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Excel und PowerPoint sind zusammen besser. Excel ist ein erstaunliches Werkzeug zum Erstellen, Organisieren und Analysieren von Daten mit. Power Point glänzt, wenn es Zeit ist, Ihre harte Arbeit einem Publikum vorzustellen und zu teilen.
Was passiert, wenn wir die Stärken jeder App kombinieren möchten? Wenn Sie bereit sind, Ihre Daten und Diagramme von Excel nach PowerPoint zu übertragen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zwischen diesen Apps einzufügen und zu verknüpfen.
Möglicherweise möchten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Excel verbunden halten, damit sich das Diagramm mit den bearbeiteten Daten darin aktualisiert, wenn sich die Daten ändern.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Datei in PowerPoint einbetten oder verknüpfen. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Excel-Diagramme und Diagramme in eine PowerPoint-Präsentation einbetten.
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In diesem kurzen, dreiminütigen Screencast zeige ich Ihnen, wie Sie zwischen Excel und PowerPoint hin und her arbeiten. Sie lernen, Excel-Dateien in PowerPoint einzubetten, Ihre Daten zwischen den beiden Apps zu verknüpfen und können Ihre Daten auf dem neuesten Stand halten.
Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Methoden zum Arbeiten mit Daten zwischen Excel und PowerPoint zu erfahren.
HinweisIn diesem Lernprogramm verwenden wir die vielseitige Marketofy-PowerPoint-Vorlage, die großartige Diagramme und Infografiken bietet. Sie können mehr finden professionelle PPT-Präsentationsvorlagen auf GraphicRiver oder in unserem ultimativen Handbuch zu den besten Microsoft PowerPoint-Vorlagen.
Nehmen wir an, dass wir in Excel ein gut aussehendes Diagramm erstellt haben und bereit sind, es für eine Präsentation an PowerPoint zu übergeben. Wir können die Gestaltung des Diagramms in PowerPoint beenden. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, wenn Sie die Farben oder Beschriftungen ändern möchten.
Der erste Schritt besteht darin, in Excel auf Ihr Diagramm zu klicken und sicherzustellen, dass es ausgewählt ist. Sie können dann auf "Kopieren" drücken, indem Sie auf drücken Strg + C auf Ihrer Tastatur oder drücken Sie die Kopieren Schaltfläche in Excel-Multifunktionsleiste.
Wählen Sie Ihr Diagramm in Excel aus, wodurch diese Kreise um den Rand des Diagramms platziert werden. Drücken Sie anschließend auf Kopieren (Strg + C) oder auf das Menüband, um das Diagramm in die Zwischenablage zu kopieren.Wechseln wir jetzt zu PowerPoint. Suchen Sie etwas Platz auf einer Ihrer Folien und drücken Sie eine der beiden Tasten Strg + V auf Ihrer Tastatur oder drücken Sie die Einfügen Schaltfläche in PowerPoint-Multifunktionsleiste. In der Abbildung unten sehen Sie, dass die Daten und Beträge nach dem Einfügen in PowerPoint identisch sind.
Fügen Sie eine Excel-Diagrammdatei in PowerPoint ein.Beachten Sie, dass die gleichen Daten im Diagramm wie in unserer Excel-Arbeitsmappe übernommen wurden, dass der Stil jedoch automatisch der PowerPoint-Präsentation angepasst wurde. Dies sind die Standardoptionen, um Diagramme von Excel nach PowerPoint zu übertragen.
Dies ist die einfachste Möglichkeit, ein Excel-Diagramm in Ihrer PowerPoint-Datei zu platzieren. Aber wie immer verbirgt sich hinter den Kulissen in PowerPoint mehr Leistung.
Vielleicht möchten Sie Ihr Diagramm als ein Bild einfügen, das der Betrachter nicht bearbeiten kann. Oder möchten Sie Ihr Excel-Diagramm möglicherweise mit PowerPoint verknüpfen, damit diese Daten aktualisieren und synchronisiert bleiben.
Wenn Sie Diagramme von Excel nach PowerPoint übertragen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Diese Optionen sind alle verfügbar, wenn Sie Rechtsklick in PowerPoint mit einem Diagramm in der Zwischenablage.
Excel-Einfügeoptionen.Es gibt fünf Möglichkeiten, Daten von Excel nach PowerPoint zu übertragen, und jede von ihnen behandelt Ihre Daten ein wenig anders. Hier finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Einfügeoptionen in PowerPoint:
Ich denke an die Hauptkategorien als Einbettung, verknüpfen, und Einfügen als Bild. Lernen Sie jede dieser Kategorien kennen.
Die ersten beiden Symbole (1 und 2) dir erlauben zu einbetten Daten in der PowerPoint-Datei. Das bedeutet, dass PowerPoint die Daten hinter den Kulissen in der PowerPoint-Datei speichert.
Wenn Sie die Datei in die Arbeitsmappe einfügen und einbetten, werden die Daten von der Excel-Datei getrennt und in der PowerPoint-Datei gespeichert. Beachten Sie, dass bei einer Aktualisierung der Daten von Excel das PowerPoint-Diagramm nicht automatisch aktualisiert wird.
Um die Daten für ein eingebettetes Diagramm zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten.Um die Daten in einer eingebetteten Excel-Datei zu aktualisieren, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und wählen Daten bearbeiten aus dem menü. Dadurch wird eine eingebettete Excel-Tabelle in der PowerPoint-Datei geöffnet, in der Sie die Daten im Diagramm bearbeiten können.
