So stellen Sie sicher, dass Personen tatsächlich an Ihrem Netzwerkereignis teilnehmen

Durch die Planung eines eigenen Networking-Events können Sie sicherstellen, dass Sie die Möglichkeit haben, genau die Art von Leuten zu treffen, mit denen Sie in Kontakt treten möchten, und Ihr Unternehmen als einen wichtigen Teil Ihrer lokalen Branche etablieren möchten.

Es ist jedoch sinnlos, ein Networking-Event durchzuführen, wenn sonst niemand auftaucht. Sie müssen sicherstellen, dass potenzielle Teilnehmer von der Idee Ihres Networking-Events genauso begeistert sind wie Sie.

Tutorial Assets

Um das Tutorial abzuschließen, benötigen Sie folgende Ressourcen:

  • Ein bestätigter Ort für Ihre Veranstaltung.
  • Ein ausgewähltes Format für Ihre Netzwerkveranstaltung.
  • Erfrischungen für die Teilnehmer.
  • Ein Referent oder eine andere Verlosung für Teilnehmer (optional).
  • Ein Ticketing-Tool wie Eventbrite.

1. Planen Sie ein Event mit Pizzazz

Schritt 1

Überlegen Sie bei der Planung Ihres Netzwerk-Events, wie Sie es für das Publikum interessant machen können, das Sie ansprechen möchten. Möglicherweise müssen Sie einige der Personen befragen, die Sie besuchen möchten, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, was sie davon überzeugt, zu einem Networking-Event zu gehen und ein anderes zu überspringen.

Schritt 2

Erstellen Sie eine Auslosung für Ihre Veranstaltung, die über die Möglichkeit hinausgeht, ein paar coole Leute zu treffen. Was genau funktioniert, hängt von Ihrer Branche und Ihrem Publikum ab. Es gibt Leute, die jedes Mal auftauchen, wenn es kostenlose Getränke gibt, und andere, die einen Sprecher hören oder eine Ausstellung sehen möchten.

Es gibt Leute, die jedes Mal auftauchen, wenn es kostenlose Getränke gibt, und andere, die einen Sprecher hören oder eine Ausstellung sehen möchten.

Vor allem bei Ihrem ersten Networking-Event ist es in Ordnung, mit einem Unentschieden zu spielen, bei dem nicht jede mögliche Person herausgeholt wird. Sie haben immer die Möglichkeit, zukünftige Ereignisse zu planen. Wählen Sie daher vorrangig die Auswahl eines interessanten Produkts, von dem Sie wissen, dass Sie es schaffen können.

Schritt 3

Erwägen Sie für Ihr Netzwerkereignis eine Gebühr in Höhe von mindestens einem Nennbetrag. Wenn Sie für eine Teilnahme an einer Veranstaltung Bargeld hinterlegen müssen, kann dies potenzielle Teilnehmer davon überzeugen, dass sie an einer Premium-Veranstaltung teilnehmen - dass eine höhere Qualität der Menschen anwesend sein wird. Es spielt keine Rolle, wenn Sie einen ziemlich unbedeutenden Betrag berechnen; Ziel ist es nicht, direkt mit der Veranstaltung Geld zu verdienen. Sie können sogar darüber nachdenken, dass die gesammelten Gelder für wohltätige Zwecke gespendet werden.

Darüber hinaus erhöht ein Preis die Chancen, dass jemand, der angibt, dass er anwesend ist, tatsächlich erscheint. Da ein Teilnehmer nicht einmal den Wert eines kleinen Geldbetrags verlieren möchte, ist ein psychologischer Schub erforderlich, um sogar fünf Dollar auszugeben.

Schritt 4

Stellen Sie Sponsoren, Referenten und andere Ressourcen zusammen, die Sie zur Durchführung Ihrer Veranstaltung benötigen. Es ist wichtig, dass Ihre Planung weitgehend abgeschlossen ist, bevor Sie Ihre Marketingaktivitäten starten.

Schritt 5

Richten Sie ein Ticketing-Tool wie Eventbrite ein. Während Sie den Leuten einfach die Entscheidung überlassen können, ob sie spontan teilnehmen werden oder nicht, kann eine eindeutige Zählung der Anzahl der anwesenden Personen dabei helfen, Ihre Marketing-Techniken effektiver zu gestalten.

Wenn Sie ein Ticketing-Tool auswählen, das zeigt, wer sich bereits für eine bestimmte Veranstaltung angemeldet hat, haben Sie auch einen sozialen Nachweis über den Wert der Veranstaltung. Wenn sich jemand die Liste ansieht, kann er feststellen, dass die Leute bereits entschieden haben, dass Ihre Veranstaltung die Anstrengung wert ist, sodass er einfach mitziehen kann - und wenn es einen anderen Teilnehmer gibt, den er besonders gerne treffen möchte, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein Interessent dafür anmeldet.

Sie können sich auch der Frage stellen, dass die Anzahl der Teilnehmer begrenzt wird. Sie können nicht erwarten, dass Sie die Obergrenze für den von Ihnen genutzten Veranstaltungsort erreichen, aber Sie möchten den Ticketverkauf begrenzen, falls sich viele Leute anmelden. Es gibt schlimmere Probleme!

2. Erstellen Sie Ihren eigenen Mini-Media-Blitz

Schritt 1

Veröffentlichen Sie die Nachrichten Ihrer Veranstaltung in den von Ihnen kontrollierten Kanälen. Wenn Sie einen Blog, einen E-Mail-Newsletter, Social-Media-Konten oder eine andere Möglichkeit haben, eine große Gruppe von Personen über die Veranstaltung zu informieren, tun Sie dies.

