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Erwähnen Sie die Begriffe "öffentliches Reden" oder "Präsentation", und Sie werden wahrscheinlich in der Nähe eine emotionale Reaktion hervorrufen.
Diese starke Reaktion ist in der Regel in unseren persönlichen Horrorgeschichten verwurzelt, wie einem peinlichen Ausrutscher in einer Präsentation für eine Klasse oder einem Vortrag bei der Arbeit, der nachlässt.
Hier ist die Sache aber: Eine großartige PowerPoint-Präsentation zu geben, ist eine Fähigkeit, die jeder aufbauen und verbessern kann.
Ein motivierender Sprecher oder ein renommierter Moderator zu werden, muss auch nicht Ihr übergeordnetes Ziel sein - Sie können in verschiedenen Kontexten ein kompetenter und effektiver Sprecher werden.
Sie können einen professionellen Prozess erlernen, der Ihnen hilft, eine großartige Präsentation zu machen und sich wie ein Profi zu präsentieren.
Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie eine großartige Präsentation in PowerPoint erstellen und wie ein Profi präsentieren können? (grafische Quelle)Präsentationen können sich überwältigend anfühlen. Es ist schwer zu wissen, wo Sie anfangen sollen, auch wenn Sie bereit sind, die Zeit einzuplanen. Aus diesem Grund habe ich die Kunst, eine Präsentation zu erstellen, in Listen und umsetzbare Schritte unterteilt, die Sie in diesem Lernprogramm leicht verfolgen können.
Wir kombinieren technische Fähigkeiten in Microsoft PowerPoint mit Best Practices für die Darstellung von Informationen. In diesem Lernprogramm werden Sie mit einfachen Schritten schreiben und eine erfolgreiche Präsentation erstellen.
Nutzen Sie auch das Know-how, das Sie in diesem Tutorial erfahren. Laden Sie sich unser kostenloses eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Hier erfahren Sie den gesamten Präsentationsprozess, wie Sie Ihre Präsentation effektiv schreiben, wie ein Profi gestalten und vieles mehr.
Folgen Sie nun den Anweisungen, um Schritt für Schritt zu erfahren, wie Sie eine großartige Präsentation in PowerPoint erstellen, die bereit ist, sie einem interessierten Publikum vorzustellen.
Der erste Teil des Schreibens einer erfolgreichen PowerPoint-basierten Präsentation hat nichts mit PowerPoint zu tun. Es geht nur um den Inhalt, den Sie in den Inhalt einfügen.
Sie machen einen Fehler, wenn Sie zunächst das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation betrachten oder von Anfang an Animationen für Ihre Folien erstellen. Stattdessen sollten Sie das Schreiben von Prioritäten priorisieren Inhalt für Ihre Präsentation zuerst. Schreiben Sie Ihren Inhalt, noch bevor Sie PowerPoint öffnen.
Zusammenfassend sollten Sie diese beiden einfachen Punkte berücksichtigen, wenn Sie mit dem Schreiben des Inhalts für Ihre Präsentation beginnen:
Ich verwende eine einfache Notiz-App wie Notes für Mac oder Evernote, um mir dabei zu helfen, meine Gedanken zu ordnen. Ich bin auch dafür bekannt, meine inhaltlichen Ideen auf eine Ersatzserviette oder die Rückseite eines Notizbuches zu notieren. Nehmen Sie sich für diese Übung ein Blatt Papier und befolgen Sie die einzelnen Schritte zum Verfassen von Inhalten.
Denken Sie daran: Der Punkt ist, dass wir uns entscheiden, was wir sagen wollen, bevor wir es in PowerPoint sagen.
Lassen Sie uns die detaillierten Schritte beschreiben, die ich beim Schreiben von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint verwende:
Ich war schuldig, alle meine Daten oder Ideen in eine PowerPoint-Datei zu werfen und zu sehen, wie sie aussieht, wenn ich fertig bin.
Diese richtungslose Wanderung ist ein todsicheres Rezept für Präsentationen, die Ihr Publikum langweilen und ihre Aufmerksamkeit verlieren werden. Deshalb ist es so wichtig für Legen Sie zuerst Ihr Präsentationsziel fest.
