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Wir neigen dazu, Präsentationen als unsere Chance zu verstehen, zu sprechen zu Eine Audienz. In der Tat endeten einige der besten Präsentationen, an denen ich teilgenommen hatte, mit einer "Frage und Antwort" -Sitzung (Q & A), in der das Publikum den Rednern Fragen stellen konnte.
In Microsoft PowerPoint können Sie Folien erstellen, die den Q & A-Teil Ihrer Präsentation erleichtern. Eine gut entworfene Folie kann das Publikum dazu bringen, eine interessante Frage zu stellen.
Ein einfaches Foliendesign kann eine erfolgreiche Q & A-Sitzung am Ende Ihrer Präsentation ergänzen.In diesem Lernprogramm lehre ich Sie, Ihre Präsentation durch Interaktion mit Ihrem Publikum zu beenden. Wir werden daran arbeiten, eine Fragenfolie in PowerPoint zu entwerfen. Sie lernen, wie Sie Fragen aus dem Publikum einholen und sicher beantworten können.
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Lassen Sie uns nun in das heutige Tutorial eintauchen, um PowerPoint-Präsentationsfragen-Folien und die Interaktion mit dem Publikum optimal zu nutzen.
Ich habe viele Präsentationen durchgesehen, in denen der Moderator schamlos gefragt wurde: "Äh, irgendwelche Fragen?"
Wenn Sie auf diese Weise fragen, wird das Publikum praktisch garantiert Gewohnheit Stelle eine Frage. Das Publikum klatscht vielleicht schon, bevor jemand den Mut hat, eine Frage zu stellen!
Es gibt bessere Möglichkeiten, um Fragen zu stellen. Anstelle der faden "irgendwelche Fragen?" ein Satz, der das Publikum satt macht, probieren Sie etwas kreativeres aus, um Fragen zu stellen.
Dies sind vier Techniken, die ich persönlich verwendet habe, um Fragen aus dem Publikum zu inspirieren:
Viele Moderatoren werden einschließlich eines Q & A komplett auslassen. Ich denke, dass es eine einfache Erklärung dafür gibt, warum viele Moderatoren keine Fragen aus dem Publikum stellen: Angst.
Viele Moderatoren fürchten, von den Fragen des Publikums überrascht zu werden. Sie wissen nie, worüber sich das Publikum vielleicht wundert, bevor Sie Fragen stellen, und dass Unsicherheit dazu führt, dass Moderatoren diese völlig ausschließen.
Sie können sich zwar nie sicher sein, welche Fragen Sie erhalten, Sie können jedoch Schritte unternehmen, um sich auf Ihre Fragen vorzubereiten höchstwahrscheinlich vom Publikum zu hören.
Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie sich auf den Q & A-Teil Ihrer Präsentation vorbereiten:
Im Wesentlichen sollten Sie Zeit darauf verwenden, zu antizipieren, was das Publikum fragen wird. Versetzen Sie sich in ihre Lage und prüfen Sie ihren Hintergrund, und die Fragen, die sie haben, werden offensichtlich.
Vor allem: Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht die Antwort auf alle Fragen des Publikums kennen. Im Allgemeinen sind die Fragen offen und es gibt keine "richtige" Antwort, und das Publikum möchte nur wissen, was Ihre Gedanken sind.
Wenn es sich um eine spezifische Frage handelt, für die eine numerische Antwort erforderlich ist, die Sie recherchieren müssen, setzen Sie sich nach der Präsentation einfach mit dem Publikum mit Ihren Ergebnissen in Verbindung. Es ist in Ordnung zu sagen "Ich melde mich mit dieser Antwort."
Bisher haben wir darüber gesprochen, wie Sie den Q & A-Teil Ihrer Präsentation interessant gestalten können. Lassen Sie uns nun die letzte Folie in PowerPoint erstellen, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, um Fragen zu Ihrem Publikum zu ermutigen.
In diesem Abschnitt werden auch zwei weitere Ansätze zum Abschluss Ihrer Präsentation beschrieben. Ich werde mehr Designs und inhaltliche Ideen anbieten, um Ihre Präsentation auf starke Weise abzuschließen.
In diesem Lernprogramm werde ich Empfehlungen zum Erstellen einer ansprechenden Abschlussfolie mit dem Eureka PowerPoint-Design geben.
Eureka ist ein PowerPoint-Theme, das auf GraphicRiver verfügbar ist, einer Website, auf der Sie kostengünstige Premium-Themes kaufen können. Ich verwende Themen wie diese, um die harte Arbeit des Gestaltens von Präsentationsvideos von vorne weg zu überspringen.
Eureka-PowerPoint-Thema.Eureka zum Beispiel verfügt über 200 Foliendesigns, die Sie in Ihrer eigenen Präsentation verwenden können. Im Grunde handelt es sich um eine riesige Sammlung von Folienvorlagen, in die Sie Ihre eigenen Inhalte einfügen können. Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung Ihrer Präsentation und bereiten Sie sich auf den sprechenden Teil vor und lagern Sie den Rest in ein benutzerdefiniertes Thema aus.
