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Das Problem, dem wir alle gegenüberstehen, ist kein Mangel an Daten. Stattdessen ist es wichtig, große Datenmengen zu finden! Deshalb plädiere ich für die Verwendung von PivotTables, eine erstaunliche Funktion in Excel zum Zusammenfassen und Analysieren Ihrer Daten.
Um die Leistungsfähigkeit von PivotTables zu erkennen, müssen Sie lediglich die Originaldaten mit der PivotTable-Version vergleichen. Mit nur wenigen Klicks konnte ich den durchschnittlichen Artikelpreis nach Bundesland anzeigen.Als Finanzprofi bin ich genetisch geneigt, Spreadsheets zu lieben. Ich stelle aber auch fest, dass ich Kalkulationstabellen verwende, um meine kreative und freiberufliche Arbeit zu organisieren. Unabhängig davon, wofür Sie Tabellenkalkulationen verwenden, können Sie mit einer PivotTable eine größere Bedeutung in den Daten finden.
In diesem Lernprogramm bauen wir auf unseren Starter-Tutorials auf, wie Sie PivotTables verwenden können, um besser mit Ihren Daten arbeiten zu können. Ich zeige Ihnen fünf meiner bevorzugten fortgeschrittenen PivotTable-Techniken.
In diesem Lernprogramm verwende ich Beispieldaten, die von Microsoft auf dieser Seite bereitgestellt werden. Verwenden Sie diese Daten, um die Beispiele neu zu erstellen oder um die von mir gezeigten Funktionen zu testen.
Ich liebe es, mit Screencasts zu unterrichten, die Ihnen die Möglichkeit geben, zu sehen, wie ich die Funktionen Schritt für Schritt nutzt. Schauen Sie sich das kurze Video unten an, das fünf meiner bevorzugten erweiterten Funktionen von Excel PivotTable enthält:
Lesen Sie weiter, wie Sie diese fünf Funktionen in der folgenden schriftlichen Anleitung verwenden können: Slicers, Timelines, Tabellarische Ansicht, Berechnete Felder und Empfohlene PivotTables. Lass uns hineingehen.
Aufschnittmaschinen sind Point-and-Click-Tools, um die in Ihrer Excel-PivotTable enthaltenen Daten zu verfeinern. Fügen Sie einen Slicer ein, und Sie können die in Ihrer PivotTable enthaltenen Daten problemlos ändern.
In diesem Beispiel habe ich einen Slicer für die eingefügt Artikel Art. Nachdem ich auf geklickt habe Rucksack, Die PivotTable zeigt nur das Element in der Tabelle.Oft entwickle ich PivotTable-Berichte, die von vielen anderen verwendet werden. Durch das Hinzufügen von Slicern kann mein Endbenutzer den Bericht nach seinen Wünschen anpassen.
Um einen Slicer hinzuzufügen, klicken Sie in Ihre PivotTable und suchen Sie nach Analysieren Registerkarte in Excel-Multifunktionsleiste.
Aktivieren Sie mehrere Kontrollkästchen, um eine Auswahl von Spalten als eigenen Slicer hinzuzufügen.Halt Steuerung Auf Ihrer Tastatur können Sie Elemente in einem Slicer mehrfach auswählen, wobei mehrere Elemente aus einer Spalte als Teil Ihrer PivotTable-Daten ausgewählt werden.
Zeitleisten sind ein spezieller Typ von Datenschnitt, der verwendet wird, um die als Teil Ihrer PivotTable-Daten enthaltenen Daten anzupassen. Wenn Ihre Daten Datumsangaben enthalten, müssen Sie unbedingt Zeitleisten ausprobieren, um Daten aus bestimmten Zeiträumen auszuwählen.
Navigieren Sie zu Analysieren> Timeline einfügen Hinzufügen einer Zeitleiste, eines speziellen Slicer-Typs, der die in Ihrem erweiterten Excel-PivotTable enthaltenen Daten basierend auf dem Datum steuert.Tipp: Wenn diese Funktion für Sie nicht funktioniert, vergewissern Sie sich, dass in den ursprünglichen Daten das Datum als Datum in der Tabelle formatiert ist.