Je nachdem, wie viel Zeit Sie haben, bis Ihr Netzwerkereignis tatsächlich stattfindet, können Sie möglicherweise mehrere Updates veröffentlichen und Ihre Follower daran erinnern, was Sie zusammenstellen.

Schritt 2

Mailen Sie die Personen, an denen Sie besonders teilnehmen möchten. Wenn Sie Freunde oder Kontakte haben, die Sie bei Ihrer Veranstaltung haben möchten, sagen Sie es ihnen. Wenn Sie sich entschlossen haben, die Veranstaltung in Rechnung zu stellen, können Sie erwägen, auf die Kosten zu verzichten oder ihnen einen Gutscheincode zu geben.

Sie können darauf hinweisen, warum Sie besonders möchten, dass jemand anwesend ist. Wenn Ihre Freundin weiß, dass Sie sie einem potenziellen Kunden vorstellen möchten, ist sie eher daran interessiert, an Ihrem Networking-Event teilzunehmen, als wenn sie der Meinung ist, dass Sie nur Hilfe beim Ausfüllen des Raums wünschen. Deine Freunde können dich auch ohne Anreiz unterstützen, aber es schadet nicht, dem Kuchen etwas Zuckerguss hinzuzufügen.

Schritt 3

Wenden Sie sich an die lokalen Medien, insbesondere an diejenigen, die sich mit Ihrer Branche befassen, oder mit dem Publikum, das Sie für Ihre Veranstaltung gewinnen möchten. Bei der Definition von Medien sollten Sie einen breiten Ansatz verfolgen: Lokale Blogger sind möglicherweise besser dafür geeignet, ihre Anhänger für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu mobilisieren, als ein Fernsehreporter. Jemand mit ein paar hundert Anhängern kann für Sie sogar noch wertvoller sein als jemand mit Tausenden, vor allem, wenn Sie nur 25 Personen für Ihre Veranstaltung gewinnen möchten.

Seien Sie bereit, um Fragen für diese Personen zu beantworten. Einige möchten vielleicht selbst dabei sein, also bieten Sie ihnen die Gelegenheit dazu - schließlich tun Sie Ihnen einen Gefallen.

Schritt 4

Machen Sie es Ihren Freunden und Kollegen leicht, Informationen über Ihre Veranstaltung auszutauschen. Während Sie diese Art von Hilfe nicht von Ihren Verbindungen erwarten möchten, bieten viele an - oder fragen Sie zumindest, was sie tun können, um zu helfen. Wenn Sie eine Liste von Tweets zusammenstellen können, aus denen Sie wählen können, oder teilen Sie sie mit Blurbs in ihren Blogs auf, so dass Ihre Verbindungen Ihnen eher helfen werden.

3. Halten Sie sich immer auf dem Laufenden

Schritt 1

Behalten Sie die Anzahl der Teilnehmer im Auge, die sich für Ihre Veranstaltung angemeldet haben. Sie möchten sicherstellen, dass die Anzahl weiter wächst, auch wenn dies langsam geschieht. Zum ersten Mal können Sie einige zusätzliche Schritte unternehmen, um für Ihre Networking-Veranstaltung zu werben. Diese Veranstaltungen sind möglicherweise nicht praktisch, wenn Sie regelmäßig Veranstaltungen abhalten, aber sie können Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre erste Veranstaltung erfolgreich verläuft.

Suchen Sie nach Personen in Ihrer Nähe, die für Ihre Veranstaltung geeignet sind.

Schritt 2

Suchen Sie nach Personen in Ihrer Nähe, die für Ihre Veranstaltung geeignet sind. Möglicherweise können Sie sich vor der Veranstaltung über soziale Medien oder sogar persönlich mit ihnen in Verbindung setzen. In jedem Fall sollten Sie sie zu Ihrem Netzwerkereignis einladen. LinkedIn und andere Business-Networking-Sites können eine gute Quelle für diese Strategie sein.

Schritt 3

Fragen Sie Ihre Freunde, die sich bereits dazu verpflichtet haben, einen Freund mitzunehmen, vor allem, wenn sie jemanden kennen, der gut zu der Gruppe passt, die Sie zusammenstellen. Diese Strategie kann etwas schwieriger zu implementieren sein, wenn Sie Geld verlangen, da Sie nicht möchten, dass jemand denkt, dass Sie eine höhere Besucherzahl fordern, nur um Ihr Einkommen zu steigern. Wenn es angebracht ist, ein Ticket zu berechnen oder die Preisbarriere auf andere Weise zu entfernen, sollten Sie dies tun.

Schritt 4

Senden Sie Erinnerungen direkt vor Ihrem Netzwerkereignis. Mit den meisten Ticketing-Tools können Sie eine E-Mail an die Teilnehmer senden, auch wenn Sie keinen direkten Zugriff auf deren Kontaktinformationen haben. Durch das Versenden einer E-Mail erhöhen sich die Chancen, dass die Personen, die versprochen haben, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, sich daran erinnern, dass sie dies geplant hatten, auch wenn dies nicht in ihren Kalender aufgenommen wurde.

Vergessen Sie nicht, auf dem Erfolg Ihres ersten Events aufzubauen

Ihre erste Networking-Veranstaltung ist erst der Anfang. Wenn Sie Kontaktinformationen für alle Teilnehmer sammeln möchten, haben Sie einen guten Ausgangspunkt für das Marketing Ihrer nächsten Veranstaltung. Sie können alle Personen einladen, die bereits gesehen haben, welche nützliche Veranstaltung Sie veranstalten können . Sie können sogar Teilnehmer anfragen, die über zukünftige Ereignisse auf dem Laufenden gehalten werden möchten, um sich einer E-Mail-Liste anzuschließen (natürlich nur Opt-In)..