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Was Sie erstellen werdenDenken Sie daran, auf Visitenkarten zu verzichten? Denk nochmal.
Selbst in der heutigen High-Tech-Welt sind Visitenkarten eine großartige Möglichkeit, um in Verbindung zu bleiben. Sie können versucht sein, auf Visitenkarten zu verzichten. Schließlich bleiben Social-Media-Tools, wie die meisten Menschen heutzutage verbunden bleiben, richtig? Visitenkarten scheinen überholt. Außerdem möchten Sie nicht auf die Kosten für das Anstellen eines Designers oder einen Druckladen gehen, um eine Visitenkarte für Ihr kleines Unternehmen zu erstellen.
Es ist jedoch häufig schneller, Visitenkarten auszutauschen, als Kontaktinformationen in Ihr Mobiltelefon einzugeben. Wenn Sie eine Visitenkarte zur Hand haben, die bei Bedarf ohnmächtig wird, ist das geschäftlich sinnvoll.
Bedenken Sie. Sie sind auf einer Messe und haben gerade einen guten Kontakt aufgenommen. Sie möchten weiter mit ihnen sprechen, aber plötzlich schauen sie auf die Uhr und erwähnen, dass sie einen Termin haben. "Kann ich Ihre Karte haben?", Fragt der Kontakt.
Glücklicherweise haben Sie sich für die Verwendung von Visitenkarten entschieden. Sie greifen in Ihre Tasche und geben ihnen Ihre Visitenkarte. Und sie geben dir ihre. Sie sind vorerst weg, aber Sie rufen sie nächste Woche an, wenn Sie nicht früher von ihnen hören. So funktioniert die Visitenkartenetikette.
Während Sie Visitenkarten benötigen, benötigen Sie nicht unbedingt einen Designer oder eine Druckerei, um professionelle Visitenkarten zu erstellen. Stattdessen können Sie es selbst tun. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word eigene, kostengünstige Visitenkarten erstellen.
Mit MS Word können Sie problemlos eine kostengünstige und dennoch professionelle Visitenkarte erstellen. Es bedarf jedoch einiger Vorab-Planungen, um sicherzustellen, dass Ihr Design Ihre Markenziele erreicht. Sie sollten auch über die Assets verfügen, mit denen Sie arbeiten können, bevor Sie loslegen. Was Sie vor dem Sprung in Word vorbereiten sollten:
Wie Ihre Visitenkarte aussieht, ist wichtig. Ihre Visitenkarte sollte einen professionellen Eindruck hinterlassen. Wählen Sie die richtigen Schriftarten und Farben aus, die Ihr Kartendesign an Ihre Markenidentität anpassen.
Wählen Sie im Allgemeinen Farben und Schriftarten aus, die für Ihr Feld geeignet sind. Fluoreszierendes Pink und Orange können die Aufmerksamkeit auf Ihre Visitenkarte lenken, aber in manchen Branchen können diese Farben unprofessionell wirken. Ebenso ist eine verspielte Schrift für ein konservatives Geschäft wahrscheinlich eine unangemessene Wahl.
Auch Ihre Visitenkarte ist Teil Ihrer Marketingstrategie. Es sollte zu Ihrer Website, Ihrem Briefpapier und anderen Marketingmaterialien passen oder diese ergänzen. Ihr Zielmarkt sollte in der Lage sein zu erkennen, dass Ihre Marketingmaterialien von demselben Unternehmen stammen.
Sie können auch verschiedene Größen für Ihre Visitenkarten wählen. Wenn Sie jedoch noch nicht mit der Erstellung von Visitenkarten vertraut sind, empfiehlt es sich, die Standard-Visitenkartengröße von 3,5 Zoll x 2 Zoll zu verwenden. Erfahren Sie mehr über verschiedene Visitenkartengrößen, die Sie verwenden könnten:
Wenn Sie kein professioneller Designer sind, sollten Sie eine Visitenkartenvorlage verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Visitenkarte ausgewogen und professionell aussieht. Word bietet online einige Vorlagen an, die Sie verwenden können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Lernprogramm.
Nachdem Sie nun festgelegt haben, wie Ihre Visitenkarte aussehen wird, können Sie Ihre Geschäftsinformationen sammeln, um sie auf Ihre Visitenkarte zu legen.
Visitenkarten sind klein und es gibt nur wenig Platz für Informationen. Sie möchten jedoch, dass Ihre Kontakte Sie erreichen können.
Sie könnten versucht sein, so viele Informationen wie möglich auf Ihre Visitenkarte zu packen. Tu es nicht. Eine überfüllte Karte wirkt schlampig und unprofessionell. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Einbeziehung dieser wesentlichen Informationen:
Lesen Sie für eine ausführlichere Diskussion darüber, was auf Ihrer Visitenkarte enthalten sein soll:
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen aufbereitet haben und Elemente wie Ihr Logo zur Verfügung haben. Jetzt können Sie Ihre eigenen Visitenkarten mit MS Word erstellen.
