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Ich treffe ständig Menschen, die sich als "visuelle Lernende" bezeichnen. Sie verwenden Grafiken, um die Welt zu verstehen.
Dies sollte im Internetzeitalter keine Überraschung sein. Es macht Das perfekte Gefühl, dass es einfacher ist, ein Diagramm zu betrachten und Schlussfolgerungen zu ziehen, als in einer übergroßen Kalkulationstabelle zu arbeiten. Ich halte Diagramme für eine Alternative zu unordentlichen Datenlisten.
Vergleichen Sie die Tabelle auf der linken Seite mit dem Kreisdiagramm. Betrachtet man die relative Größe der Teile des Diagramms, ist es einfach, unser bestes und schlechtestes Verkaufsquartal zu bestimmen.Wenn wir Präsentationen halten, müssen wir dies berücksichtigen. Wenn unser Publikum voller visueller Lernender ist, benötigen wir Grafiken, die die wichtigsten Punkte einer Präsentation bestimmen. Ein paar gut platzierte Diagramme und Grafiken stellen sicher, dass Ihre Zuhörer Ihre wichtigen Punkte verstehen.
Es ist keine Überraschung, dass PowerPoint das Erstellen von Diagrammen vereinfacht. Sie können Diagramme und Grafiken direkt in der App erstellen und anpassen.
In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Diagramme in Microsoft PowerPoint erstellen. Anstatt Ihr Publikum mit einer Tabelle zu überfordern, zeigen Sie ihm eine Grafik, die Ihre Ergebnisse zusammenfasst.
Wir haben auch ein nützliches Kompliment zu diesem Tutorial. Schnappen Sie sich schnell, bevor Sie weiterlesen. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen, der Ihnen beim Schreiben, Gestalten und Präsentieren der perfekten Präsentation helfen wird.
Beginnen wir mit dem heutigen Tutorial:
Der folgende Bildschirmcast ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihres ersten Diagramms in PowerPoint. Ich werde Sie durch die Erstellung eines Diagramms direkt in PowerPoint führen.
Folgendes werde ich behandeln:
Lesen Sie weiter unten das Tutorial, um mehr darüber zu erfahren. Ich werde weitere Arten von Diagrammen behandeln und auch ihren Stil anpassen.
Um Zeit zu sparen, können Sie auch mit bereits erstellten Diagrammen, Infografiken und vorgefertigten Stilen mit einer professionellen PowerPoint-Vorlage arbeiten. Wenn Sie Dutzende von professionellen Diagrammen und Graphen eingebaut haben, sehen Sie sich das beliebte Marketofy PPT-Vorlagen-Set an:
Marketofy PowerPoint-Vorlage - mit tollen Grafiken und Infografiken.Sehen wir uns nun den schriftlichen Teil dieses Tutorials an, um mehr über die Arbeit mit PowerPoint-Diagrammen zu erfahren:
Suchen Sie das erste Diagramm, um das erste Diagramm einzufügen Einfügen Registerkarte im Menüband von PowerPoint. Klicke auf das Diagramm Symbol, um das Menü "Diagramm einfügen" zu starten.
Klicken Einfügen auf der Multifunktionsleiste von PowerPoint, und wählen Sie dann Diagramm.Das Einfügen Diagramm Das Menü öffnet sich mit einer Vielzahl von Diagrammvorlagen. Auf der linken Seite sehen Sie verschiedene PowerPoint-Diagrammtypen, z. B. Säule, Linie, Kuchen, Bar und mehr.
Klicken Sie zunächst auf einen Diagrammtyp auf der linken Seite. Bei der Auswahl eines Diagrammtyps sollten Sie den Datentyp berücksichtigen, den Sie präsentieren. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine PowerPoint-Diagrammtypen und die Art der Daten, für die sie angezeigt werden:
Es gibt mehrere andere erweiterte Diagramme (z. B. Histogramme und Wasserfälle) in PowerPoint. Probieren Sie sie aus, um erweiterte Diagramme zu erhalten.
