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Wussten Sie, dass Google Mail ein leistungsstarkes Suchdienstprogramm enthält??
Wenn Sie wie ich sind, haben Sie entweder die Google Mail-Suchleiste oben in Ihrem Posteingang ignoriert oder dessen Funktionen nicht verwendet. Vielleicht haben Sie nicht gewusst, wie hilfreich es sein kann. Vielleicht dachten Sie, Sie könnten zurück zur Google-Websuche gehen.
Was auch immer Ihre Gründe dafür sind, das Google Mail-Suchwerkzeug nicht zu verwenden, es ist an der Zeit, sie zu überdenken.
Google ist bekannt für seine erstklassige Suchmaschine. Daher ist es nur sinnvoll, dass das Google Mail-Suchwerkzeug ebenfalls leistungsstark ist.
Haben Sie jemals eine wichtige E-Mail von einem Kunden oder Kollegen verloren? Wenn Sie wissen, können Sie feststellen, was ein Schmerz sein kann, wenn E-Mails verloren gehen, wenn Sie sie falsch abgelegt oder versehentlich in den Papierkorb verschoben haben.
Verwenden Sie das Suchwerkzeug von Google Mail, um Ihre wichtigen E-Mails zu finden. Wenn Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens die vollständige Nutzung des Google Mail-Suchtools kennen lernen, können Sie Zeit sparen und die Organisation Ihres Google Mail-Posteingangs erleichtern. In diesem Tutorial führe ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch, die Ihnen zeigt, wie Sie Google Mail wie ein Profi durchsuchen können. Ich werde auch die Suchoperatoren von Google Mail und deren Verwendung besprechen.
In diesem schnellen Screencast erfahren Sie, wie Sie das Google Mail-Suchdienstprogramm verwenden.
In den ausführlichen schriftlichen Schritten finden Sie ausführliche Anweisungen zur Verwendung der Suchfunktionen von gmails.
Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto. Klicken Sie im Hauptbildschirm von Google Mail auf den kleinen Pfeil nach unten Google-Suchleiste am oberen Rand des Bildschirms, um das erweiterte anzuzeigen Google Mail-Suche Box:
Erweitertes Google Mail-Suchfeld. In diesem Bildschirm können Sie acht verschiedene Google Mail-Elemente durchsuchen. Sie können die Suchelemente auch für komplexere Suchvorgänge kombinieren. Folgende Google Mail-Elemente können Sie durchsuchen:
Schauen wir uns die einzelnen Elemente der Google Mail-Suche an.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Um Ihre Google Mail-Nachrichten nach Beschriftung zu durchsuchen, klicken Sie auf die Pfeile neben dem Symbol Suche Feld zum Öffnen des Popup-Menüs:
Google Mail-Label-Popup-Menü.Klicken Sie auf den Namen des zu durchsuchenden Labels. Der Ordnername wird neben dem angezeigt Suche Feld:
Beispiel für die Labelsuche.In diesem Fall wollte ich meinen Ordner nach durchsuchen Projekt XYZ. Klicken Sie auf, um die Suche abzuschließen Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Geben Sie den Namen der Person oder Organisation ein, nach der Sie suchen möchten Von Feld:
Google Mail-Sendersuche.Hinweis: Kapitalisierung spielt keine Rolle. Die Rechtschreibung spielt jedoch eine Rolle. Sie können auch keinen Teilnamen eingeben, um Ergebnisse zu erhalten.
In diesem Fall wollte ich suchen Jegliche Post für Nachrichten von Envato. Um die Suche abzuschließen, klicken Sie auf das Lupensymbol links unten im erweiterten Bereich Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Um Ihre gesendeten Google Mail-Nachrichten nach Empfänger zu durchsuchen, geben Sie den Namen des Empfängers ein, nach dem Sie suchen möchten Zu Feld:
Google Mail nach Empfänger durchsuchen: Eingabe in Feld.Hinweis: Kapitalisierung spielt keine Rolle. Die Rechtschreibung spielt jedoch eine Rolle. Sie können auch keinen Teilnamen eingeben, um Ergebnisse zu erhalten.
