So fügen Sie schnell einen Kalender mit Vorlagen in PowerPoint ein

In einer Präsentation können Sie sich auf ein paar wichtige Daten oder einen bevorstehenden Zeitplan konzentrieren. Daher ist es möglicherweise wichtig, dass Sie einen Kalender in eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Ob Sie ein Projekt leiten oder Ihren Zeitplan planen, PowerPoint ist ein fähiges Werkzeug für die Aufgabe.

Sie denken vielleicht nur an Microsoft PowerPoint als Präsentationswerkzeug. In der Praxis verwenden viele Fachleute es für einfache Dokumentdesigns, die anschließend als PDF- oder Bilddateien exportiert werden könnten. 

Aus diesem Grund ist es hilfreich zu lernen, wie Sie viele verschiedene Dateitypen in PowerPoint erstellen. Möglicherweise befinden Sie sich irgendwann in einem Job, in dem die Auswahl Ihrer Software Word, PowerPoint und Excel ist. Das Zeichnen eines Kalenders von Grund auf ist viel zu zeitaufwändig, daher benötigen wir Verknüpfungen, um den Prozess zu überspringen.

In diesem Tutorial lernen Sie es Einfügen von Kalendern in Ihre PowerPoint-Präsentationen. Wir verwenden eine Mischung aus in Microsoft PowerPoint integrierten Vorlagen und erweiterte benutzerdefinierte Optionen. Sie werden sehen, dass beide die Erstellung von Kalendern in PowerPoint erleichtern. Lass uns mehr lernen!

So fügen Sie einen Kalender in PowerPoint ein

PowerPoint bietet eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen, die direkt in die App integriert sind, einschließlich Kalenderfolien. Es gibt einige Möglichkeiten, einen Kalender in Ihre Microsoft PowerPoint-Präsentation einzufügen.

Um mit den integrierten Kalendervorlagen zu beginnen, wechseln Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie eine Auswahle Neu. Nun sehen Sie ein Suchfeld, in dem Sie nach Vorlagen suchen können, die kostenlos über Microsoft verfügbar sind. Bei einer einfachen Suche nach "Kalender" werden einige Optionen angezeigt, wie Sie in der Abbildung unten sehen.

Office bietet mehrere integrierte Kalendervorlagen, die Sie direkt in der App kostenlos verwenden können.

In diesem Beispiel klicke ich auf eine der enthaltenen Optionen, um die Kalendervorlage in Microsoft PowerPoint einzufügen. Klicken Sie einfach auf eine der Miniaturansichten, um mit der Kalendervorlage in Ihrem Slide-Deck zu beginnen. Eine neue Präsentation wird geöffnet und Sie sehen, dass jede der Folien in Ihrem PowerPoint-Folien-Deck angezeigt wird.

Im Beispiel für den Saisonkalender sehen Sie für jeden Monat des Jahres eine Folie mit entsprechenden Vorlagen. Jeder Tag des Jahres verfügt über ein Textfeld, das nur mit Details aktualisiert werden kann, die sich auf jeden Tag beziehen. Geben Sie diese Textfelder ein, um Details für jeden Tag hinzuzufügen. Alle Felder, die Sie in dieser Vorlage leer lassen, enthalten keine datumsgesteuerten Informationen.

In diesem Beispiel habe ich die saisonale Kalendervorlage eingefügt, um eine Kalenderfolie für Microsoft PowerPoint vorab zu erstellen.

Erwägen Sie die Verwendung einer einzelnen PowerPoint-Datei, um alle wichtigen Daten des kommenden Monats zu verfolgen. Sie können ihn sogar beliebig oft anpassen, um Ihren Zeitplan immer auf dem neuesten Stand zu halten. Passen Sie einfach die Daten im Beispielkalender an, bis Sie Ihre Planung abgeschlossen haben.

Wenn die Hintergrundbilder nicht Ihrem Stil entsprechen, müssen Sie den Folienmaster entsprechend Ihren Voreinstellungen bearbeiten. Springe zu Aussicht Menü und wählen Sie Folienmaster um den Master zu ändern und die Hintergrundbilder zu ändern. Im folgenden Beispiel habe ich die verschneite Hintergrundszene gelöscht, um einen einfacheren Folienstil zu erhalten.

Folienmaster steuern gemeinsam genutzte Elemente von Folien, und Sie können sie anpassen, um Hintergrundszenen wie in diesem Beispiel zu entfernen.

Klicken Sie auf den Link unten, um mehr über das Bearbeiten von Folienmastern in diesem schnellen Screencast zu erfahren:

Weitere Informationen zum Erstellen von Kalendern in PowerPoint finden Sie in Techwallas Anleitung zum Erstellen von Kalendern in PowerPoint. Bei diesem Ansatz für Kalender in PowerPoint geht es eher um die Verwendung der benutzerdefinierten Formbibliothek, um einen Kalender von Grund auf zu zeichnen. Dies unterscheidet sich von der Verwendung von Vorlagen, erzielt jedoch mit einem anderen Toolset dasselbe Ergebnis. 

