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Sie wurden also gebeten, eine Präsentation über das geplante große Projekt zu geben. Eine erfolgreiche Präsentation erhöht die Chancen, dass Ihr Projekt genehmigt wird, und Sie erhalten die Ressourcen, die es erfolgreich machen können.
Das Management achtet bei der Genehmigung eines Projekts auf einen soliden, durchdachten Plan. Veranschaulichen das mit Werkzeugen wie Flussdiagramme und Gantt-Diagramme in Keynote ist ein großartiger Weg, um zu zeigen, dass das Projekt gründlich erforscht und geplant wurde.
Jedes Mal, wenn Sie eine Abbildung eines Prozesses oder Projekts entwerfen, ist es hilfreich, wenn Sie die Schritte mit Grafiken veranschaulichen können. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie wunderschöne Keynote-Flussdiagramme und Gantt-Diagramme erstellen, um Prozesse und Projekte darzustellen, die gut strukturiert und vorbereitet sind.
Nehmen Sie auch unser kostenloses eBook mit: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
Lassen Sie uns nun in dieses Tutorial eintauchen, um alles über das Erstellen von Flussdiagrammen und Gantt-Diagrammen in Keynote unter Verwendung von Vorlagen zu lernen.
In diesem Screencast erfahren Sie, wie Sie in Keynote ein Flussdiagramm erstellen. Wir werden auch Keynote Gantt-Charts behandeln. Dies sind zwei Varianten von Diagrammen, die selbst komplexe Prozesse oder Projekte veranschaulichen können. Sie werden sehen, wie Sie erstellte Envato Elements-Vorlagen verwenden und Ihre eigenen Details hinzufügen, um schnell eigene Prozessdiagramme zu erstellen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wann und wie diese Vorlagenarten verwendet werden, lesen Sie dieses Tutorial weiter. Ich zeige Ihnen die Verknüpfungen, mit denen Sie diese Diagramme schnell erstellen können.
Lassen Sie uns zunächst die Keynote-Flussdiagramme betrachten. EIN Flussdiagramm soll zeigen, wie die Schritte in einem Prozess zusammenpassen. Für logische Denker ist es hilfreich, einen komplizierten Prozess durchzuführen und ihn in Schritte aufzuschlüsseln, die zeigen, wie die Teile dieses Prozesses zusammenpassen.
Hier kommen Flussdiagramme ins Spiel. Stellen Sie sich vor, Sie entwerfen einen neuen Prozess und müssen ihn in seine einzelnen Schritte einteilen. Zu zeigen, wie diese Schritte zusammenpassen, kommt das Flussdiagramm zum Tragen.
Ein Keynote-Flussdiagramm kann so einfach sein wie eine Reihe von Boxen, die mit Pfeilen verknüpft sind. Sie können diese mit Hilfe von Formen in Keynote von Grund auf neu zeichnen. Oder Sie können die damit verbundene Arbeit überspringen und vorgefertigte Keynote-Flussdiagrammvorlagen verwenden, die viel einfacher zu aktualisieren und anzupassen sind.
In diesem Tutorial verwenden wir Envato Elements. Wenn Sie Elements noch nicht ausgecheckt haben, verpassen Sie einen Service, der alles enthält, was Sie zur Erstellung der besten Präsentation benötigen, die Sie sich vorstellen können.
Ein Abonnement für Elements beinhaltet den Zugriff auf alle gewünschten Keynote-Vorlagen.Eine von Envato Elements empfohlene Vorlage ist die Vorlage Metro Keynote, das für das Erstellen eines Flussdiagramms in Ihrer Präsentation maßgeschneidert ist. Sehen wir uns an, wie Sie in Keynote ein Flussdiagramm mit einer Vorlage erstellen.
In der Metro Keynote-Vorlage können Sie auf Folie 153 ein eigenes Flussdiagramm erstellen. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um das Starter-Flussdiagramm zu sehen, das Sie mit Ihren Schritten anpassen können, um eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten, wie Sie in dem Screenshot unten sehen können.