Auf der linken Seite des Menüs "Diagramm einfügen" können Sie verschiedene Diagrammkategorien auswählen. Nachdem Sie eine Diagrammkategorie ausgewählt haben, stehen oben mehrere Varianten dieser Diagramme zur Verfügung. Klicken Sie oben auf eine der Miniaturansichten, um einen spezifischeren Diagrammstil auszuwählen.
In der Abbildung unten sehen Sie verschiedene Varianten von Kreisdiagrammen. Es gibt 3D-Kreisdiagramme, Kreisdiagramme im Donut-Stil und sogar ausgefallene "Pie of Pie" -Diagramme! Wählen Sie einen dieser Stile aus und klicken Sie auf OK Ein Diagramm einfügen.
Die linke Seite dieses PowerPoint-Menüs zeigt Diagrammkategorien mit mehreren visuellen Stilen zur Auswahl.Egal für welchen Diagrammstil Sie sich entscheiden, Sie müssen Daten in PowerPoint eingeben, um ein Diagramm zum Leben zu erwecken.
Heutzutage können Sie nicht nur eine App aus der Microsoft Office-Suite installieren. Sie arbeiten zu gut zusammen. Sie können leicht erkennen, warum nach dem Einfügen eines Diagramms ein Excel-Arbeitsblattfenster in PowerPoint 2016 geöffnet wird, um Ihre Daten hinzuzufügen. Das ist nützlich.
Für mein Beispiel werde ich ein Kreisdiagramm erstellen. Nach dem Einfügen des Diagramms wird ein Excel-Arbeitsblattfenster geöffnet, in das Sie Ihre Daten einfügen können.
Ein eingebettetes Excel-Fenster in PowerPoint ermöglicht die Protokollierung Ihrer Daten. Ändern Sie die DatenAbhängig von der Art des Diagramms, das Sie ausgewählt haben, kann Ihre Tabelle anders aussehen als mein Beispiel. Ein gestapeltes Balkendiagramm kann beispielsweise mehrere Spalten mit numerischen Werten in der Kalkulationstabelle enthalten.
Ich liebe es, PowerPoint zum Erstellen von Diagrammen zu verwenden: Wenn ich die Daten eingebe, wird das Diagramm in Echtzeit aktualisiert. Jedes Mal, wenn ich die Werte in der Kalkulationstabelle ändere, ändert sich das Diagramm entsprechend meinen Daten.
PowerPoint-Diagramme werden in Echtzeit aktualisiert.Was wäre, wenn wir unserem PowerPoint-Kreisdiagramm ein weiteres Stück hinzufügen wollten? In diesem Fall müssen wir unseren Daten eine weitere Zeile hinzufügen. Fassen Sie die Kästchen um Ihre Daten und ziehen Sie sie nach unten, um andere Zeilen einzuschließen.
In der Abbildung unten können Sie sehen, was ich meine. Ich klickte auf das violette Kästchen (erste Spalte) und zog es in zwei Reihen nach unten, um meine Daten um weitere Monate zu erweitern. Dann zog ich die Wertespalte (in Blau) nach unten, um andere Beträge in das Kreisdiagramm aufzunehmen.
Ziehen Sie die Griffe der Kästchen nach unten, um andere Zeilen in Ihre Diagramme aufzunehmen. In diesem Fall wurden durch das Hinzufügen von zwei Zeilen zwei weitere Segmente im Kreisdiagramm erstellt.Dies sind die Grundlagen zum Hinzufügen von Daten zu Ihren Diagrammen. PowerPoint beginnt mit grundlegenden Daten, die in einer Kalkulationstabelle ausgefüllt werden, und Sie können sie ändern, um Ihre eigenen Daten einzuschließen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Daten bearbeiten> Daten bearbeiten um die Daten zu ändern, die Ihre Karte steuern.Wenn Sie diese Tabellenansicht erneut öffnen und Ihre Daten bearbeiten müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten. Die eingebettete Tabellenkalkulationsansicht wird erneut geöffnet, sodass Sie die Daten aktualisieren können.
