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Wenn Sie ein Microsoft Excel-Benutzer sind, wurden Sie wahrscheinlich schon vorher aufgefordert, mit unordentlichen Daten in einer Kalkulationstabelle zu arbeiten. Ihre Daten können doppelte Datensätze enthalten, die sich wiederholen. Sie haben sicherlich keine Zeit, Zeile für Zeile in einer großen Kalkulationstabelle zu gehen und die doppelten Datensätze manuell zu suchen und zu entfernen.
Die gute Nachricht ist, dass Microsoft dieses exakte Bedürfnis in Excel erwartet hat. Das Duplikate entfernen Mithilfe dieser Funktion können Sie doppelte Datensätze in Ihrer Tabelle schnell finden und entfernen.
Mit wenigen Klicks entfernte ich die doppelten Zeilen in meiner Tabelle mit der Excel-Funktion zum Entfernen von Duplikaten.In diesem Tutorial werde ich Ihnen die Verwendung beibringen Duplikate entfernen. Sie lernen, mit dieser Funktion eine Tabelle mit doppelten Zeilen zu bereinigen. Ich werde Ihnen Tipps geben, wie Sie die Funktion korrekt verwenden können, sodass nur echte doppelte Zeilen entfernt werden.
Um diesem Tutorial zu folgen, empfehle ich das Herunterladen der Beispieltabelle. Sie können das Blau finden Anhang herunterladen Klicken Sie auf den Link rechts neben diesem Tutorial oder laden Sie die kostenlose Arbeitsmappe hier herunter.
Wenn Sie die Beispielarbeitsmappe mitverfolgen, verwenden Sie die Registerkarte mit der Überschrift Kalkulationstabelle Bestellliste für diesen Teil des Tutorials.
Beginnen wir mit einem einfachen Beispiel zum Entfernen von Duplikaten in Excel. In der folgenden Tabelle sehen Sie, dass mehrere Zeilen doppelt vorhanden sind. Wir müssen die doppelten Bestellungen entfernen, um die Zutatenliste zu vereinfachen.
Diese Liste enthält mehrere exakte Duplikate, die wir entfernen müssen.Um die doppelten Zeilen zu entfernen, markieren Sie zunächst Ihre Daten. Wenn sich in Ihrem Arbeitsblatt keine Daten über Ihrer Tabelle befinden, können Sie die gesamten Spalten oben in der Tabelle markieren. In diesem Fall werde ich die Datentabelle markieren, um Duplikate zu entfernen.
Ich habe die Zeilen mit meinen Daten hervorgehoben, um das Entfernen von Duplikaten vorzubereiten.Das Duplikate entfernen Feature lebt auf der Multifunktionsleiste von Excel auf der Daten Tab. Insbesondere finden Sie die Duplikate entfernen Feature in der Datenwerkzeuge Abschnitt des Farbbands. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie einfach darauf, um den Assistenten zu starten.
Die Funktion "Duplikate entfernen" befindet sich auf der Registerkarte "Daten" der Excel-Multifunktionsleiste im Abschnitt "Datentools".Nachdem Sie auf die Option zum Entfernen von Duplikaten geklickt haben, wird ein neues Fenster mit einigen Kontrollkästchen angezeigt. Diese Liste von Optionen fordert Sie auf, zu definieren, welche Felder auf Duplikate geprüft werden müssen. Das Standardverhalten ist, alle von ihnen aktiviert zu lassen.
Nehmen Sie für unser einfaches Beispiel keine Änderungen in diesem Fenster vor. Klicken Sie auf "OK", um die Duplikate aus unserer Tabelle zu entfernen.
Nachdem Sie auf Duplikate entfernen geklickt haben, öffnet Excel ein neues Fenster mit einer Liste von Kontrollkästchen. Nehmen Sie für unser einfaches Beispiel keine Änderungen vor.Wenn Sie auf OK klicken, entfernt Excel die Duplikate in der Tabelle und gibt Rückmeldung darüber, was entfernt wurde. Wenn Sie mit einem Datensatz arbeiten, sollten Sie die Ergebnisse überprüfen.