Durch das Bearbeiten von Daten für ein eingebettetes Diagramm wird ein Excel-Fenster in PowerPoint geöffnet. Ändern Sie diese Daten, um das Diagramm zu aktualisieren.Das Einbetten von Daten hat viele Vorteile. Die Diagramme in Ihrer Präsentation funktionieren unabhängig davon, ob Sie auf die ursprüngliche Excel-Datei zugreifen können. Das Einbetten erhöht jedoch die Größe Ihrer PowerPoint-Datei.
Der größte Nachteil beim Einbetten von Daten besteht darin, dass sie nicht mit der Excel-Datei synchronisiert werden, in der Sie die Analyse und die Datenprüfung durchführen. Wenn Sie zwischen den beiden Apps hin und her wechseln, verknüpfen könnte eine bessere Wahl sein.
Daten verknüpfen (Symbole 3 und 4)hält Ihre PowerPoint- und Excel-Datei synchron. Wenn Sie die Daten für das Diagramm in Excel ändern, können Sie das eingefügte Diagramm in PowerPoint aktualisieren, um die neuesten Daten zu verwenden.
Wenn PowerPoint und Excel gleichzeitig geöffnet sind, geschieht dies automatisch für verknüpfte Daten. Nehmen Sie eine Änderung in Excel vor, und das verknüpfte PowerPoint-Diagramm wird in Echtzeit aktualisiert.
Wenn Sie zu unterschiedlichen Zeiten in Excel und PowerPoint arbeiten, sollten Sie unbedingt auf klicken Daten aktualisieren auf der Diagrammwerkzeuge> Design Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste.
Verknüpfte Daten werden in Echtzeit aktualisiert, wenn beide Apps geöffnet bleiben oder Sie können wählense Daten aktualisieren wobei das Diagramm ausgewählt ist, um die im verknüpften Diagramm verwendeten Daten zu aktualisieren.Das Verknüpfen ist ideal, um die Daten miteinander zu verbinden, sodass Sie Ihre Diagramme nicht neu erstellen müssen, wenn Sie von Excel zu PowerPoint wechseln.
Die direkte Verknüpfung Ihrer Daten mit Excel ist jedoch nicht immer die richtige Wahl. Der Nachteil bei der Verwendung der verknüpften Option ist zweifach:
Wenn Sie noch nicht ganz genau wissen, ob Sie Daten zwischen Excel und PowerPoint einbetten und verknüpfen möchten, besuchen Sie die offizielle Microsoft-Hilfeseite, um einen Vergleich der beiden zu sehen.
Die letzte Option zum Platzieren eines Diagramms in PowerPoint besteht darin, das in Excel erstellte Diagramm einfach als abgeflachtes, nicht bearbeitbares Bild einzufügen. Wenn Sie ein Diagramm als Bild einfügen, werden die Stile genauso wie die Excel-Version des Diagramms angezeigt und können in PowerPoint nicht mehr bearbeitet werden.
Beim Einfügen eines Excel-Diagramms als Bild in PowerPoint wird das Diagramm als ein flaches Bild behandelt und alle Bearbeitungsoptionen für die darin enthaltenen Daten entfernt.Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Daten vom Empfänger nicht geändert oder geändert werden. Beim Einfügen als Bild verlieren Sie jedoch die Fähigkeit, das Diagramm zu bearbeiten oder zu ändern.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten einbetten oder verknüpfen möchten, können Sie auswählen, wie Sie mit dem Stil Ihrer Diagramme verfahren möchten, wenn Sie von Excel nach PowerPoint wechseln. Sowohl für die Optionen "Einbetten" als auch für "Verknüpfen" gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten für das Styling.
Schauen wir uns den Unterschied an "Bestimmungsortdesign verwenden" und "Quellformatierung beibehalten." Diese Optionen ändern nicht die Art und Weise, wie wir mit Daten arbeiten. Beide Optionen binden Ihre Daten in die PowerPoint-Datei ein tun Ändern Sie das Aussehen der Diagramme.
In der Abbildung unten sehen Sie Beispiele für jede Option. Bei Verwendung der Option "Quelltextformatierung beibehalten" wurde das Diagramm genauso beibehalten wie in Excel. Mit dem Ziel-Motiv können Sie Ihre Diagramme in den Rest der Präsentation integrieren.
Oben: Bei "Quellformatierung beibehalten" werden die Formatvorlagen und die Formatierung direkt aus Excel übernommen, während "Zieldesign verwenden" das Diagramm dem Rest Ihrer PowerPoint-Präsentation anpasst.Sobald ein Diagramm in der PowerPoint-Datei platziert ist, können Sie die Präsentation bearbeiten und umgestalten. Stellen Sie sich diese Einfügeoption als Ausgangspunkt vor.
Es ist praktisch, wenn Sie Ihre PowerPoint-Diagramme mit Excel-Daten verknüpfen. Mit verknüpften Daten müssen Sie Ihre Diagramme nicht jedes Mal neu erstellen und formatieren, wenn sich die ursprünglichen Daten ändern. Eingebettete Daten geben Ihnen die Flexibilität, Ihre Daten direkt in der Präsentation zu bearbeiten.
Erfahren Sie mehr über hilfreiche Excel- und PowerPoint-Tutorials zu Envato Tuts +:
Beachten Sie, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, Ihre Daten basierend auf der von Ihnen verwendeten Einfügeoption zu verwalten. Es hängt davon ab, wie Sie wollen (oder wollen), dass Ihre Daten zwischen Excel und PowerPoint synchronisiert werden.
Wie verwalten Sie Daten zwischen Excel und PowerPoint? Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie Sie die Tools zusammen verwenden.
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