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Es gibt so viele Möglichkeiten, Online-Formulare zu erstellen, es kann überwältigend sein, das perfekte Formular für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Die leistungsstärkste ist wahrscheinlich die, auf die Sie bereits kostenlos zugreifen können. Sie ist in Google Drive verfügbar.
Drive ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Google-Kontos und wird am besten als Cloud-Speicherdienst und für seine Google Office-Suite bezeichnet. Eine der weniger bekannten Funktionen ist Google Forms, ein Tool zum Erstellen von Formularen, das so einfach oder so komplex ist, wie Sie es benötigen. Egal, ob Sie E-Mail-Adressen sammeln, Umfragen auf Ihrer Website durchführen oder ausführliche Kundenumfragen oder Fragebögen erstellen, Forms ist das ideale Werkzeug.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Google Forms beginnen können. Wir werden das Beispiel erläutern, wie Sie eine Google Form-Umfrage machen. Ich erkläre die verschiedenen Arten von Fragen, die Sie damit erstellen können, wie Sie die Fragen je nach den Antworten des Benutzers variieren lassen und abschließend, wie Sie auf die erhaltenen Daten zugreifen und diese analysieren können. Ich werde auch einen kurzen Screencast zur Verwendung einer Umfragevorlage bereitstellen. Lass uns anfangen.
In diesem Screencast erfahren Sie, wie Sie eine Google Forms-Umfragevorlage schnell anpassen können. So können Sie mit Google Docs eigene Umfragen erstellen und versenden:
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine neue Umfrage mit Google Doc Forms von Grund auf erstellen.
Beginnen wir mit unserer Google Doc-Umfrage. Gehen Sie zuerst in Ihrem Webbrowser zu drive.google.com Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie dies noch nicht getan haben. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Neu> Weitere> Google Forms.
Suchen Sie die Google Forms-Option im Dropdown-Menü.Klicken Sie auf den Pfeil rechts von Google Forms Option zur Auswahl zwischen dem Öffnen eines leeren Formulars oder dem Erstellen eines Formulars aus einer Vorlage.
Wählen Sie zwischen dem Erstellen einer Umfrage aus einem leeren Formular oder aus einer Vorlage.Klicken Leeres Formular Um eine Umfrage aus einem leeren Formular zu erstellen. Oder klicken Sie auf Aus einer Vorlage Um eine Umfrage aus einer Vorlage zu erstellen. Wenn Sie eine Vorlage finden, die Sie mögen, klicken Sie darauf, um die Vorlage zu öffnen.
Es gibt einige vorgefertigte Vorlagen, die Sie verwenden können. Das Standarddesign ist jedoch neutral, wenn Sie Ihre Umfrage in Ihre Website einbetten möchten. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie entweder die Leer Option aus der Vorlagengalerie oder wähle das aus Leeres Formular Option aus dem Dropdown-Menü.
Sie befinden sich jetzt auf der Hauptseite der Formulare. Oben im Formular werden zwei Registerkarten angezeigt. Eine Registerkarte trägt den Titel Fragen, der andere ist betitelt Antworten.
Fragen und Antworten Registerkarten für eine leere Umfrage.Sie werden die Formatierung für unabhängig einrichten Fragen und Antworten Klicken Sie auf jede Registerkarte.
Wenn Sie eine Registerkarte ausgewählt haben, greifen Sie auf die Formatierungsoptionen zu, indem Sie auf klicken Mehr Symbol (es sieht aus wie drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option die Einstellungen Symbol.
Verwenden Sie die die Einstellungen Option zum Festlegen der Einstellungen für Ihre Umfrage.Das die Einstellungen Dialogfeld erscheint.
Verwenden Sie die die Einstellungen Dialogfeld zum Definieren Ihrer Google Forms Survey-Einstellungen.Das die Einstellungen Fenster hat drei Registerkarten:
In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie die Antworteinstellungen ändern. Klicken Sie auf die mittlere Registerkarte, Präsentation, um die Optionen dort anzuzeigen.
