Share
Für die meisten Fachleute müssen Sie mindestens einmal in Ihrer Karriere eine PowerPoint-Präsentation erstellen.
Präsentieren wie bei anderen "Soft Skills" (wie Kommunikation, Führung und Verhandlung) ist jetzt ein Muss für die meisten Rollen am Arbeitsplatz. Aus diesem Grund ist es wichtig zu lernen, wie Sie überzeugende Präsentationen erstellen können - auch wenn Sie kein erfahrener Moderator, Referent oder Designer sind.
Entdecken Sie sechs Schritte, mit denen Sie Ihr Präsentationsspiel verbessern können.
Bevor Sie dies tun, sollten Sie jedoch unser kostenloses eBook herunterladen: Der vollständige Leitfaden für die Erstellung großartiger Präsentationen. Es enthält viele professionelle Strategien, mit denen Sie den gesamten Präsentationsprozess beherrschen können.
Nun lasst uns in dieses Tutorial eintauchen. Erfahren Sie, wie Sie eine überzeugendere PowerPoint-Präsentation erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht und in Aktion tritt:
Eine Sache, die Sie bei der Planung Ihrer Präsentation berücksichtigen müssen, ist, wie Sie mit der Präsentation beginnen. Sie müssen jetzt nicht den Anfang ausschreiben, aber während des gesamten Planungsprozesses müssen Sie nach dem Haken Ihrer Präsentation Ausschau halten.
Dieser Haken ist von entscheidender Bedeutung, denn mit einem starken Anfang können Sie Ihre Zuhörer einbeziehen. Ohne einen Haken brauchen Sie eine Weile, um sich darauf einzustellen, dass Sie Ihre Botschaft aufgeschlossen aufnehmen. Hier einige Eigenschaften, die einen starken Haken ausmachen:
Wenn sie Ihren Haken hören, sollten sie sich zwingen, sich auf die Präsentation zu konzentrieren und in Erwartung darauf zu warten, was Sie als Nächstes sagen werden. Das heißt, es sollte kurz und prägnant sein.
Machen Sie Ihr Publikum zum Fokus Ihrer Präsentation.Es ist auch großartig, sich zunächst mit den dringlichsten Anliegen Ihres Publikums zu befassen. Wenn Sie Kleinunternehmern einen Vortrag darüber geben, wie sie mehr Kunden gewinnen können, können Sie mit Folgendem beginnen:
Sie sind hier, weil Sie sich irgendwann einmal Ihren Umsatz angesehen haben und gedacht haben: "Ich hätte es besser machen können".
Ihre wichtigsten Anliegen anzusprechen, insbesondere wenn es emotional stark ist, erinnert sie daran, was auf dem Spiel steht. Noch wichtiger ist, dass Sie vorschlagen, dass Sie verstehen, woher sie kommen.
Wenn Sie mit einer Frage beginnen, versuchen Sie, die Antwort in den Köpfen zu finden. Es ist auch eine gute Idee, eine Frage zu stellen, die dazu führt, dass Leute ihre Hände erheben oder auf irgendeine Weise mit Ihnen interagieren, damit sie sich stärker in die Präsentation einbringen. Im obigen Beispiel wäre ein alternativer Anfang die Frage
Wie viele von Ihnen haben Ihren Umsatz im letzten Monat betrachtet und waren enttäuscht?
Wenn Sie sich näher mit der Erstellung eines starken Hooks beschäftigen möchten, können Sie diese Anleitung zum Schreiben von aufmerksamkeitsstarken Reden lesen:
Ein häufiger Fehler, den die Moderatoren machen, ist, sich hauptsächlich auf ihre eigenen Ideen und Geschichten zu konzentrieren. Wenn Sie diese Dinge nicht an die Bedürfnisse Ihres Publikums binden, könnten sie gelangweilt, abgelenkt werden oder, schlimmer noch, sie könnten sogar hinausgehen.
