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E-Mail hat die Welt zu einem viel kleineren Ort gemacht. Innerhalb weniger Sekunden können Sie fast Kontakt aufnehmen jemand Sie können denken, vorausgesetzt, sie haben eine Internetverbindung. Das sollte das Networking wesentlich einfacher machen, oder? Es bedeutet auf jeden Fall, dass es einfacher ist, den ersten Kontakt herzustellen. Wenn Sie jedoch eine Beziehung aufbauen möchten, müssen Sie eine Antwort von der Person erhalten, die Sie per E-Mail senden.
Die Wahrheit ist, wenn Sie nicht wissen, wie man E-Mails schreibt, die Aufmerksamkeit erregen und eine Antwort erhalten, sind Sie nicht weiter. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen einfache Schritte, die Sie ausführen können, um den E-Mail-Versand wichtiger Personen zu erleichtern. Wenn Sie fertig sind, können Sie E-Mails schreiben jemand die Aufmerksamkeit erregen, einen positiven Eindruck hinterlassen und wahrscheinlich eine Antwort erhalten.
Wenn Sie die unten beschriebenen Schritte ausführen, schreiben Sie E-Mails, ohne sich zu fragen, ob diese Person mir gefällt? und "Was ist, wenn sie nicht antworten?" Mit jeder E-Mail, die Sie schreiben, wissen Sie, dass Sie alles getan haben, um sich sympathisch zu machen und eine Antwort zu ermutigen. Sie sind nachdenklich und rücksichtsvoll der Person gewesen, die Sie per E-Mail senden. Wenn Sie also keine Antwort erhalten, ist das nichts Persönliches. Sie können mit dem Schreiben der nächsten E-Mail fortfahren.
Wer sind diese wichtigen Personen, die Sie per E-Mail senden werden? Sie könnten jeder sein. Bedeutung ist ein relativer Begriff. Wenn Sie in der Wüste verdursten, dann ist die wichtigste Person für Sie die Person, die Sie in eine Oase führen kann. Eine wichtige Person ist jemand, der Ihnen helfen kann, dorthin zu gelangen, wo Sie hin müssen.
Die kurze Version des Emails an wichtige Leute? Es geht darum, Ihre Forschung zu betreiben und Ihre E-Mails kurz und relevant zu halten.
Wünschen Sie mehr Details? Hier fangen Sie an:
Das E-Mail an wichtige Leute mag nach einer guten Idee klingen. Sie denken: "Ich würde gerne ein virtuelles Hang-Out haben und die Brise über E-Mail mit [wichtige Person] schießen."
Wenn Sie das sind, sind Sie auf dem richtigen Weg, aber Sie müssen darüber nachdenken Warum Sie möchten diese wichtige Person kennenlernen. Was ist der Nutzen für Sie??
Hier einige gute Gründe, warum Sie eine wichtige E-Mail an jemanden senden möchten:
Ihre Gründe für das Versenden werden Einfluss haben Wer Sie schreiben an (siehe Schritt 2). Indem Sie sich über Ihre Gründe im Klaren sind, bleiben Sie auch in schwierigen Situationen motiviert. Sie investieren viel in die Recherche und das Schreiben von E-Mails, und Sie erhalten nicht immer eine Antwort. Wenn Sie Ihr Ziel im Visier haben, können Sie in Bewegung bleiben, wenn Sie lieber aufgeben.
Nachdem Sie nun klar sind, warum Sie E-Mails senden, ist es Zeit, sich vom Prozess zu entfernen und sich auf die Personen zu konzentrieren, die Sie per E-Mail senden.
Nun, da Sie wissen, wozu Sie E-Mails benötigen, ist es an der Zeit, die Personen zu finden, die Ihnen helfen können, Ihr Ziel zu erreichen.
Wer sind diese Leute?
Matthew Kimberley bietet hilfreiche Tipps in seinem Buch 5 Dinge, die Sie jeden Morgen tun müssen:
Wenn Sie klug sind, werden Sie in der Regel Menschen sein, denen Sie in der Zukunft helfen können und die Sie eines Tages unterstützen können. Wenn Sie zum Beispiel für Ihren Lebensunterhalt schreiben, wenden Sie sich an literarische Agenten, Redakteure, Verleger, Rezensenten und andere Autoren. Wenn Sie Würste für den Lebensunterhalt verkaufen, erreichen Sie Menschen, die Supermärkte besitzen, oder Landwirte, Metzger oder den Vorsitzenden der örtlichen Sausage Appreciation Society.
Wie findest du diese Leute? Versuchen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Setzen Sie sich mit Stift und Papier und fragen Sie sich: "Wer kann mir helfen, meine Ziele zu erreichen?" Denken Sie daran, dass Sie nicht nach Menschen suchen, die für ihren Prominentenstatus oder ihren Reichtum wichtig sind. Diese Leute sind wichtig, weil sie Ihnen auf Ihrer Reise helfen können.
Erzählen Sie Ihren Freunden, Familienangehörigen und Kollegen, was Sie erreichen wollen, und fragen Sie sie, an wen sie sich wenden sollen. Möglicherweise entdecken Sie einige unwahrscheinliche, aber hilfreiche Vorschläge.