In diesem Fall wollte ich suchen Gesendete E-Mail für Nachrichten an Envato. Klicken Sie auf, um die Suche abzuschließen Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. So durchsuchen Sie Google Mail nach der Nachricht Gegenstand Geben Sie im Feld "Betreff" der Nachricht mindestens ein Wort ein Gegenstand Suchfeld:
Durchsuchen Sie Google Mail nach Betreff.In diesem Fall wollte ich suchen Jegliche Post für alle Fachgebietsverweise auf Projekt ABC. Klicken Sie auf, um die Suche abzuschließen Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Um in Nachrichten nach Text zu suchen, geben Sie den gesuchten Text in das Textfeld ein Hat die Worte Feld:
Suchen Sie Google Mail überall in einer Nachricht.In diesem Fall möchte ich schnell alle Mitglieder des Projektteams finden, die möglicherweise Hilfe benötigen. Also habe ich das Wort eingegeben Hilfe in die Hat die Worte Feld. Die Google Mail-Suche gibt alle Nachrichten zurück, die das Wort enthalten Hilfe irgendwo in der Nachricht. Wenn ich Wörter in der Nachricht ausschließen wollte, hätte ich das verwenden können Hat nicht Feld.
Klicken Sie auf, um die Suche abzuschließen Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Gelegentlich möchten Sie möglicherweise Ihre Suche auf E-Mails mit Anhängen beschränken. Auf diese Weise können Sie schnell Vorschläge, E-Books und andere Anhänge finden. Hier ist was zu tun ist:
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Klicken Sie in das Kontrollkästchen links von der hat Anhang Feld:
Suchen Sie nach E-Mails mit Anhängen. Klicken Sie auf, um die Suche abzuschließen Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Um Chats von Ihrer Suche auszuschließen, klicken Sie auf Kontrollkästchen links von der Chats nicht einschließen Möglichkeit.
Chats von der Google Mail-Suche ausschließen.Klicken Sie auf, um die Suche abzuschließen Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Um Google Mail nach der Nachrichtengröße zu durchsuchen, klicken Sie auf Pfeil auf und ab Pfeil unmittelbar rechts von der Größe Feld. Das Dropdown-Menü wird angezeigt:
Google Mail nach Nachrichtengröße durchsuchen: größer oder kleiner als.Klicken Sie entweder auf die größer als Option oder die weniger als Möglichkeit. Geben Sie die numerische Größe in das Feld neben ein größer als oder weniger als.
Suchen Sie nach Nachrichten mit dem Feld unter als, geben Sie 5 ein.Drücke den Pfeile ganz rechts von der Größe Feld. Das Einheitentyp Dropdown-Liste Menü erscheint. Klicken MB, KB oder Bytes um die Einheitsgröße auszuwählen. Um die Suche abzuschließen, klicken Sie auf das Lupensymbol links unten im erweiterten Bereich Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Suchen Sie nach Nachrichten nach Größe in MB, KB oder Bytes.Beginnen Sie vom Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Drücke den Pfeile nach oben und unten rechts von der Datum innerhalb Feld. EIN Zeitfenster Dropdown-Menü erscheint:
Zeitrahmen Dropdown.Klicken Sie auf den gewünschten Zeitraum, um ihn auszuwählen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im leeren Bereich rechts neben dem Symbol Datum innerhalb Feld zum Aufrufen des Kalenders:
Wählen Sie einen Zeitrahmen für die Suche nach Nachrichten.Klicken Sie auf ein Datum, um es auszuwählen. Zum Beispiel in der obigen Abbildung 1. Oktober sucht nach Nachrichten, die vor dem 1. Oktober und einschließlich 1. gesendet wurden. Klicken Sie zum Abschluss der Suche auf Lupensymbol in der linken unteren Ecke des Fortgeschrittenen Google Mail-Suche Box. Ihre Suchergebnisse werden angezeigt.
Das Google Mail-Suchfeld bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, das Gesuchte zu finden. Wenn Sie jedoch die korrekten Google Mail-Suchoperatoren kennen, können Sie diese direkt in die Google Mail-Suchleiste eingeben, ohne die erweiterten Optionen zu durchlaufen Google Mail-Suche Box.