Um dies zu verhindern, stellen Sie Ihr Publikum an die erste Stelle. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie am besten klären, wer Ihr Publikum ist und welche Bedürfnisse und Erwartungen es haben. Stellen Sie sich beim Schreiben Ihrer Präsentation folgende Fragen:
Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie eine Präsentation erstellen, die für Ihr Publikum so interessant wie möglich ist.
Wenn Sie die Punkte Ihrer Präsentation ausarbeiten, denken Sie an das alte Sprichwort "Zeigen, nicht erzählen". Anstatt Ihre Punkte nur sachlich darzustellen, sollten Sie Wege finden, sie durch Metaphern oder Geschichten zu vermitteln. Dadurch werden Ihre wichtigsten Ideen leichter zu verstehen und zu merken.
Ein weiterer Vorteil des Denkens in Metaphern und Geschichten besteht darin, dass je visueller die Metapher ist, desto leichter können Sie Fotos und Grafiken für Ihre Präsentation auswählen.
Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Metaphern und Geschichten finden können, die Sie verwenden können:
Überlegen Sie sich für jeden wichtigen Punkt, den Sie liefern, einige Geschichten aus der Geschichte, Fallstudien oder Ihre eigenen Erfahrungen, die Ihrem Publikum helfen können, den Punkt in einem umfassenderen Kontext zu sehen.
Wenn Sie Ihrem Unternehmen die Risiken schlechter Kundenunterstützung vorstellen möchten, erzählen Sie Ihre eigenen Horrorgeschichten über schlechte Kundenunterstützung, die Sie zum Markenwechsel geführt haben. Wenn Sie einem Kunden die Gefahr darlegen, dass seine Website nicht sicher ist, sollten Sie nach Fallstudien oder Nachrichten über Unternehmen suchen, die Geschäfte geschlossen haben oder Kunden verloren haben.
Sie können auch historische Beispiele verwenden. Bücher wie Robert Greenes "Die 33 Strategien des Krieges" oder "The Lean Startup" von Eric Ries verwenden Geschichten und Figuren aus der Geschichte, um ihre Punkte zu veranschaulichen. "The Lean Startup" geht auch den persönlichen Weg, indem er Geschichten aus Ries 'eigenen Erfahrungen mit seinem Startup erzählt.
Psychologische Forschungen zeigen uns, dass Geschichten nicht faktisch sein müssen, um überzeugend zu sein - sogar Fiktion oder eine Simulation kann mächtig sein. Zum Beispiel ist eine der emotional schwingenden Szenen in der Dokumentation "An Inconvenient Truth" die Szene eines CGI-Eisbären, der in einem endlosen Ozean schwimmt, ohne Eis, auf dem er ruhen kann. Sie können auch Szenen und Charaktere aus beliebten Filmen und Fernsehen verwenden, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen. Wichtig ist, dass das Publikum es versteht und sich daran erinnert.
Während Sie über visuelle Elemente und Geschichten nachdenken, kann es auch hilfreich sein, ein grundlegendes Storyboard Ihrer gesamten Präsentation zu erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie frühzeitig planen möchten, wie Ihre Präsentation aussehen soll, nicht nur in Bezug auf Fotos und Grafiken, sondern auch in Bezug auf das Layout des Texts und wie die Folien aussehen, wenn sie nacheinander angezeigt werden.
Die Auswahl Ihrer PPT-Vorlage und das Erstellen Ihrer Folien ist der fünfte Schritt auf dieser Liste und nicht der erste - und das aus gutem Grund. Der Inhalt Ihrer Präsentation sollte an erster Stelle stehen. Wenn Sie anfangen, können Sie leicht Vorlagen, Schriftarten und Grafiken auswählen und alle Elemente Ihrer Folien festlegen. Ohne starke Inhalte, die Ihr Publikum ansprechen, ist es jedoch egal, wie schön und durchdacht Ihre Folien sind.