Es gibt grundsätzlich zwei Methoden, mit MS Word eine Visitenkarte zu erstellen:
In den nächsten Abschnitten werde ich beide Methoden ausführlich besprechen.
HinweisHinweis: Dieses Lernprogramm basiert auf der Version von Word in Microsoft Office 365. Der Prozess für frühere Versionen von Word kann etwas anders sein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren eigenen Visitenkartenentwurf mit einer Vorlage in Word zu erstellen:
Öffnen Sie ein neues Dokument in Word. Wählen Sie nun das Neu Option auf der linken Seite des Bildschirms, um allgemeine Vorlagen anzuzeigen.
Um eine der Online-Vorlagen auszuwählen, geben Sie die Wörter "Visitenkarte" in die ein Suche Bar und drücken Sie die Eingeben Schlüssel.
Finden Sie Visitenkartenvorlagen in Word.Verwenden Sie die Bildlaufleiste in der Mitte rechts des Bildschirms, um durch die verschiedenen online verfügbaren Visitenkartenvorlagen zu blättern.
Blättern Sie durch Visitenkartenvorlagen. Wenn Sie eine Visitenkartenvorlage sehen, die Sie möchten, klicken Sie darauf, um die Ansicht der Vorlage zu vergrößern. Drücke den Erstellen Symbol, um die Vorlage in Ihr Dokument herunterzuladen.
Vergrößern Sie eine Vorlage, die Sie als Vorschau anzeigen möchten.In diesem Beispiel habe ich eine Vorlage von Microsoft mit dem Titel „Persönliche Visitenkarten für Blumen“ heruntergeladen. Obwohl die rosafarbene Farbe und das Blumenbild nicht zum Geschäft passen, weiß ich, dass ich sie leicht an die professionelle Marke von anpassen kann meine Musterfirma.
Wenn Ihre Kopie von Word registriert ist, sollte Ihr Name bereits in der Vorlage angezeigt werden.
Beispiel für einen Unternehmensnamen, der einer ausgewählten Vorlage hinzugefügt wurde. Als Nächstes ändern wir das Bild, um unser Unternehmenslogo wiederzugeben. Klicken Sie auf das Blumenbild in der Vorlage, um es auszuwählen. Wählen Sie im Menü oben auf dem Bildschirm die Option Einfügen Option und klicken Sie dann auf die Bilder Symbol. Suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Firmenlogo ablegen, und wählen Sie es aus.
Finden Sie Ihr Logo.Hinweis: Wir haben das benutzt Coloright-Logo-Vorlage, von Elite Author Opaq für dieses Logo-Design. Entdecke mehr inspirierende Logo-Vorlagen von Envato Market.
Klicken Sie auf das Logo, das Sie der Visitenkarte hinzufügen möchten, um das Originalbild zu ersetzen. Klicken Einfügen. Da die Vorlage mehrere Karten enthält, fahren Sie mit dem Vorgang fort, bis alle Originalbilder ersetzt sind.
Fügen Sie Ihr Logo in allen Fällen ein. Hinweis: Anytown Consulting und Juan Perez sind fiktive Entitäten, die für dieses Tutorial erstellt wurden. Sie sollen keine realen Personen oder Organisationen repräsentieren.
Im nächsten Schritt ändern Sie die Farbe des Namenstextes. Markieren Sie dazu den gesamten Namen und wählen Sie das Symbol für die Schriftfarbenfarbe aus dem Symbolleistenmenü, um die Schriftfarbenpalette anzuzeigen.
Passen Sie die Schriftfarbe in Word an.Für dieses Beispiel wähle ich ein dunkles Blau aus, das mit dem Blau im Logo übereinstimmt. Klicken Sie auf eine Farbe in der Farbpalette, um die Farbe der ausgewählten Schriftart zu ersetzen.
Ergebnisse von Schriftfarbenänderungen. Bevor Sie fortfahren, ersetzen Sie die Vorlageninformationen durch Ihre Geschäftsinformationen. Markieren Sie dazu den zu ändernden Vorlagentext und geben Sie Ihre Informationen darüber ein. Sie müssen dies nur auf einer Karte tun und die Informationen werden auf allen Karten in der Vorlage ersetzt.
Nehmen wir an, unser Beispielunternehmen hat nicht viel Social-Media-Präsenz. Aus diesem Grund lösche ich die Twitter-Informationen aus der Vorlage. Wenn Sie über einen aktiven professionellen Social Media-Auftritt verfügen, geben Sie stattdessen Ihre Social Media-Informationen ein.
