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Eine der besten Möglichkeiten, Ihrem kleinen Unternehmen Aufmerksamkeit zu verschaffen, ist die Veröffentlichung in wichtigen Publikationen oder im lokalen Fernsehen. Dies führt zu erheblicher Exposition und Verkehr, was wiederum mehr Umsatz generiert und Ihnen soziale Beweise gibt, die Sie stolz auf Ihrer Website anzeigen können.
Unglücklicherweise kann das Bezahlen von Sendezeit oder Werbefläche recht teuer sein, wenn Sie nicht über ein großes Budget verfügen.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit, von den Medien wahrgenommen und sogar dargestellt zu werden, ohne das Budget zu sprengen. In der Tat dauert es nur ein bisschen Zeit und Mühe.
Heute gehen wir durch, wie Sie ein bestimmtes Dokument erstellen, das es Ihrem Unternehmen erleichtern wird, freie Presse zu erhalten und möglicherweise Investoren zu finden.
Dieses Dokument wird allgemein als Medienkit bezeichnet.
Bevor wir uns mit diesem Tutorial befassen, wie man ein Media-Kit erstellt, ist hier ein schönes Design-Beispiel Premium-Medien-Kit-Vorlagen verfügbar auf GraphicRiver:
Schönes Medien-Kit-Template-Design.Ein Medien-Kit, auch als Pressemappe bezeichnet, ist ein Dokument, das Informationen zu Ihrem Unternehmen sowie Ressourcen für Reporter und Publisher enthält.
Es macht es ihnen leicht, zu erfahren, worum es in Ihrem Unternehmen geht und was Sie zu bieten haben. Außerdem erhalten Sie einfachen Zugriff auf Ihre Fotos, Ihr Logo, Ihre Markenfarben und andere Marketingmaterialien, die Sie für ihren Inhalt verwenden können.
Ein Medien-Kit macht es auch anderen Herausgebern von Inhalten - wie Bloggern und Podcastern - leicht, Ihr Unternehmen auf ihren Websites und Podcasts zu präsentieren.
Es hilft potenziellen Anlegern, auch relevante Informationen über Ihr Unternehmen zu finden, was dazu führen kann, dass Sie mit Ihnen zusammenarbeiten oder in Ihr Unternehmen investieren.
Denken Sie daran, dass ein Medienkit keine Garantie dafür ist, dass Sie Presse für Ihr Unternehmen bekommen, sondern dass Sie die Tür für die gewünschte Presse öffnen.
Wenn Sie ein Medienkit zur Hand haben, während Sie Veröffentlichungen ansprechen, sind sie für Ihren Pitch empfänglicher, ganz zu schweigen davon, dass es professioneller aussieht, als in letzter Minute nach Informationen zu suchen.
Ein Medien-Kit ist von Geschäft zu Geschäft verschieden und hängt nicht nur von der Art des Unternehmens ab, das Sie betreiben, sondern auch von den Publikationen, mit denen Sie arbeiten möchten. Es gibt jedoch ein paar wichtige Informationen, die in jedem Medienkit enthalten sein sollten.
Bevor wir lernen, wie man ein Medienkit herstellt, gehen wir diese wichtigen Elemente durch, um eines nach dem anderen einzubeziehen.
Sie möchten eine Einführung Ihres Unternehmens hinzufügen und eine Beschreibung der Mission Ihres Unternehmens angeben. Verzichten Sie auf Fachjargon und halten Sie ihn so einfach und klar wie möglich.
Ihre Übersicht kann so lang oder so kurz sein, wie Sie möchten, aber Sie sollten auf jeden Fall Folgendes enthalten:
Unabhängig davon, wie viele Informationen Sie einschließen, machen Sie sie kurz und übersichtlich.
Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um die Informationen für die Augen zu vereinfachen. Sie können hier auch kreativ werden und eine Timeline-Übersicht Ihres Unternehmens hinzufügen oder Grafiken, Diagramme und andere grafische Elemente verwenden, um alle relevanten Details Ihres Unternehmens zu präsentieren.
