Share
PivotTables können Ihre Karriere verändern. Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten und wissen, wie Sie Excel verwenden, können Sie Berichte und Dateien erstellen, um allen Benutzern das Verständnis ihrer Daten zu erleichtern.
EIN Slicer ist eine PivotTable-Funktion, die Berichte interaktiv macht. Anstatt die Filterschaltflächen in der PivotTable zu verwenden, fügt ein Slicer Punkt- und Klickoptionen hinzu, um Ihre Daten zu filtern.
In diesem einfachen Beispiel des Slicer in Excel wird ein Slicer verwendet, um Daten für ein einzelnes Jahr 2017 zu filtern. Beachten Sie die Datenänderungen in der Tabelle.Stellen Sie sich vor, Sie verwenden einen Slicer, um Ihre Daten für ein bestimmtes Jahr zu filtern. Sie haben eine Slicer-Box mit jedem Jahr, das in den Daten enthalten ist, wie "2016" und "2017". Um nur die 2016-Daten anzuzeigen, können Sie in einem Slicer-Feld darauf klicken, um diese Daten in der PivotTable zu filtern.
Dies macht Berichte interaktiv und benutzerfreundlich. Übergeben Sie einen PivotTable mit Slicers an einen Kollegen, und Sie müssen nicht jedes Mal zu Ihnen zurückkehren, wenn Sie einen anderen Bericht benötigen.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Excel-Slicer einfügen und anpassen, um die Arbeit mit PivotTables zu vereinfachen.
Grundsätzlich ist ein PivotTable ein Drag & Drop-Tool zum Erstellen von Berichten in Excel. Mit einer gut aufgebauten PivotTable können Sie eine große Tabelle mit Daten in nur wenigen Minuten in aussagekräftige Zusammenfassungen umwandeln.
Dieser Screenshot ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie ein PivotTable verwenden können, um eine große Datenkalkulation zu verstehen.Schneidemaschinen machen das Arbeiten mit PivotTables noch einfacher. Sie können einfache Schaltflächen erstellen, auf die der Benutzer klicken kann, um die Daten zu filtern. Sie machen die Arbeit mit PivotTables wesentlich benutzerfreundlicher.
Wenn Sie mit PivotTables beginnen möchten, lesen Sie einige der folgenden Tutorials, bevor Sie in den Rest dieses Tutorials einsteigen.
Lassen Sie uns nun auf das Erstellen und Anpassen von Slicern in Excel eingehen.
In diesem schnellen Screencast zeige ich Ihnen, wie Sie Slicer in Ihre PivotTable einfügen und dann anpassen können. Diese Slicer helfen Ihnen beim Filtern und Optimieren der Daten, die in Ihrer PivotTable angezeigt werden.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Verwendung von Slicern in Excel zu Ihrem Vorteil zu erfahren:
Um mit Slicers zu beginnen, klicken Sie in eine PivotTable. Suchen Sie in der Multifunktionsleiste von Excel nach PivotTable-Tools Abschnitt und klicken Sie auf Analysieren.
Suchen Sie nun nach der Menüoption Slicer einfügen. Klicken Sie darauf, um ein neues Menü zu öffnen, in dem Sie Ihre Slicer auswählen können.
Gehen Sie mit einer ausgewählten PivotTable zum Analysieren> Slicer einfügen Option zum Hinzufügen neuer Slicer-Fenster zu Ihrer Arbeitsmappe.In dem neuen Menü werden Kontrollkästchen für jedes Feld angezeigt, das sich in Ihrem PivotTable befindet. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Slicer, die Sie hinzufügen möchten.
Sobald Sie drücken OK, Für jeden Filter wird ein Feld angezeigt. Sie können diese Slicer-Fenster in andere Bereiche der Kalkulationstabelle ziehen und dort ablegen.
Ich habe drei Optionen zum Hinzufügen von Datenschnitten ausgewählt. Jede dieser Optionen steht jetzt zum Zeigen, Klicken und Filtern der Daten zur Verfügung.Das ist es! Sie haben einen Slicer für Felder eingefügt. Sie können jetzt zeigen und klicken, um Ihre Daten zu filtern. Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Anpassung von Filtern.
In diesem Teil des Lernprogramms wird erläutert, wie Slicer zum Analysieren Ihrer Daten verwendet werden. Denken Sie daran: Slicer sind einfach benutzerfreundliche Filtertasten.
Sobald Sie einen Slicer in Ihrer Tabelle haben, können Sie einfach auf eines der Kästchen im Slicer klicken, um Ihre Daten zu filtern. Sie sehen die Daten in der PivotTable-Änderung, wenn Sie auf einen Slicer klicken.
Ich habe mich entschieden, meine Daten für "Tutorials" und für 2017 in zwei Segmente zu schneiden, wodurch die Daten in der ursprünglichen PivotTable geändert werden.Wenn Sie auf die Slicer-Schaltflächen klicken, wird das PivotTable so aktualisiert, dass nur Daten angezeigt werden, die Ihren Filtereinstellungen entsprechen.
Sie können einen Slicer verwenden, um Daten zu filtern, die nicht in der Tabelle angezeigt werden. Das bedeutet im Wesentlichen, dass selbst wenn Sie "year" nicht als Zeile oder Spalte in der PivotTable sehen, Sie noch einen "Year" -Slicer haben können, der die im Pivot angezeigten Daten ändert.
Sagen wir, dass Sie wollen Wählen Sie mehrere Objekte in einem Slicer aus. Sie können das halten Steuerung Taste auf Ihrer Tastatur, und klicken Sie im Slicer auf mehrere Elemente, damit das Pivot nach allen ausgewählten Elementen filtert.