Fragen Sie sich, welche Rollen haben die Leute, die Ihnen helfen könnten? In welchen Branchen arbeiten sie? Dann:
Lesen Sie Bücher und Zeitschriften in Ihrer Nische. Die Autoren dieser Bücher können möglicherweise helfen, aber Sie werden noch weiter kommen, indem Sie sich an die Personen wenden, die für die Bücher oder Artikel befragt wurden.
Nun wissen Sie, an wen Sie sich wenden können, was Sie als Nächstes tun sollten?
Sie können die in diesem Tutorial beschriebenen Techniken für die "kalte" Kontaktierung verwenden, dh Personen per E-Mail benachrichtigen, die noch nie von Ihnen gehört haben. Sie erhalten jedoch eine höhere Erfolgsquote, wenn Sie ein bekannter Name sind, bevor Sie eine E-Mail-Kontakt herstellen.
Wie kannst du das schaffen? Hier sind einige einfache Möglichkeiten:
Was ist das Ziel von all dem? Es macht Ihren Namen und Ihr Gesicht bekannt, und wenn Sie Ihre E-Mails in ihrem Posteingang sehen, haben sie eine positive Reaktion. Psychologische Studien zeigen, dass wir, wenn wir mit Menschen vertraut sind, mehr positive Gefühle gegenüber ihnen haben.
Was ist, wenn Sie keine Verbindung zu Social Media herstellen können? Oder Sie müssen heute eine E-Mail senden und haben keine Zeit, um zuerst eine Beziehung zu pflegen?
Dann sollten Sie zumindest alles über die Person herausfinden, die Sie per E-Mail senden möchten. Was sind ihre Interessen? Was können sie wirklich gut? Suchen Sie insbesondere nach etwas, das sie getan, erstellt oder gesagt haben, dass Sie es mögen. Sie werden das verwenden, wenn es darum geht, Ihre E-Mail zu schreiben.
Nicht jedermanns E-Mail-Adresse ist leicht verfügbar. Dies gilt insbesondere für Personen, die viele E-Mails erhalten. Wie können Sie tief nach den gewünschten E-Mail-Adressen suchen??
Sie sind fast bereit, Ihre E-Mail zu schreiben, aber es gibt noch einen weiteren Schritt, bevor Sie dies tun.
Bevor Sie Ihre E-Mail schreiben, denken Sie über die Person nach, die Sie per E-Mail senden. Folgendes trifft auf die meisten Menschen zu - besonders wichtige Menschen: Sie haben wenig Zeit Sie erhalten eine Unmenge von E-Mails und Hilfeanfragen. Ihnen sind Sie nicht vertraut - oder Sie befinden sich zumindest in einem frühen Stadium des Kennenlernens.
Wie können Sie also Ihre E-Mail zu einer Nachricht machen, die sie lesen möchten??
Beachten Sie, dass Sie in all den obigen Abschnitten darüber nachdenken, was für die Person, die Sie per E-Mail senden, wichtig ist, nicht was ist dir wichtig.
Zuvor hatten Sie Ihr Ziel klar, wichtige Leute per E-Mail zu kontaktieren. In einigen E-Mails, die Sie senden, z. B. Danke sagen oder Informationen anfordern, können Sie dieses Ziel in Ihrer ersten E-Mail erreichen. Bei den meisten E-Mails, die Sie schreiben, besteht Ihr Ziel darin, eine Beziehung aufzubauen. Sie lernen den Empfänger durch E-Mail-Konversationen kennen und versetzen Sie in eine Position, in der er Ihnen möglicherweise weiterhilft.
Sie haben schon eine Menge Arbeit geleistet. Gut gemacht! Die richtigen Grundlagen legen Vor Sie senden Ihre E-Mail-Adresse, wo die meisten Menschen zu kurz kommen. Da Sie sich in die Vorbereitungszeit gesteckt haben, wird das Schreiben Ihrer E-Mail ganz leicht vonstatten gehen.
Hier ist eine einfache Vorlage, die Sie verwenden können:
Hallo, [Vorname].
Ich habe Ihren [Artikel / Interview / Buch] über [Thema] wirklich genossen. Ich habe deinen Punkt zu [einem Punkt, den du interessant findest, geliebt].
Ich habe eine kurze Folgefrage. Wie geht es Ihnen [relevante Frage]?
Vielen Dank für deine Hilfe.
[Dein Name]
Natürlich können Sie diese E-Mail an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Dinge zu beachten sind:
Wenn Sie diese einfache Vorlage in Aktion sehen möchten, checken Sie die Beispiel-E-Mails aus.
Es ist auch erwähnenswert, dass dies nicht der einzige Ansatz ist, der funktioniert. Sie können auch eine längere E-Mail verwenden, wie in diesem Beispiel. Beachten Sie jedoch auch, wie viel Arbeit vor dem Schreiben der E-Mail gesteckt wurde.
Ihre E-Mail ist bereit zu gehen. Suchen Sie nach Tippfehlern oder Grammatikfehlern und klicken Sie dann auf Senden.
Suchen Sie jetzt nach der nächsten Person auf Ihrer Trefferliste. Viel Spaß beim mailen!
Grafik-Gutschrift: Sprechblase von ETGalim aus dem Noun-Projekt.
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