Um eine Zeitleiste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie eine PivotTable ausgewählt haben (klicken Sie darauf) und klicken Sie dann auf Einfügen> Zeitleiste Option in der Multifunktionsleiste von Excel. Aktivieren Sie im Popup-Fenster das Kontrollkästchen Ihrer Datumsspalte (oder mehrerer Spalten) und drücken Sie OK eine Zeitleiste erstellen.
Klicken und ziehen Sie innerhalb des Zeitfensters, um einen bestimmten Zeitbereich auszuwählen, der in die PivotTable aufgenommen werden soll.Nachdem die Zeitleiste eingefügt wurde, können Sie auf die Ziehpunkte in der Zeitleiste klicken und ziehen, um das zu ändern, was als Teil der PivotTable enthalten ist.
Sie können die Funktionsweise Ihrer Timeline ändern, indem Sie auf das Dropdown-Feld in der rechten unteren Ecke klicken. Anstelle der Zeitleiste, die bestimmte Daten enthält, können Sie die Zeitleiste ändern, um beispielsweise Daten basierend auf dem Quartal oder dem Jahr anzuzeigen.
Die PivotTable-Ansicht von Excel sieht wie ein Wasserfall aus. Wenn Sie mehr Feldebenen in das Zeilenfeld ziehen, erstellt Excel mehr "Ebenen" in den Daten.
Das Problem ist, dass PivotTables in der Standardansicht nur schwer Formeln schreiben können. Wenn sich Ihre Daten in einer PivotTable befinden, Sie jedoch eher wie eine herkömmliche Kalkulationstabelle anzeigen möchten, sollten Sie für Ihre PivotTable die tabellarische Ansicht verwenden.
Wählen Design> Berichtslayout> In tabellarischer Form anzeigen So arbeiten Sie mit Ihrem PivotTable in einem Standard-Tabellenformat.Warum sollten Sie die tabellarische Ansicht verwenden? Wenn Sie Ihre PivotTable-Daten in die klassische Tabellenstilansicht einfügen, können Sie Formeln einfacher in die Daten schreiben oder sie in einen separaten Bericht einfügen.
Verwenden Sie die tabellarische Ansicht, um Ihre PivotTable wie eine standardmäßige Zeilen- und Spaltenansicht aussehen zu lassen.Für mich ist es meist einfacher, die tabellarische Ansicht in Excel zu verwenden. Es sieht eher wie eine Standard-Tabellenansicht aus und fühlt sich leichter an, Formeln zu schreiben und mit den darin enthaltenen Daten zu arbeiten. Ich könnte diese Ansicht auch übernehmen und einfacher in eine neue Registerkarte einfügen.
Mit berechneten Feldern können Sie Ihrer PivotTable eine Spalte hinzufügen, die nicht in den ursprünglichen Daten enthalten ist. Mit mathematischen Standardoperationen können Sie völlig neue Felder erstellen, mit denen Sie arbeiten können. Nehmen Sie zwei vorhandene Spalten und verwenden Sie Mathematik, um völlig neue zu erstellen.
Nehmen wir an, wir haben Verkaufsdaten in einer Kalkulationstabelle. Wir haben die Anzahl der verkauften Artikel und den Verkaufspreis für jeden Artikel. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um ein berechnetes Feld zur Berechnung der Gesamtsumme der Bestellung zu verwenden.
Um mit berechneten Feldern zu beginnen, klicken Sie in eine PivotTable und klicken Sie auf OK Analysieren auf dem Band. Klicke auf das Felder, Elemente und Sets Menü und wählen Sie Berechnetes Feld.
Benutzen Analysieren> Felder, Elemente und Sets> Berechnetes Feld um ein berechnetes Feld in Ihre PivotTable einzufügen.Beginnen Sie im neuen Popup-Fenster, indem Sie dem berechneten Feld einen Namen geben. In meinem Fall werde ich es nennen Gesamt Auftrag. Ein Gesamtbestellpreis ist die Menge mal dem Preis jeder Einheit. Dann doppelklicke ich auf den ersten Feldnamen (Menge) in der Liste der Felder in diesem Fenster.