Wenn Ihr Formular zwei oder mehr Seiten umfasst, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortschrittsbalken anzeigen… um dem Befragten zu zeigen, wie lange es dauern wird, die Umfrage auszufüllen.
Sie können andere Einstellungen für die Vermessung entsprechend Ihren Anforderungen definieren, indem Sie die verwenden die Einstellungen Bildschirm für entweder die Fragen oder Antworten Tab.
Um mit diesem Beispiel fortzufahren, kehren wir zum zurück Fragen Tab.
Die Google Forms-Umfrage ist in Abschnitte unterteilt. Zu Beginn haben Sie natürlich nur einen Abschnitt. Klicken Sie oben auf den Titel des Formulars und seine Beschreibung, um einen eigenen Text darüber einzugeben.
Klicke auf das Unbenanntes Formular Text darüber schreiben.Ihr Text ersetzt den Standardtext. Nun können Sie Ihre erste Frage hinzufügen.
Klicken Unbetitelte Frage Ihre Frage hinzufügen. Drücke den Mehr Symbol (es sieht aus wie drei vertikale Punkte) in der rechten unteren Ecke und fügen Sie a Beschreibung wenn die frage erklärungsbedürftig ist.
Der Abwärtspfeil auf der rechten Seite der Frage ruft das Symbol auf Fragetyp Dropdown-Menü.
Verwenden Sie den Abwärtspfeil auf der rechten Seite, um den Fragetyp von Google Survey zu ändern.Eine Multiple-Choice-Frage ist standardmäßig eingerichtet. Sie können jedoch neun verschiedene Eingabearten anfordern, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Standard klicken und ein Dropdown-Menü öffnen.
Wir werden uns sieben dieser Fragetypen in diesem Tutorial ansehen.
In diesem Abschnitt werden sieben Arten von Google Forms-Umfragefragen beschrieben, die Sie definieren können. Das Fragetyp Das Dropdown-Menü wird unten angezeigt.
Verwenden Sie die Fragetyp Dropdown-Menü zur Auswahl eines Fragetyps.Bei diesem Fragetyp werden vom Benutzer sehr kurze Texteingaben verlangt, z. B. Name oder E-Mail-Adresse.
Um sicherzustellen, dass sie eine gültige E-Mail-Adresse eingeben, klicken Sie auf Mehr Symbol (es sieht aus wie drei vertikale Punkte) in der rechten unteren Ecke der Frage. Tick Datenvalidierung. Wählen Text aus dem Dropdown-Menü für den ersten Rohling und E-Mail-Addresse in dieser Sekunde. In dem Benutzerdefinierter Fehlertext blank type "Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein".
Fügen Sie Ihrer Google-Umfrage eine kurze Antwort auf die Datenüberprüfung hinzu.Stellen Sie eine Frage zur gewünschten Frage, indem Sie den Kippschalter nach rechts neben das Wort "schieben".Erforderlich"in der rechten unteren Ecke. Neben der Frage in der Umfrage wird ein rotes Sternchen angezeigt, um anzuzeigen, dass dies erforderlich ist.
Diese Art von Frage erfordert eine längere Antwort, z. B. für allgemeine Kommentare oder Rückmeldungen. Hier ist ein Beispiel für eine Absatzfrage.
Sie können eine Absatzfrage erstellen, für die eine längere Antwort erforderlich ist.Nachdem Sie den Fragentyp aus dem Dropdown-Menü rechts ausgewählt haben, geben Sie die Frage links ein.
Der Multiple-Choice-Fragetyp von Google Forms enthält eine Liste mit Antworten, und der Nutzer kann nur eine auswählen. Fügen Sie Ihre erste Antwort über dem Etikett hinzu Option 1, Klicken Sie dann auf den Text für die nächste Option, um die zweite Antwort usw. hinzuzufügen. Sie können auch klicken Fügen Sie "Andere" hinzu um ein Leerzeichen am Ende der Liste einzufügen. Der Benutzer kann dort seine eigene Antwortauswahl hinzufügen.
