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Was ist der beste Weg, um mit einer neuen App auf den neuesten Stand zu kommen? Wenn du öffnest Microsoft Powerpoint Zum ersten Mal stellen Sie schnell fest, dass es viele Funktionen und Werkzeuge gibt. Es kann jedoch überwältigend sein, zu wissen, wo man anfangen soll.
In diesem Lernprogramm unterstütze ich Sie beim Einstieg in Microsoft PowerPoint. Wir werden auch einige Best Practices für PowerPoint behandeln, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge auf einfache Weise erledigen.
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Microsoft Powerpoint ist zweifellos die beliebteste App für Präsentationen. Sie werden wahrscheinlich PowerPoint-Präsentationen sehen, die für alles verwendet werden, von den größten Unternehmen der Welt bis hin zu Grundschullehrern.
PowerPoint ist oft der Witz. Viele verärgern PowerPoint als langweilig und eine Krücke für schlecht vorbereitete Lautsprecher.
Nur ein schlechter Tischler gibt den Werkzeugen die Schuld. Und wie jedes Tool ist PowerPoint bei richtiger Anwendung unglaublich nützlich. Sie können es als Hilfsmittel für Ihre sprechenden Engagements verwenden, um Komfort zu schaffen und Punkte mit Ihrem Publikum zu verbreiten.
Ein gut vorbereiteter Präsentator kann PowerPoint zum Beispiel zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen verwenden.In diesem Lernprogramm konzentrieren wir uns auf die Arbeit in PowerPoint, um eine Präsentation zu erstellen. Um die App zu beherrschen, sprechen wir über die häufigsten Schritte, die ein PowerPoint-Neuling wissen muss.
Hier sind die wichtigsten Aktionen, die Sie zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation ausführen müssen:
In diesem PowerPoint-Lernprogramm werden alle diese Themen behandelt, damit Sie schnell loslegen können.
Um mit PowerPoint Schritt zu halten, ist es hilfreich, das Layout der App zu verstehen. Lassen Sie uns die wichtigsten Menüoptionen durchgehen, damit Sie PowerPoint schnell erlernen können. Wenn Sie wissen, wie die App angeordnet ist, werden Sie wahrscheinlich schnell alle Funktionen finden, die Sie benötigen.
Schauen wir uns die wichtigsten Teile der Benutzeroberfläche von PowerPoint an.
Das Menübandmenü ist in vielen Microsoft-Apps wie Word, Excel und PowerPoint enthalten. Es lebt über dem Hauptbereich der Anwendung.
Mit der PowerPoint-Multifunktionsleiste können Sie zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln.Das Menüband enthält eine Reihe von Registerkarten, zwischen denen Sie wechseln können. Jedes dieser Tools verfügt über einzigartige Tools, um mit Ihrer Präsentation auf unterschiedliche Weise zu arbeiten. Wenn Sie die Registerkarten in der Multifunktionsleiste wechseln, werden neue Schaltflächen und Optionen zum Ändern Ihrer Präsentation angezeigt:
Nachdem Sie das Layout verstanden haben, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie zu der gewünschten Funktion springen können. Lassen Sie uns ein wenig tiefer in die Verwendung einiger dieser wichtigen Registerkarten eintauchen.
Verwenden Sie es für: eine allgemeine Auswahl der beliebtesten Werkzeuge in PowerPoint.
Ich bleibe normalerweise auf der Zuhause Registerkarte, wenn ich in PowerPoint arbeite. Der Grund ist, weil es praktisch jedes Werkzeug hat, das Sie brauchen. Vom Hinzufügen einer neuen Folie bis zum Ändern der Einstellungen für Text und Absatz Zuhause Registerkarte ist die Standardeinstellung für die meisten Benutzer.
Die Registerkarte Start enthält viele der am häufigsten verwendeten Werkzeuge in einer Leiste.Wenn Sie daran arbeiten, einer Folie Inhalte hinzuzufügen, können Sie die Einfügen Auf der Registerkarte können Sie jeder Folie neuen Inhalt hinzufügen. Wählen Sie einen dieser Objekttypen aus, um ihn der Folie hinzuzufügen.
Die Registerkarte Einfügen enthält die Werkzeuge, die Sie zum Hinzufügen von Tabellen, Bildern, Diagrammen usw. benötigen.PowerPoint verfügt über eine Vielzahl von Ansichten, die sich auf unterschiedliche Weise mit derselben Präsentation bearbeiten lassen. Sie können die Ansicht ändern, um eine andere Perspektive für Ihren Inhalt zu erhalten.