Der Zweck von Remove Duplicates besteht darin, die sich wiederholenden Zeilen zu löschen, es erfordert jedoch Sorgfalt bei der Verwendung. Sie können den letzten Schritt jederzeit rückgängig machen, wenn Sie ihn falsch angewendet haben.
"Duplikate entfernen" gibt an, wie viele Zeilen entfernt wurden und wie viele Zeilen nicht berührt wurden.Sehen Sie sich den Screencast unten an, um eine Anleitung zur Verwendung von "Duplikate entfernen" in Excel zu erhalten. Lesen Sie weiter unten das Tutorial. Dort finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Funktion "Duplikate entfernen" sowie einige zusätzliche Techniken zum Suchen und Löschen von Duplikaten, um das Beste daraus zu machen.
Kehren wir zu dem scheinbar einfachen Menü zurück, das auftauchte, als wir unsere Daten hervorgehoben haben. Die Liste in diesem Fenster stellt jede der Spalten in unserer Excel-Tabelle dar. Sie werden feststellen, dass neben jeder Spalte in unserer Excel-Tabelle ein Kontrollkästchen angezeigt wird.
Was bedeutet dieses Menü? Grundsätzlich werden Sie in diesem Feld gefragt, wie genau Excel beim Entfernen von Duplikaten aussehen soll. Schauen wir uns ein Beispiel an:
Beispiel für das Entfernen von Duplikaten bei einem Faktor.In dem obigen Screenshot habe ich meine Daten in der Tabelle erneut hervorgehoben und das gestartet Duplikate entfernen Merkmal. Dann deaktivierte ich alle Felder mit Ausnahme von "Koch" im Fenster "Duplikate entfernen". Das Ergebnis wird in der unteren Bildhälfte angezeigt. Beachten Sie, dass unser Tisch auf drei Reihen reduziert wurde, wobei der Name jedes Chefs einmal erscheint.
Wenn wir nur die "Koch" Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, haben wir Excel aufgefordert, nur die Spalte Chef auf Dubletten zu überprüfen. Das erste Mal, als es den Namen eines wiederholten Chefs sah, löschte es die gesamte Reihe; Es spielte keine Rolle, dass sich die anderen Spalten unterschieden.
Aus diesem Grund ist es wichtig, vorsichtig zu sein, wenn Sie die Funktion "Duplikate entfernen" verwenden. Wenn Sie nur einen bestimmten Faktor entfernen, können Sie versehentlich Daten entfernen, die Sie behalten möchten.
SpitzeHinweis: Die Kästchen, die Sie im Fenster "Duplikate entfernen" aktiviert lassen, sind die Kombination, die Excel auf Duplikate überprüft. Lassen Sie mehrere Kästchen für die genaue Entfernung von Duplikaten aktiviert.
Häufig reicht eine einzige Datenspalte nicht aus, um Duplikate nach zu beurteilen. Wenn Sie einen Online-Shop unterhalten und über eine Datenbank mit Kunden verfügen, besteht die Chance, dass Sie beispielsweise mehr als einen "Mike Smith" in Ihren Daten haben. Sie müssen mehrere Spalten überprüfen, z. B. den Kundennamen sowie die Adresse des Kunden oder das Registrierungsdatum, um nach Duplikaten zu suchen.Aus diesem Grund prüfen wir beim Entfernen von Duplikaten mehrere Spalten.
Wenn Sie eine genaue Methode zum Entfernen von Duplikaten wünschen, lassen Sie mehrere Kontrollkästchen (Spalten) aktiviert, wenn Sie die Funktion zum Entfernen von Duplikaten ausführen. Überprüfen Sie Ihre Daten nach dem Ausführen von Remove Duplicates natürlich noch einmal.
Wenn Sie die Beispielarbeitsmappe mitverfolgen, verwenden Sie die Registerkarte mit der Überschrift Kalkulationstabelle Doppelte Verschiebungen für diesen Teil des Tutorials.
