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Microsoft PowerPoint ist die populärste Präsentationssoftware, die von Universitätsunterrichtsräumen bis zum Sitzungssaal verwendet wird. Apples Keynote und Google Slides sind würdige Konkurrenten, aber wenige Apps sind so universell wie PowerPoint.
Obwohl PowerPoint einfach zu verwenden und weit verbreitet ist, kann es schon überwältigend sein, eine Präsentation von Grund auf zu erstellen. Jede neue, leere Folie erfordert viele inhaltliche und gestalterische Entscheidungen.
Glücklicherweise verfügt PowerPoint über viele zeitsparende Funktionen, mit denen Sie Präsentationen schnell erstellen können.
Das Simplicity PowerPoint-Design verfügt über genügend Layoutideen und Optionen, um die harte Arbeit beim Erstellen Ihrer Präsentation von Grund auf zu überspringen.In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine einfache PowerPoint-Präsentation mit Vorlagen erstellen, die mit vorgefertigten Folien-Designs geliefert werden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit den leistungsstarken Tools von PowerPoint die manuelle Arbeit beim Erstellen der meisten Präsentationen überspringen.
Gehen wir die einzelnen Schritte durch, um eine schnelle PowerPoint-Präsentation mit einem professionellen Thema zu erstellen:
Hier sind fünf meiner Lieblingstipps, um Präsentationen schnell zu entwickeln, ohne die Qualität zu beeinträchtigen:
Dies sind die schnellsten Gewinne, die ich kenne, um solide Präsentationen zu erstellen, ohne viele Stunden zu investieren.
Wir haben auch ein nützliches Kompliment zu diesem Tutorial. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Das vollständige Handbuch zur Erstellung großartiger Präsentationen, das Ihnen beim Schreiben, Gestalten und Präsentieren der perfekten Präsentation helfen wird. Schnappen Sie sich schnell, bevor Sie weiterlesen.
Lassen Sie uns nun diese Schritte genauer aufschlüsseln und eine Präsentation in PowerPoint erstellen.
Ihre PowerPoint-Datei ist nur ein Teil einer großartigen Präsentation. Sie recherchieren wahrscheinlich, überprüfen Daten, bereiten Ihre Gesprächspunkte vor und probieren.
Bei all diesen Vorbereitungsschritten können Sie das PowerPoint selbst nicht erstellen. Deshalb brauchen wir jede Hilfe, die wir bekommen können, wenn es darum geht, Präsentationen schnell zu erstellen.
In fünf Schritten können Sie eine Präsentation in PowerPoint schnell erstellen:
Mein Lieblingsschritt ist der erste. Die Auswahl eines professionellen, benutzerfreundlichen PPT-Themas ist der beste Weg, um Ihre Produktionszeit um viele Stunden zu verkürzen.
Wenn Sie eine neue Präsentation beginnen, kann eine leere Seite etwas überwältigend sein. Sie benötigen einen Ausgangspunkt mit Ideen zum Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Um es einfach zu machen, empfehle ich die Verwendung eines benutzerdefinierten PowerPoint-Designs. In diesem Tutorial benutze ich die Einfachheit PowerPoint-Thema das ist bei GraphicRiver erhältlich.
Das Thema "Einfachheit" enthält 210 verschiedene Folienentwürfe, mit denen Sie Ihre eigene Präsentation schnell gestalten können.Wenn Sie kein professioneller Designer sind, ist es nur sinnvoll, das Design Ihrer Präsentation an Profis auszulagern. Die größte Zeitersparnis, die ich gefunden habe, besteht darin, das einzigartige PowerPoint-Design eines talentierten Designers zu nutzen, und ich kann es dann leicht an meine eigenen Bedürfnisse anpassen.
Der größte Wert, den benutzerdefinierte Themen für die Tabelle haben, sind vorgefertigte Folien mit Ideen, zu denen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzufügen können. Simplicity verfügt beispielsweise über 210 einzigartige Folien-Designs, die als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Inhalt dienen.
Wenn Simplicity nicht Ihr Stil ist oder Sie weitere Optionen ausprobieren möchten, durchsuchen Sie diese kuratierte Auswahl einfacher PowerPoint-Präsentationsdesigns:
Layouts sind die integrierten Folienentwürfe, die in PowerPoint-Vorlagen enthalten sind. Anstatt Textfelder, Bilder und anderen Inhalt manuell zu platzieren, erhalten Sie mit Layouts Platzhalterfelder, die den Prozess vereinfachen.
Der wahre Wert von Premium-Themes ist, dass sie unzählige Layouts für Ihre Inhalte enthalten. Wenn ich versuche zu entscheiden, wie meine Informationen dargestellt werden sollen, ist es hilfreich, einige visuelle Folienideen direkt in der Vorlage durchzublättern.
