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Tabellenkalkulationen werden oft als langweilige und reine Hilfsmittel betrachtet. Es stimmt, dass sie nützlich sind, aber das bedeutet nicht, dass wir keinen Stil und keine Formatierung in unsere Tabellenkalkulationen einfügen können.
Eine gute Formatierung hilft Ihrem Benutzer, die Bedeutung in der Tabelle zu finden, ohne jede einzelne Zelle durchgehen zu müssen. Zellen mit Formatierung lenken die Aufmerksamkeit des Betrachters auf die wichtigen Zellen.
In diesem Lernprogramm werden wir uns eingehend mit der Formatierung von Microsoft Excel-Tabellen beschäftigen. Ich zeige Ihnen einige der einfachsten Möglichkeiten, um mit nur wenigen Klicks Formatierungen in Ihre Tabelle einzufügen.
Wenn Sie eine ausführliche Anleitung zur Verwendung der Excel-Formatierung erhalten möchten, lesen Sie den folgenden Screenshot. Ich zeige Ihnen viele meiner Lieblingstricks, um meine Tabellenkalkulationen mit Sinn zu versehen. Durch das Hinzufügen von Stil wird eine Tabelle leichter lesbar und fehleranfälliger. In diesem Screencast zeige ich Ihnen, warum.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Tools zu erfahren, mit denen Sie das Erscheinungsbild einer Excel-Tabelle ändern können.
Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Excel-Tabellen eine Vielzahl von Daten enthalten, die vom einfachen Text bis zu komplexen Formeln reichen. Diese Tabellenkalkulationen können komplex werden und bei wichtigen Entscheidungen zum Einsatz kommen.
Beim Formatieren von Excel-Kalkulationstabellen geht es nicht nur darum, sie "hübsch" zu machen. Es geht darum, dieintegrierte Stile zum Hinzufügen Bedeutung. Ein Tabellenkalkulationsbenutzer sollte in der Lage sein, einen Blick auf eine Zelle zu werfen und sie zu verstehen, ohne sich jede einzelne Formel ansehen zu müssen.
Stile sollten vor allem konsequent angewendet werden. Eine Idee ist, jedes Mal, wenn Sie eine Berechnung verwenden, eine gelbe Schattierung zu verwenden. Dies hilft dem Benutzer zu wissen, dass sich der Wert der Zelle basierend auf anderen Zellen ändern kann.
Erfahren Sie mehr über die Tools, die Sie verwenden können, um Ihrer Tabelle eine Bedeutung zu verleihen.
Wenn Sie über das Gestalten einer Kalkulationstabelle nachdenken, ist es hilfreich, die Werkzeuge zu kennen, mit denen Sie Stil hinzufügen können. Welche Tools verändern grundsätzlich das Aussehen einer Kalkulationstabelle? Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie einige der beliebtesten Styling-Tools verwenden.
Dies sind die grundlegendsten Verbesserungen, die Sie verwenden können, und Sie haben sie wahrscheinlich in praktisch jeder App mit Textbearbeitung wie Microsoft Word oder Apple Pages gesehen.
Um einen dieser Effekte anzuwenden, markieren Sie einfach die Zellen, auf die Sie die Effekte anwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Symbole in Schriftart Abschnitt der Zuhause Tab.
Sie wissen wahrscheinlich schon was Diese drei Tools funktionieren, aber wie sollten Sie sie in einer Kalkulationstabelle verwenden? Hier sind einige Ideen, wie Sie diese Stile anwenden können:
Im nachstehenden Beispiel sehen Sie einen einfachen Finanzbericht für einen Freelancer, bevor und nachdem ich die Grundformatierung angewendet habe. Die Kombination aus Fett-, Kursiv- und Unterstreichungs-Effekten macht die Informationen wirklich lesbarer.
Die Kombination aus fettem, kursivem und unterstrichenem Text macht das Lesen der Beispieltabelle einfacher.Rahmen helfen dabei, Ihre Daten zu segmentieren und sie von anderen Datenabschnitten in Ihrer Tabelle zu trennen. Das Border-Tool von Excel kann verschiedene Ränder anwenden, aber es ist ein wenig schwierig, damit anzufangen.
Beginnen Sie zunächst mit der Markierung der Zellen, auf die Sie einen Rahmen anwenden möchten. Dann finden Sie die Grenzen Dropdown-Menü und wählen Sie einen der integrierten Stile.
In der Dropdown-Liste "Rahmen" gibt es eine Reihe von integrierten Randoptionen.Wie Sie den Dropdown-Optionen entnehmen können, gibt es viele Optionen zum Anwenden von Rändern. Klicken Sie einfach auf eine dieser Randoptionen, um sie auf Zellen anzuwenden.
Einer meiner Lieblingsborder-Stile ist der Oberer und doppelter unterer Rand Stil. Dies ist insbesondere für Finanzdaten ideal, wenn Sie eine "Gesamtsumme" haben.