Betrachten Sie das Medienkit von Stripe und die Zeitleiste des Unternehmens:
Stripe bietet eine detaillierte Unternehmenszeitleiste.Kontaktinformationen sind für jedes Medienkit von entscheidender Bedeutung. Dies kann ein dedizierter Medienkontakt oder eine andere Person in Ihrem Unternehmen sein, die für die Abwicklung der täglichen Kommunikation verantwortlich ist.
Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass deren Kontaktinformationen angegeben werden, und vergewissern Sie sich, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind. Dies gewährleistet, dass Reporter und Medienagenturen auf einfache Weise mit Ihnen in Kontakt treten können.
SproutSocial macht es sehr deutlich, wie man mit ihnen in Kontakt kommt. Dazu gehören nicht nur ihre physische Adresse und ihre Telefonnummer, sondern auch ihre E-Mail-Adresse und Social-Media-Profile.
SproutSocial hat klare Kontaktinformationen.Wenn Sie ein Produkt anbieten, ist die Angabe dieser Informationen unbedingt erforderlich. Behalten Sie es jedoch einfach und nehmen Sie an, Sie sprechen mit jemandem, der noch nie davon gehört hat.
Erklären Sie deutlich, wie Ihr Produkt einen Mehrwert bietet und was Sie von Ihren Mitbewerbern abhebt. Wenn Sie auf Ihrer Website eine Seite mit allen Funktionen und Vorteilen Ihres Produkts haben, können Sie Ihre Informationen abrufen. Halten Sie es organisiert und fügen Sie Ihre Preisstruktur hinzu.
Dies ist ein großartiger Bereich mit vielen Bildern, einschließlich Fotos Ihres verwendeten Produkts, der Produktionsphase und möglicherweise sogar eines Videos, das die Verwendung demonstriert.
Wenn Sie Zeugnisse zu Ihrem Produkt haben, legen Sie diese ebenfalls bei, um zu zeigen, warum andere Ihrem Produkt vertrauen und es verwenden. Sie können auch einen Promotion-Code oder ein Sonderangebot für die Reporter angeben, das sie an das Publikum ausgeben können.
Die gleichen Regeln gelten, wenn Sie einen Service anstelle eines Produkts anbieten. Es kann schwieriger sein, Ihre Services in Verwendung zu zeigen, aber in diesem Fall sollten die Testimonials eine größere Rolle spielen und die Arbeit für Sie erledigen.
Unabhängig von der Veröffentlichung, in der Sie veröffentlicht werden, möchten alle Journalisten mindestens ein Bild, das zu ihrer Geschichte passt. Verpassen Sie nicht Ihre Chance und überlassen Sie diese Chance dem Zufall.
Ihr Medien-Kit sollte Ihr Logo in mehreren Größen sowie Ihre Markenfarben oder andere Markenelemente enthalten. Sie können auch Fotos Ihres Produkts, Fotos Ihrer Büros, Ihrer Mitarbeiter und natürlich des Firmengründers und / oder CEOs hinzufügen.
Wenn Ihr Produkt digitaler ist, können Sie Screenshots davon einfügen. Wenn Sie Fotografie- oder Design-Services anbieten, sollten Sie einige Beispiele Ihrer vergangenen Projekte in Betracht ziehen.
OptinMonster enthält detaillierte Informationen zu den Markenelementen und enthält sogar eine Checkliste mit Beispielen für die Verwendung der Screenshots und die zu vermeidenden Verfahren.
OptinMonster bietet zahlreiche Marken-Assets zur Verwendung.Auf der anderen Seite bietet Asana viele Screenshots ihrer verwendeten Software.
Asana enthält mehrere Screenshots des verwendeten Produkts.Stellen Sie sicher, dass jedes einzelne Ihrer Medienobjekte eindeutig gekennzeichnet und intuitiv benannt ist. Es ist viel einfacher, ein Logo oder ein bestimmtes Bild zu finden, wenn sie eindeutig benannt sind, anstatt Dutzende von Screenshots mit generischen Namen zu durchlaufen.
