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Tabellen Möglicherweise ist das beste Feature in Excel, das Sie noch nicht verwenden. Es ist schnell, eine Tabelle in Excel zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks (oder einer einzelnen Tastenkombination) können Sie Ihre flachen Daten in eine Datentabelle mit mehreren Vorteilen konvertieren.
Die Vorteile einer Excel-Tabelle umfassen Folgendes:
In diesem Tutorial werde ich Ihnen die Verwendung von Tabellen (auch genannt) beibringen Datentabellen) in Microsoft Excel. Sie erfahren, wie Sie all diese Funktionen nutzen und mit Datentabellen arbeiten können. Beginnen wir damit, alles über MS Excel-Tabellen zu lernen.
Eine Tabelle ist eine leistungsstarke Funktion zum Gruppieren Ihrer Daten in Excel. Stellen Sie sich eine Tabelle als eine bestimmte Menge von Zeilen und Spalten in einer Kalkulationstabelle vor. Sie können mehrere Tabellen auf demselben Blatt haben.
Sie denken vielleicht, dass Ihre Daten in einer Excel-Kalkulationstabelle bereits in einer Tabelle enthalten sind, einfach weil sie in Zeilen und Spalten und alle zusammen sind. Ihre Daten befinden sich jedoch nicht in einer echten "Tabelle", es sei denn, Sie haben die spezifische Excel-Datentabellenfunktion verwendet.
Die flachen Daten in der linken Tabelle wurden im Beispiel rechts in eine Tabelle konvertiert. In der Abbildung oben habe ich einen Standarddatensatz in eine Tabelle in Excel konvertiert. Die offensichtliche Änderung ist, dass die Daten stilisiert wurden, aber diese Funktion bietet so viel Leistung.
Tabellen erleichtern die Arbeit mit Daten in Microsoft Excel. Es gibt keinen Grund, sie nicht zu verwenden. Lernen Sie, wie Sie Ihre Daten in Tabellen umwandeln und die Vorteile nutzen.
Der folgende Screencast ist eine Führung, um Ihre flachen Daten in eine Excel-Tabelle zu konvertieren. Ich werde Ihnen die Tastenkombination sowie die One-Click-Option beibringen, um Ihre Daten in Tabellen zu konvertieren. Anschließend erfahren Sie, wie Sie alle Funktionen verwenden, die MS Excel-Tabellen so leistungsfähig machen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie weiter unten das Tutorial für eine illustrierte Anleitung zu Excel-Tabellen.
Um diesem Tutorial zu folgen, können Sie die Beispieldaten Ich habe kostenlos in dieses Tutorial aufgenommen. Es ist eine einfache Tabelle mit Beispieldaten, die Sie zum Konvertieren in eine Tabelle in Excel verwenden können.
So erstellen Sie schnell eine Tabelle in Excel:
Beginnen Sie mit einem Klick auf einen Datensatz in Ihrer Tabelle. Sie können auf einen beliebigen Punkt in einem Datensatz klicken, bevor Sie ihn in eine Tabelle konvertieren.
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre gewöhnlichen flachen Daten in eine Tabelle konvertieren können:
In beiden Fällen erhalten Sie dieses Popup-Menü, in dem Sie zur Bestätigung der Tabelleneinstellungen aufgefordert werden:
Als Tabellenmenü in Excel formatieren.Bestätigen Sie zwei Einstellungen in diesem Menü:
Ich empfehle dringend, die Tastenkombination zu umarmen (Strg + T) Tabellen schnell erstellen. Wenn Sie Excel-Tastenkombinationen lernen, verwenden Sie diese Funktion mit größerer Wahrscheinlichkeit und nehmen sie in Ihre eigene Arbeit auf.
Nachdem Sie Ihre gewöhnlichen Daten in eine Tabelle umgewandelt haben, ist es an der Zeit, die Leistungsfähigkeit der Funktion zu nutzen. Lass uns mehr lernen:
Tabellen machen es einfach, Ihre Daten zu formatieren. Anstatt Ihre Zeit mit dem Hervorheben Ihrer Daten, dem Anwenden von Hintergrundfarben und dem Optimieren einzelner Zellenstile zu verbringen, bieten Tabellen Tabellen mit einem Klick.
Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertiert haben, klicken Sie in die Tabelle. Eine neue Excel-Multifunktionsleistenoption namens Tabellenwerkzeuge> Design erscheint auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie auf diese Multifunktionsleiste und suchen Sie nach Tabellenstile Dropdown-Liste. Klicken Sie auf eine dieser Miniaturansichten, um das ausgewählte Farbschema auf Ihre Daten anzuwenden.
Wählen Sie bei einer ausgewählten Tabelle die Option Design Registerkarte in Excel-Multifunktionsleiste und wählen Sie die Tabellenstile Dropdown, um Ihren Daten einen Stil hinzuzufügen.Anstatt Daten manuell zu gestalten, können Sie eine Tabelle verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Daten zu verbessern. Wenn Sie nur Tabellen verwenden, um schnelle Stile anzuwenden, ist dies immer noch eine großartige Funktion. Mit Excel-Tabellen können Sie jedoch noch mehr tun:
Eine meiner Lieblingstabellenfunktionen ist die Möglichkeit, ein Name zu einem Tisch Dies macht es leicht, auf die Daten der Tabelle in Formeln zu verweisen.
