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Sobald Sie eine Networking-Veranstaltung abgehalten haben, wird es verlockend sein, eine andere Veranstaltung durchzuführen - Ihre Networking-Veranstaltung zu einer wiederkehrenden Angelegenheit zu machen, bei der jeder in Ihrer Branche oder in Ihrer Region weiß, dass er unbedingt daran teilnehmen muss. Aber um ein Networking-Event sowohl populär als auch wiederkehrend zu machen, müssen Sie einige Anstrengungen unternehmen, um mehr als ein durchschnittliches Zusammensein zu schaffen.
Sie müssen herausfinden, was Ihr Publikum anspricht und wie Sie neue Leute zu Ihrer Veranstaltung bringen können. Was ist eine Chance, sich zu vernetzen, wenn Sie bereits jede einzelne Person im Raum kennen?
Um das Tutorial abzuschließen, benötigen Sie folgende Ressourcen:
Vorausgesetzt, Sie haben bereits ein eigenständiges Netzwerkereignis durchgeführt, wissen Sie, wie Sie einen Platz finden und ein Ereignis planen. Sie haben auch eine unschätzbare Ressource: die Meinungen der Personen, die an der ersten Veranstaltung teilgenommen haben. Folgen Sie diesen Teilnehmern und erfahren Sie, was in ihrer Erfahrung funktioniert hat und was nicht.
Es kann auch sinnvoll sein, demografische Informationen zu früheren Teilnehmern zu sammeln, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielgruppe erreichen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die Leute herausbringen, die Sie treffen möchten und die für die gesamte Gruppe von Wert sind. Fragen Sie nach Möglichkeit, ob Sie sich auf einen dieser vergangenen Teilnehmer verlassen können, um zukünftige Ideen in die Vergangenheit zu leiten.
Brainstorming eines Themas oder einer Verbindung für Ihre Netzwerkereignisreihe. Egal, ob Sie eine Reihe von Mischpulten abhalten, zu jedem Meeting einen anderen Sprecher einladen oder auf andere Weise ein interessantes Thema für Ihre Netzwerkkollegen erstellen, um darüber zu sprechen, Sie benötigen einen einheitlichen Stil und Ansatz für Ihre Netzwerkveranstaltung. Durch die Standardisierung des Prozesses wird die Durchführung der einzelnen Ereignisse vereinfacht, und Ihre Teilnehmer werden darüber informiert, was sie zu erwarten haben.
Testen Sie Ihre Ideen für zukünftige Veranstaltungen. Selbst wenn Sie nur eine E-Mail an einige Personen senden, um zu prüfen, ob sie daran interessiert wären, können Sie anhand dieser Informationsstufe sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Wenn Sie die Idee haben, wie Sie mit wiederkehrenden Ereignissen umgehen sollen, müssen Sie mindestens das erste Ereignis in Ihrer Serie einrichten. Es ist nicht unbedingt eine schlechte Idee, mehrere Ereignisse gleichzeitig zu planen, vorausgesetzt, Sie haben die Möglichkeit, Ihre Pläne zu optimieren, sobald sich die einzelnen Ereignisse näher kommen. Auf diese Weise können Sie ähnliche Aufgaben zusammen stapelweise verarbeiten, z. B. indem Sie Ihre Standorte auf einmal auswählen (oder einen Ort finden, an dem Sie die gesamte Serie an einem Ort hosten können)..
Um Ihr Netzwerkereignis - und das damit verbundene Netzwerk - zu erweitern, müssen Sie regelmäßig neue Leute zu Veranstaltungen bringen.
Sie profitieren auch von einer fortschrittlichen Planung, wenn Sie den Teilnehmern für jede Veranstaltung mitteilen können, was sie bei der nächsten Veranstaltung zu erwarten haben. Sie können sicherstellen, dass sie sich auf jede Gelegenheit freuen, sich zu treffen und geeignete Verbindungen mitzubringen.
Erstellen Sie einen Marketingplan für jede einzelne Veranstaltung. Um Ihr Netzwerkereignis - und das damit verbundene Netzwerk - zu erweitern, müssen Sie regelmäßig neue Leute zu Veranstaltungen bringen. Es ist zwar mehr Arbeit, aber Sie müssen aktiv planen, wie Sie die Ankündigungen Ihrer Gruppe für jedes einzelne von Ihnen geplante Networking-Event vor neuen Zielgruppen veröffentlichen. Können Sie die Netzwerke anderer Personen nutzen, verwandte Gruppen einladen oder die Sprecher überzeugen, ihr etabliertes Publikum mitzubringen??
Während für Netzwerkveranstaltungen keine eigene Website erforderlich ist, benötigen die Mitarbeiter einen Ort, an dem nach Informationen zu den nächsten Schritten gesucht werden kann. Dies kann alles von einer Facebook-Gruppe bis zu einer Meetup-Gruppe oder sogar Ihrer eigenen Website sein - aber was auch immer Sie wählen, sollte diese Priorität erhalten und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Ohne ein hohes Maß an Konsistenz werden Ihre früheren Teilnehmer nicht in der Lage sein, ihre eigenen Netzwerke über Ihre Ereignisse zu informieren.