Unsere Karte sieht jetzt ziemlich gut aus, aber nehmen Sie eine letzte Änderung vor. Die in unserem Logo verwendete Schriftart ist serifenlos und die Vorlagenschriftart enthält Serifen. Ändern Sie die Schriftart auf der Visitenkarte in eine San Serif-Schriftart, um eine bessere Übereinstimmung zu erzielen.
Markieren Sie den zu ändernden Text, um den Schriftarttyp zu ändern. Gehen Sie zur Option zur Schriftauswahl in der Symbolleiste und klicken Sie auf den Pfeil, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
Wählen Sie eine bessere Schriftart.Wenn Sie die gewünschte Schriftart gefunden haben, klicken Sie darauf, um die Schriftart im ausgewählten Text zu ersetzen.
Klicken Sie auf "Ersetzen", um Ihre Schriftauswahl anzuwenden.Sie können jetzt Ihre Visitenkarten drucken, aber lassen Sie uns zunächst einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre eigenen Visitenkarten mit einem Tisch erstellen können.
Sie können auch eine Tabelle verwenden, um Ihre eigenen Visitenkarten in Word zu erstellen. Hier ist wie:
Öffnen Sie ein neues Dokument in Word. Wenn Sie sich in einem leeren Dokument befinden, klicken Sie auf Layout Menüoption. Drücke den Ränder Option in der Symbolleiste. Verwenden Sie die Benutzerdefinierte Ränder Option im Menü, um den oberen und unteren Rand auf 0,25 Zoll zu ändern..
Richten Sie Ihr Layout und Ihre Ränder ein. Drücke den Einfügen Option im Menü und klicken Sie auf die Tabelle Symbol. Wenn Sie auf klicken Tabelle Wenn ein Symbol angezeigt wird, wird ein Raster angezeigt, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten in Ihrem Dokument festlegen können. Markieren Sie fünf Zeilen und zwei Spalten.
Definieren Sie Ihre Tabellenzeilen und -spalten. Drücke den Tabelle einfügen Option im Dropdown-Menü, um die Tabelle Ihrem Dokument hinzuzufügen. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie alle Zellen markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um ein neues Dropdown-Menü aufzurufen.
Fügen Sie eine Tabelle in Microsoft Word ein. Drücke den Tabelleneigenschaften Option im Untermenü. Das Tabelleneigenschaften Dialogfeld wird angezeigt.
Arbeiten Sie mit MS Word-Tabelleigenschaften.Klicke auf das Center Symbol. Wenn die gesamte Tabelle markiert ist, klicken Sie auch auf Text zentrieren Symbol im Dropdown-Menü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken. Dadurch werden alle Texte oder Grafiken zentriert, die Sie der Zelle hinzufügen.
Klicken Sie anschließend auf Zelle Tab oben am Tabelleneigenschaften Dialogbox. Nun ist es an der Zeit, die Größe unserer Visitenkarten festzulegen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbol Bevorzugte Breite Möglichkeit. Geben Sie in das Feld neben "3,5" ein Bevorzugte Breite und klicken Sie auf OK am unteren Rand des Dialogfelds.
Drücke den Reihe Tab oben am Tabelleneigenschaften Dialogbox. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbol Höhe angeben Möglichkeit. Geben Sie 2 ”in das Feld neben ein Höhe angeben und klicken Sie auf OK am unteren Rand des Dialogfelds.
Ihr Dokument sollte jetzt so aussehen:
Tabelleneinstellungsergebnisse. In Ihrem Tisch befinden sich insgesamt zehn Zellen in Visitenkartengröße.
Sie können mit dem Hinzufügen von Informationen zu Ihren Visitenkarten beginnen. Beginnen Sie mit dem Cursor in der oberen Zelle. Drücke den Option einfügen Klicken Sie im Menü oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Bilder Symbol.
Suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Firmenlogo gespeichert haben, und wählen Sie es aus.
Finden Sie Ihr Logo.Hinweis: Wir haben das benutzt Coloright-Logo-Vorlage, von Elite Author Opaq für dieses Logo-Design. Finde mehr toll Logo-Design-Vorlagen von Envato Market.
Klicken Sie auf das Logo, das Sie zur Visitenkarte hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen. Setzen Sie den Vorgang fort, bis alle Visitenkarten ein Logo haben.
Fügen Sie Ihr Logo ein. Jetzt ist es Zeit, Ihren Visitenkarten Text hinzuzufügen. Suchen Sie zunächst die Schriftart, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus. Markieren Sie den zu ändernden Text, um den Schriftarttyp zu ändern. Gehen Sie zur Option zur Schriftauswahl in der Symbolleiste und klicken Sie auf den Pfeil, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
Sie können auch die Farbe einer Schrift ändern. Klicken Sie auf die Farbe in der Farbpalette, um die Farbe der ausgewählten Schriftart zu ersetzen. Markieren Sie dazu den zu ändernden Text und wählen Sie das Symbol für die Schriftfarbenfarbe aus dem Symbolleistenmenü, um die Schriftfarbenpalette anzuzeigen.
