Erste Schritte mit Google Mail for Business (E-Mail von G Suite)

Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen betreiben oder nur ein starker E-Mail-Benutzer sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie hilfreich Google Mail sein kann. Google Mail ist eine großartige kostenlose Option für viele Unternehmen und Privatpersonen. Lesen Sie den Artikel für weitere großartige kostenlose E-Mail-Optionen:

Wenn Sie jedoch ein wachsendes Unternehmen besitzen, möchten Sie möglicherweise mehr von Ihrem E-Mail-Anbieter als ein kostenloses Serviceangebot. Hier finden Sie die E-Mail von G Suite (ehemals Gmail for Business). G Suite E-Mail enthält die grundlegenden Gmail-Funktionen, die mit einem kostenlosen Gmail-Konto geliefert werden, enthält jedoch viele Extras, die ein wachsendes Unternehmen mit nützlichen Extras wie einem benutzerdefinierten Domänennamen und technischer Support.

In diesem Lernprogramm werden einige der Vorteile von Google Mail for Business erläutert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes G Suite E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen einrichten können.

Was ist Google Mail für Unternehmen (E-Mail von G Suite)?

Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen der kostenlosen Version von Gmail und Gmail for Business (E-Mail von G Suite). Einige dieser Unterschiede werden für Unternehmer von großer Bedeutung sein, und andere, die mehr als das, was Google Mail grundlegend bietet, benötigen.

Was ist Google Mail für Unternehmen (E-Mail von G Suite)?

Einige Vorteile der E-Mail von G Suite sind:

• Ordnen Sie Ihren E-Mail-Domänennamen mit einem benutzerdefinierten Domänennamen Ihrer Firmenwebsite zu.
• Nutzen Sie den technischen Support rund um die Uhr per Telefon, E-Mail oder online.
• Von Google gesponserte Anzeigen sind nicht mehr verfügbar.
• Speichern Sie mehr Nachrichten mit erhöhten Cloud-Speicherstarts bei 30 GB.
• Verwenden Sie andere Pakete (wie Outlook) als E-Mail-Client.
• Melden Sie sich einmal an, um auf E-Mails und andere Google-Business-Tools wie Docs, Sheets und Folien zuzugreifen.
• Teilen Sie Kalenderinformationen zwischen mehreren Mitarbeitern.
• Zeigen Sie Ihr Logo in der Google Mail-Benutzeroberfläche an.

Natürlich gibt es einige Nachteile:

• Kosten - Während die G Suite günstig ist, ist sie nicht kostenlos. Dies kann für einige sehr kleine Unternehmen einen Unterschied machen.
• Vertrautheit - Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter mit einem anderen E-Mail-Tool (z. B. Outlook von Microsoft) besser vertraut sind, kann dies zu einer Lernkurve führen.

Einige Situationen, in denen Sie möglicherweise die E-Mail-Adresse von G Suite anstelle der kostenlosen Version von Google Mail verwenden möchten, sind folgende:

• Sie brandmarken Ihr kleines Unternehmen und es ist wichtig, dass Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer neuen Website-Domain übereinstimmt.
• Sie haben Mitarbeiter, die sich auf E-Mails verlassen, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie möchten dasselbe Tool verwenden, um das Training zu erleichtern.
• Sie benötigen ein E-Mail-Tool, das rund um die Uhr technischen Support bietet.
• Die Speicherkapazitäten von kostenlosen E-Mail-Tools sind für Ihre Anforderungen nicht ausreichend.
• Ihr Unternehmen ist stark von anderen Tools der G Suite wie z. B. Docs, Sheets oder Slides abhängig, und Sie möchten, dass Ihre E-Mails in diese Tools integriert werden.

Dies sind nur einige der Szenarien, die dazu führen könnten, dass ein Unternehmen zur E-Mail von G Suite wechselt.

So melden Sie sich für Ihr eigenes G Suite-Konto an

Nachdem wir nun einige Vor- und Nachteile der Verwendung von G Suite E-Mail (Gmail for Business) erörtert haben, ist es an der Zeit, zu lernen, wie Sie Ihr eigenes Konto einrichten. Der erste Schritt besteht darin, sich für ein G Suite-Konto anzumelden.

Schritt 1. Wählen Sie eine kostenpflichtige G Suite-Option

Der erste Schritt bei der Anmeldung für die E-Mail-Suite von G Suite ist die Entscheidung, welche Planstufe Sie benötigen. Es gibt drei verschiedene Planebenen, die vom Basisplan bis zum Unternehmensplan reichen.

Im Allgemeinen werden sich die meisten größeren Unternehmen für den Enterprise-Plan entscheiden, während kleine und mittlere Unternehmen eher den Basis- oder den Business-Plan wählen.

