Aufnehmen von Erzählungen in einer PowerPoint-Präsentation

Sie können sich PowerPoint als die App vorstellen, die Sie verwenden, wenn Sie mit einem Publikum sprechen. Aber was ist, wenn dieses Publikum nicht im selben Raum wie Sie sein kann?? 

Deshalb hinzufügen Erzählungen in PowerPoint ist so nützlich. Sie können Audio direkt in PowerPoint aufnehmen und abspielen lassen, während der Zuschauer die Diaschau betrachtet. Das Beste ist, dass das Audio zu den Folienzeiten synchronisiert wird, die Sie während der Audioaufnahme festlegen.

Wenn Sie eine Präsentation eigenständig senden, blättert Ihr Publikum möglicherweise durch die Folien und verpasst den Punkt. Wenn Sie Ihrer Präsentation jedoch einen Kommentar hinzufügen können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kernpunkte zu verstärken.

Sind Sie bereit, eine Präsentation für Ihre PowerPoint-Präsentation aufzunehmen? (grafische Quelle)

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Kommentare in PowerPoint aufnehmen. Mit einem erschwinglichen Mikrofon (oder der integrierten Option Ihres Computers) können Sie den Kommentar hinzufügen, den Ihr Publikum hören sollte, und es in die endgültige PowerPoint-Präsentationsdatei aufnehmen.

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Hinweis: Sie können auch professionelle PowerPoint-Vorlagen verwenden, um Ihr Präsentationsdesign optimal zu gestalten. Hier ist unsere Auswahl der Besten: 

Lassen Sie uns nun alles darüber erfahren, wie Sie qualitativ hochwertige PowerPoint-Audiokommentare aufnehmen: 

Narration in PowerPoint schnell aufnehmen (Watch & Learn)

Sehen Sie sich diesen kurzen, zwei Minuten dauernden Screencast unten an, um eine Führung durch das Aufzeichnen von Erzählungen in PowerPoint zu erhalten. Dort erfahren Sie, wie Sie Ihrer Präsentation oder auf ausgewählten Folien einen Kommentar hinzufügen:

 

Bevorzugen Sie eine schriftliche Anleitung? Lesen Sie weiter, um die Schritte zum Hinzufügen von Kommentaren zu Ihrer PowerPoint-Präsentation durchzugehen.

3 Bewährte Vorgehensweisen für die Audioaufnahme für eine korrekte PowerPoint-Darstellung

Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf ein professionelles Aufnahmestudio. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Audioqualität Ihres Voiceovers nicht verbessern können.

Es gibt schnelle Erfolge, um die Qualität Ihrer Präsentationserzählung zu verbessern. Hier sind meine Lieblingstipps, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation besser erzählen können:

  1. Als Moderator schreibe ich immer gerne eine Gliederung oder ein Skript für meine aufgenommenen Audiodaten. Verwenden Sie den Abschnitt mit den Sprechernotizen in PowerPoint, oder drucken Sie Ihre Notizen, um Ihr Audio auf dem Laufenden zu halten.
  2. Erwerben Sie ein günstiges USB-Mikrofon als wichtiges Upgrade über das eingebaute Mikrofon Ihres Laptops. Ich mag dieses Samson Go Mic, das an meinem Laptop befestigt wird.
  3. Entfernen Sie wie immer Hintergrundgeräusche. Schalten Sie die Lüfter und Geräte aus und schließen Sie die Tür, um Ablenkungen zu vermeiden.

Record Narration für PowerPoint (Tutorial-Schritte)

Lassen Sie uns nun Schritt für Schritt durchgehen, wie Sie die richtige Audioaufnahme einrichten, Ihre Kommentare professionell aufnehmen und Ihren PowerPoint-Folien hinzufügen: 

Schritt 1. Richten Sie Ihr Mikrofon ein

Bevor Sie mit dem Aufnehmen von Audio in PowerPoint beginnen, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Mikrofon angeschlossen und für die Aufnahme bereit ist. Egal, ob Sie Windows oder Mac OS verwenden, Sie möchten auf die Einstellungen für Audiogeräte zugreifen und Ihr Standardmikrofon einstellen. 