Klicken Sie anschließend unter ein Logo und geben Sie Ihre Informationen ein. Ihre fertigen Visitenkarten sehen so aus:
Passen Sie Ihre Textfarbe und Schriftartdetails an. Ihre Visitenkarten sind druckbereit. Sie können die Tischumrandungen auch deaktivieren, aber ich ziehe es vor, sie als Richtlinie für das Zerlegen der Visitenkarten zu verwenden.
Sie haben jetzt gelernt, wie Sie Visitenkarten mit zwei verschiedenen Methoden erstellen. Bevor Sie jedoch Ihre Visitenkarten verwenden können, müssen Sie sie ausdrucken. Sie benötigen Folgendes:
Sie können Karten in Ihrem örtlichen Bürobedarf finden. Einige Karten sind speziell für die Verwendung mit Visitenkarten konzipiert und werden mit zusätzlichen Softwarevorlagen geliefert, mit denen Sie Ihre Visitenkarte gestalten können. Das Kartenmaterial kann sogar perforiert sein, damit die Karten nach dem Drucken leicht auseinandergezogen werden können.
Ein Laserdrucker bietet die beste Druckqualität für Ihre Visitenkarten. Vergewissern Sie sich, dass das Kartenmaterial gedruckt werden kann. Wenn Ihr Kartendesign Farbe hat, benötigen Sie einen Farblaserdrucker.
Um Ihre Visitenkarten zu drucken, legen Sie das Kartenmaterial in den Drucker ein. Öffnen Sie Ihr Visitenkartendokument. Drücke den Datei Option aus dem Menü oben auf dem Bildschirm. Klicken Drucken aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.
Bereiten Sie Ihr Dokument zum Drucken vor. Stellen Sie sicher, dass Ihr Druckermodell unter angezeigt wird Drucker Möglichkeit. Ändern Sie ggf. die Druckereinstellungen. Falls gewünscht, erhöhen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare. (Denken Sie daran, dass jeder Kartenvorrat zehn Visitenkarten druckt.)
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken Symbol oben links auf dem Bildschirm. Ihre Visitenkarten werden gedruckt und können nun getrennt werden.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Visitenkarten aufteilen. Es ist wichtig, gerade Linien zu schneiden. Möglicherweise müssen Sie ein professionelles Schneidewerkzeug wie einen Papierschneider verwenden.
Je größer Ihr Unternehmen wird, desto anspruchsvoller werden Ihre Visitenkartenanforderungen.
Wenn Ihr kleines Unternehmen bereit ist, über die einfachen Visitenkarten hinauszugehen, die Sie mit Word erstellen können, sollten Sie Ihre eigenen Visitenkarten mit InDesign oder Photoshop erstellen. Mit diesen professionellen Design-Tools können Sie ein einzigartigeres oder ausgefeilteres Visitenkarten-Design erstellen.
Um weitere fortgeschrittene Techniken zum Erstellen von Visitenkarten zu lernen, lesen Sie die folgenden Lernprogramme:
Wenn Sie wissen, wie InDesign oder Photoshop verwendet wird, oder wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der mit dieser Software arbeiten kann, sollten Sie eine professionelle Visitenkartenvorlage von Envato Market in Betracht ziehen. Oder stöbern Sie in diesen kuratierten Sammlungen inspirierender, professioneller Vorlagen:
Wenn Sie nicht wissen, wie InDesign oder Photoshop verwendet wird, bietet Envato Studio professionelle Designer an, die sich auf Visitenkarten spezialisiert haben. Sie können schnell und kostengünstig eine individuelle Visitenkarte für Sie entwerfen.
Visitenkarten sind nicht veraltet. Sie sind vielmehr immer noch ein unschätzbares Marketinginstrument. Visitenkarten müssen auch nicht teuer sein. In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie Sie billige, einfache Visitenkarten in Microsoft Word erstellen.
Eine professionelle Visitenkarte ist ein Marketinginstrument, das Ihr Unternehmen repräsentiert. Stellen Sie sicher, dass die Farben und Schriftarten Ihrer Visitenkarte mit Ihren anderen Marketingmaterialien übereinstimmen. Vergessen Sie nicht, eine Kontaktmöglichkeit auf Ihre Visitenkarten aufzunehmen.
Wenn Ihr kleines Unternehmen bereit ist, ein anspruchsvolleres Visitenkarten-Design aufzubauen, können Sie mit InDesign oder Photoshop beeindruckendere Ergebnisse erzielen. Auf Envato Market finden Sie zahlreiche professionelle Visitenkartenvorlagen.
Vergessen Sie nicht die Bedeutung von Visitenkarten für Ihr Marketing in kleinen Unternehmen.
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