Eine Liste der einzelnen Pläne finden Sie unter der URL: https://gsuite.google.com/pricing.html. Verwenden Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Bildschirms, um die für jede Planebene verfügbaren Funktionen anzuzeigen.

Wählen Sie die für Sie passende G Suite-Option.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Loslegen Taste. (Benutzer auf Unternehmensebene klicken auf Kontaktiere uns Taste.)

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf dem kostengünstigsten Plan, dem Basisplan. Die unten beschriebenen Schritte können für andere Planebenen variieren.

Schritt 2. Geben Sie die Informationen zum Geschäftsprofil ein

Nachdem Sie eine Planebene ausgewählt haben, wird die Lass uns anfangen Wenn Sie einen Firefox-Browser verwenden, wird möglicherweise ein Bildschirm angezeigt:

Firefox-Benutzer können sehen Lass uns anfangen Bildschirm.

Wenn die Lass uns anfangen Bildschirmanzeigen, überprüfen Sie den Bildschirm. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Taste. Sie erhalten eine Reihe von Profilfragen zu Ihrem Unternehmen. Beantworten Sie die Fragen und klicken Sie auf Nächster Schaltfläche, um den Fragebogen zu durchlaufen.

Für Benutzer mit anderen Browsern gelangen Sie direkt zu einem Profilbildschirm:

Geben Sie Profilinformationen für Ihr G Suite-Konto ein.

Füllen Sie auf dem Profilbildschirm die folgenden Felder aus:

• Name (Erstes und Letztes)
• Aktuelle E-Mail-Adresse, die Sie bei der Arbeit verwenden
• Name des Unternehmens oder der Organisation
• Anzahl der Angestellten
• Landkreis / Region

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Taste.

Schritt 3. Wählen Sie einen benutzerdefinierten Domänennamen aus

Nachdem Sie Ihre Profilinformationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf Wählen Sie eine Domain aus Bildschirmanzeigen:

Sie können Ihre eigene Domain verwenden oder eine neue Domain kaufen.

Wählen Sie, ob Sie einen Domainnamen verwenden, den Sie bereits besitzen, oder einen neuen Domainnamen kaufen. Klicken Sie links neben einer Option, um sie auszuwählen.

• Wenn Sie einen Domainnamen verwenden, den Sie bereits besitzen, werden Sie nach dem Domainnamen gefragt.
• Wenn Sie sich für den Kauf eines neuen Domänennamens entscheiden, werden Sie gefragt, welchen Domänennamen Sie wünschen, und Sie haben die Möglichkeit, zu überprüfen, ob er verfügbar ist. Sie werden außerdem aufgefordert, Ihre Domain-Kontaktinformationen anzugeben.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf der Verwendung eines Domainnamens, den Sie bereits besitzen. Wenn Sie einen neuen Domainnamen bei Google kaufen, können die folgenden Schritte variieren.

Weitere Informationen zum Auswählen eines guten Domainnamens finden Sie in diesem Tutorial:

Obwohl das Lernprogramm spezifisch für persönliche Websites ist, beziehen sich viele der Ratschläge auch auf geschäftliche Websites.

Wenn Sie mit der Auswahl eines Domänennamens fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Taste.

Schritt 4. Wählen Sie ein Passwort aus

Nach der Auswahl eines Domainnamens wird der Ihr neues G Suite-Konto Bildschirm erscheint:

Erstellen Sie einen Nutzernamen und ein Passwort für Ihre Google Mail for Business-Adresse.

Geben Sie zunächst den gewünschten Benutzernamen ein und erstellen Sie ein Kennwort. (Denken Sie an diese Informationen, da Sie sie jedes Mal verwenden, wenn Sie auf Ihr G Suite-Konto zugreifen.)

Weitere Informationen zur Kennwortsicherheit finden Sie in diesem Lernprogramm:

Nachdem Sie ein Passwort erstellt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ich bin kein Roboter. Ihnen werden einige Fragen gestellt, um zu bestätigen, dass Sie ein Mensch sind. Beantworte die Fragen.

Schritt 5. Stimmen Sie den G Suite-Bedingungen zu

Entscheiden Sie anschließend, ob Sie E-Mails von Google erhalten möchten, und überprüfen Sie die G Suite-Vereinbarung:

Drücke den Akzeptieren und anmelden Taste, um fortzufahren.

Klicken Sie auf den Link, um die Vereinbarung zu überprüfen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Link, wenn Sie ihn gelesen haben. Wenn Sie E-Mails von Google erhalten möchten, aktivieren Sie auch dieses Kontrollkästchen.