Wenn dieses Thema nicht auffällt, gibt es auf GraphicRiver viele weitere Optionen. Schauen Sie sich einige der beliebtesten PowerPoint-Themes auf GraphicRiver an oder stöbern Sie durch unsere Top-kuratierte Auswahl der Besten:
Sehen wir uns an, wie Sie mit Eureka drei verschiedene Abschlussfolien anpassen können:
Eine Q & A-Folie könnte "irgendwelche Fragen?" Sagen, aber Sie können diese Folie auch verwenden, um sich beim Publikum zu bedanken und Fragen verbal zu erbitten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Dankbarkeit zu zeigen, dass sich das Publikum Zeit zum Zuhören genommen hat.
Eureka hat eine vorgefertigte Folie, um sich beim Publikum für ihren Besuch zu bedanken. Danke Powerpoint Slide Design # 202, das alles enthält, was Sie brauchen. Sie können auch ein Hintergrundbild hinzufügen, indem Sie auf den Platzhalter klicken und ein Bild auf Ihrem Computer auswählen.
Dies ist eine einfache Folie, aber die Verwendung des Platzhalters "Thank you" von Eureka (Folie 202) ist ein hervorragendes Beispiel für Premium-Themen, die Zeit sparen.Eine andere Wahl: Sie können Folie 4 verwenden und den Platzhaltertext ersetzen, um eine weitere vereinfachte Annäherung zu erstellen.
Lassen Sie uns nun einen Blick auf Folienentwürfe werfen, die sich gut für Fragen des Publikums eignen.
Die erste davon ist das PowerPoint-Foliendesign # 32, eine einfache vorgefertigte Folie mit einem Bildplatzhalter und "Haben Sie Fragen?" als Präsentationsplatzhaltertext. Es enthält auch ein Textfeld mit Hintergrundinformationen sowie nachfolgende E-Mail- und Telefonnummernfelder.
Das Dia-Design Nr. 32 enthält alle Platzhalter, die für eine einfache Q & A-Folie erforderlich sind.Diese Folien könnten auch Folgeinformationen enthalten. Wenn Sie Ihre Präsentation senden möchten (anstatt sie von einer Zielgruppe zu präsentieren), können Sie eine Folie wie diese verwenden, um die Kontaktdaten für die Nachverfolgung hinzuzufügen.
Das Foliendesign # 61 ist eine weitere Wahl für eine "Fragen" -Dia, da es einfache visuelle Platzhalter und große Textfelder bietet.
Folie 61 ist eine weitere einfache, aber attraktive Folie, mit der Sie eine Präsentation schließen können. Ersetzen Sie einfach den Platzhaltertext für "Fragen?".Eine Q & A-Folie sollte etwas einfaches sein, das das Publikum nicht ablenkt. Die Aufmerksamkeit des Publikums sollte auf die Q & A-Sitzung selbst gerichtet sein und nicht auf die visuellen Elemente im Hintergrund.
Die "Kontakt" -Folie ist eine großartige Wahl für die letzte Folie in Verkaufspräsentationen, Spendenaktionen für Fundraising und jede Art von Präsentation, die die Möglichkeit für nachfolgende Kommunikationen eröffnet.
Sehen Sie sich im Thema Eureka das endgültige PowerPoint-Foliendesign 201 mit dem Titel "Bleiben Sie in Kontakt mit uns". Diese Präsentationsfolienvorlage kann in einem Karten-Screenshot Ihres Unternehmens eingefügt werden. Dieses Dia-Design ist perfekt, wenn Sie die Geschichte Ihres Unternehmens erzählen und das Publikum bitten, Ihren Standort zu besuchen.
Slide 201 ist eine großartige Wahl für Unternehmen mit einer physischen Präsenz und Platzhaltern für ein Bild, eine Adresse und Kontaktdaten.Eine weitere Option ist das Dia-Design 200 mit dem Titel "Get Connected". Dies ist eine weitere Option, die sich gut für die letzte Folie in der PowerPoint-Präsentation für Unternehmen eignet, die über eine große Präsenz in den sozialen Medien verfügen und Platzhalter für alle wichtigen sozialen Dienste haben.
Slide 200, "Get Connected" ist eine weitere endgültige Präsentationsfolienauswahl mit vielen Platzhaltern für Standort, soziale Kontakte und Kontaktdaten.Jede dieser Optionen ist ideal für eine "Kontakt" -Folie, da sie Nachverfolgungsdetails enthält. Verwenden Sie diese, wenn Sie möchten, dass Ihre Präsentation die erste von vielen Kommunikationen ist, die Sie mit dem Publikum haben.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Nutzen Sie das endgültige PowerPoint-Foliendesign optimal, um Ihre Zielgruppe am Ende Ihrer Präsentation zu begeistern.
Mit Übung und Vorbereitung kann ein Q & A der lohnendste Teil einer Präsentation sein. Eine Präsentation kann eine bidirektionale Kommunikation schaffen, die das Publikum dazu bringt, Fragen zu stellen.
Weitere Tipps zum Erstellen von inspirierenden Fragen finden Sie in den folgenden Envato Tuts + -Tutorials:
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