Multiple-Choice-Optionen in einer Google Forms-Umfrage.Um eine Multiple-Choice-Option aus der Frage zu entfernen, klicken Sie auf das X rechts neben der Option.
Dies ist eine weitere Multiple-Choice-Liste. Diesmal kann der Benutzer mehrere Antworten auswählen. Wie bei der Mehrfachauswahl Frage, geben Sie Ihre Antwortliste ein und verwenden Sie die Andere Option auch, wenn Sie müssen.
Sie können die minimale, maximale oder genaue Anzahl der Antworten mit angeben Datenvalidierung Option im Dropdown-Menü der Mehr Symbol in der rechten unteren Ecke der Frage.
Wählen Sie aus, wie viele Antworten Sie für die Datenüberprüfung verwenden möchten.Dies ist eine Multiple-Choice-Stilfrage, die in Form einer Dropdown-Liste dargestellt wird. Der Benutzer kann nur eine Antwort auswählen und kann keine eigene Auswahl hinzufügen. Es ist gut für absolute Dinge wie Altersgruppen und nicht für meinungsbezogene Fragen.
Dropdown-Listenfragen in einer Google Forms-UmfrageSie können eine hinzufügen Füge alle Hinzu Option, auch wenn dies für Fragen und / oder Typfragen nicht sinnvoll ist. Zum Schutz der Privatsphäre können Sie auch eine Mache lieber keine Angabe Option, so dass der Umfrageteilnehmer die Frage ablehnen kann.
Lineare Skalierung fordert den Befragten auf, die Dinge auf einer Skala von standardmäßig eins bis fünf zu ordnen. Sie können die Waage auf bis zu zehn erweitern, und Sie können die Waage auch bei Null anstelle von Eins starten. Sie sollten Beschriftungen für die niedrigsten und höchsten Werte der Skala zur Orientierung angeben. Eine Beispielfrage könnte sein: "Wie zufrieden waren Sie mit dem Service, den Sie erhalten haben?". Das Label für eine Partitur von 1 wäre "Sehr unbefriedigt" und 5 wäre "Sehr zufrieden”.
Das Lineare Skalierung Diese Option bietet sich für mehrere Fragen an, aber Sie können jeweils nur eine Frage hinzufügen. Erstellen Sie schnell mehrere Fragen, indem Sie auf klicken Duplikat Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Frage (es sieht aus wie zwei Blatt Papier), und schreiben Sie dann die Titel der Frage in der Kopie.
Fügen Sie eine Skala zu Fragen hinzu, für die es keine absolut perfekte Antwort gibt.Mit einem Multiple-Choice-Raster kann der Benutzer vordefinierte Optionen für mehr als eine Auswahl auswählen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie möchten, dass der Benutzer eine Liste von Elementen mit denselben Auswahlmöglichkeiten auswertet.
Beachten Sie, dass die Erforderlich Text des Schiebereglers ändert sich von Erforderlich zu Fordern Sie in jeder Zeile eine Antwort an.
Ein Multiple-Choice-Vermessungsraster ermöglicht es dem Benutzer, zwischen den gleichen Optionen für mehrere Elemente zu wählen.Verwenden Sie die Mehr Dropdown-Menü am unteren Rand der Frage, um den Benutzer auf eine Auswahl für jede Spalte zu beschränken.
Wenn Sie alle Fragen geschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Frage hinzufügen Symbol (+) in der unteren linken Ecke, um es hinzuzufügen. Starten Sie dann eine weitere Frage und wählen Sie den Fragentyp aus der Liste aus.
Das Abschnitt hinzufügen Symbol (=) in der rechten unteren Ecke können Sie einen neuen Abschnitt hinzufügen (Abschnittsüberschrift). Dies hilft Ihnen, eine längere Umfrage zu organisieren. Zumindest ist es eine gute Idee, persönliche Fragen zu ihren persönlichen Fragen zusammenzufassen. “Über dich" Sektion.