Wenn Sie benutzerdefinierte Layouts ausprobieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie an dem arbeiten Zuhause Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Finden Sie das Layouts Dropdown und klicken Sie darauf. Sie können aus einer Vielzahl von Layouts wählen, um eine neue Folie zu starten.
Der Einfachheit halber teilt der Autor diese in verschiedene Abschnitte ein, wie "Teamfolien" oder "Folien mit Bildern". Durchsuchen Sie diese Kategorien und finden Sie eine, die zum Ziel Ihrer Folie passt. Wenn Sie eines dieser Layouts auswählen, fügt PowerPoint die Platzhalterfelder für Ihren Inhalt hinzu.
Das Thema "Einfachheit" enthält eine Reihe von Layouts, die vorab angeordnete Designs sind, um Ihren eigenen Inhalt hinzuzufügen.Für Premiumthemen enthält der Entwickler normalerweise viele vorgefüllte Folien mit Beispielinhalt. Layouts sind normalerweise völlig leer und enthalten nur Elemente mit leeren Feldern. Beides ist praktisch, um Ideen für Ihre Präsentation zu generieren.
Premium-PowerPoint-Themes sind ein guter Ausgangspunkt, sollten jedoch an Ihre eigene Präsentation angepasst werden. Lernen Sie, wie Sie das Thema PowerPoint Simplicity verwenden und unsere eigene Präsentation daraus erstellen.
In meinem Beispiel werde ich das Simplicity-Thema verwenden, um die Arbeit, die mein Designstudio macht, einem potenziellen neuen Kunden vorzustellen. Sie können sich vorstellen, dass dies ein Schaufenster für Ihr eigenes Unternehmen ist, wenn Sie versuchen, ein neues Geschäft zu gewinnen oder Kunden zu finden.
Hier sind einige wichtige Folien, die Ihre Präsentation enthalten sollte:
Vor allem müssen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu Beginn einer Präsentation auf sich ziehen! Wenn Sie mit dem rechten Fuß aussteigen, wird Ihre Präsentation interessant sein.
Eines meiner Lieblingspräsentationsprinzipien heißt BLUF, oder "Bottom Line Up Front". Haben Sie sich schon eine Stunde lang mit einer Präsentation beschäftigt und sich gefragt, was die Schlüsselidee war, nur um die Minuten vor ihrem Ende herauszufinden? Es ist viel besser, Ihren Schlüsselpunkt am Anfang zu machen und ihn mit den nachfolgenden Folien zu sichern.
In der Folie unten habe ich Folie 4 mit meinem eigenen Bild als BLUF verwendet. Ein Foliendesign wie dieses ist perfekt, da es ein kurzes, kurzes Textfeld und einen großen Bildplatzhalter enthält. Das Textfeld bietet den Wert meines Designstudios und das Bild zeigt ein aktuelles Projekt.
In diesem Beispiel habe ich ein Foliendesign mit einem kurzen Textfeld verwendet, um einen kurzen Überblick darüber zu erhalten, warum ein Kunde unser Studio für sein nächstes Projekt wählt.Einfachheit bietet eine Vielzahl von Optionen zum Öffnen von Folien. Normalerweise suche ich nach Designs, die kurze Textfelder (keine Notwendigkeit, mit Aufzählungspunkten zu überwältigen) und viel Platz für ein auffälliges Bild oder eine Illustration enthalten.
In meiner freiberuflichen Karriere habe ich herausgefunden, dass Kunden in erster Linie abhängig von dem, wem sie vertrauen, einstellen. Vor allem der Aufbau einer sinnvollen Beziehung zu einem Kunden wird Ihnen dabei helfen, Kunden hinzuzufügen und zu pflegen.
Simplicity bietet eine großartige Folie (# 71), um die Mitglieder Ihres Teams anzuzeigen. Es enthält Platzhalter für Bilder der einzelnen Mitglieder und Textplatzhalter, um die Funktionen für Ihr Team vorzustellen.
Stellen Sie Ihr Team mit ein wenig Hintergrundwissen und den Aufgaben vor, die sie jeweils erledigen. Hinweis: Die Vorlage wird oben gezeigt und die Anpassung unten.Wenn Sie sinnvolle Beziehungen zu Kunden aufbauen möchten, zeigen Sie das Team, das die Arbeit erledigt. Auch wenn das gesamte Team es nicht bis zum Meeting schaffen kann, können Sie Ihrem potenziellen Kunden helfen, das Team kennenzulernen, mit dem er arbeitet, wenn er Sie wählt.
Vor allem möchte ein potenzieller Kunde Ihre Arbeit sehen. EIN Portfolio Präsentieren Sie Ihre Lieblingsprojekte und die wichtigsten Details.
