre Google-Tabellen zu lokalisieren. Denken Sie daran, dass dies die Beträge nicht automatisch umrechnet, sondern nur das Währungssymbol ändert.
Verpassen Sie für unsere Leser in anderen Regionen nicht die Tatsache, dass Sie das dargestellte Währungssymbol ändern können.
Möglicherweise möchten Sie auch die Anzahl der Dezimalpunkte optimieren, die in Ihrer Kalkulationstabelle angezeigt werden. Es gibt zwei grundlegende Szenarien, die sich als nützlich erweisen:
In beiden Fällen können Sie die Anzahl der Dezimalpunkte ändern, die im Arbeitsblatt angezeigt werden.
Dies veranschaulicht ein wichtiges Konzept für Tabellenkalkulationen: Die Daten hinter den Kulissen können sich von Ihrer Darstellung unterscheiden. Sie können jederzeit in eine Zelle klicken und die Formelleiste überprüfen (siehe Abbildung unten), um den tatsächlichen Wert einer Zelle zu überprüfen.
Wie Sie in diesem Screenshot sehen können, scheint die Zelle $ 1.100 zu sein, während die zugrunde liegenden Daten einen Dezimalwert haben, wie in der Formelleiste angezeigt.Um die Anzahl der Dezimalpunkte zu ändern, die in der Zelle angezeigt werden, finden Sie die im Screenshot unten hervorgehobenen Symbole direkt über dem Arbeitsblatt. Markieren Sie die Zellen, die Sie optimieren möchten, und klicken Sie dann auf die entsprechende Zelle, um die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen zu erhöhen oder zu verringern.
Klicken Sie auf eines der beiden im obigen Screenshot hervorgehobenen Symbole, um die Anzahl der Dezimalstellen für Ihre Daten zu erhöhen (links) oder zu verringern (rechts).Vergessen Sie nicht, dass Sie auch einen der Starter-Stile aus dem Zahlen-Dropdown-Menü verwenden können, um das Styling der einzelnen Zellen nacheinander zu überspringen.
Angenommen, Sie haben Datumsangaben in einem Format wie "2/10/2018". Was wäre, wenn Sie das als "10. Februar 2018" zeigen wollten?
Sie müssen die Daten nicht erneut als einfachen Text im gewünschten Format eingeben. Sie können einfach die Formatierung und die Darstellung der Daten ändern. Markieren Sie Ihre Datumsdaten und öffnen Sie dann die Format> Nummer> Weitere Formate> Weitere Datums- und Zeitformate… Option, wie Sie in der Abbildung unten sehen können.
Öffnen Sie die Datumsformatierungsoptionen, indem Sie Ihre Daten hervorheben und zum Symbol navigieren Weitere Datums- und Zeitformate… Möglichkeit.Mit diesem Popup-Menü können Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Datumsdaten formatieren, anpassen. Es gibt viele vorgefertigte Optionen, die Sie aus der Liste auswählen können, wie der Screenshot unten zeigt.
Wählen Sie einen der vordefinierten Stile aus, um mit einem Datumsstil zu beginnen, und passen Sie dann die einzelnen Teile mithilfe der Dropdown-Optionen an.Verwenden Sie eines der Datumsformate als Ausgangspunkt, und passen Sie es mithilfe eines Dropdown-Menüs an den genauen Stil an, nach dem Sie suchen.
Textausrichtung beschreibt, an welcher Kante der Zelle der Inhalt ausgerichtet ist. Um die Ausrichtung anzuwenden, markieren Sie einfach den Text und verwenden Sie die Dropdown-Liste für die Ausrichtung, die ich in der Abbildung unten angezeigt habe.
Wählen Sie eine der Ausrichtungsoptionen aus, um den Text in einer Zelle links, zentriert und rechts auszurichten.Numerische Werte sind oft einfacher zu lesen, wenn sie nach rechts ausgerichtet sind, während Text normalerweise einfacher ist, wenn er nach links ausgerichtet ist.
Rahmen, Linien am Rand von Google-Zellen, können Ihnen dabei helfen, Ihre Daten voneinander zu trennen und sie von der Masse abzugrenzen.
Im folgenden Beispiel werden Sie sehen, wie Sie Rahmen anwenden, indem Sie Daten markieren und einen Rand aus der Dropdown-Option auswählen. Die Symbole stellen jeweils eine Rahmenoption dar, die Sie auf Daten anwenden können, unabhängig davon, ob Sie zwischen jeder Zelle eine Linie zeichnen oder Ihre Daten einfach an den äußeren Rändern umgeben möchten.
Das Anwenden eines Rahmens auf Ihre Daten kann das Lesen von Daten erleichtern. Mit der Dropdown-Option in diesem Screenshot können Sie verschiedene Randstile anwenden.Ich denke, dass Grenzen eine großartige Möglichkeit sind, Daten wirklich abzusetzen und lesbar zu machen. Ich benutze auch gerne Ränder, wenn ich ein separates Datenfeld von meinen Daten habe, z. B. ein Eingabefeld, in dem ich die in Formeln verwendeten Schlüsseldaten einstelle.
Bisher haben Sie möglicherweise die Formate einzeln, Zelle für Zelle, angewendet. Eine Lösung, die Ihnen viele Stunden beim Anwenden von Formaten erspart, ist die Format Maler. Dank dieser Funktion können Sie problemlos ein Format verwenden und auf andere Zellen anwenden.
Um mit dem Format-Maler zu beginnen, klicken Sie zunächst in eine Zelle, aus der Sie das Format kopieren möchten. Suchen Sie dann das Farbwalzensymbol im Menü und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf die Zellen, aus denen Sie das Format kopieren möchten, dann auf den Format-Painter und dann auf die Zellen, in die Sie die Formatvorlagen einfügen möchten.Klicken Sie nun einfach auf alle Google-Zellen, die Sie im gleichen Stil verwenden möchten, und ziehen Sie sie darauf. Diese Zellen haben denselben Stil wie die Quelle.
Google Sheets beweist einmal mehr, dass es ein mehr als fähiger Ersatz für Tabellenkalkulations-Apps mit vielen Formatierungsoptionen ist. Sie haben gerade gelernt, wie Sie Google Sheets bearbeiten und Google-Tabellenzellen formatieren. Denken Sie beim Anwenden der Formatierung daran, dass es um den Inhalt geht. Formatieren ist nur das Sahnehäubchen, das die Aufmerksamkeit auf die richtigen Stellen lenkt.
Wenn Sie an diesem Tutorial Interesse an der Verwendung von Sheets haben, verpassen Sie nicht die folgenden Tutorials, um mehr zu erfahren:
Was sind Ihre bevorzugten Formatierungsanpassungen? Teilen Sie mir in den Kommentaren unten mit, ob Sie Tipps zum Formatieren von Google-Spreadsheets erhalten, die Sie teilen möchten.
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