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Mit Google Drive können Sie von überall auf Ihre Google-Dokumente, -Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen zugreifen. Aber was ist mit Ihren alten Dateien, Fotos, Videos und sogar PDFs? Wie senden Sie Ihre Google Docs an Personen, die Google Drive nicht verwenden??
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Dateien und Ordner einschließlich nicht unterstützter Dateitypen in Google Drive importieren. Sie erfahren auch, wie Sie Dateien aus Google Drive exportieren und im Web veröffentlichen.
Google Drive.Als Kleinunternehmer wundern Sie sich vielleicht über Google Drive. Ist es das beste Werkzeug für Ihre Bedürfnisse??
Zuerst müssen Sie verstehen, was Google Drive ist. Im Grunde handelt es sich um einen Cloud-basierten Speicherdienst, der auch die G-Suite von Office-Tools von Google umfasst.
G Suite-Büroanwendungen umfassen Kalender, Dokumente, Laufwerke, Arbeitsblätter, Folien und vieles mehr. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens bietet Google Drive einige echte Vorteile. Hier sind nur einige davon:
Weitere Informationen zur Verwendung von G Suite-Produkten finden Sie im Abschnitt Ressourcen am Ende dieses Artikels.
Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie Dateien in Google Drive importieren und exportieren, beginnend mit diesem schnellen Screencast:
In den folgenden ausführlichen schriftlichen Schritten finden Sie ausführliche Anweisungen zum Importieren und Exportieren von Dateien in Google Drive sowie zum Veröffentlichen Ihrer Dokumente im Web.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, unterstützte Dateien in Google Drive zu importieren, z. B. das Ziehen von Dokumenten vom Desktop und das direkte Hochladen in Google Drive. Zu den unterstützten Dateitypen gehören:
Nicht alle Dateitypen werden unterstützt. Das Hochladen von .notebook-Dateien funktioniert beispielsweise anders.
Öffnen Sie Google Drive, um eine unterstützte Datei vom Desktop zu importieren. Wenn Sie das Dokument in einen bestimmten Ordner hochladen möchten, öffnen Sie diesen Ordner, bevor Sie mit dem Import beginnen.
Ändern Sie die Größe Ihres Google Drive-Fensters so, dass der Teil des Desktops sichtbar ist, der die Datei enthält. Klicken Sie dann auf die Datei und ziehen Sie sie vom Desktop in Ihr Google Drive.
Ändern Sie die Größe Ihres Google Drive-Fensters und ziehen Sie Ihre Datei in den Ordner. Schließlich wird eine Statusleiste unten rechts in Ihrem Fenster geöffnet, die Ihnen den Fortschritt Ihres Uploads anzeigt.
Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird die Datei in Google Drive angezeigt.
Ihr Datei-Upload ist abgeschlossen.Sie können sehen, dass Ihr Upload an zwei Stellen abgeschlossen ist: Das Statusfeld in der rechten unteren Ecke und die Datei wird in Ihrem Ordner aufgeführt.
Um auszuwählen, mit welchem Dateiformat die Datei geöffnet werden soll, doppelklicken Sie auf den Dateinamen in Google Drive. Die Datei wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil neben Mit Google Sheets öffnen in der oberen Mitte des Bildschirms. In einem Dropdown-Menü werden Optionen zur Dateikonvertierung angezeigt.
Ein Dropdown-Menü mit den Optionen zur Dateikonvertierung wird angezeigt.Klicken Sie auf den Namen des Dateiformats, um die Datei mit dieser Anwendung zu öffnen.
Wenn sich die Datei, die Sie hochladen möchten, nicht auf Ihrem Desktop befindet, können Sie auch direkt aus dem Google Drive-Fenster importieren.
Drücke den Neu Schaltfläche in Ihrem Google Drive. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Um eine einzelne Datei von Ihrem Computer aus hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und anschließend auf Dateien hochladen.Sobald Sie auswählen Daten hochladen, Ein Browserfenster wird geöffnet. Suchen Sie die Datei, die Sie in Google Drive hochladen möchten, und wählen Sie Öffnen.
Suchen Sie die Datei, die Sie auf Google Drive hochladen möchten, und wählen Sie Öffnen.In der rechten unteren Ecke Ihres Fensters wird eine Statusleiste angezeigt, die den Fortschritt Ihres Uploads anzeigt. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird die Datei in Google Drive angezeigt.