Diese beiden Ansätze sind jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Kalender in PowerPoint einzufügen. Wir haben gerade die Oberfläche der Gestaltungsoptionen zerkratzt, und Datumsangaben sind begrenzt, wenn Sie nur die integrierten Optionen verwenden. Lernen Sie einen völlig anderen Ansatz beim Einfügen von Kalendern in PowerPoint kennen.

Verwenden von benutzerdefinierten Vorlagen für PowerPoint-Kalender

Wir haben bereits die integrierten Kalendervorlagen von PowerPoint geprüft, aber seien wir ehrlich: Sie lassen stilistisch viel zu wünschen übrig. Es gibt nicht viele Optionen in der integrierten Vorlagengalerie von Microsoft und sie sind möglicherweise für das kommende Jahr nicht auf dem neuesten Stand.

Deshalb verwende ich häufig vorgefertigte Vorlagen von Envato Elements. Wenn Sie Elements nicht ausgecheckt haben, ist dies ein unglaublicher All-You-Can-Download-Service, der unbegrenzten Zugriff auf kreative Elemente bietet. Das umfasst mehr als 1.500 Vorlagen für einzigartige Zwecke für beeindruckende und einfach zu erstellende Folienkonzepte.

Alle diese über 1500 PowerPoint-Vorlagen sind als Teil eines Envato Elements-Abonnements verfügbar.

Ich verwende Elemente, um beim Erstellen eines Rutschdecks voranzukommen:

  • Entwickeln Sie einen kurzen Überblick.Bevor ich PowerPoint jemals öffne, schreibe ich im Allgemeinen einige Anmerkungen zur Struktur des Inhalts. Dies ist hilfreich, um zu entscheiden, wie die Präsentation strukturiert wird, und unterstützt mich bei der Auswahl einer Vorlage.
  • Laden Sie eine Vorlage herunter.Als nächstes gehe ich direkt zu Elements, um mehrere Vorlagen zu testen und eine zu finden, die meinem Stil und Inhalt entspricht.
  • Füllen Sie die Platzhalter aus.Zu den Elementvorlagen gehören jede Menge Folien und entsprechende Designs. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie jede Folie im Starterdeck verwenden müssen. Füllen Sie stattdessen die Platzhalter mit dem zuvor entwickelten Inhalt aus, um beim Erstellen der Präsentation Zeit zu sparen.

Ein Beispiel dafür ist die Vorlage "Kalender 2018 PowerPoint". Anstatt einen Kalender von Grund auf zu zeichnen, können Sie stattdessen eine Starter-Vorlage verwenden und die Details nur durch Ihre eigenen ersetzen.

Die 2018-Kalendervorlage für PowerPoint umfasst mehr als 25 verschiedene Foliendesigns, die einfach angepasst werden können, um wichtige Daten anzuzeigen.

Überprüfen Sie die gesamte Auflistung der Elements-Kalendervorlagen auf andere Optionen, um einen Kalender kreativ in PowerPoint einzufügen. Jede dieser Vorlagen bietet einen etwas anderen Ansatz für die Tabelle zum Erstellen von Kalendern in PowerPoint.

Eine weitere Option zum Einfügen eines Kalenders in PowerPoint ist die Verwendung von Vorlagen aus GraphicRiver. Dies ist eher ein "Pay-as-you-go" -Modell, um Vorlagen nach Bedarf zu kaufen. Wenn Sie genau wissen, was Sie möchten, kann die Auswahl einer einzelnen Vorlage von GraphicRiver eine der kostengünstigsten Lösungen für das Entwerfen einer PowerPoint-Präsentation sein.

Elements und GraphicRiver haben für jedes Szenario eine Vorlage. Durch das Mischen und Abgleichen von Folienentwürfen aus verschiedenen Vorlagen können Sie beliebige Designs in PowerPoint erstellen. Schauen Sie sich die Bestseller-Liste an, um herauszufinden, was der Markt zu bieten hat.

Sehen Sie sich die Zusammenfassung unten an, um zu sehen, wie flexibel PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen sein kann, einschließlich Infografik:

Erstellen eines Kalenders in Microsoft PowerPoint

Sie müssen keinen Kalender von Grund auf erstellen, um den PowerPoint-Folien wichtige Daten hinzuzufügen. Mit den Vorlagen von Envato Elements können Sie mit nur wenigen Klicks einen Kalender in PowerPoint einfügen.

Sehen wir uns die drei wichtigsten Folienoptionen an, die als Teil von Calendar 2018 enthalten sind, der PowerPoint-Vorlage, die wir in diesem Lernprogramm entwerfen. 

1. Schlüsseldaten in jedem Monat

In der Vorlage "Kalender 2018" sind die Folien 4 bis 15 Einzelmonatskalender. Für jeden Monat gibt es einen vorgefertigten Kalender mit jeweils einem anderen Farbschema.

In Kalender 2018 gibt es für jeden Monat Folienentwürfe in dem oben gezeigten Stil.