Nachdem Sie die Aktualisierung Ihrer Daten abgeschlossen haben, können Sie darüber nachdenken, wie sie formatiert und das Erscheinungsbild des PowerPoint-Diagramms geändert werden.
Ich beherrsche die Daten immer in einem Diagramm, bevor ich mit dem Gestalten beginne. Wenn ich mit dem Ausarbeiten meiner Diagramme fertig bin, hat PowerPoint viele Optionen, um das Aussehen und Verhalten eines Diagramms zu ändern.
Sie können schnell mit PowerPoint-Diagrammwerkzeugen arbeiten. Hier sind einige meiner bevorzugten Möglichkeiten, PowerPoint-Diagramme mit nur wenigen Klicks zu gestalten:
Suchen Sie bei ausgewähltem Diagramm nach Design auf der PowerPoint-Multifunktionsleiste direkt unter der Diagramm-Tools Tab. Unabhängig von der Art des Diagramms, mit dem Sie arbeiten, gibt es viele vordefinierte Stile, mit denen Sie das Aussehen Ihres Diagramms in PowerPoint ändern können.
Klicken Sie auf einen dieser Stile, um ihn auf Ihr Diagramm anzuwenden. Bei vielen davon wird dem Diagramm etwas Schatten oder Tiefe hinzugefügt, wodurch das Diagramm wirklich hervorstechen kann. Probieren Sie einige dieser Stile aus, um die gleichen Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen.
Klicken Sie auf einen der Diagrammstile, um eine etwas andere visuelle Variante auszuprobieren.Zusätzlich zu den Stilen, die den Diagrammen Tiefe und Konturen verleihen, können Sie das Farbschema mit nur wenigen Klicks in den PowerPoint-Diagrammwerkzeugen ändern.
Während Sie noch auf der sind Diagrammwerkzeuge> Design Menü finden Sie die Farben ändern Schaltfläche in der Nähe der linken Seite des Farbbands.
Sie können die Farben Ihres Diagramms mit nur wenigen Klicks ändern Farben ändern Speisekarte.Die integrierten Farbschemas werden mit Ihrer Präsentation gekoppelt. Sie können in der Regel auch monochromatische Stile für etwas weniger auffälliges auswählen.
Um Ihre PowerPoint-Präsentationen wirklich unter die Haube zu bekommen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie aus Diagrammbereich formatieren.
In Excel 2016 wird auf der rechten Seite ein Fenster geöffnet. Dieses Menü verfügt über alle erdenklichen Funktionen zum Anpassen Ihrer Diagramme.
Der Diagrammbereich in PowerPoint bietet zahlreiche Funktionen, mit denen gearbeitet werden kann.Die gute Nachricht ist, dass dieses Menü einfach zu bedienen ist und über alle Funktionen verfügt, die Sie möglicherweise benötigen. Probieren Sie einige der selbsterklärenden Optionen aus, um sie hinzuzufügen Füllen (Hintergrundfarbe eines Diagramms) oder a Rand um den Rand eines Diagramms.
Wie Sie sehen, ist es einfach, mit wenigen Klicks den Stil Ihrer Präsentation zu ändern. Verwenden Sie die integrierten Stile und Farbschemata, um Ihre Diagramme von der restlichen Präsentation abzugrenzen
In diesem Lernprogramm haben Sie Ihr erstes Diagramm in Microsoft PowerPoint erstellt. Verwenden Sie gut platzierte Diagramme in Ihren Präsentationen, um dicke Abschnitte oder Aufzählungspunkte aufzuteilen.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Hör nicht auf, hier zu lernen. In diesen Lernprogrammen erfahren Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen verbessern können:
Wie verwenden Sie Diagramme in PowerPoint? Lassen Sie mich wissen, wenn Sie in den Kommentaren Fragen zu diesem Tutorial haben.
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