Google Drive unterstützt nicht alle Dateitypen. Wenn Ihr Dateityp nicht unterstützt wird, bedeutet dies, dass die Datei nicht in ein Google Doc-Dokument konvertiert und nicht im Google Doc Viewer angezeigt werden kann. Nicht unterstützte Dateien können jedoch in ihrem ursprünglichen Format in Google Drive gespeichert und mit einer Erweiterung eines Drittanbieters oder einer lokalen Anwendung geöffnet werden. Als Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie eine .epub-Datei hochladen, bei der es sich um eine E-Book-Datei handelt.
Verwenden Sie eine der oben genannten Methoden, um Ihre Datei in Google Drive zu importieren, entweder per Drag & Drop oder direkt in Google Drive.
Nachdem der Upload abgeschlossen ist, befindet sich die Datei in Ihrem Google Drive. Es wird mit einem Google Doc-Symbol angezeigt. Sie können es jedoch nicht anzeigen. Sie erhalten eine Fehlermeldung von Keine Vorschau vorhanden.
Wenn Sie versuchen, eine nicht unterstützte Datei zu öffnen, wird diese Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie sich auf einem Computer befinden, der Ihren Dateityp unterstützt, klicken Sie auf dem Bildschirm oben Herunterladen Wenn Sie die Datei lokal herunterladen möchten, wird die Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet.
Wenn Sie viele Dateien gleichzeitig in Google Drive hochladen möchten, können Sie einen ganzen Ordner genauso einfach importieren wie eine einzelne Datei. Genau wie einzelne Dateien können Sie Ordner per Drag & Drop oder direkt über Google Drive importieren. Das Importieren von Ordnern wird jedoch nicht unterstützt, wenn Sie Firefox als Browser verwenden.
Öffnen Sie Google Drive, um einen Ordner vom Desktop zu importieren. Ändern Sie die Größe Ihres Google Drive-Fensters so, dass der Teil des Desktops sichtbar ist, der die Datei enthält. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und ziehen Sie sie vom Desktop in Ihr Google Drive.
Legen Sie eine Datei oder einen Ordner ab, um sie sofort auf Ihr Google Drive hochzuladen.In der rechten unteren Ecke Ihres Fensters wird eine Statusleiste angezeigt, die den Fortschritt Ihres Uploads anzeigt. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird der Ordner in Google Drive angezeigt.
Der Ordner wird in Google Drive angezeigt.Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird der Ordner in Google Drive angezeigt.
Drücke den Neu Schaltfläche in Ihrem Google Drive. Sie werden aufgefordert, auszuwählen, ob Sie eine Datei oder einen Ordner hochladen.
Um einen Ordner hochzuladen, wählen Sie Ordner hochladen.Wählen Mappe hochladen. Ein Browserfenster wird angezeigt.
In einem Browserfenster werden die Ordner auf Ihrer Festplatte angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie herunterladen möchten. Klicken Ordner auswählen. In der rechten unteren Ecke wird ein Statusfenster angezeigt.
Das Statusfenster zeigt an, wann der Ordner hochgeladen wurde.Schließlich wird eine Statusleiste unten rechts in Ihrem Fenster geöffnet, die Ihnen den Fortschritt Ihres Uploads anzeigt. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird der Ordner in Google Drive angezeigt.
In manchen Fällen ist es erforderlich, Google Text & Tabellen in ein anderes Format zu ändern, um entweder eine Datei an eine Person zu senden, die Google Drive nicht verwendet, oder um ein Dokument im Web zu veröffentlichen.
Wenn Sie ein Google-Dokument an jemanden senden möchten, der Google Drive nicht verwendet, müssen Sie die Datei exportieren oder mit einer anderen Dateierweiterung speichern, damit sie geöffnet werden kann.
Öffnen Sie die Datei, die Sie als andere Dateierweiterung exportieren möchten. Wählen Datei, dann auswählen Herunterladen als. Rechts öffnet sich ein Menü, in dem Sie auswählen können, welche Art von Dateierweiterung Sie herunterladen möchten, um sie an andere Personen zu senden.
Wählen Sie die Art der Dateierweiterung aus, in der Sie Ihr Dokument herunterladen möchten.Folgende Dateierweiterungen stehen zur Verfügung:
Wählen Sie die Dateierweiterung, in der Sie Ihr Dokument speichern möchten.
Das Dokument wird in der ausgewählten Dateierweiterung heruntergeladen. Jetzt können Sie die neuen Dateien per E-Mail versenden oder auf einem USB-Laufwerk speichern, um sie an andere Personen zu senden.
