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Wenn Sie um eine kurze Präsentation gebeten werden, müssen Sie die Präsentation bissig machen, damit sich Ihr Publikum daran erinnert.
Möglicherweise haben Sie nur wenig Zeit, um Ihre Präsentation vorzubereiten. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, um den Präsentationserstellungsprozess schnell und reibungslos durchzuführen.
Vielleicht denken Sie, dass eine kurze Präsentation leichter zu erstellen und zu geben ist als eine lange. Während eine kurze Präsentation leicht zu erstellen ist, wenn Sie wissen, was zu tun ist, ist das Erstellen und Präsentieren einer fünfminütigen Präsentation nicht ohne Herausforderungen.
Sind Sie bereit, eine großartige 5-minütige Präsentation zu machen? (grafische Quelle) Sie müssen Ihre Nachricht übermitteln, möchten jedoch nicht Ihre zugewiesene Zeit überschreiten. Ihr Publikum und Ihre Gastgeber werden es nicht zu schätzen wissen, wenn Sie überfahren.
Es ist auch wichtig, die richtigen Themen für eine 5-minütige Präsentation auszuwählen. Die Auswahl eines Themas, das zu komplex und nicht einfach zu erklären ist, kann für Ihr Publikum verwirrend sein.
In diesem Tutorial stellen wir Ihnen einige schnelle Ideen und hilfreiche Tipps für kurze Präsentationen vor. Wir konzentrieren uns auf fünfminütige Präsentationen, besprechen aber auch, wie mit anderen Präsentationslängen umzugehen ist.
Erfahren Sie, wie Sie eine großartige Kurzpräsentation vorbereiten, das richtige Thema auswählen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erlangen und das Timing auf Zielebene halten.
Wir haben auch ein nützliches Kompliment zu diesem Tutorial. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Das vollständige Handbuch zur Erstellung großartiger Präsentationen, das Ihnen beim Schreiben, Gestalten und Präsentieren der perfekten Präsentation helfen wird. Schnappen Sie sich schnell, bevor Sie weiterlesen.
Beginnen wir mit dem heutigen Tutorial:
Mit nur fünf Minuten für Ihre Präsentation möchten Sie keine Zeit mit Informationen verschwenden, die Ihr Publikum bereits kennt. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielgruppe mit Material erreichen, das sie auch verstehen und in Beziehung setzen können, müssen Sie so viel wie möglich über sie wissen.
Wenn Sie Ihre Zielgruppe nicht verstehen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie ihr Interesse wecken können. Recherchiere dein Publikum, um so viel wie möglich darüber zu erfahren. Um schnell mehr über Ihr Publikum herauszufinden, fragen Sie die Organisation oder Person, die Sie eingeladen hat, der Präsentation zu geben, an die Sie sich wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Nachdem Sie nun Ihr Publikum kennen gelernt haben, ist es an der Zeit, ein Thema auszuwählen.
Für kurze Präsentationen ist Ihre Themenauswahl sehr wichtig. Einige Themen eignen sich nur schlecht für Präsentationen, da sie zu komplex sind.
Hier einige wichtige Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Präsentationsthemas für eine 5-minütige Präsentation berücksichtigen sollten:
Schreiben Sie jetzt Ihren Entwurf:
Wenn Ihr Entwurf fertig ist, sollten Sie darüber nachdenken, wie Ihre Präsentation aussehen wird.
Auch kurze Präsentationen müssen schön aussehen. Da dies eine schnelle Präsentation ist, sparen Sie durch die Verwendung einer Vorlage viel Zeit.
Vorlagen geben Ihrer Präsentation ein professionelles Aussehen, ohne dass Sie das Geld ausgeben müssen, um einen professionellen Designer zu beauftragen oder die Zeit, um Ihre eigene Vorlage zu entwerfen. Für die meisten Präsentationsvorlagen müssen Sie lediglich Ihre eigenen Informationen an den entsprechenden Stellen einfügen und eigene Bilder hinzufügen. Entfernen Sie dann die Folien aus der Vorlage, die Sie nicht benötigen.
Eine Vielzahl von professionellen Vorlagen finden Sie bei Envato GraphicRiver oder bei Envato Elements.
Um sich ein Bild von dem Unterschied zu machen, den eine professionelle Vorlage für Ihre Präsentation ausmachen kann, sehen Sie hier die PowerPoint-Vorlage "Simplicity" in Rot von GraphicRiver:
Mit einer professionellen Vorlage können Sie Stunden sparen.Die PowerPoint-Vorlage "Einfachheit" enthält Designs für mehrere Seitenverhältnisse. Wählen Sie aus fünfzehn verschiedenen Farboptionen und zahlreichen Folienlayouts. Sie können auch zwischen einer animierten Vorlage oder einer nicht animierten Vorlage wählen.