Ansichten für verwendenEine andere Möglichkeit zum Bearbeiten und Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Die Registerkarte Ansichten ändert die Perspektive Ihrer PowerPoint-Präsentation.In der Abbildung unten sehen Sie den Unterschied zwischen den Standardeinstellungen Normal Ansicht und Foliensortierer Aussicht. Normal In der Ansicht "Ansicht" werden die einzelnen Folien vor und in der Mitte angezeigt, während in der Folien-Sortieransicht Miniaturansichten erstellt werden, die Sie ziehen und ablegen können, um die Präsentation neu anzuordnen.
Die normale Ansicht ist die Standardansicht der Präsentation in PowerPoint. In einer alternativen Ansicht wie der Foliensortierung können Sie Ihre Präsentation durch Ziehen und Ablegen der Miniaturansichten der Folie neu anordnen.Eine attraktive Präsentation kann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wirklich erregen. Wir verwenden Themen und Stile in PowerPoint, um die Präsentation und das Erscheinungsbild optisch ansprechend zu gestalten Design Registerkarte steuert wirklich diese Einstellungen.
Klicken Sie auf eine der Miniaturansichten, um das Erscheinungsbild der Präsentation zu verändern.Auf der Design Auf der Registerkarte können Sie auf eines der Designs klicken, um die Präsentation neu zu gestalten. Oder probieren Sie eine andere Style-Miniaturansicht, um das Farbschema zu überarbeiten.
Wir haben uns mit der Benutzeroberfläche von PowerPoint auseinandergesetzt, Sie sollten sich also ziemlich gut damit auskennen, wie Sie mit der App umgehen können. Lass uns jetzt über das sprechen Aktionen Sie finden sich wiederholt und wie Sie das in PowerPoint tun können.
Denk an Folien wie die einzelnen Einheiten in Ihrer Präsentation, die Sie mit Inhalten füllen können. Um eine neue Folie einzufügen, gehen Sie zu Einfügen Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Dann klicken Sie auf die Neue Folie Schaltfläche, um Ihrer Präsentation eine neue Folie hinzuzufügen.
Eine neue Folie enthält grundlegende Platzhalter, in die Sie Ihren Inhalt in PowerPoint hinzufügen können.Jede der Miniaturansichten, die Sie in der Seitenleiste sehen, stellt eine Folie dar. Anschließend fügen Sie jeder Folie Inhalt hinzu.
Es gibt keine praktische Begrenzung für die Anzahl der Folien, die Ihre PowerPoint-Datei enthalten kann. Sie sollten jedoch überlegen, wie viele Folien Sie tatsächlich benötigen, um Ihren Standpunkt darzustellen. Es ist oft das
Inhalt ist das, was jede Folie ausmacht. PowerPoint bietet eine Vielzahl von Inhalten wie Text, Grafiken, Tabellen, Diagramme und mehr.
Der einfachste Weg zum Hinzufügen von Inhalten besteht darin, mit der Auswahl von a zu beginnen Layout, die du aus dem wählen kannst Zuhause Tab.
Auf der Registerkarte Start werden verschiedene PowerPoint-Layouts angezeigt.Diese Layouts verfügen über Inhaltsfelder, in die Sie leicht eigene Inhalte einfügen können. Wählen Sie einfach ein Layout aus und fügen Sie dann Ihren Inhalt hinzu.
Nachdem Sie den Inhalt Ihrer Präsentation ausgebaut haben, ist es eine gute Idee, über das Hinzufügen eines visuellen Stils nachzudenken. Dazu springen Sie zum Design Klicken Sie auf eine der Miniaturansichten, um ein Thema anzuzeigen.
Verwenden Sie die Registerkarte Design, um ein Design auszuwählen.Die Verwendung eines PowerPoint-Themas ist die bevorzugte Alternative zum Hinzufügen von Hintergründen, Farben und Schriftstilen zu jeder einzelnen Folie. Durch das Ändern des Designs wird normalerweise die gesamte Präsentation gleichzeitig angepasst. Dies reduziert den Zeitaufwand für das Erstellen einer Präsentation erheblich.
Mit diesen drei Schritten haben Sie die wiederholbare Abfolge von Aktionen, die zum Erstellen einer Präsentation erforderlich sind.
Mit jeder kreativen App, die ich je gelernt habe, gibt es immer die Insider-Tricks, die Sie viele Monate später lernen. Sie lassen Sie sich wünschen, dass Sie sie schon längst kannten und über die vielen Stunden nachdenken, die Sie in der Lernkurve verloren haben.
PowerPoint ist keine Ausnahme von dieser Regel, und es ist besonders wichtig, dass Sie sich auf die Jagd machen können, wenn Sie sich auf Ihre Präsentation vorbereiten.
