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Wenn Sie ein Projektmanagement durchführen, müssen Sie eventuell ein Gantt-Diagramm erstellen.
Ein gutes Gantt-Diagramm veranschaulicht den Lebenszyklus einzelner Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht. Wenn Sie beispielsweise ein Haus bauen, kann ein Gantt-Diagramm die Zeit veranschaulichen, die für die Beschaffung des Grundstücks erforderlich ist, Genehmigungen einholen, Material kaufen, Arbeiter einstellen, Hilfsmittel anschließen usw. Es gibt auch Beziehungen: Sie können nicht ohne Erlaubnis arbeiten oder Arbeiter erscheinen, bevor Material ankommt. Ein Gantt-Diagramm zeigt Ihnen auch, wie viel von jeder Aufgabe abgeschlossen ist und wie viel noch zu tun ist.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, indem Sie ein Balkendiagramm basierend auf einfachen Daten formatieren. Wir beginnen mit der Eingabe eines Aufgabennamens, dem Datum, an dem die Aufgabe beginnt, wie viele Tage der einzelnen Aufgaben abgeschlossen wurden und wie viele Tage noch übrig sind. Wir müssen auch das Start- und Enddatum kennen, aber die Angabe auf dem Arbeitsblatt ist optional.
Wenn Sie dieses Tutorial mit Ihrer eigenen Excel-Datei fortsetzen möchten, können Sie dies tun. Laden Sie die für dieses Lernprogramm mitgelieferte ZIP-Datei herunter, die Excel-Tabellen enthält, mit denen Sie arbeiten können. Sehen Sie sich den gesamten Tutorial-Screencast oben an oder arbeiten Sie sich die unten beschriebene Schritt-für-Schritt-Version durch.
Geben Sie die Daten wie folgt ein (oder starten Sie mit der Download-Datei "gantt-starting-data.xlsx"):
Balkendiagramm in Excel-Startdaten.Klicken Sie nun irgendwo in den Datenbereich. Dann gehe zum Einfügen Registerkarte in der Multifunktionsleiste und in der Charts Abschnitt, klicken Sie auf den ersten, Diagramm Taste. Wählen Sie das 2D gestapelte Leiste.
Fügen Sie ein gestapeltes 2D-Balkendiagramm hinzu. Dadurch wird ein Diagramm in das Arbeitsblatt eingefügt, das etwas angepasst werden muss. Dehnen Sie das Diagramm aus, um es besser zu sehen, und wenden Sie dann ein integriertes Design an. Lassen Sie das Diagramm ausgewählt, und klicken Sie auf Design Registerkarte auf der Band Bar und in der Diagrammstile Klicken Sie im Abschnitt auf Nieder Pfeil, um alle Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen.
Pfeil nach unten ausgewählt.In diesem Beispiel habe ich Stil 8 gewählt:
Stil 8 Wird auf das Balkendiagramm angewendet.Die meisten Balken zeigen drei Abschnitte: die Zeitdauer vor Beginn des Projekts, die abgeschlossenen Tage und die verbleibenden Tage.
Abschnitte.Der erste Abschnitt jedes Balkens muss ausgeblendet werden, da die Zeit bis zum Beginn des Projekts keine Bedeutung hat. Klicken Sie also auf einen der ersten Abschnitte und wählen Sie die Option Format Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Auf dieser Registerkarte können Sie drei Einstellungen vornehmen.
Drücke den Füllen Dropdown und wählen Sie Keine Füllung.
Übernehmen Sie keine Füllung.Lass die Leiste ausgewählt. Drücke den Form umreißen und wählen Sie Keine Gliederung.
Übernehmen Sie keine Gliederung.Klicken Sie abschließend auf Schatten Abschnitt links und von der Formeffekte Klicken Sie auf Schatten und wähle Kein Schatten vom Flyout.
Übernehmen Sie keinen Schatten.Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund, um die Auswahl der Balken aufzuheben und ein besseres Aussehen zu erhalten.
Lassen Sie uns nun den Datumsbereich unten festlegen. Klicken Sie auf ein Datum. Der Tooltip sollte Ihnen sagen, dass es das ist Horizontale (Wert) Achse.
