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Als freiberuflicher Mitarbeiter besteht in jeder Branche die Gefahr, dass unsere harte Arbeit gestohlen und ohne Entschädigung eingesetzt wird. Es ist ein Risiko für das Geschäft, aber mit ein wenig Schulung und Planung können Sie Ihr geistiges Eigentum schützen, so dass Sie eine viel bessere Chance haben, den Diebstahl geistigen Eigentums zu vermeiden.
Aber was passiert, wenn Ihr geschütztes geistiges Eigentum (IP) gestohlen wird? Wie können Sie das Problem effizient und ethisch lösen? Dies ist wahrscheinlich ein Problem, auf das jeder Freiberufler stoßen wird und wissen sollte, wie er entscheiden soll, was getan werden sollte.
Es gibt zwei Dinge, die vorhanden sein müssen, damit Arbeit geistiges Eigentum sein kann: Schaffung von Arbeit und Gesetzen zum Schutz der Rechte, die Arbeit zu besitzen und zu nutzen. Eine andere Art zu sagen ist, dass geistiges Eigentum etwas ist, für das Gesetze zum Schutz von Rechten an diesem Eigentum existieren.
Das häufigste Beispiel für Gesetze, die Ihre Arbeit nicht schützen, ist, wenn Sie Ihren gesetzlichen Schutz vertraglich aufgeben. In diesem Fall verkaufen Sie Ihre Arbeit an eine andere Person, um sie als ihre eigene zu verwenden. Texter sind eine einfache Gruppe, um ein Beispiel zu verwenden: Sie schreiben Inhalte und verkaufen sie an andere, die dies oft rechtmäßig als ihren eigenen beanspruchen. Die von den Autoren erstellte Kopie (Inhalt) ist geistiges Eigentum. Wer diese IP besitzt, hängt von der rechtlichen Vereinbarung zwischen dem Texter und seinem Kunden ab.
Der größte Schutz, den Sie für sich selbst schaffen können, ist der gesunde Menschenverstand. Mach deine Hausaufgaben. Kennen Sie Ihre Kunden und setzen Sie einfache Maßnahmen ein, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen. Senden Sie Ihre Arbeit beispielsweise niemals an jemanden, mit dem Sie noch nie gearbeitet haben.
Wenn Sie von jemandem dazu aufgefordert werden, neuen Inhalt ohne Vereinbarung zu senden, achten Sie darauf!
Als Freiberufler besteht die Versuchung, manchmal Arbeit an einen neuen Kunden zu schicken, um unsere Fähigkeiten zu zeigen. Dies ist ein Risiko, das Sie gelegentlich eingehen müssen, aber seien Sie in dieser Situation sehr vorsichtig.
Wenn Sie jemand fragt, neuen Inhalt ohne Vereinbarung zu senden, achten Sie darauf! Es hat mir nie wehgetan zu klären - auch wenn es nur per E-Mail ist -, dass ich die Rechte an einer IP-Adresse habe, bevor ich etwas an einen neuen Kunden schicke. Ich hatte einige, die nicht zu mir zurückkamen, aber das ist in der Regel so, weil sie hofften, ein paar kostenlose Inhalte zu bekommen.
Ein weiteres wichtiges Element zum Schutz Ihres geistigen Eigentums besteht darin, Ihre freiberuflichen Rechte zu kennen. Wenn Sie die Grundlagen des geschützten geistigen Eigentums verstehen, müssen Sie wissen, wie und wann jemand Ihre IP verwenden kann, welche Art von Erlaubnis er für die Verwendung Ihrer IP benötigt und welche Rechte Sie erhalten, wenn Sie jemandem Ihre Arbeit geben.
Kurz gesagt, in der Rolle eines Freelancers ist dieses Stück, sobald Sie etwas erstellt haben (eine Website, ein Stück, ein Skript, eine Illustration), normalerweise Ihr geistiges Eigentum. Sie besitzen es wie ein Auto und es hat einen gewissen Wert (hoffentlich).
Als nächstes passiert, wo die Dinge ein bisschen kompliziert werden können. Abhängig von Ihrer Vereinbarung mit Ihrem Kunden kann Verlieren Sie das Eigentum an Ihrer geschützten IP-Adresse, wenn Sie sie an sie senden - Hochladen, E-Mail senden usw. An diesem Punkt schulden Sie Sie für Ihre Arbeit (normalerweise auch abhängig davon, ob sie die IP-Adresse annehmen oder genehmigen). Ich betone "kann", denn wenn Sie den Besitz verlieren, hängt dies von einigen Faktoren ab.
Sehen wir uns weiter an, wie der Besitz von geistigem Eigentum von einer Partei zur nächsten übertragen wird. Ihr Vertrag oder Ihre Vereinbarung mit Ihren Kunden sollte klären, wann sie Ihre IP besitzen. Meistens besitzen sie die Arbeit, sobald sie an sie gesendet werden. In Ihrem Vertrag kann jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass er Ihnen explizit mitteilen muss, dass er den Vertrag akzeptiert, bevor die Rechte übertragen werden. Zu anderen Zeiten können Sie es besitzen, bis Sie bezahlt wurden. Ohne einen Vertrag riskieren Sie eine Eigentumsübertragung, sobald Sie sie an ihn senden.