Sie fragen sich vielleicht: Gibt es eine Situation, in der Sie einige der Kontrollkästchen deaktivieren würden? Absolut. Schauen wir uns ein Beispiel an.
In der folgenden Tabelle haben wir Schichtdaten der Mitarbeiter und ich habe den Bericht versehentlich zwei verschiedene Male heruntergeladen. Ich habe für jeden Mitarbeiter die Ein- und Auszeit sowie eine Spalte mit dem Datum, an dem ich den Bericht heruntergeladen habe. Es gibt jeweils zwei Zeilen, wobei der einzige eindeutige Faktor die Spalte F ist, das Datum des Berichtsdownloads.
Ich muss Duplikate entfernen, da der Bericht zweimal heruntergeladen wurde (siehe letzte Spalte), aber die letzte Spalte von meiner Duplikatprüfung ausschließen muss.Lasst uns darüber nachdenken: Wenn ich nachschaue alles Spalten für Duplikate, Excel findet keine Duplikate. Ich möchte aber tatsächlich die doppelten Schichtdaten der Mitarbeiter entfernen. Es ist mir egal, an welchem Tag ich den Bericht heruntergeladen habe. Daher muss ich beim Entfernen von Duplikaten die Spalte F ausschließen.
Meine Reihen sind fast alle gleich. Spalte F ist der einzige Faktor, der sich unterscheidet, und ich möchte nicht, dass Excel dies als Teil von Remove Duplicates überprüft. Wenn ich alle Felder aktiviert habe, kann Excel keine Dupes finden oder entfernen.Diese Zeilen sind nicht genau Duplikate - sie teilen nicht alle Felder -, aber ich muss Duplikate basierend auf den Spalten A-E entfernen.
Dazu hebe ich die Tabelle erneut hervor und starte Duplikate entfernen nochmal. Dieses Mal lasse ich alle Kästchen außer dem Feld aktiviert Download-Datum des Berichts.
Beachten Sie, dass Excel die Duplikate entfernt hat, da die Prüfung der Spalte F als Teil des Prozesses ignoriert wurde.Stellen Sie sich das so vor: Die Kästchen, die Sie aktiviert lassen, sind die Spalten, die Excel in den doppelten Prüfschritt einfügt. Wenn es gibt extra Spalten, die nicht auf Duplikate geprüft werden sollten, deaktivieren Sie sie im Fenster "Duplikate entfernen".
Eine meiner bevorzugten Anwendungen für Remove Duplicates besteht darin, mehrere leere Zeilen in meinen Daten zu entfernen.
"Duplicates entfernen" eignet sich auch hervorragend zum Entfernen von leeren Zeilen in einer unordentlichen Kalkulationstabelle.Um leere Zeilen zu entfernen, markieren Sie die Daten in Ihrer Tabelle. Entfernen Sie dann Duplikate und lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert. Excel entfernt alle leeren Zeilen - außer der ersten! Da die erste leere Zeile technisch kein Duplikat ist, bleibt sie von Excel unberührt. Sie müssen diese Zeile nur manuell löschen.
Beachten Sie, dass dadurch alle doppelten Zeilen entfernt werden, nicht nur leere Zeilen.
Das Entfernen von Duplikaten aus einer Excel-Tabelle ist eine wichtige Fähigkeit zur Datenbereinigung. Wenn Sie mit einem Datensatz arbeiten, haben Sie kaum Zeit, doppelte Datensätze manuell zu finden und zu entfernen. Deshalb lohnt es sich, die integrierte Funktion "Remove Duplicates" von Excel zu lernen.
Hier sind zwei weitere Tabellenkalkulationsprogramme, um die Excel-Datenbereinigung zu beherrschen:
Wie verwenden Sie Remove Duplicates, um Ihre Excel-Tabellen zu verwalten? Wenn Sie auf Probleme stoßen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Kommentar hinterlassen, um Hilfe zu erhalten.
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