In diesem kuratierten Artikel finden Sie noch weitere hervorragende professionelle Microsoft PowerPoint-Vorlagenoptionen:
Da Ihre Präsentation so kurz ist, sollten Sie der Eröffnung besondere Aufmerksamkeit widmen. Sie haben wahrscheinlich keine Zeit, ein Video zu zeigen oder komplexe Animationen abzuspielen. Möglicherweise haben Sie nicht einmal Zeit, einen Soundtrack abzuspielen.
Das ist okay. Es gibt andere Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erlangen. Diese schnellen Aufmerksamkeits-Grabber eignen sich hervorragend für kurze Präsentationen:
In einer kurzen Präsentation ist es auch eine gute Idee, Ihr Material so zu organisieren, dass zuerst Ihr wichtigster Punkt besprochen wird. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren wichtigsten Punkt abgedeckt haben, falls einer der folgenden Fälle eintritt:
Ihre Präsentation sollte jetzt zusammenkommen, aber Sie können Ihre Präsentation erst dann geben, wenn Sie den nächsten Schritt abgeschlossen haben.
Für eine kurze Rede ist Übung kritisch. Das Timing Ihrer Präsentation ist auch der einzige Weg, um sicher zu wissen, wie lange es dauert. Je kürzer die Präsentation ist, desto wichtiger ist es, dass Sie Ihre Rede zeitlich festlegen.
Übung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation wirklich zu verbessern. Konzentrieren Sie sich darauf, komfortabel und zuversichtlich zu klingen. Arbeiten Sie daran, störende persönliche Gewohnheiten zu beseitigen oder zu reduzieren. Viele Sprecher profitieren davon, dass ein Dritter beim Üben zuhören kann.
Üben Sie Ihre 5-minütige Präsentation mit Kollegen oder Freunden. (grafische Quelle) Idealerweise möchten Sie Ihr Material präsentieren können, ohne es wörtlich zu lesen (was gestelzt und unnatürlich klingen kann). So lernen Sie Ihr Material, während Sie üben.
Wenn Sie sich mit Ihrer Präsentation sicher fühlen, legen Sie die Zeit fest. Bitten Sie einen Kollegen oder Freund, Ihnen zu helfen, wie lange Sie sprechen. Oder verwenden Sie ein Aufnahmegerät oder einen anderen elektronischen Timer.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Präsentation die Fünf-Minuten-Marke überschreitet, entfernen Sie einige Ihrer weniger wichtigen Punkte am Ende. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie dies tun. Nerven können dazu führen, dass viele Sprecher während der Präsentation schneller sprechen, als dies normalerweise der Fall wäre.
Wenn Ihre Präsentation die Fünf-Minuten-Marke nicht erreicht, fügen Sie einen weiteren kurzen Punkt hinzu oder fassen Sie zusammen, was Sie besprochen haben, um den Zeitunterschied auszugleichen.
Sie sind grundsätzlich bereit, Ihre 5-minütige Präsentation zu geben. Aber es gibt noch ein paar Dinge, die Sie wissen sollten.
Beim Erstellen einer zeitgesteuerten Präsentation lautet die häufig gestellte Frage "Wie viele PowerPoint-Folien benötige ich für eine Präsentation, die X Minuten dauert?"
Die Antwort ist… es kommt darauf an. Es gibt viele Variablen, die die Anzahl der Folien bestimmen, die erforderlich sind, um ein bestimmtes Zeitfenster zu füllen.
Nicht alle Folien werden gleich erstellt. Sie sollten die Informationen ausführlicher besprechen, da sie komplexer sind. Bei anderen Folien, z. B. Bildern, ist möglicherweise keine Diskussion von Ihrer Seite erforderlich. Außerdem spricht jeder Sprecher in einem anderen Tempo. Wer schnell spricht, benötigt wahrscheinlich mehr Folien als jemand, der langsamer spricht.
Diese Variablen sind der Grund, warum es so wichtig ist, Ihre Präsentation zeitlich vor dem Abgeben festzulegen.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Präsentationszeit mit Ihren Folien festlegen. (grafische Quelle) Denken Sie jedoch daran, dass Sie aufgrund der Nervosität schneller sprechen können, als Sie es normalerweise tun würden. Versuchen Sie also, Ihr Tempo normal zu halten. Eine kurze Pause zwischen den Punkten kann Ihnen helfen, sich zu orientieren.
Der häufigste Fehler bei der Darstellung besteht darin, zu viele Folien zu haben. Zu viele Folien sind in mehrfacher Hinsicht ein Problem:
Ich kann Ihnen zwar nicht genau sagen, wie viele PowerPoint-Folien für eine fünfminütige Präsentation verwendet werden, aber ich kann Ihnen einige allgemeine Richtlinien geben, die für viele Referenten geeignet sind. Verwenden Sie diese Richtlinien, um Ihre Präsentation zu planen, und passen Sie sie bei Bedarf an.