Hier einige Beispiele zur Zielsetzung für eine Präsentation:
Sie können diese Hauptarten von Präsentationen in andere Kategorien unterteilen, aber ich finde, dass dies eine einfache und hilfreiche Methode ist, um Ihr Ziel festzulegen.
Bevor Sie PowerPoint öffnen, sollten Sie zunächst das Ziel für Ihre Präsentation aufschreiben (oder eingeben).Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Präsentation beginnen oder alle Daten und Bilder zusammenfassen.
Tun Sie dies: Schreiben Sie das Ziel für Ihre Präsentation auf ein Blatt Papier, oder die App zur Kenntnisnahme der Wahl. Stellen Sie es während des gesamten Inhaltsschreibens vor Ihnen ab, damit Sie nicht das ultimative Ziel Ihrer Präsentation verlieren.
Mit wem werden Sie sprechen und was wissen sie bereits über das Thema??
Es scheint so offensichtlich zu sein, aber viele Moderatoren verwenden einen einheitlichen Ansatz, um Informationen auszutauschen. Stattdessen müssen Sie Ihren Inhalt darauf abstimmen, wer ihn hören wird und was er vorher über das Thema weiß.
Wenn ich vor einem Doktoranden-Ökonomen spreche, wird eine Präsentation über die Zukunft der Blockchain anders sein, als wenn ich mich einer Gruppe von Gymnasiasten präsentiere. Wenn Sie Ihre Inhalte auf das Publikum abstimmen, können Sie Ihre Präsentation optimal nutzen.
Tun Sie dies: Beschreiben Sie Ihr Hauptpublikum unterhalb des Ziels, das Sie in Schritt eins geschrieben haben. Schreiben Sie auf, wie gut sie mit dem Thema vertraut sind und was sie gemeinsam haben könnten.
Nachdem Sie das Ziel festgelegt haben, fügen Sie Ihrem Präsentationsplan Ihre Zielgruppe hinzu. Berücksichtigen Sie bei der Definition Ihrer Zielgruppe Folgendes:
All dies sollte beim Schreiben von Inhalten berücksichtigt werden. Sie sprechen ein Publikum Ihrer Kollegen anders an als ein fremdes Publikum.
Das Beste ist, Sie können mehrere Versionen Ihrer Präsentation erstellen, wenn sich Ihre Zielgruppe ändert. Jedes Mal, wenn sich Ihre Zielgruppe ändert, können Sie die Präsentation entsprechend anpassen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Anforderungen Ihres Publikums in den Vordergrund stellen und wie Sie eine großartige PowerPoint-Präsentation erstellen, die einprägsam und überzeugend ist:
Wir haben das Ziel der Präsentation definiert und unser Publikum betrachtet. Nun ist es an der Zeit, eine Präsentationsskizze zu schreiben, die zu beiden passt.
Ich habe die Idee verworfen, für meine Präsentationen eine Übersicht zu schreiben. Ich dachte, ich hätte alle Ideen und Schlüsselpunkte in meinem Kopf klar definiert. Leider ist dies ein falsches Gefühl der Klarheit; Wir sind voreingenommen, unsere eigenen Ideen weit besser zu verstehen als jeder andere.
Schreiben Sie unterhalb der von uns definierten Zielgruppe die wichtigsten unterstützenden Ideen für Ihre Präsentation auf. Streben Sie vier bis fünf Hauptpunkte an, die der Eckpfeiler Ihrer Präsentation sein werden.
Legen Sie die wichtigsten Punkte als Aufzählungspunkte für Ihre Gliederung fest - in Ihrer Notiz, die die gewünschte App verwendet.Wenn ich zum Beispiel eine überzeugende Rede schreibe, wird jeder der Hauptpunkte die Schlüsselideen sein, die mein übergeordnetes Ziel bestärken. Nochmal, binden Sie alles, was Sie schreiben, an dieses ursprüngliche Ziel zurück.
Es gibt keine Regeln für das Schreiben einer Gliederung, und es gibt keinen Grund, den Prozess auszuarbeiten. Ziel ist es, die Struktur unserer Inhalte einfach zu verfestigen und die Roadmap für unsere Präsentation zu entwerfen, wobei jede der Schlüsselideen ihre eigenen Schwerpunkte ist.