Es gibt eine Reihe von Dia-Designs, die in Simplicity als Portfolio verwendet werden können. Ich mag die Dia-Vorlage auf Dia 77, die drei ansehnliche Platzhalter für Bilder Ihrer Arbeit enthält. Zeigen Sie eine kurze Vorschau Ihrer Lieblingsprojekte und zeigen Sie ihnen, warum Sie dadurch zu ihrem Job passen.
Zeigen Sie vor allem einem potenziellen Kunden Ihre beste Arbeit.Ich kann das nicht genug betonen: Passen Sie diese Folie an den potenziellen Kunden an, zu dem Sie neigen. Wenn Sie eine Website für einen Fotografen erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Erfolgsgeschichten mit anderen Fotografen teilen. Setzen Sie Ihren besten Fuß nach vorne, wenn Sie einen neuen Kunden anstellen.
Wenn Sie keine relevante Erfahrung in Ihrem Portfolio haben, finden Sie ähnliche Arbeiten in Ihrem Portfolio und teilen Sie die relevanten Teile. Wenn Sie sich für einen Fotografen engagieren, jedoch nur für lokale Bäckereien entwickelt haben, konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie von ihrem Unternehmen erfahren und die Arbeit an die Bedürfnisse eines einzelnen Kunden angepasst haben.
Eine auffällige Statistik, die in einem Diagramm oder in einer Grafik dargestellt wird, ist eine großartige Möglichkeit, dem Publikum den Wert Ihres Unternehmens zu zeigen.
Eine Idee für ein Designstudio ist die Vorstellung, wie ein neues Webdesign für einen Kunden den Traffic auf seiner Website erhöht hat. Wenn Sie die SEO und das Marketing auf den Punkt gebracht haben, werden Ihre Kunden mehr Besucher und Social-Media-Aktivitäten erwarten.
Im folgenden Beispiel habe ich mit der Vorlage von Folie 155 in Simplicity begonnen. Dies sind Kreisdiagramme, die ich verwendet habe, um die Zunahme der Aktivitäten auf den Seiten meines Kunden anzuzeigen. Ich habe einfach die Zahlen über die Platzhalterwerte eingegeben und die Kreisgrafiken angepasst.
Ich habe eine von Simplicity integrierte Visualisierung mit meinen eigenen Statistiken verwendet, um eine unvergessliche Infografik zu erstellen.Diagramme sind eine besonders gute Idee, wenn Sie die Präsentation mit anderen teilen möchten. Diese Schlüsselstatistiken werden wahrscheinlich mit anderen geteilt, was für Ihr Unternehmen wie kostenloses Marketing gilt.
Für die abschließende Folie ist es eine gute Idee, dem Publikum eine Erinnerung an Ihre Kontaktdaten zu hinterlassen.
Vergessen Sie nicht, Ihren potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, Kontakt aufzunehmen.Ein anderer Ansatz wäre, eine Folie mit Aufzählungspunkten zu verwenden, um die wichtigsten Ideen Ihrer Präsentation zu wiederholen. Ich lasse diese lieber als Gesprächspunkte und verwende die letzte Folie als Kontaktseite.
Die obigen Beispiele zeigen nur einige Szenarien, wie Sie die integrierten Designs mit Ihren eigenen Inhalten verwenden können. Mit Simplicity und anderen Premium-Vorlagen gibt es genug Ideen, um zu Ihren Inhalten zu passen.
Wenn Sie an anderen PowerPoint-Themen interessiert sind, sollten Sie Envato Elements als weitere Quelle für Premium-PowerPoint-Themen prüfen. Elements ist ein Paket zum Herunterladen von kreativen Elementen, einschließlich benutzerdefinierten PowerPoint-Designs.
PowerPoint-Vorlagen mit unbegrenzten monatlichen Downloads von Envato Elements verfügbar.Durchsuchen Sie auch die Premium-PowerPoint-Vorlagen, die Sie einzeln bei GraphicRiver erwerben können. Wir haben hier einige der besten Funktionen:
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Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Die Tipps, die in diesem Lernprogramm vermittelt werden, sind die geheimen Verknüpfungen für das Erstellen hervorragender PowerPoint-Präsentationen. Die Verwendung benutzerdefinierter Designs und der integrierten Layouts und Tools ist der beste Weg, um schnell eine professionelle Präsentation zu erstellen.
Hier sind einige weitere zeitsparende Envato Tuts + -Tutorials zum schnellen Erstellen von PowerPoint-Präsentationen:
Wie produzieren Sie Ihre Präsentationen schnell? Welche Schritte überspringen oder beschleunigen Sie, um Zeit zu sparen, wenn Sie Ihre Präsentationen vorbereiten? Lass es mich in den Kommentaren wissen.
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