So bearbeiten Sie Layoutvorlagen für PowerPoint-Folien - schnell

PowerPoint ist aus gutem Grund beliebt. Es ist einfach, mit den ersten Schritten zu beginnen, aber es gibt viele Werkzeuge, um jede Art von Präsentation zu erstellen. Wenn Sie mehr über PowerPoint erfahren, führt dies zu besseren Präsentationen, die Sie in kürzerer Zeit erstellen können.

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Vorlage bearbeiten. Es ist eine gute Idee, eine PowerPoint-Vorlage als Ausgangspunkt zu nehmen und sie für Ihre eigenen Bedürfnisse zu bearbeiten. Sie lernen zu bedienen Folienmasteransicht In PowerPoint können Sie das Design einer Folie anpassen und mehrere Folien gleichzeitig aktualisieren.

Prinzipien des PowerPoint-Designs

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Leute es ablehnen, Präsentationen zu geben. Die Angst vor öffentlichem Reden zählt konsequent zu den größten Ängsten in öffentlichen Umfragen.

Gutes Design verhindert den Inhalt, den Sie freigeben. Es hilft Ihrem Publikum, sich auf den Inhalt selbst anstatt auf das Design zu konzentrieren.

PowerPoint-Folien können Ihnen dabei helfen, die Angst vor einer Präsentation zu reduzieren. Gut entworfene Folien bauen nicht nur Ihr eigenes Vertrauen auf, sie machen Ihre wichtigsten Punkte für das Publikum klarer.

Hier sind drei wichtige Prinzipien, die Sie beim Erstellen Ihrer PowerPoint-Folie beachten sollten:

  • Verwenden Sie Startelemente.Wenn Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten, bedeutet dies oft, dass Sie sich auf einem engen Zeitrahmen befinden. In diesem Fall müssen Sie alle integrierten Tools und Funktionen von PowerPoint verwenden, um sicherzustellen, dass Sie sich so viel Zeit wie möglich auf den Inhalt und die Vorbereitung konzentrieren können und nicht auf die Foliengestaltung.
  • Konsistenz ist der Schlüssel.Es gibt nichts Ablenkenderes als Ihr Logo, wenn Sie die Folien vorschieben. Sie sollten sicherstellen, dass wichtige Elemente wie Logos, Copyright-Text und mehr auf jeder Folie an derselben Position stehen.
  • Das Rad nicht neu erfinden.Anstatt jede Folie neu zu erstellen und wiederholte Elemente auf jeder Folie zu platzieren, können Sie stattdessen Folienmaster bearbeiten, um Zeit zu sparen.

Das gemeinsame Thema dieser Prinzipien ist, dass wir intelligente Wege finden müssen, um eine Präsentation zu erstellen. Anstatt alles neu zu erstellen, können wir Werkzeuge wie Folienlayouts verwendenZeit sparen und Konsistenz gewährleisten.

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Kommen wir nun zu diesem Tutorial zur Anpassung der PowerPoint-Layoutvorlage:

So verwenden Sie PowerPoint-Layouts

Eine PowerPoint Folienlayout ist einfach ein Satz von Platzhaltern auf einer Folie. Trotz der Einfachheit dieser Funktion ist dies eines der wichtigsten Werkzeuge, um Präsentationen schnell und effektiv zu gestalten.

Eine Möglichkeit zum Erstellen einer Präsentation besteht darin, sie jeweils von unten nach oben aufzubauen. Sie würden zum gehen Einfügen Tab und Zeichnen Sie Inhaltsfelder auf der Folie. Dies ist jedoch Zeitverschwendung. PowerPoint-Folienlayouts automatisieren diesen Schritt mit vorgefertigten Sets von Inhaltsplatzhaltern. Die Verwendung von PowerPoint-Layouts führt auch zu einem einheitlicheren Folienentwurf.

Um das Layout einer Folie festzulegen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich im Zuhause Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Klicke auf das Layout Dropdown, und Sie sehen eine Vielzahl von Miniaturansichten für die PowerPoint-Layouts, die Sie verwenden können.

Gehe zu Home> Layout Wählen Sie zunächst ein PowerPoint-Layout für Ihre Präsentation aus und fügen Sie Ihrer aktuellen Folie Platzhalter hinzu.

Hinweis: In diesem Tutorial verwenden wir die Hero v1 Mehrzweck-Präsentationsvorlage von Envato Elements.

Die meisten PowerPoint-Themen enthalten eine Vielzahl von Folienlayouts. Wenn Sie mehrere Layout-Optionen haben, können Sie beim Erstellen Ihres eigenen Inhalts Startpunkte auswählen.

Klicken Sie auf eine dieser Miniaturansichten, um ein PowerPoint-Layout auf die aktive Folie anzuwenden. Sie können dann den Platzhalterfeldern Inhalt hinzufügen, während Sie Ihre eigene Präsentation erstellen.