Lass uns weiter an dieser Gliederung arbeiten. Wir haben die wichtigsten Punkte identifiziert, aber es ist Zeit, eine Stufe tiefer zu gehen.
Für jeden von uns Haupt Ideen, lassen Sie uns eine zweite Detailebene hinzufügen. Dies sind die unterstützenden Punkte für jede der Hauptideen oder im Grunde die zweite Ebene Ihrer Gliederung.
Wir haben jetzt im Grunde eine Pyramide von Inhalten gebaut. Die Unterseite der Pyramide, die die gesamte Präsentation leitet, ist das Ziel. Darüber befindet sich der Umriss mit unterstützenden Punkten, die das Ziel vorantreiben.
In diesem hilfreichen Tutorial erfahren Sie mehr über den Präsentationsschreibprozess:
In vielerlei Hinsicht ist die harte Arbeit beendet. Wir haben jetzt alle Teile, um eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen - wir müssen sie nur zusammenbauen.
An diesem Punkt sollten Sie vier wichtige Punkte aufgeschrieben haben, dann können wir sie einsetzen, um unsere Präsentation zusammenzustellen. Diese Schlüsselelemente sind:
Damit ist es jetzt an der Zeit, zu PowerPoint zu springen und mit dem Aufbau Ihrer Präsentation zu beginnen. Lassen Sie uns PowerPoint öffnen und anfangen zu arbeiten.
Bisher haben wir eine Gliederung auf Papier oder in einer anderen App erstellt. In PowerPoint können Sie tatsächlich eine Präsentation aus der Gliederungsansicht erstellen. An diesem Punkt können Sie beginnen, die Gliederung, die Sie auf Papier geschrieben haben, in Ihre PowerPoint-Präsentation zu laden.
Um zur Gliederungsansicht zu wechseln, suchen Sie die Aussicht Registerkarte in der PowerPoint-Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Gliederungsansicht. Auf der linken Seite des Fensters können Sie neben einem der weißen Kästchen klicken, um zu beginnen.
Um einen neuen Hauptpunkt hinzuzufügen, drücken Sie Eingeben. Wenn Sie der Gliederungsansicht einen neuen Aufzählungspunkt hinzufügen, aktualisiert PowerPoint die Folie mit den Punkten.
Drücken Sie Strg + Eingabetaste um eine zweite Ebene von Konturpunkten hinzuzufügen. Geben Sie Ihre Gliederungspunkte ein, und PowerPoint füllt die Folien mit Ihren Daten.
Wenn Sie in PowerPoint die Gliederungsansicht verwenden, können Sie Ihre PowerPoint-Folien mit einer herkömmlichen Gliederungsansicht der Präsentation in der Seitenleiste erstellen.Verwenden Sie die Gliederung, die Sie in der ersten Hälfte dieses Lernprogramms geschrieben haben, um den Inhalt Ihrer PowerPoint-Folien auszubauen. Natürlich sollten Sie das, was sich in Ihrer Gliederung befindet, auf Präsentations-freundliche Weise umschreiben, z. B. die Aufzählungspunkte kurz und knapp halten, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.
Ich denke, wir haben alle genug Präsentationen durchgesehen, in denen der Sprecher wortwörtlich den Inhalt einer Präsentation las.
Dies ist der schnellste Weg, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu verlieren. Wenn ich die Folien lesen wollte, würde ich es alleine machen und es überspringen, wenn mir jemand zuhört.
Aufzählungspunkte sollten keine vollständigen Sätze sein, die aus Ihrer Gliederung gezogen werden. Sie sollten sein Zusammenfassungen Ihrer Ideen, auf die Sie beim Sprechen eingehen.
Erhöhen Sie die Schriftgröße für maximale Lesbarkeit und kurze Sätze für die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums. Wenn Sie Ihre Bullet Points kurz halten, können Sie eine großartige PowerPoint-Präsentation erstellen, die einprägsamer ist.
Layouts sind die voreingestellte Kombination von Elementen wie Inhaltsfeldern und Platzhaltern für Bilder und Medien. Es gibt eine Reihe von Optionen, mit denen Sie arbeiten können. Wenn sie gut verwendet werden, können sie eine gute PowerPoint-Präsentation großartig machen.