Klicken Sie in die Tabelle, um sie auszuwählen. Dann klicken Sie auf die Design Registerkarte in Excel-Multifunktionsleiste. Auf der linken Seite dieses Menüs finden Sie die Tabellenname und geben Sie einen neuen Namen für Ihre Tabelle ein. Stellen Sie sicher, dass es sich um ein einzelnes Wort handelt (in Tabellennamen sind keine Leerzeichen zulässig.)
Klicken Sie mit einer ausgewählten Tabelle auf die Schaltfläche Design Tab und geben Sie einen Namen auf der linken Seite des Menübands.Jetzt können Sie den Namen der Tabelle verwenden, wenn Sie Ihre Formeln schreiben. In der Beispielabbildung unten sehen Sie, dass ich eine neue PivotTable auf die Tabelle gezeigt habe, die wir im vorherigen Schritt erstellt haben. Anstatt die Zellbezüge einzugeben, habe ich einfach den Namen der Tabelle eingegeben.
Sobald Sie Ihre Tabellen benannt haben, können Sie diese Tabellennamen einfach in Ihre Formeln und Referenzen eingeben.Das Beste ist, wenn sich die Tabelle mit neuen Zeilen oder Spalten ändert, können diese Verweise auch aktualisiert werden.
Tabellennamen sind ein Muss, wenn Sie große, robuste Excel-Arbeitsmappen erstellen. Dies ist ein Reinigungsschritt, der sicherstellt, wo Ihre Zellreferenzen verweisen.
Wenn Sie eine Formel in eine Tabelle schreiben, ist die Formel lesbarer und übersichtlicher als Standard-Excel-Formeln.
Im folgenden Beispiel schreibe ich eine Formel zur Unterteilung der Betrag in Rechnung gestellt bis zum Stunden verbracht ein berechnen Stundensatz. Beachten Sie, dass die von Excel generierte Formel nicht "E2 / D2" ist, sondern die Spaltennamen enthält.
Excel generiert eine einfachere Formel, wenn Sie in einer Tabelle arbeiten.Wenn Sie die Eingabetaste drücken, zieht die Excel-Tabelle die Formel in alle Zeilen der Tabelle herunter. Ich bevorzuge die Formeln, die Tabellen beim Erstellen von Berechnungen generieren. Sie sind nicht nur sauberer, Sie müssen die Formel nicht manuell herunterziehen.
Tabellen können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln und neue Spalten oder Zeilen enthalten. Wenn Sie Ihren Tabellen neue Daten hinzufügen, werden diese automatisch aktualisiert, um die neuen Spalten oder Zeilen aufzunehmen.
In dem folgenden Beispiel können Sie ein Beispiel sehen, was ich meine. Sobald ich eine neue Spalte in Spalte G eingefügt habe und die Eingabetaste drücke, wird die Tabelle automatisch erweitert und alle Stile werden ebenfalls übernommen. Dies bedeutet, dass die Tabelle um diese neuen Spalten erweitert wurde.
Durch das Hinzufügen einer neuen angrenzenden Spalte wird die Excel-Tabelle erweitert, um sie aufzunehmen.Das Beste an dieser Funktion ist, dass beim Referenzieren von Tabellen in anderen Formeln automatisch auch die neuen Zeilen und Spalten eingefügt werden. Beispielsweise wird eine mit einer Excel-Datentabelle verknüpfte PivotTable beim Aktualisieren mit den neuen Spalten und Zeilen aktualisiert.
Wenn Sie Daten in Excel in eine Tabelle konvertieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass Filterschaltflächen oben in jeder Spalte angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise die Daten einschränken, die in der Kalkulationstabelle angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um das Filterfeld zu öffnen.
Sie können die Kontrollkästchen für die Daten markieren, die Sie entfernen möchten, oder das Kontrollkästchen deaktivieren, um sie aus der Tabellenansicht zu entfernen.
Excel-Tabellen haben automatisch Filterschaltflächen für jede Spalte.Auch dies ist eine Funktion, die die Verwendung von Excel-Tabellen lohnt. Sie können Filter hinzufügen, ohne Tabellen zu verwenden, aber mit vielen Features ist es sinnvoll, stattdessen in Tabellen zu konvertieren.
Teilergebnisse sind ein weiteres großartiges Feature, das die Verwendung von Tabellen lohnt. Aktivieren Sie die Summen aus dem Menüband, indem Sie auf klicken Gesamtzeile.
Aktivieren Sie eine Gesamtzeile aus der Multifunktionsleiste, um Zwischensummen in Excel-Tabellen zu verwenden.Am unteren Rand jeder Spalte befindet sich nun eine Dropdown-Option, um eine Summe oder eine andere mathematische Formel hinzuzufügen. Klicken Sie in der letzten Zeile auf den Dropdownpfeil, um einen Durchschnitt, die Summe, die Anzahl oder eine andere mathematische Formel auszuwählen.
Mit dieser Funktion wird eine Tabelle zu einem Berichterstellungs- und Analysewerkzeug. Die Zwischensummen und andere Zahlen unten in der Tabelle helfen Ihnen, Ihre Daten besser zu verstehen.
Diese Zwischensummen passen sich auch an, wenn Sie Filter verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach einem einzelnen Client filtern, werden die Summen aktualisiert, um nur für diesen einzelnen Client angezeigt zu werden.
Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit Sie damit verbringen, Excel zu lernen, es gibt immer mehr zu lernen und bessere Möglichkeiten, es zur Steuerung Ihrer Daten zu verwenden. In diesen Excel-Lernprogrammen erfahren Sie, wie Sie nützliche Tabellenkalkulationen erlernen:
Wenn Sie noch keine Tabellen verwendet haben, werden Sie sie nach diesem Tutorial verwenden? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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