Wir haben bereits erwähnt, dass Testimonials Ihnen dabei helfen können, soziale Beweise aufzubauen, aber Kunden, für die Sie bereits gearbeitet haben, oder einfach nur diejenigen, die Ihr Produkt verwenden, können dieses Vertrauen noch weiter ausbauen.
Damit können sich Reporter mit anderen bekannten Unternehmen identifizieren und erhalten eine Liste von Ressourcen, die aufgerufen werden können, falls sie Ihre Reichweite erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die Erlaubnis erhalten, Namen, Logos oder Testimonials in Ihr Medienkit aufzunehmen.
Wenn Sie bereits zuvor in den Medien vorgestellt wurden, zögern Sie nicht, Medienclips hinzuzufügen und zu zeigen, was andere über Sie, Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen gesagt haben.
Sie werden möglicherweise versucht sein, nur die glorreichsten Rezensionen einzubeziehen, aber versuchen Sie objektiv zu sein, indem Sie eine positive Bilanz aus positiven Erwähnungen und eher neutralen Stimmen einfügen. Dies kann Ihnen dabei helfen, mehr Medien zu erreichen, da Sie mit ihm problemlos arbeiten können.
In den Lead Pages sind die Logos der Publikationen aufgeführt, in denen sie enthalten sind. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun. Sie könnten nur die Logos der Veröffentlichungen aufnehmen, die Sie ähnlich wie Lead Pages und ConvertKit erwähnt haben.
ConvertKit bietet Logos auf ähnliche Weise.Sie können auch ein Zitat aus dem betreffenden Artikel zusammen mit der Website oder dem Firmenlogo einfügen. Oder Sie können es extrem einfach halten und nur die Schlagzeilen und Veröffentlichungsdaten auflisten.
Holstee macht eine Kombination aus beiden, mit prominenten Erwähnungen in den Medien, gefolgt von einer langen Liste von Schlagzeilen:
Holstee enthält Schlagzeilen der Geschichten, die über sie geschrieben wurden.Stellen Sie sicher, dass Sie immer auf die ursprüngliche Quelle der Erwähnung verweisen, damit Reporter die Geschichte und Ihre Glaubwürdigkeit schnell überprüfen können.
Es ist auch eine gute Idee, den Medien eine Liste früherer Medienmitteilungen zur Verfügung zu stellen.
Sie müssen nicht jede veröffentlichte Medienmitteilung oder jede im Blog veröffentlichte Nachricht mit einbeziehen. Die Konzentration auf die relevantesten und neuesten Informationen ist jedoch ein guter Anfang.
Dies kann einen wichtigen Meilenstein in Bezug auf Kunden, die Anzahl der verkauften Produkte, größere Akquisitionen oder andere wichtige Ankündigungen bedeuten.
Doist, das Unternehmen hinter der beliebten Task-Management-App Todoist, enthält verwandte Mediendateien für jede seiner früheren Medienmitteilungen.
Doist bietet Dateien früherer Medienmitteilungen an. Hootsuite bietet hervorragende Medien-Veröffentlichungen auf ihrer Website an und ermöglicht es den Besuchern, diese nach Monat oder Jahr zu filtern.
Das Filtern von Medienmitteilungen auf der Hootsuite-Website ist einfach.Vergessen Sie nicht, einen Aufruf zum Handeln hinzuzufügen. Ihr Aufruf zum Handeln sollte sich darauf konzentrieren, den Reporter dazu zu ermutigen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, nachdem Sie Ihr Medienkit gelesen und durchgelesen haben.
Ihr Medienkit sollte ihnen genügend Informationen zur Verfügung gestellt haben, um ihr Interesse zu wecken, sodass sie sich jetzt mit Ihnen in Verbindung setzen möchten.
Geben Sie ihnen einen kleinen Anstoß, indem Sie einen einfachen Satz hinzufügen, z. B. „Um ein Interview mit Ihrem Firmennamen zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns über Ihre medienbezogene E-Mail“ oder „Kontakt mit Geschäftsname unter Geschäfts-E-Mail“.