Machen Sie eine E-Mail als primäre Kommunikationsmethode. Bei vielen der verfügbaren Optionen zum Erstellen einer Online-Community für Ihr Netzwerk wird eine Art E-Mail (z. B. Facebook-Benachrichtigungen) integriert. In solchen Fällen können Sie ohne Ihre eigene Liste auskommen. Wenn Sie jedoch kein Tool mit einer integrierten Mailingliste verwenden, müssen Sie eine separate Methode einrichten, um mit allen Personen Kontakt aufzunehmen, die Ihre Updates erhalten möchten. Zum Glück gibt es viele verschiedene E-Mail-Newsletter-Tools, die Sie kostenlos einrichten können - meine Empfehlung ist der kostenlose Plan von MailChimp.
Planen Sie mindestens ein Ereignis im Voraus, zumindest bis zu dem Punkt, an dem Sie es auf der von Ihnen erstellten Webpräsenz veröffentlichen können. Wenn Sie nicht mindestens eine Veranstaltung vorbereiten können, ist es ein wenig schwierig, für Ihre laufende Reihe von Networking-Events zu werben.
Lassen Sie vergangene Teilnehmer - zusammen mit allen anderen Interessenten - sowohl über die von Ihnen erstellte Webpräsenz als auch über die E-Mail-Liste Bescheid wissen. Legen Sie Wert darauf, wie Sie sich anmelden können, um Updates über zukünftige Netzwerkereignisse zu erhalten.
Fügen Sie niemandem eine E-Mail-Liste ohne deren ausdrückliche Erlaubnis hinzu. Dies ist eine einfache Methode, um Ihre E-Mails als Spam zu markieren.
Abgesehen von der Verwendung Ihrer E-Mail-Liste und Ihrer Online-Präsenz, um mit potenziellen Teilnehmern in Kontakt zu treten, ist es eine der praktischsten Werbemethoden, Ihre Veranstaltungen in einem für Ihre Zielgruppe relevanten Veranstaltungskalender aufzulisten. Dies können lokale Zeitungen, Gruppen-Newsletter oder Online-Foren sein. Abhängig von den Tools, die der jeweilige Publisher verwendet, können Sie Ihre Ereignisse möglicherweise selbst auflisten oder müssen Benachrichtigungen per E-Mail senden und die Aufnahme anfordern.
Vergessen Sie nicht, Aktualisierungen an Ihre eigenen Follower in sozialen Medien und an anderen Orten zu veröffentlichen.
Andere Werbemethoden für ein laufendes Netzwerkereignis hängen von der Zielgruppe ab, die Sie erreichen möchten. Im Allgemeinen möchten Sie die Informationen so vielen potenziellen Mitgliedern Ihres Publikums wie möglich vorlegen. Wenn Blogger und Benutzer sozialer Medien gebeten werden, ihre Bekanntheit zu steigern, kann dies, sofern Ihre Veranstaltung für ihre Community relevant ist, nützlich sein, solange das Publikum, das Sie erreichen möchten, regelmäßig Social-Media-Websites liest.
Möglicherweise haben auch Blogger und andere Online-Publisher eine tiefere Bindung zu ihren Anhängern als Mitglieder weit verbreiteter Medien wie der lokalen Zeitung. Diese Bindungen wiederum können sich als wirkungsvoller erweisen, wenn es darum geht, Menschen zu einer persönlichen Veranstaltung zu bringen.
Vergessen Sie nicht, Aktualisierungen an Ihre eigenen Follower in sozialen Medien und an anderen Orten zu veröffentlichen. Eine Reihe von Networking-Events ist zwar möglicherweise nicht Ihre höchste Priorität, insbesondere wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung haben, die Sie verkaufen müssen, aber die Zeit, die Sie in die Erstellung dieses wiederkehrenden Events investieren, bedeutet, dass Sie sich genauso viel Mühe geben müssen es fördern.
Schreiben Sie Ihre Updates auf einmal und planen Sie sie gegebenenfalls ein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jedes Networking-Event nach besten Kräften bewerben.
Die größte Gefahr, der eine beliebte Serie von Networking-Events ausgesetzt ist, besteht darin, dass sich der Veranstalter langweilt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass jemand drei oder vier Ereignisse veranstaltet und dann das Leben in die Quere kommen lässt.
Wenn Sie es ernst meinen, ein wiederkehrendes Netzwerkereignis zu veranstalten, sei es aus altruistischen Gründen oder zu Ihrem eigenen Vorteil, müssen Sie sicherstellen, dass Sie immer das nächste Ereignis planen. Je mehr Schwung Sie aufbauen können, desto einfacher wird es, Ihre Ereignisse voranzubringen.
Sie haben auch eine bessere Chance, die Veranstaltungsreihe so zu erweitern, dass eine andere Person möglicherweise einen Schritt nach vorne machen und bei der Ausführung helfen möchte. Ob Sie Ihr Projekt an einen anderen übergeben möchten oder nicht, ist eine persönliche Entscheidung, aber Sie haben nicht einmal die Chance, es zu machen, wenn es den Anschein hat, dass Ihre Veranstaltung ständig vom Kalender abfällt.
Die von Ihnen veranstalteten Networking-Events wie das wertvolle Marketing-Tool für Ihr Unternehmen zu behandeln, ist von entscheidender Bedeutung. Auch wenn die Veranstaltungsplanung wenig mit Ihrem Unternehmen zu tun hat, können Sie Ihren Teilnehmern ein tolles Erlebnis bieten.
Grafikkredit: Einige Rechte von MikeKondrat und Brave vorbehalten.
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