Nachdem Sie ein PowerPoint-Layout für die aktive Folie ausgewählt haben, werden der Folie Platzhalter hinzugefügt, die das Hinzufügen von Inhalten erleichtern.

Machen Sie sich mit den Entwurfsschichten von PowerPoint vertraut

Sie sind vielleicht daran gewöhnt, darin zu arbeiten Normale Ansicht, wo Sie einfach klicken und ziehen und ablegen können, um eine Folie zu ändern. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, eine PowerPoint-Folie zu bearbeiten. Sie können die Folie oder den Folienmaster, der den Entwurf für mehrere Folien steuert, bearbeiten.

Ich stelle mir die Designtools von PowerPoint als in Ebenen vor:

  • Folien halten Sie Inhalte wie Texte, Bilder, Diagramme und mehr.
  • Folienlayouts sind vorgefertigte Anordnungen von Platzhaltern für Inhalte, die Sie den Folien hinzufügen können.
  • Das Folienmaster steuert Designelemente des Folienlayouts.

Was ist, wenn das Folienlayout nicht die Elemente enthält, die Sie benötigen? In diesem Fall können Sie ein Folienlayout bearbeiten.Lass uns einen Blick darauf werfen.

Wie man Slide Masters meistert

Das Layout einer Folie wird vom gesteuert Folienmaster. Stellen Sie sich Folienmaster als Einstellungen für ein Folienlayout vor. Beim Hinzufügen von Inhalten und Objekten zu einem Folienmaster haben Folien, die den Master verwenden, dieselben gemeinsamen Elemente.

Viele Ihrer Folien haben das, was ich als "wiederholte Elemente" bezeichnen würde. Beispielsweise könnte jede Folie in der oberen rechten Ecke das Logo Ihres Unternehmens enthalten. Es ist sinnvoll, diese Elemente zum Folienmaster selbst hinzuzufügen, damit Sie nicht für jede Folie die Änderung vornehmen müssen.

Um ein Folienlayout zu bearbeiten, müssen Sie zu wechseln Folienmaster Aussicht. Gehe zum Aussicht Tab und klicken Sie auf Folienmaster um zum Master zu wechseln.

In der Abbildung unten habe ich ein Logo in die Ecke einer Folie des übergeordneten Masters eingefügt. Ich habe es einfach aus meiner Zwischenablage eingefügt und in Position gebracht.

Ich habe ein Logo in der Ecke des übergeordneten Masters hinzugefügt. Jetzt erscheint das Logo auf jeder Folie in der Präsentation.

Beachten Sie in der Seitenleiste, dass Slide Masters eine Hierarchie haben. Die weiße Folie oben steuert alle darunter befindlichen Slide Masters. Präsentationen können über mehrere Folienmaster verfügen, sodass Sie Abschnitte der Präsentation optimieren können. 

Unten können Sie sehen, wann ich zurückspringe Normal Aussicht dass sich das Logo auf jeder Folie befindet, die denselben Master an derselben Position verwendet. Wenn ich das Logo zum übergeordneten Master hinzufügte, wurde jedem der darunter befindlichen Master das Logo hinzugefügt.

Wie Sie sehen, wurde bei jeder Folie, die den gleichen Master verwendet, das Logo in der Ecke platziert. Die einzige Ausnahme wird von a gesteuert trennen Master Design.

Anstatt dieses Logo zu jeder Folie hinzuzufügen, können Sie es einfach zum Folienmaster hinzufügen. Jede Folie, die diesen Master verwendet, wird automatisch mit dem Logo aktualisiert, das Sie zum Master hinzufügen.

Besser als integrierte PowerPoint-Layouts

Obwohl PowerPoint-Präsentationen über integrierte Layouts verfügen, gibt es eine bessere Alternative, wenn Sie kreativ werden möchten.

In PowerPoint-Layouts geht es hauptsächlich um Ideen, wie eine Folie entworfen werden soll. Sie haben jedoch nur Platzhalter für den Inhalt. Was wäre, wenn Sie vorgefertigte Präsentationen mit Ideen für fertige Folien herunterladen könnten? Ideen für die Präsentation von Inhalten sind eine tolle Abkürzung.

Envato Elements ist ein Dienst, den ich für jede von mir entwickelte PowerPoint-Präsentation benutze. Elements ist ein All-You-Can-Download-Buffet für Kreative. Es enthält alles, was Sie zum Erstellen einer Präsentation benötigen über 700 PowerPoint-Präsentationsthemen.

Envato Elements enthält über 700 Präsentationsthemen für PowerPoint, mit denen Sie Ideen abrufen und Ihre eigene Präsentation erstellen können.