Sie können nicht das Gerät, von dem Sie aufnehmen möchten, ändern oder die Lautstärke für das Mikrofon in PowerPoint einstellen. Stellen Sie daher sicher, dass es für die Aufnahme bereit ist, bevor Sie in PowerPoint eintauchen.

Sie können die Mikrofoneinstellungen in PowerPoint nicht ändern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Einstellungen für das Mikrofon und die Einstellungen für das Mikrofon und die Einstellungen für MacOS verwenden, bevor Sie mit der Aufnahme in PowerPoint beginnen.

Schritt 2. Drücken Sie auf Aufzeichnen in PowerPoint

Um Erzählungen in PowerPoint aufzuzeichnen, suchen Sie zunächst das Diashow Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Registerkarte Diashow, um die verfügbaren Optionen zu ändern. 

Auf der Diashow Registerkarte, wählen Sie Diaschau aufnehmen um die Aufnahmeoptionen zu starten.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf der ersten Folie in PowerPoint beginnen, um Audio und Timings für die gesamte Präsentation aufzuzeichnen.

Jetzt finde die Schaltfläche Diashow aufnehmen und klicken Sie darauf. Ein neues Fenster mit zwei Optionen wird geöffnet, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen:

  1. Timing für Folien und Animationen. Lassen Sie diese Option aktiviert, wenn Sie die Zeitpunkte für Ihre Folien festlegen möchten. Grundsätzlich können Sie mit dieser Option Ihre Kommentare mit Folien synchronisieren. Ich empfehle, es zu belassen.
  2. Erzählungen, Tinte und Laserpointer. Lassen Sie diese Option auf jeden Fall aktiviert, um Audiokommentare aufzunehmen, auch wenn Sie nicht Tinte oder den Zeiger verwenden, um Illustrationen hinzuzufügen.
Lassen Sie beide Optionen aktiviert, um Audiokommentare aufzunehmen und die Folienwechselzeiten zu synchronisieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, bevor Sie drücken Starte die Aufnahme. Sobald Sie darauf klicken, zeichnet PowerPoint Ihren Bildschirm und Ihr Audio auf.

Schritt 3. Starten Sie die Aufzeichnung Ihrer Erzählung

Sobald Sie mit der Aufzeichnung beginnen, wird PowerPoint in eine Präsentationsansicht im Vollbildmodus versetzt. Es beginnt auch, Audio von Ihrem Mikrofon aufzunehmen.

In der oberen linken Ecke des Fensters sehen Sie a Aufzeichnung Fenster mit einem Laufzeitzähler und anderen Schaltflächen. Verwenden Sie dies, um die Länge Ihrer Präsentation zu verfolgen.

Sie können die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um während der Aufnahme zwischen den Folien zu wechseln. Verwenden Sie die rechter Pfeil um zur nächsten Folie zu springen oder die linker Pfeil um zur vorherigen PowerPoint-Folie zu gelangen.

Während der Aufnahme sehen Sie ein Fenster mit der Laufzeit Ihrer aktuellen Aufnahme.

Hinweis: Wir verwenden die beliebte vereinfachte PowerPoint-Vorlage von GraphicRiver. Finden Sie professionellere PowerPoint-Vorlagen mit großartigen Designs. 

Grundsätzlich zeichnet PowerPoint genau das, was sich auf Ihrem Bildschirm befindet, zusammen mit dem von Ihnen gesprochenen Audio in Ihr Mikrofon.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Aufnahmefensters, um die Audioaufnahme abzuschließen.

Es ist ideal, wenn Sie ein Dual-Monitor-Setup haben und verwenden können Moderatoransicht, Dadurch wird eine Vorschau Ihrer nächsten Folie mit Ihren sprechenden Notizen auf einem zweiten Bildschirm angezeigt. Anschalten Presenter View auf der Diashow Registerkarte durch Überprüfen Presenter View verwenden. 

Es ist großartig, die Presenter-Ansicht auf einem zweiten Bildschirm zu haben, während Sie Ihre Kommentare aufnehmen. Sie können dies verwenden, um Ihre Sprechernotizen und eine Vorschau der nächsten Folie anzuzeigen, um Sie auf Schritt und Tritt zu halten.