In diesem Screenshot habe ich mehrere Projekttypen ausgewählt, indem ich die Kontrolle über mehrere Projekttypen erhalte.Schließlich stapeln Aufschnittmaschinen. Nachdem Sie auf eine Schaltfläche in einem Slicer geklickt haben, werden andere Slicer-Optionen grau angezeigt. Dies bedeutet, dass der erste Filter, den Sie angewendet haben, andere Optionen "ausgesperrt" hat, sodass diese nicht mehr angeklickt werden können.
Nachdem ich nach Accounting gefiltert habe, werden Sie feststellen, dass die Schaltfläche "2017" im Jahr grau hinterlegt ist. Das bedeutet, dass für 2017 keine Daten für Buchhaltungsdienstleistungen vorhanden sind. Der Slicer zeigt sie als Option an.Um Ihre Slicer-Einstellungen zu löschen, können Sie immer auf das kleine Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Dies ist eine Filterschaltfläche mit einem klein rotes X. Dadurch werden alle Filter rückgängig gemacht, die Sie mit dem Slicer angewendet haben.
Lernen Sie ein paar weitere Techniken, um die Arbeit mit Schneidemaschinen wirklich zu verbessern. Um mit den meisten dieser Optionen zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Slicer ausgewählt haben, und klicken Sie auf Slicer-Tools> Optionen Menü auf der Multifunktionsleiste, um diese Einstellungen sichtbar zu machen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Slicer ausgewählt haben, und greifen Sie auf das Symbol zu Slicer-Tools> Optionen Abschnitt des Farbbands.Sie können die Farbe der Slicer leicht ändern, um sie hervorzuheben. In dem Slicer Styles Wenn Sie in der Multifunktionsleiste eines Farbbands klicken, können Sie einfach auf eine der anderen Farbminiaturen klicken, um den Stil des Slicers zu ändern.
Klicken Sie auf eine andere Miniaturansicht, um den Slicer-Stil und die Farbe Ihres Slicer zu ändern. Erinnere dich, wie du gelernt hast zu halten Steuerung auf der Tastatur zum Auswählen von Elementen in einem Slicer? Es gibt eine andere Möglichkeit, diese Option zum Laufen zu bringen.
In der oberen rechten Ecke jedes Slicers befindet sich eine Checkbox, auf die Sie klicken können. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Optionen durch Klicken auf Mehrfachauswahl ein- und ausschalten.
Klicken Sie auf die Mehrfachauswahl-Schaltfläche, um die Funktionsweise der Schaltflächen zu ändern. Klicken Sie nicht auf die Steuerung, um mehrere Elemente auszuwählen, klicken Sie auf jedes Element, um es ein- oder auszuschalten.Dies ist eine großartige Option, wenn Sie das PivotTable an andere Benutzer senden, mit denen Sie arbeiten können.
Wenn Sie viele Optionen im Slicer haben, passen diese möglicherweise nicht alle in das Fenster. Excel fügt eine Bildlaufleiste hinzu. Es kann jedoch umständlich sein, innerhalb dieses Fensters nach oben und unten zu scrollen.
Die Lösung ist zu haben mehrere spalten von Knöpfen im Slicer. Suchen Sie bei ausgewähltem Slicer die Tasten Abschnitt der Optionen auf der Slicer-Tools> Optionen Speisekarte. Ändern Sie im Spaltenmenü die Anzahl, sodass mehr Spalten im Slicer angezeigt werden.
Das Säulen Mit dieser Option können Sie die Anzahl der Spalten von Schaltflächen ändern, die in einem Slicer angezeigt werden.Hier ist einer meiner Lieblingstricks für die Verwendung von Slicern für mehrere Excel-PivotTables. Wenn mehrere PivotTables mit denselben Daten verbunden sind, ist es hilfreich, einen Slicer zur Steuerung mehrerer Tabellen anzuschließen. Klicken Sie auf einen Filter in einem Slicer, und alle PivotTables werden in Lockstep aktualisiert.
Um einen Slicer mit mehreren Pivots zu verbinden, klicken Sie auf ein Slicer-Feld und wählen Sie Slicer-Tools> Optionen in Excel-Multifunktionsleiste. Klicken Sie dann auf Verbindungen melden um die Einstellungen zu öffnen.
Dieses Fenster steuert die PivotTables, die der Slicer steuert. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen für die Pivots, zu denen der Slicer eine Verbindung herstellen soll, und drücken Sie OK.
Verbinden Sie einen Slicer mit mehreren PivotTables, damit diese beim Klicken auf Filter synchron bleiben.Der Slicer steuert jetzt mehrere PivotTables. Sie müssen nicht auf mehrere Slicer klicken, um diese PivotTables synchron zu halten. Stellen Sie sich vor, Sie verwenden das erste Blatt Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit allen Slicern, um Ihren nächsten Bericht einzurichten, wobei alle Tabellen zusammen aktualisiert werden.
Ich kann nicht genug über die Kraft der Slicer sagen. PivotTables sind ein guter Anfang, um Ihre Daten besser zu analysieren. Mit Slicern können sie leicht an andere Benutzer weitergegeben werden, um sie zu filtern. Lassen Sie den Viewer nicht mehrere Berichte erstellen, sondern verschiedene Ansichten mit Slicern erstellen.
Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Ressourcen, die Sie bei der Arbeit mit Slicern und PivotTables in Microsoft Excel unterstützen:
Irgendwelche Fragen? Sie können mich gerne in den Kommentaren unten informieren, wenn Sie Ideen zur Verwendung von Slicers in Excel benötigen PivotTables.
Accentsconagua