Eine andere Option besteht darin, das Gewicht und die Farbe des Rahmens zu ändern. Kehren Sie mit markierten Zellen zum Feld zurück Grenzen Dropdown-Menü. Das Linienfarbe und Linienart Einstellungen können verwendet werden, um den Stil von Rändern zu optimieren.
Das Hinzufügen des oberen und des doppelten unteren Randes zu meinem Gesamtwert ist eine großartige Möglichkeit, um auf diese Zellen aufmerksam zu machen.Dicke Rahmen sind ideal zum Festlegen einer Begrenzung für Kopfzeilenspalten oder der Zwischensumme am unteren Rand Ihrer Daten.
Schattierung, auch oft genannt füllen, ist einfach eine Farbe, die Sie auf den Hintergrund einer Zelle anwenden. Um eine Zelle zu schattieren, klicken Sie auf die Zellen, die Sie auch schattieren möchten, und markieren Sie sie.
Klicken Sie dann auf den Pfeil neben der Farbeimer-Dropdownliste Schriftart Registerkarte auf der Zuhause Band. Sie können aus einer der vielen Farbminiaturen auswählen, um sie auf eine Zelle anzuwenden. Ich werde auch häufig das verwenden Mehr Farben Option zum Öffnen eines voll ausgestatteten Werkzeugs zur Farbauswahl. Helle Farbtöne sind am besten, um den Text lesbar zu halten.
Durch das Schattieren von Schlüsselzeilen wird ein erheblicher Kontrast zu den Daten geschaffen.Auch hier können Sie Schlüsseldaten mit Schattierungen hervorheben. Wie bereits erwähnt, besteht eine Idee darin, eine konsistente Füllung basierend auf dem Inhalt der Zelle zu verwenden, z. B. blau für Eingabefelder, in die Sie Daten manuell eingeben.
Übertreiben Sie es nicht mit Schattierungen. Wenn zu viele davon auf Ihre Zellen angewendet werden, lenkt dies von dem Inhalt ab, der in der Kalkulationstabelle gespeichert ist.
Ausrichtung bezieht sich auf die Art und Weise, wie der Inhalt einer Zelle an den Rändern ausgerichtet wird. Sie können Text links ausrichten, zentrieren oder rechts ausrichten. Standardmäßig wird der Inhalt in einer Zelle ausgerichtet. Wenn Sie große Datensätze haben, sollten Sie die Ausrichtung anpassen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Ein häufiger Tweak, den ich mache, ist der Text am linken Rand einer Zelle, während numerische Beträge rechtsbündig sein sollten. Außerdem sehen Spaltenüberschriften gut aus, wenn sie oben zentriert sind.
Die Ausrichtung hilft dabei, eine Kalkulationstabelle wesentlich übersichtlicher aussehen zu lassen, z. B. Spaltenköpfe zentrieren und Zahlen nach rechts ausrichten.Ändern Sie die Ausrichtung mit den drei Ausrichtungsschaltflächen auf der Ausrichtung Registerkarte in Excel Zuhause Band. Sie können den Inhalt auch vertikal ausrichten und anpassen, wenn der Inhalt am oberen, mittleren oder unteren Rand der Zelle ausgerichtet ist.
Eine meiner bevorzugten Methoden zum schnellen Gestalten einer Kalkulationstabelle besteht darin, einige der in Excel integrierten Stile zu verwenden. Auf der Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Zellstile Dropdown, um einen der integrierten Stile auf eine Zelle anzuwenden.
Die integrierten Stile sind der beste Weg, um Excel-Formatierungen schnell zu erstellen.Die Verwendung dieser vorgefertigten Stile ist eine erhebliche Zeitersparnis gegenüber dem Entwurf von Grund auf. Verwenden Sie diese Methoden, um eine Verknüpfung zu einer aussagekräftigeren Kalkulationstabelle herzustellen.
Wer möchte Excel-Zellstile immer wieder neu erstellen? Anstatt das Rad für jede Zelle neu zu erstellen, können Sie das verwenden Format Maler Formatierung aufnehmen und auf andere Zellen anwenden.
Im unteren Screenshot habe ich den Abschnitt "Sales Team Review" auf den Abschnitt "Marketing Team Review" formatiert, um denselben Stil zu zeichnen.Beginnen Sie, indem Sie in die Zelle klicken, die das Format aufweist, das Sie kopieren möchten. Dann finden Sie die Format Maler Tool auf der Registerkarte "Start" in der Multifunktionsleiste von Excel. Klicke auf das Format Maler, Klicken Sie dann auf die Zelle, auf die Sie denselben Stil anwenden möchten.
Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, besteht eine Tabelle aus Reihen und Spalten. Reihen werden durch horizontale Linien bestimmt und haben Zahlen daneben. Spalten sind mit vertikalen Linien aufgeteilt und haben oben Buchstaben, um darauf zu verweisen.
Wo sich Zeilen und Spalten treffen, Zellen sind geformt. Zellen haben Namen, für welche Zeile und Spalte sie sich schneiden. Beispiel: Wenn sich Zeile 4 und Spalte B treffen, wird aufgerufen B4.