Um die Gesamtkosten der Bestellung zu berechnen, habe ich meine bestehenden multipliziert Stückpreis feld mal das Mengenfeld.Nachdem ich diesen Feldnamen hinzugefügt habe, füge ich das Multiplikationszeichen hinzu, * , und doppelklicken Sie dann auf die Gesamtmenge. Gehen wir weiter und drücken Sie OK.
Jetzt hat Excel meine erweiterte PivotTable mit dem neu berechneten Feld aktualisiert. Die Liste der PivotTables wird auch in der Liste der Felder angezeigt. Sie können sie also per Drag-and-Drop an eine beliebige Stelle im Bericht ziehen.
Wenn Sie Mathematik nicht für zwei Spalten verwenden möchten, können Sie auch eigene Rechenwerte in das berechnete Feld eingeben. Wenn ich zum Beispiel einfach 5% Umsatzsteuer für jede Bestellung hinzufügen wollte, könnte ich folgendes berechnetes Feld schreiben:
Ich habe die Gesamtkosten der Bestellung mit 1,05 multipliziert, um die Kosten einschließlich Umsatzsteuer zu berechnen. Sie können numerische Werte zusammen mit vorhandenen Feldern verwenden.Grundsätzlich können berechnete Felder beliebige mathematische Standardoperatoren wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division enthalten. Verwenden Sie diese berechneten Felder, wenn Sie die Originaldaten nicht selbst aktualisieren möchten.
Die empfohlene PivotTables-Funktion ist so gut, dass sie sich wie Betrug anfühlt. Anstatt Zeit mit dem Ziehen und Ablegen Ihrer Felder zu verbringen, beginne ich mit einer der empfohlenen Konfigurationen.
Gehe zu Einfügen> Empfohlene PivotTables um diese Funktion auszuprobieren.Diese Funktion ist so einfach zu bedienen, dass es nicht viel zu sagen gibt. Mit ihr können Sie schnell erweiterte Pivot-Tabellen in Excel erstellen. Markieren Sie einfach Ihre Daten und navigieren Sie zu Einfügen Registerkarte Excel in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Empfohlene PivotTables.
Das Popup-Fenster bietet eine Reihe von Optionen zum Erstellen einer PivotTable aus Ihren Originaldaten. Klicken Sie durch die Miniaturbilder auf der linken Seite dieses Fensters, um die empfohlenen PivotTable-Optionen anzuzeigen, die Excel generiert hat.
Die empfohlene PivotTable-Funktion bietet eine Vielzahl von Ein-Klick-Optionen zur Analyse Ihrer Daten.Obwohl dies eine erweiterte Funktion ist, über die nicht viele Benutzer nachdenken, ist sie auch ein hervorragendes Werkzeug, um mit PivotTables zu beginnen. Es gibt nichts, was Sie daran hindert, das PivotTable zu ändern, indem Sie die Felder selbst ändern. Dies ist jedoch ein zeitsparender Ausgangspunkt.
Ich mag diese Funktion auch, um Daten zu untersuchen. Wenn ich nicht weiß, wonach ich suche, wenn ich anfange, Daten zu untersuchen, sind die empfohlenen PivotTables von Excel oft aufschlussreicher als ich!
Dieses fortgeschrittene Excel-Lernprogramm half Ihnen dabei, tiefer in PivotTables einzutauchen, eine meiner bevorzugten Funktionen zum Analysieren und Überprüfen einer Excel-Tabelle. Ich verwende PivotTables, um in großen Datensätzen eine Bedeutung zu finden, aus der ich gute Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen kann.
Diese Lernprogramme helfen Ihnen, Ihre Excel- und PivotTable-Kenntnisse auf die nächste Stufe zu bringen. Schau sie dir an:
Was möchten Sie noch über PivotTables lernen? Teilen Sie mir Ihre Ideen oder Fragen in den Kommentaren unterhalb dieses Tutorials mit.
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