Horizontale (Wert) Achse.Mit dem Format Klicken Sie auf die Registerkarte des Menübands, die noch aktiv ist Formatauswahl auf der linken Seite, um einen Aufgabenbereich mit Optionen anzuzeigen. Wir möchten das Startdatum als erstes Datum in der Liste festlegen: 2. März 2016 und das Enddatum als 1. Juli 2016.
Im Aufgabenbereich wird das angezeigt Minimum und Maximal Datumsangaben mit 5-stelliger Seriennummer. Sie können Datumsangaben jedoch mit der Standard-Kurzschreibweise eingeben. So eingestellt Minimum zu 02.03.2016, drücken Sie die Tab Taste, dann einstellen Maximal zu 01.07.2016 und drücken Sie die Tab Schlüssel. Die Kästchen ändern die Datumsangaben in ihre Seriennummern, aber Sie sehen, dass sich das Diagramm an den von Ihnen eingegebenen Daten anpasst Aufgabe 1 Verschiebung zum Anfang der horizontalen Achse.
Minimal- und Maximalwerte formatieren.Lassen Sie uns nun die Liste der Aufgaben in der vertikalen Achse umkehren, so dass sich Aufgabe 1 oben befindet. Klicken Sie auf einen der Tasknamen und der Tooltip sollte Ihnen sagen, dass es sich um das handelt Vertikale (Kategorie) Achse. Klicken Sie erneut auf Formatauswahl auf dem Band. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich das Kontrollkästchen für Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
Formatieren Sie die Verrtical Axis.Beachten Sie, dass die horizontale Achse oben im Diagramm angezeigt wird. Wenn Sie es wieder unten haben möchten, gibt es eine schnelle Lösung: Klicken Sie erneut auf ein Datum auf der horizontalen Achse und klicken Sie auf Formatauswahl auf dem Band.
Scrollen Sie ggf. nach unten Achse formatieren und klicken Sie auf das kleine Dreieck links von Etiketten um seine Optionen anzuzeigen. Drücke den Etikettenposition Drop-Down und wählen Sie Hoch.
Wenden Sie die High Label-Position an.Drücke den X oben im Aufgabenbereich, um es zu schließen.
Das letzte, was wir mit dem Chart tun wollen, ist zu entfernen “Anfangsdatum”Aus der Legende. Klicken Sie auf die Legende, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf Anfangsdatum um es auszuwählen.
Startdatum auswählen.Drücken Sie die Löschen Taste auf Ihrer Tastatur, um es zu löschen. Beachten Sie, dass die anderen beiden Elemente in der Legende ihre Position automatisch anpassen.
Eine letzte Sache: Geben Sie Ihrem Diagramm einen aussagekräftigen Titel. Klicken Sie einfach in den Platzhalter. “Diagrammtitel“, Um es auszuwählen, und klicken Sie erneut darauf, um einen Textcursor einzufügen. Bearbeiten Sie jetzt den Namen. Drücken Sie die Esc Taste zweimal, um das Bearbeiten des Namens zu beenden und die Auswahl des Diagramms aufzuheben.
Herzliche Glückwünsche! Sie haben jetzt ein vollständiges Gantt-Diagramm.
Final Gantt Chart.Aber noch etwas: Was ist, wenn Sie eine Beziehung zwischen dem Ende von Aufgabe 1 und dem Beginn von Aufgabe 2 herstellen müssen? Vielleicht sollte es eine Lücke von 2 Tagen oder eine Überlappung von 5 Tagen geben. Dafür setzen wir eine Formel in die Daten.
Wählen B5 und löschen. Um eine 2-Tages-Lücke vom Ende von Aufgabe 1 zu erstellen, geben Sie die Formel ein:
= B4 + C4 + D4 + 2
Wenn Sie sich 5 Tage lang überschneiden möchten, geben Sie stattdessen diese Formel ein:
= B4 + C4 + D4-5
Nun geht es an die Arbeit: Ändern Sie für Aufgabe 1 das Startdatum (B4) oder die absolvierten Tage (C4) oder die verbleibenden Tage (D4). Sobald Sie dies tun, wird die Leiste für Aufgabe 2 automatisch in Bezug auf die Leiste für Aufgabe 1 angepasst.
Laden Sie die kostenlose Excel-Projekt-Zip-Datei herunter, um mit der abgeschlossenen Übung zu spielen oder sie für Ihre eigenen Projekte zu verwenden.
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