Selbst die Experten sind sich nicht einig, wie viel Zeit Sie für eine einzelne Folie benötigen. Und nicht alle Folien in Ihrer Folienpräsentation benötigen dieselbe Präsentationszeit. Es gibt jedoch einige Schritte, mit denen Sie herausfinden können, wie viele Folien Sie benötigen.
Teilen Sie Ihre Präsentation zunächst in zwei Arten von Folien auf:
Achten Sie während des Trainings darauf, wie lange Sie für die Präsentation jedes Dia-Typs benötigen. Wenn Sie bereits viele Präsentationen gehalten haben, wissen Sie möglicherweise bereits. Wenn Sie mit Präsentationen noch nicht vertraut sind, müssen Sie diese Zahl ermitteln, wenn Sie Ihre Präsentation zeitlich während des Übens durchführen.
So können diese Richtlinien bei der Planung von Präsentationen unterschiedlicher Länge zum Tragen kommen:
Hinweis: Denken Sie daran, dass dies allgemeine Richtlinien sind und dass es für jede Regel Ausnahmen gibt. Die endgültige Entscheidung darüber, wie lange Sie für jede Folie benötigen, wird dadurch bestimmt, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums halten und Ihre Zeit einhalten.
Sie wissen nicht genau, wie Sie diese Richtlinien befolgen sollen, wenn Sie Ihre Rede nicht zeitlich festlegen. Nach dem Üben stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie die Richtlinien anpassen müssen, indem Sie eine Folie hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie zu viel Zeit für eine einzelne Folie aufwenden, müssen Sie möglicherweise Ihr Material eingrenzen.
Im Folgenden sind die Folien enthalten, die ich mit der PowerPoint-Vorlage "Simplicity" von GraphicRiver erstellt habe. Diese Folien werden für eine kurze Präsentation schnell erstellt.
Aus dem Üben weiß ich, dass diese Präsentation ungefähr zwei Minuten dauert. Hier ist die erste Folie, die mein Titel ist:
Das Öffnen der Folie dauert etwa 15 Sekunden.Für diese Folie muss der Moderator lediglich den Namen, den Titel der Präsentation und den Namen der Firma angeben. Beachten Sie, dass nicht alles, was der Moderator sagt, auf der Folie steht. Diese Titelfolie brauchte 15 Sekunden, um zu präsentieren. Ihre Ergebnisse können variieren.
Hier ist die nächste Folie:
Diese einfache Folie dauert etwa 30 Sekunden.Diese Folie stellt das Unternehmen vor. Wieder ist nicht alles, was ich sagen werde, auf der Folie. Diese einfache Folie brauchte 30 Sekunden, um zu präsentieren.
Hier ist ein zweites Beispiel einer 30-Sekunden-Folie:
Diese Folie brauchte auch 30 Sekunden, um zu präsentieren.Die letzte Folie in dieser sehr kurzen Präsentation ist etwas komplexer, aber es dauerte nur 45 Sekunden, bis ich präsentierte:
Die Präsentation dauerte 45 Sekunden.Viele Fachleute werden aufgefordert, immer wieder Variationen derselben Präsentation zu machen. Vertriebsmitarbeiter benötigen beispielsweise lange und kurze Versionen desselben Präsentationsthemas.
Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die oben genannten Punkte beachten. Es ist am besten, zuerst die Langversion zu erstellen und zu speichern, das Material anschließend zu bearbeiten und als kürzere, fokussiertere Version der Präsentation erneut zu speichern. Achten Sie jedoch darauf, Ihre ursprüngliche Präsentation nicht zu überschreiben.
Wenn Sie dies mehrmals getan haben, wird es einfacher.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Sie können eine effektive Folienpräsentation für jede beliebige Zeit erstellen, wenn Sie wissen, wie. Mit der richtigen Planung können Sie schnell 5-minütige Präsentationen mit der richtigen Anzahl von Folien erstellen.
Denken Sie beim Erstellen einer kurzen Präsentation daran, dass es wichtig ist, Ihr Publikum gut zu kennen. Es ist auch wichtig, dass Sie ein einfaches Thema auswählen, das für sie richtig ist.
Denken Sie vor allem daran, Ihre Präsentation zu üben und zu terminieren. Nur durch Timing können Sie sicher sein, wie lange es dauert, bis Sie eine Präsentation halten. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Lieferung während der eigentlichen Präsentation beschleunigen können.
Nun, da Sie wissen, was zu tun ist, können Sie Ihre eigene 5-minütige Präsentation erstellen. Viel Glück!
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