Gitternetzlinien In Excel sind eines der entscheidenden Merkmale einer Tabelle. Sie erleichtern das Verfolgen von Daten über den Bildschirm in eine Zelle. Diese Linien sind imaginär und nur auf dem Bildschirm sichtbar. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Rasterlinien für einen Stileffekt deaktivieren.
Auf der rechten Seite können Sie sehen, dass die Übersichtstabellen etwas lesbarer sind, wenn Sie die Rasterlinien der Tabelle deaktivieren.Was wäre, wenn Sie beim Drucken der Tabelle im gesamten Arbeitsblatt Rasterlinien anzeigen möchten? Anstatt jeder Zelle manuell Rahmen hinzufügen zu müssen, können Sie einfach Ihre Arbeitsmappe drucken und diese Gitternetzlinien einschließen.
Um beim Drucken die Gitternetzlinien einzuschalten, gehen Sie zu der Schaltfläche Drucken Möglichkeit. Klicken Sie dann auf Seite Konfiguration um die Einstellungen zu öffnen.
Auf der Blatt Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gitternetzlinien Rasterlinien einschließen, wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe drucken.
Aktivieren Sie im Feld Seiteneinrichtung das Kontrollkästchen Gitternetzlinien um sie zu Ihrer gedruckten Kopie hinzuzufügen.Beachten Sie, dass diese Option beim Drucken sicherlich mehr Tinte verbraucht. Es kann jedoch auch das Lesen der gedruckten Tabelle erleichtern.
Eine meiner bevorzugten Methoden, um einen Datensatz schnell zu formatieren, ist die Verwendung von Als Tabelle formatieren Dropdown-Option. Mit wenigen Klicks können Sie einige Zeilen und Spalten in eine strukturierte Datentabelle transformieren.
Mit dem können Sie flache Daten in eine Tabelle konvertieren Als Tabelle formatieren Option auf der Registerkarte Start der Excel-Multifunktionsleiste.Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie bereits Daten in einer Reihe von Zeilen und Spalten haben und einen einheitlichen Stil anwenden möchten. Es ist eine Kombination aus Stil und Funktionalität, da Tabellen weitere Funktionen hinzufügen, z. B. automatische Filterschaltflächen.
Im Tutorial erfahren Sie mehr darüber, warum Tabellen eine großartige Funktion sind:
Was wäre, wenn sich das Format für eine Zelle basierend auf den darin enthaltenen Daten ändern könnte? Diese Funktion ist in Excel integriert und wird aufgerufen Bedingte Formatierung. Es ist einfacher zu beginnen, als Sie vielleicht denken.
Stellen Sie sich vor, Sie verwenden die bedingte Formatierung, um die oberen und unteren Werte in Ihren Zellen hervorzuheben. Es macht es einfach, Ihre Daten visuell zu scannen und nach Schlüsselindikatoren zu suchen.
Die bedingte Formatierung in Excel kann das visuelle Scannen einer Reihe von Daten und das Suchen nach Trends erleichtern.Die bedingte Formatierung wird am besten für numerische Daten verwendet. Um zu beginnen, markieren Sie einfach eine Spalte mit Daten und stellen Sie sicher, dass Sie sich im Internet befinden Zuhause Registerkarte in Excel-Multifunktionsleiste.
Es gibt eine Reihe von Stilen, aus denen Sie wählen können Bedingte Formatierung Dropdown-Menü. Jedes dieser Elemente wendet einen anderen Stil der Excel-Formatierung auf Ihre Zellen an, aber jedes passt sich an die markierten Zellen an.
Es gibt verschiedene bedingte Formatierungsstile, einschließlich Icons, die sich basierend auf den Daten anpassen. Dies sind nur einige Tipps, um mit der bedingten Formatierung in Excel zu beginnen. Weitere Informationen zum Anwenden intelligenter Stile auf Ihre Zellen finden Sie in der folgenden Anleitung.Tabellenkalkulationen werden oft als langweilige und reine Hilfsmittel betrachtet. Sicher, sie sind sehr nützlich, um Daten zu organisieren oder Berechnungen durchzuführen. Das bedeutet nicht, dass wir in unseren Tabellenkalkulationen keinen Stil und keine Excel-Formatierung verwenden können.
Wenn wir das Format richtig formatieren, fügt es einer Tabelle eine zweite Bedeutungsebene hinzu. Das Formatieren ist keine zufällige Übung. Es ist eine Möglichkeit, mit gezielten Stilen zu signalisieren, welche Art von Daten sich in einer Zelle befinden.
Sehen Sie sich diese anderen Lernprogramme an, wenn Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Excel und Ihre Tabellenkalkulation verbessern möchten:
Was sind Ihre Lieblingstipps für die Excel-Formatierung? Wie stellen Sie sicher, dass sich die richtigen Zellen für Ihren Benutzer auszeichnen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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