Das Tolle an Elements-Vorlagen ist, dass Sie sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können. Sie sind einfach ein Ausgangspunkt.

Die meisten Präsentationen verfügen über integrierte Layouts, die jedoch nur enthalten Platzhalter für den Inhalt. Es ist darauf angewiesen, dass Sie bereits wissen, was der richtige Weg ist, um Inhalte zu präsentieren. Ein Premium-Thema ist wie ein Lookbook, das zur Inspiration gedacht ist.

Nehmen Sie zum Beispiel das Dia-Design unten. Hierfür wird die Folie 49 des Elements Hero Multipurpose-Motiv verwendet. Wenn ich Wachstumsstatistiken für mein Unternehmen vorlegen muss, ist diese Folie für diesen Zweck vorbereitet.

Das Foliendesign 49 im Hero-Präsentationsthema verfügt über ein kreatives Design, das Sie für Statistiken und Daten verwenden können, das weitaus attraktiver ist als viele integrierte Layouts.

Selbst wenn Sie eine Elements-Präsentation verwenden, können Sie den Folienmaster weiterhin bearbeiten, um allgemeine Elemente wie ein Logo oder einen Fußzeilentext hinzuzufügen.

Nehmen wir ein Beispiel dafür, wie Sie eine Elements-Vorlage nehmen und für unsere eigenen Zwecke bearbeiten. In der Abbildung unten können Sie sehen, dass sich unten ein Startlogo und eine Box befinden, in die wir unseren Site-Titel einfügen können. Sie können diese Elemente einfach eingeben und ersetzen, um die Folien zu ändern, die diesen Master verwenden.

So sieht ein Folienmaster in einem Elements-Design aus.

Grundsätzlich sehe ich die Verwendung von Elements-Designs als das Beste aus beiden Welten: Sie haben Ideen für Folien und Ausgangspunkte, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen, aber die Flexibilität, den Master zu bearbeiten, bedeutet, dass Sie ihn komplett anpassen können.

Wenn Sie ein Foliendesign nicht bearbeiten können

Haben Sie schon einmal versucht, eine Folie zu bearbeiten, aber bestimmte Objekte scheinbar nicht auswählen können? Egal wie viel Sie auf das Logo oder Objekt auf der Folie klicken, Sie können es scheinbar nicht auswählen. Hier ist ein hilfreicher Schritt zur Fehlerbehebung.

Wenn Sie sich schon einmal damit beschäftigt haben, liegt dies daran, dass sich das Objekt, das Sie ändern möchten, auf dem Folienmaster befindet und nicht auf der Folie selbst. Sie müssen zum Folienmaster wechseln und den Master ändern, um das Objekt zu entfernen.

Um dies zu tun, springen Sie einfach zu Ansicht> Folienmaster. Sie können dann das Element ändern, das Sie nicht aus der regulären Folienansicht ziehen konnten. Positionieren, löschen oder verkleinern Sie es genauso wie ein normales Objekt auf einer Folie.

Im folgenden Beispiel habe ich zum Folienmaster gewechselt, um die Grafik in der Ecke der Folie zu ändern. Dieses Element kann nicht bearbeitet werden Normale Ansicht weil es Teil des Folienmasters selbst ist. Die einzige Möglichkeit, dies zu ändern, besteht darin, den Folienmaster anzupassen.

Wenn Sie ein Objekt auf Ihrer Folie nicht anpassen können, wechseln Sie zu Folienmaster, um festzustellen, ob Sie den Master anpassen müssen.

Denken Sie daran: Wenn Sie den Folienmaster ändern, können Sie andere Folien unbeabsichtigt beeinflussen. Bei jeder Folie, die denselben Master verwendet, wird auch das Design geändert.

Wiederholen & weiterlernen

Durch das Bearbeiten eines PowerPoint-Layouts können Sie den Entwurfsprozess beschleunigen. Durch das Anwenden wiederholter Elemente auf den Folienmaster stellen Sie Konsistenz sicher und erstellen Ihre Präsentation schnell.

Wenn Sie nach einem umfassenden Überblick über das Erlernen von PowerPoint suchen, lesen Sie den ultimativen Leitfaden zur Best PPT-Übersicht. Diese Auswahl an Stücken enthält unsere bevorzugten Präsentationsvorlagen an einem zentralen Ort.

Sehen Sie sich eines der folgenden Tutorials an, um Ihre Fähigkeiten mit Microsoft PowerPoint weiter auszubauen:

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Fazit

Sie haben gerade gelernt, wie Sie eine PowerPoint-Vorlage bearbeiten. Sie haben auch gelernt zu bedienenMit dem Folienmaster in PowerPoint können Sie das Design einer Folie anpassen und mehrere Folien gleichzeitig aktualisieren. 

Wie sparen diese PowerPoint-Layout-Strategien Zeit? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.