Dieses Keynote-Flussdiagramm zeigt, wie mit der Reihenfolge der Software vom Download bis zur Registrierung umgegangen wird. Dabei wird eine Verzweigungslogik eingebaut, um die Zahlung per Kreditkarte oder Bestellung zu ermöglichen.Ein Flussdiagramm kann mehr als einen Zweig enthalten, wie das obige Beispiel zeigt. Beim Platzhalter "Kreditkarte oder Bestellung?" In diesem Schritt baut das Flussdiagramm auf einer Verzweigungslogik auf, die zeigt, wie eine Entscheidung basierend auf der Zahlungsweise des Kunden getroffen wird.
Es ist auch eine gute Idee, die verschiedenen Formen für verschiedene Bedeutungen zu verwenden. Beachten Sie in der Platzhalterfolie, dass die "Kreditkarte oder Bestellung?" Box ist eine Diamantform. In diesem Fall können Sie diese Form verwenden, um zu zeigen, dass dies ein Entscheidungspunkt im Flussdiagramm ist.
Diese Folie lässt sich leicht anpassen. Aktualisieren Sie einfach den Platzhaltertext auf den Feldern und ordnen Sie ihn so an, dass er zu Ihrem Prozess passt. Sehen wir uns unten ein Beispielflussdiagramm an, das ich angepasst habe.
Es ist einfach, das ursprüngliche Keynote-Flussdiagramm in der Metro-Vorlage mit Ihren Details zu aktualisieren, um die Schritte in einem Prozess aufzuschlüsseln.Eine meiner bevorzugten Anwendungen für Keynote-Flussdiagramme ist die Schulung neuer Mitglieder Ihres Teams. Wenn jemand für einen Job völlig neu ist, ist es hilfreich, wenn Sie sich ein Bild von der Beurteilung von Situationen machen können. Mit einem Verzweigungsansatz können Sie sogar eine bedingte Logik aufbauen, die eine fundierte Entscheidungsfindung gewährleistet.
Flussdiagramme zeigen Prozesse als einfache, sequentielle Schritte. In der Realität laufen Prozesse oft mit vielen Schritten gleichzeitig ab. Wie können Sie diese Schritte als nebeneinander erklären?
Eine der beliebtesten Grafiken, die Sie zur Veranschaulichung eines Prozesses verwenden können, ist a Gantt-Diagramm. Gantt-Diagramme stellen eine geringfügige Wendung in Flussdiagrammen dar, da sie mehrere Schritte eines Prozesses zeigen können, die gleichzeitig vorhanden sind.
Ich liebe Gantt-Diagramme, weil sie die Komplexität veranschaulichen, die in den meisten Projekten vorhanden ist. In Wirklichkeit haben Projekte viele Prozesse, die parallel laufen, um ein Endziel zu erreichen. Sie brauchen die Zusammenarbeit vieler Parteien, und ein Gantt zeigt, wie das Team zusammenarbeiten kann, um das Projekt abzuschließen.
Während ein Flussdiagramm einen einfachen Satz von miteinander verbundenen Schritten veranschaulicht, ermöglichen Gantt-Diagramme die Ausführung mehrerer Schritte, die nebeneinander ausgeführt werden, was praktisch für jedes Projekt geeignet ist. Schauen Sie sich den Screenshot unten eines Gantt-Diagramms in Aktion an.
Dieses einwöchige Gantt-Diagramm kann eine Reihe von Aufgaben zeigen, die im Verlauf einer Woche nebeneinander ablaufen.Sie könnten eine Menge Zeit damit verbringen, die Formen und Diagramme zu zeichnen, um ein Gantt-Diagramm von Grund auf zu erstellen. Sie können auch ein vorgefertigtes Apple Keynote-Design verwenden, das ein Gantt-Diagramm enthält, in das Sie Ihre Details einfügen können. Dies ist einfacher als das Zeichnen der Formen von Grund auf.