Zum Schluss klicken Sie auf Akzeptieren und anmelden Taste.

Wenn Sie über andere Google-Konten verfügen, werden Sie feststellen, dass Ihr neuer Benutzername für das G Suite-Konto in der Liste mit diesen Konten angezeigt wird:

Klicken Sie auf Ihr Konto, um sich bei der G Suite-E-Mail und anderen G Suite-Tools anzumelden.

Klicken Sie auf Ihr neues G Suite-Konto, um sich anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf Willkommen auf Ihrem neuen Konto Bildschirmanzeigen. Lesen Sie die Bedingungen auf dem Bildschirm sorgfältig durch und klicken Sie auf Akzeptieren Taste, wenn Sie bereit sind.

Wenn Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Benutzersymbol klicken, nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, werden Sie einen Unterschied zwischen Ihrem G Suite-Profil und Ihren anderen Google-Profilen feststellen:

G Suite-Benutzer werden von einem Administrator verwaltet.

Sie werden den Satz sehen "Dieses Konto wird von verwaltet [Domainname]"über Ihrem Benutzernamen. Diese Phrase ist vorhanden, da Sie in G Suite mehrere Benutzer und einen Site-Administrator haben können. Der Administrator ist der Benutzer, den Sie in Schritt 4 oben eingerichtet haben.

Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem G Suite-Konto her

Nachdem Sie sich für ein G Suite-Konto angemeldet haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Domäne verbunden sind, bevor Sie auf Google Mail for Business zugreifen können.

Schritt 1. G Suite einrichten

Bevor Sie Ihre erste Nachricht mit der E-Mail von G Suite senden können, müssen Sie Ihr G Suite-Konto einrichten. Um mit dem Setup zu beginnen, rufen Sie die URL https://admin.google.com/ auf.

Wenn Sie bereits bei Ihrem G Suite-Konto angemeldet sind, können Sie die G Suite einrichten Bildschirm erscheint. (Wenn Sie nicht angemeldet sind, tun Sie dies jetzt.)

Fügen Sie Ihrem G Suite-Konto bei Bedarf weitere Benutzer hinzu.

Das Richten Sie ein Geschäftskonto ein ist abgehakt, weil wir diesen Prozess gerade abgeschlossen haben. Wir sind jetzt bereit zu Fügen Sie Personen zu Ihrem G Suite-Konto hinzu.

Drücke den Start Taste. Das Bildschirm "Benutzerkonten erstellen" zeigt:

Der G Suite-Benutzername wird zur E-Mail-Adresse der G Suite.

Bei der Basic Ebene können Sie bis zu zehn Benutzer hinzufügen. Geben Sie die Informationen für den ersten Benutzer ein, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen Taste. Die von Ihnen hinzugefügten Benutzernamen werden zur E-Mail-Adresse dieses Benutzers. Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, bis jeder in Ihrer Organisation, der eine E-Mail-Adresse benötigt, einen Benutzer hat.

Vorsicht: Denken Sie daran, dass Ihnen die Anzahl der Benutzer berechnet wird.

Wenn Sie alle Benutzer hinzugefügt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen am unteren Bildschirmrand, um anzuzeigen, dass Sie fertig sind. Drücke den Nächster Taste.

Schritt 2. Überprüfen Sie Ihre Domäne

Wenn Sie sich für eine Domäne entschieden haben, die Sie bereits besitzen, werden Sie jetzt aufgefordert, Ihre Inhaberschaft an der Domäne zu bestätigen:

Eine Möglichkeit zur Überprüfung des Domänenbesitzes besteht in der Verwendung eines Meta-Tags.

Die erste Überprüfungsmethode besteht im Hinzufügen eines Metatags. Sie können diese Methode verwenden oder auf klicken Wählen Sie eine andere Methode Ein Dropdown-Menü mit anderen Überprüfungsmethoden aufzurufen:

Sie können Ihre Domäne auch überprüfen, indem Sie einen Hostdatensatz hinzufügen oder eine HTML-Datei hochladen.

Klicken Sie auf eine Überprüfungsmethode, um sie auszuwählen. In diesem Tutorial haben wir uns dazu entschieden Fügen Sie einen Domain-Hosteintrag hinzu.

Der Vorgang der Überprüfung des Domain-Besitzes variiert je nach Domain-Hosting-Unternehmen.

Anweisungen zur Überprüfung des Domänennamens für Dutzende von Hosting-Unternehmen finden Sie in der G Suite Administrator-Hilfe. Befolgen Sie die spezifischen Anweisungen zur Überprüfung des Domainnamens für Ihr Hosting-Unternehmen.