Fügen Sie neue Abschnitte hinzu, um die Verfolgung der Google Forms-Umfrage zu erleichtern.Abschnittsumbrüche sind auch nützlich, um dynamischere Umfragen zu erstellen, die basierend auf den Antworten des Benutzers unterschiedliche Fragen zeigen.
Hier ein Beispiel: Sie erstellen eine Technologieumfrage, in der Sie nach der Verwendung von Smartphones und Tablets gefragt werden. Sie können dies so relevant wie möglich machen, indem Sie die Fragen in drei Abschnitte aufteilen.
Abschnitt 1 enthält die Multiple-Choice-Frage “Besitzen Sie ein Smartphone??”. Option 1 ist Ja; Option 2 ist Nein.
Von dem Mehr Wählen Sie im Dropdown-Menü rechts unten die Frage aus Gehen Sie zum Abschnitt basierend auf der Antwort Möglichkeit. Wählen Sie für Option 1 weiter zum nächsten Abschnitt. Wählen Sie für Option 2 Gehen Sie zu Abschnitt 3 (Über Sie).
Sie können Benutzer basierend auf ihrer Antwort zu einem bestimmten Abschnitt senden.Abschnitt 2 enthält Ihre Fragen zu Smartphones. Abschnitt 3 enthält Über dich demografische Fragen.
In diesem Beispiel, wenn jemand antwortet Ja zu der Frage in Abschnitt 1 werden sie zu den Smartphone-Fragen in Abschnitt 2 weitergeleitet, die wiederum zu Abschnitt 3 führen.
Wenn sie antworten Nein In Abschnitt 1 werden die Smartphone-Fragen übersprungen und direkt weitergeleitet Über dich Fragen zu Abschnitt 3.
Diese Methode stellt sicher, dass Ihre Umfrage für den Teilnehmer relevant bleibt und die Integrität der Daten, die Sie dabei erhalten, erhalten bleibt.
Ordnen Sie Ihre Fragen und Abschnitte neu an, indem Sie mit der Maus darüber fahren ziehen sie an Ort und Stelle. Klicken Vorschau auf Mehr Dropdown-Menü oben auf dem Bildschirm, um das Formular jederzeit zu testen.
Sie können Ihre Google Forms-Umfrage im weiteren Verlauf testen.Wenn Sie glücklich sind, dass alles funktioniert, bearbeiten Sie die Bestätigung Nachricht, die der Benutzer nach Abschluss der Umfrage sehen wird. Sie können auf das zugreifen Bestätigung Nachricht von der Mehr Menü am oberen Bildschirmrand. Vielen Dank an den Benutzer für die Teilnahme und klicken Sie auf sparen.
Hinzufügen einer Abschlussnachricht und Aktionen zu Ihrem Formular.Sobald Ihre Umfrage abgeschlossen ist, können Sie sie jetzt teilen. Drücke den Senden Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (es sieht aus wie ein Papierflugzeug). Das Senden Formularanzeigen.
Hier sind die Optionen, die Sie zur Bereitstellung der Umfrage verwenden können:
Hier ist ein Beispiel für die HTML einbetten Dialogbox:
Passen Sie die Größe Ihrer Google Forms-Umfrage an Ihre Webseite an. Schließlich möchten Sie definieren, wie Sie Ihre Antworten speichern. Drücke den Antworten Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oben auf dem Bildschirm. Die Registerkarte Antworten wird angezeigt:
Wählen Sie aus, wie Ihre Umfragedaten gespeichert werden.Klicken Antwortziel auswählen. Die Umfragedaten werden in einer Tabelle gespeichert. Geben Sie einen relevanten Titel ein und klicken Sie dann auf Erstellen. Google Forms erstellt eine Google Sheets-Tabelle und verlinkt diese mit Ihrer Umfrage.