Meine Empfehlung ist die Verwendung einer separaten Keynote-Gantt-Diagrammvorlage von Envato Elements, um das perfekte Gantt-Diagramm zu erstellen. Dank des All-You-Can-Download-Modells von Elements können Sie auch eine Gantt-Diagramm-Keynote-Vorlage verwenden.
Tatsächlich gibt es eine Präsentationsvorlage, die ausschließlich zum Erstellen von Gantt-Diagrammen erstellt wird, die Gantt-Diagramm-Keynote-Vorlage. Der einwöchige Gantt-Screenshot oben ist eines von 19 verschiedenen Gantt-Designs, die Sie anpassen und in einer Vorlage verwenden können.
Sehen wir uns unten das Anpassen an. In meinem Beispiel verwende ich ein Gantt-Diagramm, um einen einwöchigen Produktsprint darzustellen. Diese Art von Sprints findet häufig in schlanken Organisationen statt, in denen kleine Teams sich darauf konzentrieren, den Start in einer Woche abzuschließen. Wenn es auf die Zeit ankommt, müssen Sie zeigen, wie die verschiedenen Gruppen parallel interagieren können.
Im folgenden Beispiel habe ich die Taste so geändert, dass jedes Farbminiaturbild ein anderes Team im Unternehmen darstellt. Auf der linken Seite habe ich Beschreibungen hinzugefügt, woran jedes Team arbeiten sollte. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um ein modifiziertes Gantt-Diagramm zu sehen.
In meinem Gantt-Diagramm habe ich die Farb-Miniaturen angepasst, um verschiedene Teams darzustellen. Die nebenstehenden Aufgaben zeigen, was das Team an einem bestimmten Wochentag arbeiten wird.Selbst wenn Sie diese Keynote-Gantt-Diagrammvorlage nicht für alle Folien in Ihrem Keynote-Foliendeck verwenden, können Sie die Gantt-Folie kopieren und in ein anderes von Ihnen entwickeltes Foliendeck einfügen. Wenn Sie ein Flussdiagramm mit einer separaten Keynote-Folienvorlage erstellt haben, kopieren Sie die gesamte Folie und fügen Sie sie ein, indem Sie auf die Miniaturansicht in der Seitenleiste klicken, "Kopieren" wählen und sie in die Seitenleiste einer anderen Präsentationsdatei einfügen.
Im Vergleich zu einfachen Flussdiagrammen glaube ich, dass eine der Stärken von Gantt-Diagrammen darin besteht, dass sie Prozesse parallel anzeigen. In vielen Fällen hängen Aufgaben von anderen Aufgaben ab. Beispielsweise muss Ihre Verkaufsabteilung möglicherweise eine Neugestaltung der Website durchführen, bevor neue Produkte auf den Markt gebracht werden können. Balkendiagramme helfen schließlich jedem Team zu erkennen, wo es in den Prozess passt.
Unabhängig davon, welche Art von Diagramm Sie verwenden, es handelt sich um eine umfassende Aktualisierung, um einen Prozess mit einem Diagramm anstelle einer schriftlichen Beschreibung zu veranschaulichen. Denken Sie darüber nach, ein Keynote-Flussdiagramm oder ein Gantt-Diagramm zu verwenden, um den Plan Ihres nächsten Projekts darzustellen.
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In diesem Lernprogramm haben wir zwei hilfreiche Diagramme behandelt, die Sie zur Illustration von Ideen in Apple Keynote verwenden können. Ein Flussdiagramm oder ein Gantt-Diagramm kann dem Publikum helfen, die Schritte in einem Prozess besser zu verstehen als eine Textwand oder Aufzählungsliste.
Wenn Sie weiterhin Apple Keynote lernen möchten, verfügt Tuts + über eine Fülle von Lernressourcen. In den folgenden Tutorials erfahren Sie mehr über die Präsentationssoftware von Apple:
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