Sie können ein Google-Dokument in das Web exportieren, indem Sie es als PDF-Datei oder andere Dateierweiterung speichern und die Datei auf Ihre Website hochladen. Google Text & Tabellen verfügt jedoch über eine leistungsstarke Funktion, mit der Ihr Dokument live angezeigt wird. Dies bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie nach dem Export in das Internet vornehmen, in der Website-Version des Dokuments angezeigt werden.
Öffnen Sie die Datei, die Sie auf eine Website exportieren möchten. Wählen Datei, dann auswählen Im Web veröffentlichen.
Wählen Sie Im Web veröffentlichen.Das Im Web veröffentlichen Popup-Anzeigen.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn Sie Ihr Dokument im Web veröffentlichen möchten.Klicken Veröffentlichen.
In einem Popup-Fenster werden Sie gefragt, ob Sie sicher sind.
Klicken Sie auf OK, um diese Auswahl im Web zu veröffentlichen.Klicken OK.
Das Im Web veröffentlichen Es erscheint ein Fenster mit einem Link zu dem veröffentlichten Inhalt. Es gibt auch Optionen, um den Link über soziale Medien zu teilen.
Ihr Dokument wird im Internet veröffentlicht.Ihr Inhalt wird veröffentlicht.
Sie können feststellen, ob Ihre veröffentlichten Inhalte automatisch aktualisiert werden, wenn Sie sie ändern.
In dem Im Web veröffentlichen Klicken Sie auf den Pfeil links von Veröffentlichter Inhalt und Einstellungen. Folgende Anzeigen werden angezeigt.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument auf der Website, auf die Sie es exportieren, bei der Aktualisierung geändert wird, wählen Sie "Automatisch erneut veröffentlichen, wenn Änderungen vorgenommen werden"..Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, um das Dokument bei der Aktualisierung automatisch erneut zu veröffentlichen.
Um die Veröffentlichung Ihres Dokuments im Web zu beenden, klicken Sie auf Stoppen Sie die Veröffentlichung Taste. Wenn Sie auf klicken Stoppen Sie die Veröffentlichung Schaltfläche erscheint das folgende Popup.
Klicken Sie auf OK, um die Veröffentlichung des Dokuments zu beenden.Wenn Sie die Veröffentlichung des Dokuments im Web beenden möchten, klicken Sie auf OK. Ein Bestätigungsdialogfeld informiert Sie darüber, dass das Dokument nicht im Web veröffentlicht wird.
Durch das Importieren Ihrer Dateien und Ordner von Ihrer Festplatte in Google Text & Tabellen können Sie von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Sie können Ihre Dateien in ihrem ursprünglichen Format beibehalten und Google Drive als Speicher verwenden, oder Sie können Ihre Dateien in Google Docs konvertieren, sodass Sie sie von überall aus bearbeiten können. Nicht unterstützte Dateien können auf Google Drive hochgeladen werden, werden jedoch nicht konvertiert.
Wenn Sie bereits Google Drive verwenden, aber ein Dokument an eine Person senden möchten, die Google Drive nicht verwendet, müssen Sie das Dokument möglicherweise herunterladen und mit einer anderen Dateierweiterung speichern. Sie können Ihr Google-Dokument auch auf eine Website exportieren, die das Dokument auf Ihrer Website aktualisiert, wenn Sie Änderungen an Ihrem ursprünglichen Dokument vornehmen.
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zum Importieren und Exportieren von Dateien in Google Drive haben, lassen Sie diese bitte am Ende des Artikels.
Hier ist auch ein letzter Tipp. Wussten Sie, dass Sie Google Drive in Ihre WordPress-Website oder Ihren Blog integrieren können? Mit dem Use-your-Drive-Plugin können Sie Dateien und Ordner direkt von einer WordPress-Seite aus anzeigen, herunterladen, löschen und umbenennen. Sie können Use-your-Drive als Dateibrowser, Bildergalerie oder Audio- oder Videoplayer verwenden.
Das Use-your-Drive-Plugin auf dem Envato MarketWeitere Informationen zu Google Drive finden Sie in den folgenden Envato Tuts + Tutorials:
Redaktioneller Hinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht. Er wurde umfassend überarbeitet, um von unseren Mitarbeitern mit besonderer Unterstützung aktuell, präzise und auf dem neuesten Stand zu sein Laura Spencer.
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