Ohne einen Vertrag riskieren Sie eine Eigentumsübertragung, sobald Sie sie an ihn senden.
Um Ihre IP-Adresse beim Senden an einen Kunden oder einen potenziellen Kunden zu schützen, sollten Sie natürlich zuerst einen Vertrag haben (den ich unten besprechen werde), aber Sie benötigen kein formelles Dokument. Selbst wenn Sie in der E-Mail so etwas wie "Ich behalte das volle Eigentum an den angehängten Dokumenten bis zur vollständigen Bezahlung" angeben, ist eine Bedingung, der sie zustimmen müssen, wenn sie Ihre Arbeit behalten wollen.
Ohne auf die Einzelheiten der Rechtsverträge einzugehen, genügt es zu sagen, dass Sie, wenn Sie klarstellen, dass Sie ihnen nicht vor einem anderen Vorgang Ihre geistigen Eigentumsrechte erteilen (Annahme der Arbeit, Zahlung, Online-Veröffentlichung Ihres Exemplars usw.). Dann kann selbst eine einfache Aussage wie die oben genannte den Unterschied zwischen Sieg und Niederlage vor Gericht bedeuten.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, in Schwierigkeiten zu geraten, besteht darin, die Einreichungsanforderungen nicht zu überprüfen. Als freiberufliche Mitarbeiter werden wir mehr und mehr aufgefordert, Arbeiten über Einreichungsformulare oder nach bestimmten Einreichungsrichtlinien einzureichen, sei es in Form von Texten, Software, Grafiken oder sonstigen Arbeiten. Dies ist in Ordnung, aber Sie MÜSSEN die Einreichungsrichtlinien durchsehen, um zu verstehen, wie Ihr geistiges Eigentum an die empfangende Partei übertragen wird.
In vielen Fällen sind sie Eigentümer der Arbeit und behalten sich bestimmte Rechte vor, z. B. veröffentlichen sie Ihre Arbeit und Sie können dieselbe Arbeit nicht innerhalb von 30 Tagen erneut veröffentlichen. Zu anderen Zeiten besitzen sie die Arbeit, sobald Sie sie abschicken.
Wenn Sie Arbeiten für so etwas wie ein Crowdsourcing-Logo-Design einreichen, behalten Sie höchstwahrscheinlich das Eigentum an dem Stück, bis der Kunde Ihr Design auswählt und Sie dafür bezahlt. Beachten Sie jedoch, dass eine Website manchmal einen kleinen Teil der Rechte behält, z. B. die Möglichkeit, Ihre Website anzuzeigen, wenn sie sich in den Top 3 eines Wettbewerbs befindet.
Sie haben das Recht, diese Bedingungen zu ändern, indem Sie vor der Einreichung fragen, ob die Bedingungen abweichen können, oder einfach Ihre Arbeit mit den darin enthaltenen News-Bedingungen senden. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass sie Ihre Arbeit möglicherweise nicht richtig ablehnen, weil sie Ihre neuen Begriffe nicht mögen, selbst wenn sie Ihre Produkte lieben.
Eine weitere Möglichkeit zum Schutz des geistigen Eigentums ist die Verwendung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Wenn Sie anfänglich mit einigen Kunden arbeiten, kann ein notwendiger Gedankenaustausch erforderlich sein, bevor Sie beginnen können.
Um Ihre Arbeit mit einer NDA zu schützen, müssen Sie Ihre Unterlagen als vertraulich kennzeichnen.
Vielen Freiberuflern ist es passiert, dass sie einige ihrer Ideen auf den Tisch legen und der Kunde ohne Bezahlung ausfällt. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist zwar keine eiserne Methode, um Ihr IP zu schützen, hilft jedoch dabei, diejenigen herauszufiltern, die Ihre Arbeit absichtlich stehlen könnten.
Auch wenn sie nicht vorhaben, Sie zu stehlen, vergessen Kunden manchmal ihre Verpflichtungen und bewegen sich mit Ihren Ideen im Schlepptau. Sie daran zu erinnern, dass Ihre Arbeit unter die NDA fällt, kann dazu beitragen, ihre Aufmerksamkeit schnell zu erlangen.
Um Ihre Arbeit mit einer NDA zu schützen, müssen Sie Ihre Unterlagen als vertraulich kennzeichnen. Es kann sogar hilfreich sein, eine "Vertraulichkeitsklausel" in Ihrer E-Mail-Fußzeile zu behalten, aber es ist noch besser, dass jedes Dokument mit einer Vertraulichkeitserklärung beginnt. Kopieren Sie es und kopieren Sie es einfach und fügen Sie es ein. Sie können Ihre Aussage sogar in die Fußzeile jeder Seite Ihrer Dokumente einfügen. Es gilt, jedes Dokument explizit als vertraulich zu kennzeichnen, bis Sie eine formelle Vereinbarung / einen Vertrag abgeschlossen haben.