Überprüfen Sie auch, dass die Antworten Tab sagt Antworten annehmen-Wenn ja, ist Ihre Umfrage live.
Sie können die Ergebnisse jederzeit überprüfen. Wenn Sie Daten in eine Google Sheets-Tabelle exportieren möchten, öffnen Sie die zugehörige Tabelle in Ihrem Google Drive-Konto.
Unformatierte Google Forms-Umfragedaten, sobald sie fertig sind.Möglicherweise müssen Sie das Erscheinungsbild der Umfragedaten in Ihrer Google Sheets-Tabelle optimieren.
Google Sheets kann auch so eingerichtet werden, dass Sie in Echtzeit benachrichtigt werden, wenn eine neue Umfrage-Antwort eingeht. Klicken Sie auf Extras> Benachrichtigungsregeln. Das Benachrichtigungsregeln festlegen Dialogfenster wird angezeigt:
Sie können eine Echtzeitbenachrichtigung einrichten.Klicken Sie auf die Umschaltfläche neben Ein Benutzer sendet ein Formular und klicken Sie auf sparen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung in Echtzeit, wenn ein Benutzer ein neues Umfrageformular übermittelt.
Sie können Ihre Antworten auch in der Google Doc-Umfrage anzeigen. Drücke den Antworten Tab.Klicken Zusammenfassung um alle Daten in übersichtlichen Diagrammen und Diagrammen anzuzeigen.
Zeigen Sie die Ergebnisse Ihrer Google Forms-Umfrage an.Alternativ klicken Sie auf Individuell um jede einzelne ausgefüllte Umfrage zu sehen.
Wenn Sie Ihre Umfrageergebnisse in einer Tabellenkalkulation gespeichert haben, können Sie die Ergebnisse sehen, indem Sie zu Google Drive gehen und die mit der Umfrage verknüpfte Kalkulationstabelle suchen.
Es ist am besten, die Tabelle nicht direkt zu bearbeiten, sondern Sie können die Daten kopieren und zur weiteren Analyse in eine andere Tabelle oder ein anderes Dokument einfügen. So sieht Ihre Tabelle nach dem Formatieren aus.
Sie können Ihre Google Sheets-Ergebniskalkulation formatieren.Wenn Sie genügend Antworten erhalten haben, können Sie die Umfrage beenden. Auf der Antworten Registerkarte, schieben Sie die Antworten annehmen nach links umschalten und es ändert sich zu Antworten werden nicht akzeptiert. Sie können eine kurze Nachricht hinzufügen, die darauf hinweist, dass die Umfrage jetzt geschlossen ist, und Sie können das Formular natürlich jederzeit wieder aktivieren.
Die Google Forms-Funktion in Google Drive ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie komplexeste Umfragen erstellen können. Es ist auch intuitiv genug, dass Sie, wenn Sie eine kurze Umfrage oder einen Wettbewerb durchführen möchten, in nur fünf Minuten eine zusammen werfen können.
Es hebt sich von anderen Tools zur Erstellung von Umfragen ab. Es ist die vollständige Integration in Google Text & Tabellen und den Rest Ihrer Google-Services. Dies bedeutet, dass Sie bei der Erstellung Ihrer Umfragen mit anderen zusammenarbeiten oder das fertige Produkt für ausgewählte Personen freigeben können. Anschließend können Sie die Ergebnisse einer Kalkulationstabelle verwenden, um Ihre Antworten zu analysieren.
Das Beste ist, dass es sich für alle Szenarien eignet. Es ist ebenso hilfreich, ein wichtiges Kundenfeedback-Formular für Ihr Unternehmen zu erstellen, als auch Ihre Hochzeitseinladungen zu versenden. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Probleme damit haben.
Redaktioneller Hinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht. Er wurde umfassend überarbeitet, um durch unsere Mitarbeiter aktuell, genau und auf dem neuesten Stand zu sein - mit besonderer Unterstützung von Laura Spencer.
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