Wenn Sie Ihre Vorlagen auswählen möchten, sollten Sie einige Kriterien beachten:
Vermeiden Sie so weit wie möglich die Verwendung der am häufigsten verwendeten Vorlagen. Dies sind normalerweise diejenigen, die standardmäßig mit PowerPoint geliefert werden. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die jeder immer wieder sieht, gehen Sie möglicherweise davon aus, dass Ihre Präsentation genauso vorhersehbar und üblich ist, dass sie aufhören, sobald sie die erste Folie sehen. Wählen Sie stattdessen eine gut gestaltete, eindeutige Vorlage.
Es werden regelmäßig neue PowerPoint-Vorlagen zu unserem GraphicRiver-Marktplatz hinzugefügt, sodass Sie aus einer Reihe von Stilen und neuen Gestaltungsmöglichkeiten auswählen können. Hier sind einige Trendbeispiele:
Neue PowerPoint-Designs von Graphic River: Material PowerPoint-Präsentationsvorlage (links) und Se7en Powerpoint-Vorlage (rechts).Versuchen Sie beim Testen von Vorlagen, die Bildschirmgröße zu verringern. Kannst du den Text trotzdem mühelos lesen? Wenn Sie sich vor einem großen Publikum präsentieren, ist es wichtig, dass jeder Text auf den Folien gelesen werden kann, insbesondere die Personen, die hinten sitzen oder die Sehschwäche haben.
Da Sie in Ihrer Präsentation Geschichten und Metaphern verwenden, sollten Sie sie am besten mit Fotos oder Grafiken begleiten, die die Idee vollständig erfassen. Diese Bilder können auch die Monotonie von zu vielen aufeinander folgenden Folien, die nur aus Text bestehen, durchbrechen.
Wenn Sie eine große Sammlung professioneller lizenzfreier Stock-Fotos zur Auswahl haben möchten, suchen Sie PhotoDune oder stöbern Sie in unserer Envato Unstock-Galerie mit authentischer Fotografie.
Jetzt, da Bild und Text Ihrer Präsentation fertig sind, ist es Zeit zu üben. Sie üben aus verschiedenen Gründen. Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation in Ihre zugewiesene Präsentationszeit passt. Ich persönlich habe in einer Handvoll Veranstaltungen gesprochen, bei denen einige Redner Überstunden machten, um die Zeit für andere Redner und ihre Q & A-Sitzungen zu monopolisieren.
Überstunden können auch den zeitlichen Ablauf und die Dauer der Pausen beeinflussen. Berücksichtigen Sie diese Kosten, wenn Sie versucht sind, Ihre Präsentation länger zu gestalten, als sie sein sollte, oder wenn Sie ganz auf das Üben verzichten möchten. Sie möchten nicht der Sprecher sein, bei dem jeder in der Veranstaltung ärgerlich ist. Halten Sie Ihre Präsentation stattdessen kompakt.
Noch wichtiger ist, Sie üben, um Feedback zu erhalten. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um ein Video von sich selbst aufzunehmen. Versuchen Sie dann, Ihre Leistung im Video auszuwerten. Sprechen Sie so gut, dass Sie verstanden werden? Verwenden Sie unterschiedliche Tonalitäten zur Betonung? Scheinen Sie zuversichtlich? Sie können das Video sogar einigen vertrauenswürdigen Kollegen zeigen und deren konstruktives Feedback erhalten. Das hört sich vielleicht beängstigend an, aber es ist besser, Fehler in einem sicheren Bereich mit Personen zu machen, denen Sie vertrauen, als in der eigentlichen Präsentation.
Legen Sie für jeden Durchlauf Ihrer Präsentation ein bestimmtes Verbesserungsziel fest, basierend auf Ihren Beobachtungen oder dem Feedback, das Sie erhalten. Solltest du langsamer sprechen? Solltest du lauter sprechen? Wäre Ihre Präsentation ansprechend, wenn Sie Ihre Hände bewegen? Durch diese Art von vorsätzlicher Übung erhalten Sie einen stark verbesserten Präsentationsstil - ganz gleich, wie unbequem Sie zu Beginn waren.