Um ein Layout auszuwählen, suchen Sie das Layout Taste auf der Zuhause Registerkarte des PowerPoint-Menübands. Klicken Sie auf die Dropdown-Option, um ein anderes Layout für eine andere Anordnung des Inhalts auf Ihren Folien auszuwählen.
Diese Layouts sind verschiedene Möglichkeiten, um Ihren Inhalt anzupassen. Unabhängig davon, welchen Inhalt Sie in der Gliederungsansicht eingegeben haben, wird das Ändern der Gliederung beibehalten, jedoch an eine neue Anordnung angepasst.
Layouts sind Kombinationen von Elementen auf einer PowerPoint-Folie.Je nach verwendetem PowerPoint-Präsentationsdesign sollten Sie ein Layout auswählen, das die gewünschten Elemente enthält. Wenn ich weiß, dass meine Folie Bilder enthält, stelle ich sicher, dass Sie ein Layout mit einem Bildplatzhalter auswählen.
Um eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen, wählen Sie das beste Folienlayout aus, das zum Inhalt jeder Ihrer Folien sowie zum Gesamtfluss Ihrer Präsentation passt.
Sie werden viel sicherer sein, wenn Sie wissen, dass das Thema Ihrer Präsentation gut aussieht. PowerPoint verfügt über eine Reihe von integrierten Themen, die einen guten Ausgangspunkt bieten, es gibt jedoch viel bessere Alternativen, die einzigartig sind.
Meine Lieblingsressource für PowerPoint-Themes ist derzeit Envato Elements. Dies ist wirklich ein unglaubliches All-you-can-eat-Buffet mit großartigen PowerPoint-Präsentationsthemen. Für eine Pauschalgebühr haben Sie Zugriff auf eine riesige Bibliothek mit kreativen Assets:
Envato Elements bietet großartige PowerPoint-Präsentationsvorlagen.Dieser Zugriff umfasst derzeit mehr als 400 PowerPoint-Vorlagen, die Sie auch in kommerziellen Einstellungen verwenden können. Solange Sie ein Abonnent sind, können Sie eine unbegrenzte Anzahl großartiger PowerPoint-Präsentationsmotive für Ihre nächste große Präsentation herunterladen.
Das Beste an benutzerdefinierten Designs ist, dass sie normalerweise Ideen für Ihre Folien enthalten. Sie enthalten Layouts, in die Sie leicht Ihren eigenen Inhalt einfügen können.
Ich bereite fast immer eine Präsentation zu einem engen Termin vor. Ich habe kaum Zeit, alle meine eigenen Illustrationen, Grafiken und Visuals von Grund auf zu erstellen. Elements bietet ausreichend Präsentationsthemen für jede Art von Präsentation.
Sie können auch großartige PowerPoint-Vorlagen für den individuellen Verkauf auf dem Envato-Markt finden. Entdecken Sie weitere trendige Präsentationsdesigns in dieser kuratierten Auswahl:
Um das PowerPoint-Thema zu ändern, navigieren Sie zum Design Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie eine der Miniaturansichten aus, um das PowerPoint-Design in das für Ihre Präsentation beste Thema zu ändern.
Designentwürfe in PowerPoint ändern. Das Verwenden von Themen und das Hinzufügen von Inhalten geht eigentlich Hand in Hand. Wenn Sie Ihr Design ändern, müssen Sie möglicherweise den Inhalt überarbeiten, damit er richtig angezeigt wird. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit professionellen Powerpoint-Vorlagen Ihre Präsentation gestalten können:
Visualisierungen sind eine großartige Möglichkeit, um die Monotonie von Aufzählungspunkten in Ihrer PowerPoint-Präsentation aufzubrechen. Ein gut platziertes Diagramm oder ein beeindruckendes Bild kann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums halten oder eine visuelle Darstellung eines Sachverhalts darstellen.