Am besten sparen Sie Zeit für Ihre Präsentation, indem Sie mit a beginnen vorgefertigtes PowerPoint-Design. Sie finden diese auf Envato Elements, einem unbegrenzten Download-Service für Kreative.
Envato Elements enthält über 700 PowerPoint-Themes als Teil des All-You-Can-Download-Flatrates.Die meisten Dateien, die Sie aus den Elements PPTX-Themes ziehen, erscheinen als fertige Präsentationen. Möglicherweise fragen Sie sich, wie Sie diese vorgefertigten Präsentationen für Ihre eigenen Bedürfnisse verwenden können.
Um Elements-Designs verwenden zu können, müssen Sie nur die von Ihnen verwendeten Folienentwürfe verwenden. Bei einem Premium-Thema geht es wirklich um das Ideen das sind Teil davon. Verwenden Sie diese Ideen einfach als Ausgangspunkt, zu dem Sie Ihre eigenen Inhalte hinzufügen können.
Das Volt PowerPoint-Design ist eines von mehr als 700 Elementen, die Bestandteil eines Envato Elements-Abonnements sind, und umfasst 120 Folienentwürfe, die Sie selbst verwenden können.Der Wert von Elements ist wiederum, dass Sie so viele Dateien herunterladen können, wie Sie möchten, während Sie ein Abonnent sind. Wenn Sie mit dem Abonnieren aufhören, haben Sie immer noch das Recht, die von Ihnen erworbenen Creative-Assets zu verwenden. Es ist viel schneller als jede Folie von Grund auf zu bauen.
Inhalt und Design werden von einer Präsentation als nächstes stark abweichen. Unabhängig davon, was das Ziel Ihrer Präsentation ist, es gibt gängige Tools, die jeder Präsentator nutzen kann.
Konzentrieren wir uns auf die wertvollsten Werkzeuge für Referenten in diesem PowerPoint-Tutorial. Ich erwähne diese Tools immer als eine Möglichkeit, den Moderatoren Vertrauen und Komfort zu schaffen.
Vergessen Sie das Ausschreiben von Notizkarten oder das Aufbewahren einer gedruckten Kontur in der Nähe. Mit Sprechernotizen können Sie zu jeder Folie die Dinge hinzufügen, die Sie zu sagen haben.
Sprechernotizen werden zu jeder einzelnen Folie hinzugefügt. Die beste Art, sie hinzuzufügen, ist von Normal Aussicht. Klicke auf Anmerkungen unter dem Präsentationsbereich und geben Sie Ihre folienspezifischen Notizen ein.
Sprechernotizen werden in gedruckten Kopien Ihrer Präsentation angezeigt, sodass Sie sie einfacher in PowerPoint integrieren können, anstatt Notizkarten zu kritzeln, die Sie möglicherweise verlieren.
Eine weitere Funktion, die ein Muss ist, ist Presenter View, die sich ideal für zwei Bildschirmeinstellungen beim Präsentieren eignet. Während Ihr Publikum die Präsentation, die Sie auf dem Projektor oder dem LCD-Bildschirm erstellt haben, sehen kann, haben Sie Ihre eigene private Ansicht mit Notizen, bevorstehenden Folien und mehr.
Aktivieren Sie die Presenter-Ansicht von der Diashow-Registerkarte aus, indem Sie auf klicken Presenter View verwenden.
Ein Beispiel für die PowerPoint Presenter-Ansicht.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Anleitung zur optimalen Nutzung der Presenter-Ansicht:
Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Schlüsseltyp zu übersehen, bevor Sie Ihre Präsentation geben. Um dieses Problem zu vermeiden, ist es eine große Hilfe, eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchzuführen, bevor Sie Ihre Präsentation geben.
Um zu prüfen, ob Probleme mit der Rechtschreibung auftreten, springen Sie einfach zu Rezension Tab und klicken Sie auf Rechtschreibung. PowerPoint prüft, ob die häufigsten Probleme vorliegen, und korrigiert sie bei Bedarf.
Dieses PowerPoint-Lernprogramm half Ihnen bei der Verwendung von Microsoft PowerPoint, der Erstellung von Folien und der Verknüpfung zu einer besseren Präsentation mit vorgefertigten Designs.
Bei Tuts + haben wir eine Reihe von PowerPoint-Tutorials entwickelt, mit denen Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern können. Wenn Sie sich nervös fühlen, wenn Sie eine Präsentation für Ihren Job oder Ihre freiberufliche Tätigkeit machen möchten, probieren Sie weitere dieser Tutorials wie die unten stehenden.
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