Überzeugende Inhalte und Design für Ihre Präsentation ist gut, aber um es großartig zu machen, stellen Sie sicher, dass es poliert ist. Hier sind einige letzte Anmerkungen, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen können, wenn Sie sie fertig stellen:
Stellen Sie sicher, dass alle Elemente jeder Folie richtig ausgerichtet sind. Dadurch bleibt das Gleichgewicht und die Symmetrie von Text und Grafiken erhalten. Ausrichtungen werden jeweils einzeln eingestellt. Wählen Sie zunächst für jede Folie, die Sie anpassen möchten, alle Objekte aus. Dann aus dem PowerPoint Format Registerkarte auswählen Ausrichten. Dies öffnet ein Menü mit Ausrichtungsoptionen. Klicken Ausgewählte Objekte ausrichten. Wenn der Ausrichten Menü wird geschlossen, öffnen Sie es erneut und wählen Sie dann die Art der Ausrichtung aus, die für diese Folie am besten geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Dinge richtig zentriert werden, klicken Sie auf Im Zentrum anordnen.
Es ist möglich, dass die Geräte, die Sie am Präsentationstag verwenden, möglicherweise nicht die gleichen Schriftarten verwenden, die Sie beim Entwurf Ihrer Präsentation verwendet haben. Um solche typografischen Probleme zu vermeiden, binden Sie die ausgewählten Schriftarten in die Präsentation ein.
Gehen Sie dazu in die Datei Tab, dann klicken Sie auf Optionen. Wenn der Optionen Klicken Sie auf das Menü sparen Option aus dem Menü links. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das markierte Kontrollkästchen sehen Betten Sie Schriftarten in die Datei ein. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die gewünschte Art der Einbettung aus. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Öffnen der Präsentation der Text so angezeigt wird, wie Sie ihn entworfen haben, auch wenn das Gerät, auf dem es angezeigt wird, nicht die von Ihnen verwendeten Schriftarten besitzt.
Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Folien unabhängig vom angezeigten Gerät gleich aussehen, besteht darin, sie als PDF oder JPEG zu exportieren. Wenn Sie Ihre Dateien an den Veranstaltungsort senden oder mitbringen, stellen Sie sicher, dass Sie sie in PPT, PDF und JPG als Notfallplan speichern, falls Software- oder Hardwareprobleme auftreten, die die Anzeige Ihrer PPT-Datei verhindern.
Führen Sie Ihre Queues durch. Vergewissern Sie sich, dass Sie für Ihre letzten Übungssitzungen Ihre Dia-Queues in Ihre Probe aufnehmen. Es wird für Sie und Ihr Publikum unbequem, verwirrend oder erschütternd sein, wenn Sie während der Präsentation immer wieder Ihre Folien betrachten müssen.
Nehmen Sie die Tipps, die Sie in diesem Artikel erfahren haben, mit unserem neuen eBook weiter: The Complete Guide to Making Great Presentations. Holen Sie sich jetzt kostenlos ein Abonnement für den Tuts + Business-Newsletter.
Es wird Ihnen helfen, den gesamten Präsentationsprozess durchzugehen. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
Von der Planung Ihres Hooks über das Auffinden von Metaphern bis hin zur Auswahl der richtigen PPT-Vorlage klingt das Erstellen einer überzeugenden Präsentation nach viel Arbeit. Die gute Nachricht ist, dass nichts von dieser Arbeit verschwendet wird, wenn Sie es richtig machen.
In der Tat ist es eine größere Verschwendung von Möglichkeiten, wenn Sie nur "flüchten". Indem Sie ausreichend Zeit mit der Vorbereitung der Mitteilung, des Inhalts, des Designs und der Bereitstellung Ihrer Präsentation verbringen, können Sie sicher sein, dass Ihr Publikum Ihre Abschlusspräsentation wertschätzt und überzeugt.
Sie können Zeit sparen, indem Sie eine großartige PowerPoint-Vorlage auswählen und sie mit einem professionellen Workflow schnell anpassen.
Accentsconagua