In den folgenden Lernprogrammen erfahren Sie, welche wichtigen Visualisierungstechniken in PowerPoint verwendet werden und wie Sie diese verwenden können, um großartige Powerpoint-Präsentationen mit mehr visueller Wirkung zu erstellen:
Ich ziehe es vor, Visualisierungen am Ende des Prozesses hinzuzufügen, nachdem ich das Thema ausgewählt habe, das die gesamte Präsentation beeinflusst.
Es ist endlich Showtime; Ihre ganze harte Arbeit, Ihre Inhalte zu schreiben und in eine attraktive Präsentation zu packen, zahlt sich aus.
Sehen wir uns an, wie Sie sich mit PowerPoint auf eine großartige Präsentation vorbereiten können. Für viele von uns ist dies die einschüchterndste Phase in dem Prozess, in dem wir uns steigern und liefern.
PowerPoint bietet mehrere großartige Funktionen, um Ihre Präsentationsangst zu reduzieren. Verwenden Sie diese, wenn Sie sich auf ein Gespräch vorbereiten.
Da unsere Folien nicht genau das enthalten, was wir beim Präsentieren sagen, das Hinweise zum Lautsprecher ist, wo diese Informationen zu platzieren.
Am unteren Rand von PowerPoint befindet sich a Anmerkungen können Sie auf klicken, um die Sprechernotizen zu öffnen. Dies ist ein großartiger Ort zum Eingeben und Erfassen Ihrer Hinweise oder wichtigen Punkte für Ihre Präsentation.
Verwenden Sie PowerPoint-Notizen.Erfahren Sie, wie Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation schnell Sprechernotizen hinzufügen:
Wo erscheinen diese Notizen? Sie sehen sie entweder im Präsentationsmodus (mehr dazu in einer Minute) oder wenn Sie eine Kopie der Folien ausdrucken. Auf jeden Fall nutze ich diese, um meine Rede zu ermutigen und mich an meine wesentlichen Gesprächspunkte zu erinnern.
Der Präsentationsmodus ist perfekt für Zeiten, in denen Sie Ihr Gerät an ein externes Display angeschlossen haben. Was Sie auf Ihrem eigenen Bildschirm sehen, kann anders sein als das, was Ihr Publikum sieht.
Um diesen Modus aufzurufen, überprüfen Sie die Presenter View verwenden Box auf der Diashow Registerkarte des PowerPoint-Menübands. Wenn Sie die Bildschirmpräsentationsansicht aufrufen (F5 ist die Tastenkombination), gelangen Sie in eine benutzerdefinierte Präsentationsansicht.
Verwenden Sie die Presenter-Ansicht in PowerPoint.Wenn Sie nun in die Bildschirmpräsentationsansicht wechseln, haben Sie eine andere Ansicht auf Ihrem eigenen Monitor, einschließlich der unten stehenden Sprecherhinweise.
Beispiel für Sprechernotizen in Ihrer eigenen Monitoransicht.Wenn Sie einen zweiten Bildschirm haben, ist dies definitiv der beste Weg, um zu präsentieren. Sie behalten Ihre Notizen vor sich und haben einen schnellen Überblick über die nächste Folie in Ihrem Deck.
Ich unterrichte für Envato Tuts +, weil ich es liebe, den Lesern dabei zu helfen, Fähigkeiten in Bereichen zu erwerben, die ihre geschäftlichen und beruflichen Fähigkeiten fördern. Präsentationen können auf den ersten Blick überwältigend erscheinen, aber es handelt sich lediglich um weitere Fertigkeiten, die Sie mit etwas Aufwand und Zeit aufbauen können.
Was Sie in diesem Tutorial gelernt haben, ist ein hervorragender Ausgangspunkt, auf dem Sie aufbauen. Führen Sie diese Schritte aus, um heute eine professionelle Präsentation in PowerPoint vorzubereiten.
Nicht vergessen: Ihr Ziel ist es, eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die Ihr Ziel erreicht und Ihre Zielgruppe bewegt. Weitere Tipps, wie Sie mit Ihrer Präsentation kreativ werden und Ihr Publikum wirklich zum Handeln inspirieren können, lesen Sie:
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Außerdem haben wir hier auf Envato Tuts + eine Bibliothek mit PowerPoint- und Präsentationsfähigkeiten aufgebaut. Weitere großartige PowerPoint-Tutorials zum Lernen:
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