Im Folgenden finden Sie eine praktische Liste der Google Mail-Suchoperatoren und eine Beschreibung der einzelnen Funktionen anhand eines Beispiels.
Hinweis: In der untenstehenden Tabelle sind die Suchparameter kursiv und in Klammern neben dem Suchoperator angegeben.
| Suchoperator | Wofür es ist | Beispiel | Ergebnis |
| - [Begriff] | Schließt Nachrichten mit dem angegebenen Begriff aus. | Art -Hilfe in der Suchleiste nach jeder Suchanfrage. | Findet angegebene Nachrichten mit Ausnahme der Nachrichten mit dem Begriff Hilfe. |
| "[Begriff oder Satz] " | Sucht nach einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Wortgruppe. | Art "Statusbericht" in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten mit der genauen Phrase Statusbericht in ihnen. |
| +[Wort] | Sucht nach Nachrichten mit einer exakten Wortübereinstimmung. | Art +Bericht in der Suchleiste. | Findet Nachrichten mit dem genauen Wort Bericht. |
| Nach dem:[Datum] | Sucht nach Nachrichten, die am oder nach dem angegebenen Datum gesendet wurden. | Art Nach: 01.10.2016 in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, die am oder nach dem 1. Oktober 2016 gesendet werden. |
| Bcc:[Name] | Sucht nach Nachrichten, die Sie gesendet haben, und kopierte den angegebenen Namen. | Art Bcc: Joe in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, die Sie gesendet haben, als Joe blind kopiert wurde. |
| Vor:[Datum] | Sucht nach Nachrichten vor dem Datum. | Art Vorher: 01.01.2016 in der Suchleiste. | Findet Nachrichten von vor dem 1. Januar 2016. |
| Kategorie:[Kategoriename] | Sucht nach Nachrichten in der angegebenen Kategorie. | Art Kategorie: Werbeaktionen in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten in der Kategorie Promotions. |
| Cc:[Name] | Sucht nach Nachrichten, die den angegebenen Namen kopiert haben. | Art CC: Joe in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, auf die Joe kopiert wurde. |
| Dateiname:[Name der Datei] oder [Art der Datei] | Sucht nach einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Dateianhangstyp. | Art Dateiname: jpg in der Suchleiste. | Findet JPG-Dateien. |
| Von:[Name] | Sucht nach Nachrichten mit einem bestimmten Namen. | Art Von: Joe in der Suchleiste. | Findet Nachrichten von Joe. |
| Hat:[Deskriptor] | Sucht nach Nachrichten, die dem Deskriptor entsprechen. | Art Hat Anhang in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten mit Anhängen. |
| Im:[Mappe] oder [Etikette] | Sucht nach Nachrichten im angegebenen Ordner oder Etikett. | Art In: Entwürfe in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten im Entwurfsordner. |
| Ist:[Deskriptor] | Sucht nach Nachrichten, die dem Deskriptor entsprechen. | Art Ist: ungelesen in der Suchleiste. | Findet ungelesene Nachrichten. |
| Etikette:[Markenname] | Sucht nach Nachrichten im angegebenen Etikett. | Art Label: Projekt ABC in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten unter dem Label Project ABC. |
| Größer:[Dateigröße] | Sucht nach Nachrichten, die größer als die angegebene Größe in B, MB oder KB sind. | Art Größer: 8 KB in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten, die größer als acht Kilobyte sind. |
| Neuere: [Datum] | Sucht nach Nachrichten, die am angegebenen Datum neuer oder datiert sind. | Art Neuer: 01.10.2016 in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, die neuer sind oder am 1. Oktober 2016 datiert wurden. |
| Neuer als: [Zeitperiode] | Sucht nach Nachrichten, die neuer als der angegebene Zeitraum sind. Verwenden Sie d (Tag), m (Monat) oder y (Jahr). | Art Neuere_than: 4d in der Suchleiste. | Findet Nachrichten der letzten vier Tage. |