Wie ich bereits in diesem Tutorial erwähnt habe, können Sie Starter-Folien aus Elements-Vorlagen anpassen, um sie in Ihrer Präsentation zu verwenden. Im obigen Beispiel wurde eine Akzentfarbe für kritische Daten im Monat verwendet, wobei im Textfeld rechts eine ausführlichere Beschreibung angezeigt wurde.

Wenn Sie mit dem Anpassen der Einzelmonatskalenderfolie fertig sind, kopieren Sie die Grafik und fügen Sie sie in Ihr vorhandenes Foliendeck ein. Oder verwenden Sie die Kalenderfolie ganz alleine und kopieren und fügen Sie die gesamte Folie ein. 

Wenn Sie noch nie eine ganze Folie kopiert und eingefügt haben, ist das ganz einfach. Schauen Sie sich den Screencast unten an, um zu sehen, wie Sie eine Folie zwischen Präsentationen verschieben können und die Stiloptionen beibehalten. 

2. Schlüsseldaten in jedem Monat (alternativer Folienstil)

Das nächste Beispiel ist unserem ersten sehr ähnlich, aber die Folien 16 bis 27 sind Kalender für einen Monat mit einem anderen Farbschema. Möglicherweise möchten Sie diese Folie auch alleine verwenden oder die Kalendergrafik auswählen und die gesamte Folie in eine andere Präsentation einfügen.

Kalender 2018 bietet nicht nur eine Vielzahl von Folienlayouts, sondern bietet auch alternative Farbschemata und Designstile für ähnliche Folien wie die Einzelmonatsansicht.

Wenn Sie diese Folie anpassen, können Sie einfach Text markieren und die Hervorhebungsfarben mit den Standardschriftoptionen auf der PowerPoint-Multifunktionsleiste ein- und ausschalten. Markieren Sie einfach Ihre Schlüsseldaten und fügen Sie die Schriftfarbe aus dem hinzu Schriftart Abschnitt des Farbbands.

Wenn Sie Ihre Folie fertig erstellt haben, können Sie die Kalendergrafik oder die gesamte Folie kopieren und in eine andere Präsentation einfügen. Stellen Sie sich Kalender 2018 nicht als eigenständige eigenständige Präsentation vor, sondern als Vorlage, mit der Sie Ihre vorhandenen Präsentationen mit einer Kalendergrafik ergänzen können.

3. Schlüsseldaten für das ganze Jahr

Bisher haben wir Dia-Designs getestet, die jeweils nur einen Monat zeigen. Wenn Sie herauszoomen und ein ganzes Jahr in der Präsentation anzeigen müssen, ist dies auch möglich. In diesem Fall verwende ich Folie 2 aus Kalender 2018. Die Startansicht dieser Folie finden Sie in der Abbildung unten.

Eine Kalenderansicht für das gesamte Jahr kann Ihrem Team dabei helfen, das gesamte Jahr auf einmal zu vergrößern, wobei die wichtigsten Daten auf einer einzigen Folie angezeigt werden.

Stellen Sie sich vor, Sie verwenden diese Folie beispielsweise für eine ganzjährige Ansicht der Abrechnungsdaten. Sie können auch einfach auf die Daten klicken und die Daten hervorheben oder hervorheben, um ihnen besondere Aufmerksamkeit zu verleihen.

Diese Folie ist ein weiteres hervorragendes Beispiel für die Flexibilität bei der Verwendung vorgefertigter Vorlagen. Nehmen Sie einige Monate, alle Monate oder die gesamte Folie auf und arbeiten Sie sie in Ihre vorhandene Präsentation ein.

Das ist es! Unabhängig davon, für welchen Folienstil Sie einen Kalender in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen möchten, Sie können mit Calendar 2018 viel Zeit sparen, anstatt nur von Grund auf zu entwerfen. Dank des minimalistischen Designs passt es praktisch zu jeder Ihrer PowerPoint-Präsentationen. 

Wiederholen & weiterlernen

In diesem Lernprogramm haben wir das Hinzufügen eines Kalenders zu einer PowerPoint-Präsentation in Angriff genommen. Mithilfe von benutzerdefinierten PowerPoint-Vorlagen können Sie Ihre Folie ganz einfach in eine datumsbasierte Agenda umwandeln.

Es gibt keinen Grund, jetzt nicht mehr PowerPoint zu lernen! Eine Ressource, die Sie zum Lernen verwenden können, ist der ultimative Leitfaden zum besten PPT. Diese Tuts + -Ressource ist die beste Sammlung von PowerPoint-Lernprogrammen im Web.

Weitere Tutorials und Zusammenfassungen finden Sie weiter unten, um noch mehr Ideen für die kreative Verwendung von PowerPoint zu erhalten. Sie werden sehen, dass es für praktisch jeden Zweck Vorlagen gibt, so dass Sie PowerPoint für viel mehr als nur Präsentationen verwenden können.

Nun, da Sie wissen, wie Sie einen Kalender in PowerPoint einfügen, können Sie heute eine Premium-Kalendervorlage von Envato Elements oder GraphicRiver herunterladen?