Schritt 4. Anmerkungen verwenden (optional)

Während Sie Ihre Präsentation aufnehmen, können Sie auch hinzufügen Anmerkungen zu Ihrem PowerPoint. Sie können einen digitalen Stift, Textmarker oder Laserpointer verwenden, um Markierungen hinzuzufügen. 

Ich liebe diese Funktion, wenn ich auf die Folie in meiner Erzählung etwas Bestimmtes zeige. 

Um Anmerkungen zu verwenden, bewegen Sie sich während der Aufzeichnung der Präsentation in die linke untere Ecke Ihrer Präsentation. Es gibt zusätzliche Tools, aus denen Sie wählen können. Klicken Sie für eine Anmerkung auf das dritte Symbol links, um eines der Werkzeuge auszuwählen.

In diesem Beispiel habe ich das Textlogo eingekreist, um darauf aufmerksam zu machen. Anmerkungen funktionieren gut in Präsentationen, um die Aufmerksamkeit des Betrachters zu lenken.

Nachdem Sie ein Werkzeug ausgewählt haben, können Sie auf der Folie zeichnen, um die Anmerkung hinzuzufügen. Die ursprüngliche Folie wird dadurch nicht geändert, sie wird jedoch der aufgezeichneten Version Ihrer Präsentation hinzugefügt. Betrachter sehen diese Anmerkungen, während Sie die aufgezeichnete Version Ihrer Präsentation betrachten.

Schritt 5. Präsentationszeiten nach Bedarf zurücksetzen

Nehmen wir an, Sie hatten die perfekte Audioaufnahme, aber die Zeitvorgaben für die Folienänderungen waren etwas geringer. Das ist kein Problem; Wir können den Vorgang des Einstellens Ihrer Folienzeitpunkte problemlos erneut starten.

Stellen Sie dazu sicher, dass Sie sich im Internet befinden Diashow Tab und klicken Sie auf Wiederholungszeiten. Ihre Präsentation wechselt in den Vollbildmodus und Sie können den Pfeiltasten ändert sich die Folien, um neue Timings festzulegen.

Wählen Sie Probedaten, um das Timing Ihrer Folienänderungen nach Bedarf erneut durchzuführen.

Nachdem Sie fertig sind, können Sie Ihre Präsentation mit eingebetteten Kommentaren an einen Viewer senden. Wenn die Präsentation abgespielt wird, wird Ihr Rekordbericht zu den Timings, die Sie während der Probe eingestellt haben, damit abgespielt.

Hinweis: Für weitere verwandte Anleitungen erfahren Sie mehr über So konvertieren Sie Ihre PowerPoint (PPT) -Präsentation in ein Video in unserem hilfreichen Tutorial zu diesem Thema.

Hinzufügen von Audio (Narration) für ausgewählte PowerPoint-Folien

Wenn Sie kein Audio mit Timings für eine gesamte Präsentation aufnehmen möchten, können Sie einer ausgewählten Folie auch Audio hinzufügen. 

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einfügen Registerkarte auf der PowerPoint-Multifunktionsleiste. Suchen Sie auf der rechten Seite des Farbbands die Audio und klicken Sie darauf. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon in den Systemeinstellungen ausgewählt ist, bevor Sie diese Option auswählen.

Nehmen Sie Audio für eine einzelne Folie auf Einfügen Registerkarte durch Auswahl Audio> Audio aufnehmen.

In diesem Dropdown-Menü können Sie Audioclips, die Sie in anderen Apps aufgenommen haben, tatsächlich mit hinzufügen Audio auf meinem PC…  Option oder Audio direkt in PowerPoint durch Klicken auf Ton aufnehmen.

Drücken Sie die Aufnahmetaste, um Audio für eine einzelne Folie aufzunehmen.

Wenn Sie sich für die Aufnahme von Audio entscheiden, wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie auf drücken können rote Aufnahmetaste Audio in PowerPoint aufnehmen und direkt auf einer Folie platzieren.

Wiederholen Sie den Überblick und lernen Sie mehr über die Verwendung von PowerPoint

Ich liebe Voiceovers, um Ihren Kommentar mit den Zuschauern zu teilen, selbst wenn Sie sich nicht im selben Raum befinden. Fügen Sie Ihr Audio hinzu, während Sie die Präsentation proben, um professionelle, gesprochene Versionen Ihrer Präsentation zu erstellen.

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