Wir alle hassen diesen Teil des Prozesses, aber Verträge sind für die Aufrechterhaltung des geschützten geistigen Eigentums sehr wichtig. Was die meisten Leute nicht verstehen, ist, dass in den meisten Fällen kein formelles Dokument erforderlich ist. Stellen die Formalitäten sicher, dass alle Ihre Basen abgedeckt sind? Sicher! Aber die Formalitäten können auch zu einer so großen Ablenkung werden, dass Sie bei Vertragsverhandlungen viel Zeit verlieren.
Meine Philosophie ist folgende: Für große Projekte werde ich mir die Zeit nehmen, einen formellen Vertrag zu entwickeln, aber bei kleinen Projekten stört mich eine weniger formelle Vereinbarung nicht. Weniger formal bedeutet immer noch, dass ich alle Grundlagen - Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne, Arbeitsqualitätsstandards und dergleichen - abdeckt.
Sie möchten immer noch die wichtigen Informationen abdecken, aber für kleinere Projekte bin ich normalerweise mit einer E-Mail-Vereinbarung zufrieden. Größere Projekte haben oft volle Verträge, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.
Für die meisten Freiberufler ist der Diebstahl geistigen Eigentums nicht eine Frage des "Wenn", sondern eine Frage des "Wann". Es wird passieren. Meistens sind es die kleinen Projekte, aber ab und zu hatte ich Kunden mit großen Projekten, die nicht meine Arbeit bezahlen. In einigen Fällen kann es nur eine Frage sein, dass verspätete Zahlungen und einige Präventionsmaßnahmen getroffen werden müssen. Oder Sie müssen möglicherweise mit einigen Erfassungsprozeduren beginnen.
Hier eine gute Faustregel: langsam eskalieren.
Hier eine gute Faustregel: langsam eskalieren. In den meisten Fällen von Diebstahl geistigen Eigentums habe ich festgestellt, dass eine Form der Kommunikation zusammengebrochen ist. Wenn Sie einfach mit dem Kunden in Kontakt treten (manchmal aggressiv, indem Sie jede Nummer anrufen, die ich gespeichert habe), wird das Problem normalerweise gelöst. Aber wenn das nicht klappt, nehme ich eine Stufe höher.
Der nächste Schritt für mich wäre, meinen Vertrag einzureichen und ihn auf unmissverständliche Weise daran zu erinnern, dass er gegen unseren Vertrag verstößt. Wenn Sie einfach ein juristisches Dokument einschicken, wird in der Regel Aufmerksamkeit erregt, und ich bekomme ein schnelles Telefonat oder Zahlungen, die schnell angezeigt werden. Wenn jedoch keine Antwort gegeben wird - normalerweise innerhalb von 1-3 Tagen -, gehe ich zum nächsten Level.
Wenn eine freundliche Erinnerung oder ein erneutes Senden meines Vertrages nicht funktioniert, schicke ich möglicherweise ein Unterlassungsschreiben. Dies ist lediglich ein förmlicher Brief, in dem sie aufgefordert werden, das, was immer noch mein geschütztes geistiges Eigentum ist, aufzugeben. Im Falle einer Website würde ich die Redaktion bitten, meine Beiträge sofort von ihrer Website zu ziehen. Das Gleiche würde für jede Grafik gelten. Wenn es sich um Software handelt, würde ich sie sofort aufhören zu benutzen. In dieser Phase werden Sie wahrscheinlich klare Regeln festlegen müssen. Sie müssen beispielsweise 3-5 Tage Zeit haben, um die IP-Adresse (oder besser noch die Zahlung) zu erhalten, und deutlich machen, was als Nächstes passieren wird.
Wenn eine Unterlassungserklärung nicht auf sie aufmerksam wird, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Anwälte einzubeziehen. Leider ist der Zeit- und Kostenaufwand für kleine Projekte ungerechtfertigt. Möglicherweise müssen Sie nur Ihr Möglichstes tun, um die Bekanntmachung dieses Klienten an Ihre anderen Freelancer weiterzugeben (wenn Sie dies mit Anmut tun, aber die Klarheit reflektiert Sie besser, sendet jedoch eine starke Botschaft), und verwenden Sie diesen Klienten natürlich nie wieder.
Die Wahrung des geschützten geistigen Eigentums ist für einen Freiberufler auf dem heutigen Markt eine ernsthafte Überlegung. Es ist so einfach, einen Freelancer zu engagieren und ihre Arbeit zu stehlen, vorausgesetzt, sie gehen davon und kämpfen nicht gegen den Verlust. Ein wenig Arbeit und Planung im Frontend können jedoch dazu beitragen, diejenigen abzuwehren, die sich für ein leichtes Ziel halten. Und wenn jemand versucht, Ihr geschütztes geistiges Eigentum zu stehlen, ob nun zufällig oder absichtlich, haben Sie jetzt einige Hilfsmittel, die Ihnen dabei helfen, sich zu wehren.
HaftungsausschlussSie sollten immer einen unabhängigen Finanzrat einholen und die Bedingungen und Konditionen in Bezug auf Versicherungen, Steuern, rechtliche oder finanzielle Fragen, Dienstleistungen oder Produkte sorgfältig lesen. Dieser Artikel ist nur als Leitfaden gedacht.
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