| Älter: [Datum] | Sucht nach Nachrichten, die älter als das angegebene Datum sind. | Art Älter: 01.10.2016 in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, die älter als der 1. Oktober 2016 sind. |
| Älter als[Datum] | Sucht nach Nachrichten, die älter als der angegebene Zeitraum sind. Verwenden Sie d (Tag), m (Monat) oder y (Jahr).. | Art Älter als 4d in der Suchleiste. | Findet Nachrichten von mehr als vier Tagen. |
| ODER auch | Sucht nach Nachrichten, die unterschiedliche Kriterien erfüllen. | Art Von: Joe ODER Ist: Stern in der Suchleiste. | Findet Nachrichten von Joe und Nachrichten, die mit einem Stern versehen sind. |
| Größe: [Dateigröße] | Sucht nach Nachrichten, die größer als die angegebene Größe in B, MB oder KB sind. | Art Größe: 2 KB in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, die größer als zwei Kilobyte sind. |
| Kleiner: [Dateigröße] | Sucht in B, MB oder KB nach Nachrichten, die kleiner sind als die angegebene Größe. | Art Kleiner: 4 KB in der Suchleiste. | Findet Nachrichten, die kleiner als vier Kilobyte sind. |
| Gegenstand:[Wort] oder [Phrase] | Sucht nach Nachrichten mit dem Wort oder Satz im Betrefffeld. | Art Betreff: ABC-Projekt in der Suchleiste. | Sucht Nachrichten mit der Phrase "ABC-Projekt" im Betrefffeld. |
| Zu:[Name] | Sucht nach Nachrichten an die angegebene Person. | Art An: Joe in der Suchleiste. | Findet Nachrichten mit Joe im Feld An. |
Hinweis: Mit Ausnahme des Operators OR (der immer alle Caps sein muss) ist die Großschreibung des Suchoperators nicht wichtig. Hat Anhang wird genauso gut funktionieren hat Anhang.
Mit Google Mail-Suchoperatoren können Sie auf eine Weise suchen, die nicht über die Google Mail-Suchmenüs verfügbar ist. Sie können Suchoperatoren kombinieren, um Ihre Suchparameter einzugrenzen.
Beispiel für die Kombination von Suchparametern. Im obigen Beispiel haben die Suchoperatoren von Google Mail alle Google Mail-Standorte nach Nachrichten von Envato Tuts + durchsucht, die nach dem 15. Januar 2016 eingegangen sind. Um die Suche auszuführen, klicken Sie auf Lupensymbol rechts von der Suchleiste.
Mithilfe der Google Mail-Suche kann Ihr kleines Unternehmen organisiert werden. Hier sind nur einige Aufgaben, die Sie mit der Suche ausführen können:
Um noch mehr darüber zu erfahren, wie Ihr kleines Unternehmen Ihre E-Mails organisieren kann, lesen Sie diese Tutorials:
Mit diesem Tutorial können Sie außerdem effektiver mit Google Mail arbeiten und Zeit sparen:
Wenn Sie mehr über die Arbeit mit Gmails-Funktionen erfahren möchten, besuchen Sie unser mehrteiliges Ultimate-Einsteiger-Handbuch zur Verwendung von Google Mail. Es enthält Tutorials zur Verwendung von Passwörtern, Tastenkombinationen, Anpassen der Benutzeroberfläche und mehr.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Google Mail wie ein Profi durchsuchen und mit Google Mail-Suchoperatoren arbeiten, können Sie Zeit sparen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens verlassen Sie sich auf Ihre E-Mail. Wenn Sie schnell finden, was Sie in Ihrem Google Mail-System benötigen, können Sie Ihr Geschäft reibungslos abwickeln. Es ist nicht schwierig mit unseren Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Nutzen Sie Ihr Google Mail-System heute noch besser mit dem Google Mail-Suchwerkzeug.
Hat die Google Mail-Suchfunktion Ihrem kleinen Unternehmen geholfen? Teilen Sie Ihre Verwendung der Google Mail-Suche in den Kommentaren unten mit.
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