Lassen Sie uns in die Details eintauchen, wie man ein großartiges Medienkit herstellt.
Das Erstellen eines eigenen Medienkits ist nicht so schwer, wenn Sie wissen, welche Informationen Sie enthalten sollten. Sie können einfach ein Programm erstellen, indem Sie Word oder ein ähnliches Programm verwenden, und es einfach in ein PDF-Format konvertieren.
Wenn Sie jedoch Ihr Medienkit auf die nächste Stufe bringen und sicherstellen möchten, dass es professionell gestaltet ist, können Sie die Suche auf GraphicRiver starten. Es verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen für professionelle Medien-Kits, die bereits für Sie gestaltet und formatiert wurden. Auf diese Weise müssen Sie lediglich die Beispielinformationen durch Ihre eigenen ersetzen.
Auf GraphicRiver finden Sie großartige, vorgefertigte Medienkits.Nachdem Sie ein Medienkit zum Kauf ausgewählt haben (oder wenn Sie sich entschieden haben, Ihre eigenen zu erstellen), hier sind fünf Schritte, um schnell ein eigenes Medienkit zu erstellen:
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Medien-Kits besteht darin, alle wichtigen Informationen zusammenzufassen.
Denken Sie an alles, was zu einem erfolgreichen Medienkit gehört, und gehen Sie alle relevanten Geschäftsdateien durch. Sammeln Sie die Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Bilder und Fotos, Marken-Assets, wichtige Statistiken, Testimonials und alles, was Sie hinzufügen möchten, und erstellen Sie einen speziellen Ordner.
Auf diese Weise ist der Zugriff einfach, während Sie Ihr Medienkit erstellen.
Denken Sie über die Abschnitte nach, die Sie aufnehmen möchten, und schreiben Sie die Überschriften für alle. Es ist einfacher für Sie, relevante Informationen hinzuzufügen, sobald Sie wissen, was Sie in Ihrem Medienkit vorsehen werden.
Nachdem Sie die Gliederung erstellt haben, fügen Sie einfach die oben beschriebenen Informationen zusammen mit den zusätzlichen Informationen hinzu, die Sie hinzufügen möchten.
Fügen Sie Bilder von Ihren Produkten, Unternehmen, Mitarbeitern, CEOs, Gründern sowie Ihrem Logo und anderen Markeninhalten ein.
Nachdem alle Ihre Informationen vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung fehlerfrei sind, und exportieren Sie dann Ihr Medienkit in ein PDF-Format.
Früher wurden Medien-Kits normalerweise mit guter alter Post verschickt. In der heutigen Gesellschaft sollte Ihr Medienkit jedoch nicht nur als Dokument auf Ihrer Festplatte verfügbar sein, sondern auch auf Ihrer Website.
Dies bedeutet, dass Sie auf Ihrer Website eine dedizierte Seite erstellen sollten, die alle Informationen enthält, die normalerweise in Ihrem Medienkit enthalten wären. Es ist nicht erforderlich, dass Sie im Hauptmenü Ihrer Website eine prominente Verknüpfung herstellen, sondern einen Link zu Ihrer Medienseite in die Fußzeile Ihrer Website einfügen.
Fügen Sie auch einen Link zum Herunterladen Ihres Medienkits im PDF-Format hinzu, damit Sie es problemlos öffnen können, unabhängig von dem Betriebssystem, das der Reporter verwendet.
Nachdem Sie nun wissen, welche Elemente enthalten sind und wie Sie ein qualitativ hochwertiges Medienkit erstellen können, können Sie schon heute an einem Medienkit für Ihr kleines Unternehmen arbeiten.
Wenn Sie diesen Job noch einfacher machen möchten, sollten Sie eine unserer Medienkitvorlagen verwenden, um Ihre kreativen Säfte zum Fließen zu bringen und mit einem professionellen Design hervorzuheben.
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