Schritt 3. Richten Sie Google Mail für Business MX-Datensätze ein

Als Nächstes müssen Sie Ihrem Domain-System mitteilen, dass Sie Google als Mail-Server verwenden. Passen Sie dazu die Mail Exchanger Records Ihrer Domain (MX-Records) an..

Nachdem Sie Ihren Domänennamen überprüft haben, werden Sie vom System aufgefordert, Ihre MX-Einträge zu ändern:

Diese Informationen müssen mit den MX-Datensatzinformationen in Ihrem Hostkonto übereinstimmen.

Geben Sie die MX-Datensatzinformationen aus diesem Bildschirm in die MX-Datensatzinformationen Ihres Host-Kontos ein. Wieder variiert dieser Prozess je nach Hosting-Unternehmen. Anweisungen zum Einrichten verschiedener Hosting-Unternehmen finden Sie in der G Suite Administrator-Hilfe. Befolgen Sie die spezifischen Anweisungen für Ihr Hosting-Unternehmen.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, wenn die Erstellen Sie neue MX-Datensätze Prozess ist abgeschlossen. Die folgende Aufforderung wird angezeigt:

Eine Bestätigungsaufforderung zur Bestätigung wird angezeigt.

Drücke den Nächster Taste, um fortzufahren. Sie werden aufgefordert, Ihre Wahl eines G-Suite-Plans erneut zu bestätigen. Nachdem Sie dies getan haben, wird das Einloggen der G Suite erneut angezeigt:

Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort für die G Suite ein und klicken Sie auf Einloggen.

Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Einloggen Taste. Das Admin-Konsole Bildschirmanzeigen.

Das Admin-Konsole Hier verwalten Sie Ihr gesamtes G Suite-Konto, sobald es eingerichtet ist. Sie können Benutzer hinzufügen, Ihr Unternehmensprofil aktualisieren, die Abrechnung durchführen und vieles mehr. Da wir in diesem Lernprogramm nur E-Mails von G Suite erhalten, können Sie diesen Bildschirm vorerst schließen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr G Suite-Konto angemeldet bleibt. Jetzt können Sie mit Ihrem neuen E-Mail-Konto (Gmail for Business) den nächsten Schritt tun..

Verwenden Sie die E-Mail von G Suite

Schritt 1. Greifen Sie auf Ihre Google Mail-Geschäfts-E-Mail zu

Geben Sie in die Adressleiste Ihres Browserfensters "gmail.com". Ihr neuer G Suite Gmail-Posteingang wird geladen:

Ihr E-Mail-Posteingang in der G Suite sieht sehr ähnlich wie jeder andere Google Mail-Posteingang.

Wie Sie sehen, sieht Ihr Google Mail-E-Mail-Posteingang sehr ähnlich aus wie jeder andere Google Mail-Posteingang. Oben haben Sie drei neue Begrüßungsnachrichten von Google Mail. Unten finden Sie Links, auf die Sie klicken, wenn Sie erfahren, wie Sie den Google Mail-Posteingang an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Schritt 2. Verfassen Sie Ihre erste E-Mail-Nachricht der G Suite

Wenn Sie sich mit Ihrem Posteingang vertraut gemacht haben, können Sie Ihre erste E-Mail-Nachricht verfassen. Beginnen Sie mit einem Klick auf Komponieren Taste in der oberen linken Ecke. Das Neue Nachricht Formularanzeigen:

Geben Sie Ihre Nachricht in das Formular "Neue Nachricht" ein.

Geben Sie Ihre Nachricht in das Formular ein und klicken Sie auf Senden Taste, wenn Sie fertig sind.

Um detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Senden Ihrer ersten Google Mail-Nachrichten zu erhalten, lesen Sie dieses Tutorial:

Fazit

Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen besitzen oder ein starker Google Mail-Benutzer sind, reicht ein kostenloses Google Mail-Konto möglicherweise nicht für Ihre Anforderungen aus. Sie können davon profitieren, wenn Sie zu einem E-Mail-Konto der G Suite wechseln (Gmail for Business)..

Um mit der Verwendung der G Suite E-Mail zu beginnen, müssen Sie sich zunächst bei G Suite anmelden. Der Prozess umfasst die Auswahl oder den Kauf eines Domainnamens. Wenn Sie sich für einen Domainnamen entscheiden, den Sie bereits besitzen, müssen Sie Ihr Eigentum an dieser Domain überprüfen und die MX-Einträge so konfigurieren, dass sie auf Google Mail verweisen.

Sobald der Einrichtungsvorgang der G Suite abgeschlossen ist, können Sie Ihr neues E-Mail-Konto der G Suite verwenden.